When2meet - أدوات الجدول الزمني للاجتماعات مجموعة

When2meet - أدوات الجدول الزمني للاجتماعات مجموعة

When2meet أداة الجدولة هي غاية اجتماعات مجموعة بسيطة لأولئك الذين يشاركون بانتظام في اجتماعات المجموعة.

الجدول الزمني لقاء بسرعة وببساطة مع When2meet

ترتيب لقاء بين شخصين لن يكون من الصعب جدا ونحن لا نملك إلا أن "تطابق التاريخ" بين 2 الناس. ولكن الأمور تصبح أكثر تعقيدا عندما يتعلق الأمر جدولة بين عدة أعضاء. كل شخص لديه جدول واحد، والتعلم المختلفة، وعلى اقتطاف فترة واحدة على طول الغيار يتطلب تلك الجداول والملاحظات والتقويم من كل شخص التلاعب شاقة نوعا ما آخر.

توفيرا للوقت للاجتماع وWhen2meet تساعدك على جدولة الاجتماعات  بسرعة. وهذه الأداة تساعدك على إدارة الوقت مركز فيينا الدولي فضلا عن إدارة سير العمل بساطة.

أدوات تقديم عمل جدول When2meet

مع ملامح بسيطة هي العثور على جدول واحد مناسب لجميع الأعضاء، أن ننظر من هذه الأداة يمكن أن تعرض شبكة مماثلة لتقويم. أولا اختيار اسم لهذا الحدث والمدة المتوقعة لهذا الحدث. في هذا التراجع، تحديد تواريخ محددة ثابتة إذا كان تاريخ الجلسة المحددة أو تحديد أيام الأسبوع لاختيار شيء واحد في الأسبوع (أي الاثنين ...).

الخطوة التالية هي اختيار وقت وقوع الحدث. وأخيرا انقر خلق الحدث لإنشاء حدث. When2meet وتوفير وصلات لهذا الحدث بحيث يمكنك مشاركتها مع مستخدمين آخرين. وهؤلاء المستخدمين المشاركة في التصويت لخلق الإطار الزمني. وبناء على هذا التصويت، يمكن للمستخدمين العثور على معلومات حول موعد اجتماع مجموعة المناسب. كما انها تحتاج الى ملء اسمك وكلمة المرور لتكون قادرة على تغيير موعد انعقاد اجتماع في وقت لاحق إذا كنت ترغب في ذلك.

جدولة نتيجة للعمل الجماعي مع When2meet

وعند النظر إلى نتائج الجدول When2meet، سترى أن عدد الأشخاص الذين يمكن المشاركة واختيار الأكثر ازدحاما هناك. ويشير مقياس اللون استعداد للأعضاء لحضور الاجتماع. قتامة اللون الأزرق يعني أن عدد المشاركين أكثر شرقي ووسائل البيضاء لا أحد اختار هذا الإطار الزمني.

استخدام بسيط للغاية ولكن When2meet ثبت مفيدة للغاية. لا حاجة لاستخدام الكمبيوتر المحمول أو حذف البلاط في التقويم لمعرفة اجتماع تناسب مجموعة يوم واحد، سوف When2meet أن يكون أداة للعمل الجماعي فعالة للغاية، مما يساعد على زيادة الإنتاجية وتقليل وقت التوقف عن العمل مجانا للمستخدمين.