استخدام Microsoft Planner في Microsoft Teams

WebTech360 - إذا كنت تستخدم Microsoft Teams ، فيمكنك تنظيم مهامك عن طريق إضافة علامة تبويب واحدة أو أكثر من علامات تبويب Planner إلى قناة فريق. يمكنك بعد ذلك العمل على خطتك من داخل Teams أو في Micorosft Planner على الويب ، تتيح لك Teams إلغاء خطتك أو حذفها وتلقي الإعلامات داخل الفريق عند تعيين المهام لهم. الأصدقاء في Planner.

أضف علامة تبويب Planner إلى قناة فريق

1. حدد أي مجموعة -> في قناة مجموعتك ، حدد  إضافة علامة تبويب + .

2. في مربع الحوار "  إضافة علامات تبويب "  ، حدد  Planner (يمكنك كتابة مخطط في مربع البحث للحصول على سريع)

في مربع الحوار  Planner  ، يمكنك اختيار:

• قم بإنشاء خطة جديدة:  لإنشاء خطة Planner جديدة وإضافتها كعلامة تبويب إلى هذه القناة.
• استخدم خطة موجودة من هذا الفريق:  لتحديد خطة Planner موجودة لإضافتها إلى علامة تبويب في هذه القناة.

حدد نشر إلى القناة حول علامة التبويب هذه إذا كنت تريد النشر في قناة علامة التبويب هذه ، ثم حدد  حفظ .

ستتم إضافة علامة التبويب مع علامات تبويب قناة الفريق الأخرى ، وستتمكن من البدء في إضافة المهام إلى لوحك.

اعمل على Planner في فرقك

بمجرد إضافة Planner إلى قناة في Teams ، هناك طريقتان يمكنك البدء بهما:

• علامة تبويب Planner في مسار:     يمكنك تنفيذ إجراءات Planner الأساسية ، مثل إضافة Bukets والمهام والتعيينات والمزيد. هنا يمكنك أيضًا مراقبة مخططات أداء عمل المجموعة بالكامل وجدولة المهام ...

• تطبيقات Planner الشخصية:    في Teams ، في العمود الأيمن ، حدد  المزيد من الخيارات ... ، ثم حدد  Planner .

في علامة التبويب  "المهام الخاصة بي" ، يمكنك رؤية جميع المهام المعينة لك في Planner. تُظهر علامتا التبويب  " الأخيرة "  و "  الكل  " الخطط التي شاهدتها مؤخرًا ، أو جميع المهام ذات الصلة بك.

يمكنك الآن استخدام Planner بالكامل لتخطيط فريق مباشرةً في Teams أو استخدام Planner على الويب. إذا كنت لا تعرف كيفية استخدام مخطط Micorosoft ، فيمكنك الرجوع إلى مقالة تنظيم العمل الجماعي باستخدام Microsoft Planner

افتح خطتك في المجموعة

• في علامة تبويب القناة حيث قمت بإنشائها:   في الفرق ، حدد الفرق وقناتك ، ثم علامة التبويب خطة
• من تطبيق Planner Personal:   في المجموعة ، في العمود الأيمن ، حدد  المزيد من الخيارات ... ، ثم حدد  Planner . حدد  الكل  ثم قم بالتمرير للعثور على الخطة التي تبحث عنها أو انقر فوق بحث للعثور على Planner
• من Planner للويب:  في Planner علي الويب ، قم بواحد مما يلي:
  • انتقل إلى Planner Hub وانتقل لأسفل للعثور على خطتك في  الخطط الأخيرة  أو  جميع الخطط . في قائمة الخطط ، حدد  ... ، ثم حدد  فتح في Microsoft Teams
  • ابحث عن خطتك وافتحها في Planner على الويب. بعد ذلك ، في الجزء العلوي من الخطة ، حدد  … ، ثم حدد  فتح في Microsoft Teams

قم بإزالة علامة التبويب Planner أو احذف خطة

عند الانتهاء من استخدام علامة التبويب Planner في Teams ، يمكنك إزالتها من قناة فريقك ، أو يمكنك إزالتها من قناتك وحذفها نهائيًا.

1. في قناة فريقك ، حدد علامة التبويب Planner التي تريد إزالتها أو حذفها ، وحدد السهم بجوار اسم علامة التبويب ، ثم حدد  إزالة .

2. في مربع الحوار "  إزالة "

• لإزالة Planner من قناة Teams:  احذف هذه الخطة وكافة مهامها بشكل دائم. لا يمكن استعادة هذه البيانات  ... لن يتم تحديد خانة الاختيار هذه بشكل افتراضي. لن يتم عرض Planner بعد الآن في Teams ولكنه سيظهر في Planner لـ في حسابك
• لإزالة خطة دائمة وحذفها:  حدد  حذف هذه الخطة وجميع مهامها نهائيًا. لا يمكن استعادة هذه البيانات  ... لن تكون الخطط موجودة في Teams وفي Planner على الويب

3. حدد  إزالة .

تلقي إخطارات تعيين Planner في مجموعات

يمكنك الحصول على إعلام من Teams عندما يتم تعيين مهمة Planner لك من قبل شخص آخر ، إذا كان لدى فريقك Planner مثبتاً وخطتك موجودة في علامة تبويب الفريق.

لتمكين إعلامات تعيين Planner في Teams:

1. في Planner على الويب ، حدد  إعداد ، ثم ضمن  Planner ، حدد إعلام .

2. تأكد من أن شخصًا ما قد حدد  خانة الاختيار تعيين المهام لك

يحتوي مربع الحوار "الإشعارات" على خيارين لك.

• يقوم شخص ما بتعيين مهمة لي (البريد الإلكتروني والفرق والدفع عبر الأجهزة المحمولة): احصل على إعلام عندما يقوم شخص ما بتعيين مهمة لك
• مهمة تم تكليفك بها في وقت متأخر ، والتعامل معها اليوم أو في الأيام السبعة المقبلة (إعلام بالبريد الإلكتروني فقط)

3. انقر فوق " حفظ " لحفظ الإعدادات

ستؤدي تفضيلات إعلام Planner في Teams إلى:

• يظهر في موجز نشاط المجموعة.
• يظهر في محادثة مع تطبيق Planner (يمكنك أن ترى هنا لتسجيل المهام السابقة).
• يحتوي على عنوان المهمة ومن قام بتعيين المهمة لك ومخطط المهام وارتباط لفتح تفاصيل المهمة في الفريق.

حتى عندما يتم تعيين المهام خارج تطبيق Teams (على سبيل المثال ، في Planner للويب أو تطبيقات Planner للأجهزة المحمولة) ، إذا كانت خطتك تحتوي على علامة تبويب في Teams ، فسيتم إرسال إعلامات الفريق إليك.

إذا كنت لا ترى رسالة من Teams تتعلق بخطة معينة ، فالرجاء محاولة إلغاء تثبيت وإعادة تثبيت تطبيق Planner للفريق المرتبط بهذه الخطة للتأكد من إضافة Planner bot إلى الفريق.  

قم بإيقاف تشغيل إعلام تعيين Planner في المجموعة

إذا كنت لا ترغب في تلقي إعلامات المجموعة لتعيينات المهام ، فيمكنك إيقاف أو حظر روبوت Planner لإيقاف إعلامات المجموعة من Planner.

ما سبق هو الإرشادات الأساسية لاستخدام Microsoft Planner لتعيين وإدارة العمل للفرق في Teams. نأمل أن تساعدك في الحصول على المزيد من الخيارات المثلى في إدارة الفريق.

أتمنى لك تجربة رائعة مع Microsoft Planner على Teams.

راجع أيضًا: تنظيم العمل باستخدام Microsoft Planner