نصائح Teams لمساعدتك على العمل كالمحترفين

WebTech360 - أظهرت Microsoft Teams منذ إطلاقها مكانتها عند تجاوز Slack لتصبح الأداة الأكثر استخدامًا مع أكثر من 13 مليون مستخدم في عام 2019 وفقًا لإحصائيات Theverge.

بالإضافة إلى ذلك ، تستفيد MS Teams من نظام Office 365 البيئي القوي من Microsoft الذي تم إنشاؤه على مر السنين. إذا كانت شركتك أو مؤسستك لديها اشتراك في Office 365 ، فإن التعاون والعمل عبر الإنترنت من خلال MS Teams أمر سهل ومريح للغاية.

في هذه المقالة ، ستقدم لك WebTech360 بعض النصائح في فريق Microsoft لمساعدتك على زيادة إنتاجيتك في العمل واستخدامها كمحترف.

1. الاختصارات في MS Teams

يمكن أن يوفر لك الاستخدام الكفء لاختصارات لوحة المفاتيح الكثير من الوقت ، خاصةً عند استخدام Teams في العمل للتواصل والتعاون مع الزملاء. يوجد في MS Teams العديد من الاختصارات ، إذا كنت لا تعرف يمكنك العثور عليها بنفسك.

في مربع البحث عن أو اكتب الأمر :

/ Slash (مفتاح الشرطة المائلة): سيقترح عليك Microsoft Teams الكثير من الاختصارات التي تحتاج إلى استخدامها

/ keys: ستظهر قائمة باختصارات لوحة المفاتيح التي يمكنك استخدامها في Teams. نظرًا لوجود عدد غير قليل من الاختصارات في هذه القائمة ، فلن أسردها هنا. يمكنك الرجوع إلى قائمة اختصارات لوحة المفاتيح في MS Teams هنا

2. حيل الفرق - إعادة توجيه البريد الإلكتروني

هذه بالتأكيد ميزة مثيرة للاهتمام للغاية لا تتوفر في أدوات التعاون الحالية. باستخدام ميزة إعادة توجيه البريد الإلكتروني هذه ، يمكنك إعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني تحتوي على مرفقات أو إرسالها إلى مجموعة في Microsoft Teams. يعد هذا مناسبًا للغاية عندما يمكننا العمل معًا على هذا البريد الإلكتروني دون الحاجة إلى إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني لمئات الأشخاص ، بافتراض أن مجموعتنا تضم ​​100 عضو ، فستحتاج فقط إلى القيام بعملية واحدة.إعادة توجيه البريد الإلكتروني هنا ، وكلها قابلة للعرض.

للقيام بذلك نقوم بما يلي:

الخطوة 1 حدد المجموعة التي تريد إرسال البريد الإلكتروني إليها ، وهنا أختار المجموعة "دورة الخبراء"

الخطوة 2 : في المجموعة المحددة ، تختار القناة لإعادة توجيه البريد الإلكتروني ، وهنا أختار القناة "Technologist" -> بعد ذلك ، حدد رمز الخيار ... وحدد الحصول على عنوان البريد الإلكتروني

الخطوة 3: انقر فوق نسخ في مربع الحوار الحصول على عنوان البريد الإلكتروني لنسخ عنوان البريد الإلكتروني للقناة التي تحاول إرسال البريد الإلكتروني إليها أو إعادة توجيهها.

بعد ذلك ، ما عليك سوى لصق عنوان البريد الإلكتروني هذا والمربع "إلى" في بريدك الإلكتروني وإعادة توجيه البريد الإلكتروني أو إرساله إلى المجموعة.

في مربع الحوار هذا ، يمكنك أيضًا النقر فوق الإعدادات المتقدمة للتكوين -> ثم انقر فوق حفظ لحفظ المعلومات التي تم تكوينها.

ستتلقى رسالة بريد إلكتروني مباشرة في علامة تبويب " المشاركة " في القناة (كما هو موضح أدناه).

يمكن العثور على مرفقات البريد الإلكتروني في علامة التبويب "ملفات" في القناة

3. إنشاء ملفات GIF في Teams

تعد مشاركة صور GIF مع بعضها البعض في المناقشات أمرًا ممتعًا ، ولكن إنشاءها يكون أكثر متعة. أحب هذه الميزة حيث تتيح MS Teams للأعضاء إنشاء صور GIF خاصة بهم ، مما يسمح للأعضاء بالإبداع وتقليل التوتر لتحقيق التوازن في المناقشات الجادة.

4. إنشاء وإدارة علامات التبويب

لدى MS Teams ميزة فريدة أخرى تمتلكها أدوات قليلة من نفس النوع ، وهي Tab. يمكنك إدارة كل علامة تبويب لمورد سواء كان فيديو أو صفحة ويب أو تطبيقًا. يعتمد ذلك على ما تريد إدارته في فريقك. أعتقد أنه مفيد جدًا في إدارة الأدوات التي غالبًا ما يتعين عليك العمل بها في فريقك.

5. المرجعية وحفظ الرسائل

ميزة صغيرة مفيدة للغاية ، أنا شخصياً أستخدمها كثيرًا ، لكن كثيرًا من الناس يتجاهلها مثل: وضع علامة على الرسائل أو حفظ الرسائل أو المشاركة عبر رسائل البريد الإلكتروني. في حال تلقيت رسالة مهمة ولكنك تريد العودة إليها لاحقًا ، يمكنك ببساطة تعليمها على أنها غير مقروءة أو يمكنك إرسالها بالبريد الإلكتروني لحفظها.

6. نصائح فرق - قراءة النص.

إذا شارك شخص ما مستندًا معك؟ بدلاً من قراءة المستند بأكمله ، يمكنك استخدام خيار القارئ الشامل لقراءة المستند. هذا مثير للاهتمام ، أليس كذلك؟

يمكنك أيضًا الاستماع إلى المستند أثناء تمييز الكلمات في الوقت الفعلي. ميزة أخرى رائعة هي الترجمة. يمكنك تحديد رسالة وترجمتها إلى أكثر من 60 لغة باستخدام Microsoft Translator.

تعد Microsoft Teams أداة تعاون رائعة ، وهي مجانية إذا كنت تعمل أيضًا على منتجات Microsoft الأخرى مثل Office 365. ونأمل أن تساعدك بعض النصائح التي شاركها WebTech360 أعلاه في الحفاظ على الإنتاجية. والمزيد من المرح مع Microsoft Teams

لمزيد من المراجع: دليل استخدام Insight لإحصاءات الفصل