كيفية استخدام الطابعة بشكل صحيح للمستخدمين الجدد مفصلة وسهلة الفهم

الآن وقد أصبحت الطابعات معدات مكتبية شائعة جدًا ، فقد تواجه بعض الصعوبات عند استخدام الطابعة لأول مرة . اليوم ، سأوجهك خلال الخطوات الأربع الأساسية لاستخدام طابعتك بشكل صحيح.

1. خطوات استخدام الطابعة بشكل صحيح

- الخطوة 1: قم بتثبيت الطابعة مع الخادم

أولاً ، تحتاج إلى استخدام سلك الطاقة لتوصيل الطابعة بالخادم.

​

- الخطوة 2: قم بإعداد الأذونات لمشاركة الطابعة مع الأجهزة الأخرى

أولاً ، اضغط على قائمة ابدأ > انقر فوق الإعدادات (رمز الترس) أو استخدم مجموعة مفاتيح Windows + I لفتح واجهة إعدادات Windows .

​

الواجهة في إعدادات Windows > انقر فوق الأجهزة .

Appear Devices interface > حدد علامة التبويب " الطابعات والماسحات الضوئية" في القائمة الموجودة على الجانب الأيسر من الشاشة> انتقل إلى الطابعات والماسحات الضوئية ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق الطابعة التي تستخدمها في > حدد فتح قائمة الانتظار .

بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الشاشة> حدد مشاركة .

أخيرًا ، حدد مشاركة هذه الطابعة > حدد تطبيق > انقر فوق موافق للإنهاء.

​

- الخطوة 3: قم بتوصيل نظام الكمبيوتر بالطابعة

انتقل إلى لوحة التحكم > الأجهزة والصوت > الأجهزة والطابعات ، وانقر فوق إضافة طابعة > حدد إضافة طابعة شبكة أو لاسلكية أو طابعة Bluetooth حتى يبدأ الجهاز في اكتشاف الطابعات الموجودة في الشبكة المحلية.

حدد الطابعة التي تريد الاتصال بها وحدد التالي > أكمل الخطوات حسب التعليمات.

- الخطوة 4: تابع طباعة المستندات

بعد اكتمال التثبيت> افتح ملف المستند لطباعته وطباعته باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + P > حدد الإعدادات ثم اضغط على طباعة .

2. بعض خيارات الوظائف الأساسية في الطابعة

- النسخ : الرجاء إدخال عدد النسخ المراد طباعتها.

- الطابعة : الرجاء تحديد الطابعة.

- طباعة كل الصفحات : توجد خيارات طباعة كل الصفحات أو طباعة الصفحة الحالية: اختر طباعة صفحة واحدة أو أكثر ، وطباعة صفحة معينة (الافتراضي هو طباعة كل الصفحات).

- طباعة على وجه واحد : طباعة وجه واحد أو جوانب متعددة (الإعداد الافتراضي هو الطباعة على وجه واحد).

- طباعة على وجه واحد : ترتيب النسخ وطباعة كل نسخة مرة واحدة أو طباعة كل صفحة من النسخ في دورة واحدة.

- الاتجاه العمودي / الأفقي: اختر الطباعة أفقيًا أو رأسيًا.

- A4 / Letter : حدد حجم ورق A4 ، A5 ، ...

- الهوامش : حدد هامشًا للطباعة.

- إعداد الصفحة : عمود إعدادات أخرى.

3. ملاحظة مهمة أثناء الاستخدام

- موقع الآلة

يجب وضع الطابعة في مكان مسطح جيد التهوية بعيدًا عن متناول الأطفال. يجب تصميم كبلات الطابعة وخطوط الطاقة بدقة.

- وعاء الحبر

من السهل جدًا تجفيف خرطوشة الحبر ، يجب ألا تترك الخرطوشة في الهواء لفترة طويلة.

+ بالنسبة لخزانات حبر الليزر ، يجب ألا تتعرض لأشعة الشمس. يجب حفظها في صناديق مغلقة أو أكياس بلاستيكية سوداء للتخزين.

إذا لم تستخدم الطابعة لفترة طويلة ، فيجب عليك إزالة خرطوشة الحبر وتخزينها في حاوية مغلقة.

- تنظيف الجهاز

يجب تنظيف الطابعة كل 3 أشهر ، للتعرف على كيفية تنظيف الطابعة ، راجع دليل الطابعة.

- لا تغلق فجأة

لا تقم بإيقاف تشغيل الطابعة فجأة. على وجه الخصوص ، مع طابعات نفث الحبر الملونة ، بعد اكتمال الطباعة ، انتظر لفترة أطول قليلاً بحيث يكون هناك وقت لتغطية رأس الطابعة قبل إيقاف تشغيل الطابعة ، لتجنب تجفيف الخراطيش.

 

أعلاه هي 4 خطوات أساسية لاستخدام الطابعة بشكل صحيح للاستخدام لأول مرة. نأمل بعد قراءة هذا المقال أن تتمكن من استخدام الطابعة بسهولة.