تعليمات حول كيفية استخدام وظيفة VLOOKUP في Excel

يعد برنامج Excel أحد أدوات الحساب المفيدة للغاية للمحاسبين ، خاصةً إذا كنت تتقن مهارات مثل الوظائف التي تجعل العمل أكثر سلاسة ، مثل VLOOKUP و HLOOKUP وما إلى ذلك. INDEX ،  ...  وأبرزها  استخدام وظيفة VLOOKUP في Excel.  سيعطيك WebTech360 نظرة عامة بالإضافة إلى إرشادات لاستخدام الوظائف المذكورة أعلاه.

نظرة عامة على وظيفة VLOOKUP

VLOOKUP هي وظيفة أساسية لبرنامج Excel وتجلب الكثير من الفوائد للمستخدمين. يمكن لجميع إصدارات Excel من القديم إلى الجديد استخدام هذه الوظيفة. لذلك ، فهو مناسب لأولئك الذين يعملون مع إصدارات مختلفة من Excel.

يستخدم الأشخاص وظيفة VLOOKUP في Excel للبحث عن البيانات. بمعنى آخر ، بالنسبة لجدول معين ، فإن هذه الوظيفة لها الوظيفة الرئيسية لإيجاد قيم معينة.

متى تستخدم وظيفة VLOOKUP في Excel؟

في Excel ، هناك العديد من الوظائف المختلفة للحساب والبحث. مع كل وظيفة عادة ما يكون لها استخدام خاص بها. في بعض الأحيان يمكن للدالة أن تقوم بأكثر من وظيفة واحدة. ومع ذلك ، يجب أن تفهم بوضوح الوظائف التي يجب استخدامها من أجل العمل بشكل أكثر ملاءمة.

يتم استخدام وظيفة VLOOKUP في Excel بشكل أساسي عندما تحتاج إلى العثور على أي شيء في جدول معين أو حسب نطاق من الصفوف. على سبيل المثال ، تحتاج إلى البحث عن أنواع المنتجات التي يفضلها العملاء ، وأسعار تلك العناصر ، ...

بشكل عام ، هناك طريقتان رئيسيتان لاستخدام وظيفة VLOOKUP في Excel. اعتمادًا على غرض المستخدم في اختيار إحدى الطريقتين التاليتين:

- بحث دقيق. تنطبق هذه الحالة عندما يلزم البحث عن تطابق تام (Range_lookup = FALSE). ستظهر الدالة خطأ إذا لم يكن هناك قيمة في الصف تطابق القيمة التي تبحث عنها.

- البحث النسبي. هذه هي طريقة البحث المستخدمة عندما تحتاج إلى البحث حسب نطاق القيم مع تطابق نسبي. ببساطة ، ستُرجع الدالة VLOOKUP القيمة القصوى وأقل من قيمة lookup_value في الحقل حيث لا يمكنك العثور على تطابق تام.

كيفية التعامل مع وظيفة VLOOKUP في Excel بسيطة

لاستخدام وظيفة VLOOKUP في Excel ، اتبع بناء الجملة على النحو التالي:

= VLOOKUP (lookup_value، table_array، col_index_num، [range_lookup])

وفقًا لذلك ، فإن الصيغة أعلاه تعني:

يُعرف VLOOKUP باسم الوظيفة.

lookup_value هي القيمة التي تحتاجها للبحث عن قيمة البحث.

table_array هنا يعني جدول البحث.

col_index_num هو موضع العمود الذي يحتوي على قيمة الإرجاع.

range_lookup: للمطابقة التامة تقوم بإدخال 0 ، لقيمة البحث النسبي التي تقوم بإدخالها 1.

يرجى إجراء العمليات المذكورة أعلاه والممارسة بانتظام حتى تتمكن من إتقان كيفية استخدام وظيفة VLOOKUP في Excel. يمكنك طلب المساعدة من الآخرين إذا كنت جديدًا وتواجه صعوبة في استخدام هذه الوظيفة.

مثال على استخدام وظيفة VLOOKUP في Excel

لمساعدتك على فهم كيفية استخدام وظيفة VLOOKUP في Excel بشكل أفضل ، سنقدم لك مثالين محددين. يمكنك متابعة كيفية القيام بذلك أدناه.

استخدم الدالة VLOOKUP للعثور على القيمة الدقيقة

مثال: افترض أن لديك جدول بيانات لقائمة سلع كما هو موضح أدناه. في هذا الجدول ، توجد أسماء العناصر ، العناصر ، سعر الوحدة ، الكمية ، ضريبة الاستيراد ، الرسوم ، تكلفة الوحدة ، سعر البيع ، الربح. في هذه الحالة ، تحتاج إلى تحديد ضريبة الاستيراد اعتمادًا على كائن كل عنصر. إذن كيف لديك؟

للعثور على ضريبة الاستيراد ، أدخل الصيغة التالية في الخلية G5:

= VLOOKUP (D5، $ D $ 17: $ F $ 20.2،0) * E5

هناك:

VLOOKUP هي الوظيفة التي نستخدمها للعثور على قيمة ضريبة الاستيراد في جدول التنظيم الضريبي.

D5 هي الكائنات 1،2،3،4 للبحث عنها في قائمة البضائع.

17 دولارًا أمريكيًا: 20 دولارًا أمريكيًا هو جدول البحث. هنا يتم استخدام علامة الدولار لغرض نسخ الصيغة بشكل دائم. عند سحب النتيجة من الخلية G6 إلى الخلية G12 ، لن يتم تغيير الصيغة.
2 هو عمود ضريبة الاستيراد. هذا هو موضع عمود القيمة المطلوب الحصول عليه.

0: ابحث عن المطابقة التامة. هنا ، نحتاج إلى إيجاد القيمة المطلقة ، لذا أدخل 0 أو FALSE.

E5 هو سعر الوحدة للمنتج لمساعدتنا في تحديد ضريبة الاستيراد.

بعد تنفيذ الصيغة أعلاه ، سيكون لدينا النتيجة كما هو موضح أدناه. لعرض جميع النتائج ، انسخ الصيغة من الخلية G5 إلى الخلية G12 .

استخدم الدالة VLOOKUP للعثور على القيم النسبية

استخدم وظيفة VLOOKUP في Excel لإجراء بحث نسبي عندما يتم فرز قيم البحث بترتيب تصاعدي أو تنازلي. إذا لم يتم فرز القيم قبل التنفيذ ، فستُرجع الدالة VLOOKUP النتيجة الخاطئة.

مثال: تحتاج إلى تصنيف الأداء الأكاديمي لكل طالب بناءً على متوسط ​​الدرجات ، وسوف تقوم بتطبيق البحث النسبي (Range_lookup = 1).

كيف تفعل: أدخل الصيغة التالية في الخلية D4 في العمود D (عمود الفئة):

= VLOOKUP (C4، $ B $ 10: $ C $ 12،2،1)

أو: = VLOOKUP (C4، $ B $ 10: $ C $ 12،2، TRUE)

تكوين الكمبيوتر كمكتب - Word ، Excel

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الرجوع إلى التكوين التالي لمساعدتك على العمل في التفوق بسلاسة وكذلك أداء الوظائف دون تأخير.

🔵 تكوين الكمبيوتر المكتبي - INTEL CORE i3 10100 | ذاكرة الوصول العشوائي 8 جيجا 

➤ اللوحة الرئيسية: MSI H410M-A PRO
CPU: INTEL CORE i3 10100 حتى 4.3G | 4 كور | 8 THREAD
➤ RAM: LEXAR 8GB DDR4 2666MHz (1x8GB)
➤ SSD: GIGABYTE SSD 240G SATA III
HDD: مصدر خيارات العملاء 
: AEROCOOL VX PLUS 400400W
العلبة: JETEK KAMADO (بدون مراوح)

هذه هي الطرق التي تساعدك على  استخدام وظيفة VLOOKUP في Excel ،  يعتقد WebTech360  أنه من خلال الإرشادات الأساسية المذكورة أعلاه ، فهمت كيفية العمل بشكل أكثر سلاسة بالإضافة إلى تحقيق كفاءة عالية في التعلم والعمل.