كيفية استخدام التنسيق الشرطي في جداول بيانات Google

يسمح لك التنسيق الشرطي بإضافة اللون والنمط تلقائيًا إلى " جداول بيانات Google" لتسهيل تحليل البيانات الموجودة عليها.

• أوراق جوجل - أوراق جوجل
• جداول بيانات Google لنظام التشغيل iOS
• جداول بيانات Google لنظام Android

التنسيق الشرطي هو عندما تقوم تلقائيًا بتنسيق أنماط الخلية في جدول بيانات استنادًا إلى البيانات الموجودة في كل خلية. تتيح لك جداول بيانات Google استخدام التنسيق الشرطي لتطبيق أنماط خطوط مختلفة ، وتعبئة الألوان ، والأنماط لتسهيل قراءة جداول البيانات.

كل ما عليك فعله لاستخدام التنسيق الشرطي هو إنشاء بعض القواعد لجدول البيانات كما هو موضح أدناه.

كيفية استخدام التنسيق الشرطي في جداول بيانات Google

• متى يتم استخدام التنسيق الشرطي؟
• كيفية إنشاء تنسيق شرطي في جداول بيانات Google
• أنواع تنسيق أوراق Google المدعومة
  • نص
  • بلح
  • أعداد
• الصيغ الشرطية القابلة للتخصيص
• أنماط التنسيق المدعومة في جداول بيانات Google
• التنسيق الشرطي بمقياس اللون

متى يتم استخدام التنسيق الشرطي؟

يمكن أن يكون التنسيق الشرطي لجداول بيانات Google مفيدًا في الكثير من المواقف. أكبر فائدة هي أنه يوفر لك الوقت ويضمن الاتساق ، كما أنه يشجعك على إعداد جدول البيانات الخاص بك وتصميمه مسبقًا.

يمكنك استخدام التنسيق الشرطي للتمييز بين أنواع البيانات في مجموعة (على سبيل المثال ، تجميع الموظفين حسب القسم). يمكنك أيضًا استخدامه للفت الانتباه إلى القيم التي يجب معالجتها مثل العوائد السلبية. من حين لآخر ، يساعد أيضًا في تقليل سجلات البيانات القديمة مثل العمليات السابقة.

كيفية إنشاء تنسيق شرطي في جداول بيانات Google

سيساعدك المثال البسيط التالي في فهم كيفية عمل التنسيق الشرطي في جداول بيانات Google. ابدأ بجدول بيانات جديد واتبع الخطوات التالية:

1. أدخل بعض القيم النموذجية في بعض الصفوف.

 

2. قم بتمييز نطاق الخلايا الذي تريده للتنسيق الشرطي.

3. من قائمة " تنسيق " ، حدد تنسيق شرطي .

 

4. قم بتغيير تنسيق الخلايا إذا ... من القائمة المنسدلة إلى يساوي .

5. أدخل إحدى القيم النموذجية في المربع القيمة أو الصيغة .

6. حدد التنسيق الذي تريد إضافته كلون تعبئة الخلية.

 

7. انقر فوق إضافة قاعدة أخرى .

8. استبدل القيمة السابقة بقيمة أخرى في جدول البيانات واختر لونًا وتنسيقًا مختلفين لتلك القيمة.

9. كرر الخطوتين السابقتين لرؤية المزيد من القيم. في كل مرة ، استخدم تنسيقًا مختلفًا.

10. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق الزر " تم" لعرض قائمة بالقواعد التي قمت بإنشائها.

 

أنواع تنسيق أوراق Google المدعومة

تدعم جداول بيانات Google مجموعة كبيرة من التنسيقات الشرطية ليختار المستخدمون من بينها. تم إنشاؤها حول ثلاثة أنواع رئيسية من البيانات: النص والتاريخ والرقم.

نص

أبسط شرط للنص ، فارغ ، يعتمد على ما إذا كانت الخلية تحتوي على أي قيمة أم لا.

للتحقق من وجود جزء من المحتوى ، استخدم يحتوي على . هل يمكن لهذا الشرط التحقق من جزء معين من النص أو استخدام مطابقة النمط لكل ؟ لتقف على أي حرف و * تعني 0 أو أكثر من الأحرف الأخرى.

وأخيرا، لمجموعات النص أكثر تنظيما، يبدأ ، ينتهي مع أو بالضبط تضييق التركيبات الممكنة.

بلح

تعتبر التواريخ سهلة الاستخدام على الرغم من أنها تدعم بعض القيم المحددة مسبقًا بخلاف ما يختاره المستخدم. استخدم التنسيق الشرطي للعثور على التاريخ قبل أو بعد أو يساوي تحديد التاريخ ذي الصلة (غدًا ، العام السابق). يمكنك أيضًا مقارنتها بتاريخ محدد.

أعداد

أخيرًا ، يمكنك استخدام التنسيق الشرطي للعثور على الأرقام المكافئة أو الأكبر من أو الأصغر أو في منتصف نطاق من الأرقام الأخرى.

صيغ التنسيق الشرطي القابلة للتخصيص

تجعل الصيغ المخصصة التنسيق الشرطي أكثر قوة لأنها يمكن أن تميز النطاق بأكمله ، حتى مراجع الخلايا خارج النطاق المنسق. لفهم أفضل ، راجع المثال أدناه.

أنشئ جدولاً يحتوي على عمودين في جداول بيانات Google. لتمييز صف كامل في البيانات يحتوي على أكثر من 4 عناصر فاكهة في المخزون:

حدد نطاق البيانات (A2: B5) .

افتح نافذة قواعد التنسيق الشرطي .

حدد الصيغة المخصصة كشرط.

في القيمة ، أدخل = $ B2> 4 .

بالنسبة إلى الصيغة العادية في الخلية ، يجب أن تبدأ بعلامة = . تجعل علامة $ قبل العمود B مرجعًا مطلقًا ، لذلك تشير هذه المقارنة دائمًا إلى البيانات من العمود المحدد. الصف (2) متعلق بالصف الأول من نطاق البيانات. لذلك ، بالنسبة لكل صف ، تتم المقارنة مع كل قيمة في نفس الصف.

أنماط التنسيق المدعومة في جداول بيانات Google

يمكنك تحديد مجموعة محدودة من الأنماط المعينة مسبقًا في جداول بيانات Google بالنقر فوق النص الافتراضي في نمط التنسيق .

علاوة على ذلك ، على الرغم من أن خيارات التنسيق محدودة للغاية ، إلا أنها تخدم أكثر الأغراض العملية.

أولاً ، يمكنك تكوين أي من مجموعات أنماط الخط القياسية: غامق ومائل وتسطير ويتوسطه خط. على وجه الخصوص ، فهي مفيدة أيضًا في الإشارة إلى القيم الصالحة أو غير الصالحة.

نمط آخر يمكنك تطبيقه فيما يتعلق بالألوان: كل من النص (الأمامي) والتعبئة. تتوفر منتقيات الألوان القياسية أيضًا ، بما في ذلك تخصيص اللون الذي تريده.

التنسيق الشرطي بمقياس اللون

طريقة واحدة لتصور القيم العددية هي مقياس اللون. سيساعدك على تعيين الألوان من اللوحة وفقًا للقيمة المرتبطة بكل خلية. سيتم تطبيق اللون على لون الخلفية - لون التعبئة .

على سبيل المثال ، غالبًا ما تُستخدم هذه الحيلة في الرسوم البيانية والخرائط. قد يشير اللون الغامق إلى قيمة أقل.

تطبيق جداول بيانات Google محدود ولكنه سهل الاستخدام للغاية. حدد نطاق الأرقام ولكن هذه المرة قم بتغيير علامة التبويب بالقرب من أعلى قواعد التنسيق الشرطي من لون واحد إلى مقياس اللون .

في قواعد التنسيق ، يمكنك تحديد طبيعة مقياس اللون. انقر فوق معاينة لعرض لوحات الألوان المحددة مسبقًا وتحديدها. يمكنك تخصيص مقياس اللون هذا باختيار قيم أو نسب مئوية مختلفة لتمثيل أدنى درجة لون وأقصى درجة لون ودرجة لون محايدة. تمنحك أدوات تحديد الألوان الموجودة بجوار كل نقطة مزيدًا من التحكم في اللوحة.

أعلاه هو كيفية القيام بالتنسيق الشرطي في جداول بيانات Google. آمل أن تكون المقالة مفيدة لك.