كيفية إنشاء المهام الأساسية باستخدام برنامج جدولة المهام ، في 5 خطوات

بمساعدة برنامج جدولة المهام ، يمكنك إنشاء جميع أنواع المهام الآلية ليتم تشغيلها بواسطة Windows. على سبيل المثال ، يمكنك جدولة بعض التطبيقات للتشغيل في فترات زمنية محددة أو عرض رسالة على سطح المكتب عند حدوث شيء ما. لسوء الحظ ، لا يعرف الكثير من الناس عن هذه الأداة ، حيث لا يقوم Windows بالإعلان عنها بالقدر الذي تستحقه. لمساعدتك في بدء العمل معه ، قمنا بإنشاء هذا الدليل حول كيفية استخدام معالج المهام الأساسية الذي يوفره برنامج جدولة المهام . إليك كيف يعمل:

محتويات

1. كيفية الوصول إلى برنامج جدولة المهام في Windows
2. الخطوة 1. ابدأ معالج "إنشاء مهمة أساسية"
3. الخطوة 2. قم بتسمية المهمة ووصفها
4. الخطوة 3. اختر وقت تنفيذ المهمة الجديدة
5. الخطوة 4. حدد الإجراء الذي تريد أن يتم تنفيذه
6. الخطوة 5. تحقق من تفاصيل المهمة الجديدة واحفظها
7. كيفية استخدام برنامج جدولة المهام لإنشاء مهام ترسل رسائل بريد إلكتروني أو تعرض رسائل (فقط في Windows 7)
8. استنتاج

كيفية الوصول إلى برنامج جدولة المهام في Windows

إذا كنت تريد استخدام برنامج جدولة المهام ، فيجب أن تعرف أولاً كيفية فتحه. إذا كنت لا تعرف كيف ، فقد نشرنا دليلاً منفصلاً حول هذا الموضوع: 9 طرق لبدء برنامج جدولة المهام في Windows (جميع الإصدارات) .

إذا لم يكن لديك الوقت المطلوب لقراءة هذا البرنامج التعليمي أيضًا ، فإن الطريقة السريعة لفتح برنامج جدولة المهام في أي إصدار حديث من Windows هي استخدام البحث. اكتب جدول الكلمات في حقل بحث Cortana على شريط المهام في Windows 10 ، أو على شاشة Start (ابدأ ) من Windows 8.1 ، أو في حقل البحث في قائمة Start (ابدأ) ، في Windows 7. ثم انقر أو اضغط على نتيجة بحث Task Scheduler .

برنامج جدولة المهام ، معالج المهام الأساسية

قبل المضي قدمًا ، تذكر أن برنامج جدولة المهام يبدو ويعمل بنفس الطريقة في أنظمة التشغيل Windows 10 و Windows 7 و Windows 8.1. لهذا السبب وأيضًا من أجل البساطة ، سنستخدم لقطات شاشة تم التقاطها بشكل أساسي في Windows 10.

الخطوة 1. ابدأ معالج "إنشاء مهمة أساسية"

في نافذة برنامج جدولة المهام ، انتقل إلى عمود الإجراءات على اليمين. هناك ، انقر أو اضغط على رابط "إنشاء مهمة أساسية" لفتح المعالج الذي يحمل نفس الاسم.

برنامج جدولة المهام ، معالج المهام الأساسية

يسمح المعالج لأي شخص بإنشاء مهام أساسية يتم تنفيذها بواسطة Windows ، في وقت معين أو عند استيفاء شرط معين. لتوضيح العملية برمتها ، دعنا نفترض أنك تريد إنشاء مهمة تقوم بشكل دوري بتشغيل أداة تنظيف القرص .

الخطوة 2. قم بتسمية المهمة ووصفها

في الخطوة الأولى من المعالج ، أدخل اسمًا ووصفًا لمهمتك الجديدة. ثم ، انقر أو اضغط على زر التالي .

برنامج جدولة المهام ، معالج المهام الأساسية

الخطوة 3. اختر وقت تنفيذ المهمة الجديدة

عليك أن تقرر متى تبدأ المهمة. هناك العديد من الخيارات لاختيار وقت تشغيل المهمة: كل يوم ، أسبوعيًا ، شهريًا ، مرة واحدة فقط ، في كل مرة يبدأ فيها تشغيل الكمبيوتر ، في كل مرة تقوم فيها بتسجيل الدخول ، أو عند حدوث حدث معين. يسمى هذا الجزء من العملية مشغل المهمة ، وبعبارة أخرى ، هو ما يجب أن يحدث لتشغيل المهمة. حدد الخيار الذي تريده واضغط على التالي .

برنامج جدولة المهام ، معالج المهام الأساسية

يجب أن تقدم مزيدًا من التفاصيل حول الوقت الذي يجب أن تعمل فيه المهمة ، اعتمادًا على الخيار الذي اخترته مسبقًا.

على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تنفيذ المهمة الجديدة كل يوم أربعاء الساعة 10:00 مساءً ، فيجب عليك اختيار Weekly ثم إجراء التكوين التالي:

1. قم بتعيين تاريخ ووقت البدء يوم الأربعاء المقبل ، الساعة 10:00 مساءً ؛
2. في الحقل "Recur every" ، اكتب 1 ، مما يعني أن المهمة سيتم تشغيلها أسبوعيًا ؛
3. اختر يوم الأسبوع على أنه الأربعاء.

برنامج جدولة المهام ، معالج المهام الأساسية

إذا اخترت تنفيذ المهمة شهريًا ، بصرف النظر عن تاريخ ووقت البدء ، يجب عليك أيضًا اختيار الشهر الذي يتم فيه تنفيذ المهمة. انقر أو اضغط على القائمة المنسدلة الأشهر لتشغيل المهمة في عدة أشهر محددة ، في جميع أشهر السنة ، أو في شهر واحد فقط.

برنامج جدولة المهام ، معالج المهام الأساسية

بعد ذلك ، يمكنك اختيار يوم أو أيام الشهر ، عن طريق تحديد الأيام وكتابة الأيام ، أو بتحديدها من القائمة.

برنامج جدولة المهام ، معالج المهام الأساسية

يمكنك أيضًا تعيين المهمة للتشغيل في يوم محدد من أسبوع محدد. للقيام بذلك ، انقر أو اضغط على خيار On . بعد ذلك ، في القائمة المنسدلة الأولى ، اختر رقم الأسبوع وفي القائمة المنسدلة الثانية ، اختر يوم الأسبوع.

برنامج جدولة المهام ، معالج المهام الأساسية

بعد الانتهاء من الإعداد عند تنفيذ المهمة ، انقر أو اضغط على التالي .

الخطوة 4. حدد الإجراء الذي تريد أن يتم تنفيذه

في الخطوة التالية ، يجب إخبار "برنامج جدولة المهام" بالإجراء المطلوب اتخاذه: "بدء برنامج" أو "إرسال بريد إلكتروني" أو "عرض رسالة".

هنا ، يوجد اختلاف جوهري بين Windows 10 و Windows 8.1 من ناحية ، و Windows 7 من ناحية أخرى. تتوفر الخيارات الثلاثة في جميع إصدارات Windows هذه ، ولكن تم تمييز الخيارين الأخيرين على أنهما تم إهمالهما في Windows 10 و Windows 8.1 ، مما يعني أنهما لا يعملان في أنظمة التشغيل هذه.

برنامج جدولة المهام ، معالج المهام الأساسية

حتى إذا كان بإمكانك اتباع المعالج وإنشاء مهمة ترسل بريدًا إلكترونيًا أو تعرض رسالة ، فقبل حفظ المهمة مباشرة ، تظهر لك رسالة خطأ مثل الرسالة أدناه ، والتي تنص على أن "تعريف المهمة يستخدم ميزة مهملة . "

برنامج جدولة المهام ، معالج المهام الأساسية

لذلك ، في Windows 10 و Windows 8.1 ، لا يمكنك إنشاء مهام ترسل رسائل بريد إلكتروني أو تعرض رسائل ، حتى إذا كان المعالج يعرض هذه الخيارات. يمكنك إنشاء مثل هذه المهام فقط في Windows 7. إذا كنت تريد معرفة كيفية عملها ، فاقرأ القسم الأخير من هذا الدليل.

ومع ذلك ، دعنا نواصل البرنامج التعليمي ونرى كيفية تعيين الإجراء الذي سيتم تنفيذه بواسطة المهمة:

إذا كنت ترغب في تشغيل برنامج مثل Disk Cleanup ، فحدد "بدء برنامج" ثم انقر أو انقر فوق " التالي " .

برنامج جدولة المهام ، معالج المهام الأساسية

انقر أو اضغط على استعراض ، وحدد البرنامج أو البرنامج النصي الذي تريد تشغيله ، ثم اضغط على فتح . بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا كتابة الموقع إلى الملف القابل للتنفيذ لهذا البرنامج. إذا كنت تريد أو تحتاج ، يمكنك إضافة الوسائط وتعيين المجلد حيث يبدأ البرنامج / البرنامج النصي. عند الانتهاء ، اضغط على التالي .

برنامج جدولة المهام ، معالج المهام الأساسية

الخطوة 5. تحقق من تفاصيل المهمة الجديدة واحفظها

أخيرًا ، يمكنك رؤية ملخص المهمة والإعدادات التي أجريتها. انقر أو اضغط على زر الرجوع إذا كنت تريد تغيير أي شيء. خلاف ذلك ، اضغط على زر إنهاء . يحفظ هذا الإجراء المهمة ويسمح بتشغيلها عند جدولتها.

برنامج جدولة المهام ، معالج المهام الأساسية

كيفية استخدام برنامج جدولة المهام لإنشاء مهام ترسل رسائل بريد إلكتروني أو تعرض رسائل (فقط في Windows 7)

إذا كنت تستخدم Windows 7 ، فلنرى كيفية تعيين إجراء "إرسال بريد إلكتروني" :

بعد أن تختار استخدام هذا الإجراء والضغط على زر التالي ، يجب عليك إدخال تفاصيل رسالتك: المرسل والمستقبل وموضوع البريد الإلكتروني ومحتوى النص. إذا كنت تريد ، يمكنك أيضًا إرفاق ملف. الخطوة الأخيرة والأكثر أهمية هي توفير عنوان خادم SMTP الذي يرسل البريد الإلكتروني. يجب عليك استخدام خادم SMTP الخاص بعنوان البريد الإلكتروني الذي حددته في الحقل " من ". ومع ذلك ، فإن المشكلة هي أن معظم خوادم SMTP تتطلب المصادقة قبل إرسال أي شيء ، لمنع الإساءات والمشاكل. " إنشاء مهمة أساسية"لا يحتوي المعالج على حقول لتقديم تفاصيل المصادقة الضرورية. لذلك ، من المرجح أن يفشل إرسال البريد الإلكتروني. قد يعمل ، ولكن فقط إذا كان خادم SMTP لا يتطلب مصادقة لإرسال رسائل البريد الإلكتروني.

برنامج جدولة المهام ، معالج المهام الأساسية

الإجراء الآخر الذي يعمل فقط في Windows 7 هو الإجراء المسمى "عرض رسالة" : إذا اخترت إجراء المهمة هذا ، فكل ما عليك فعله هو كتابة عنوان الرسالة والنص الذي تريد عرضه.

برنامج جدولة المهام ، معالج المهام الأساسية

عند الانتهاء ، انقر أو اضغط على التالي ثم إنهاء .

استنتاج

كما ترى ، فإن إنشاء المهام المجدولة الأساسية أمر سهل في برنامج جدولة المهام . يتيح لك المعالج اختيار العديد من الإعدادات حول ما يؤدي إلى تشغيل المهمة والإجراءات التي يجب اتخاذها عند حدوث ذلك. إذا كانت لديك أي اقتراحات أو أسئلة أو مشاكل ، فاترك لنا تعليقًا أدناه ودعنا نتحدث.