تعليمات لإنشاء مرشح للبريد الإلكتروني الوارد على Gmail

مرشحات Gmail هي بالضبط ما تبدو عليه. يساعدونك على تنظيم صندوق الوارد الخاص بك عن طريق إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا. إليك كيفية إنشاء المرشحات وتخصيصها وإدارتها في Gmail .

كيفية إنشاء المرشحات في Gmail

لإنشاء مرشح Gmail، تحتاج إلى استخدام جهاز كمبيوتر. حاليًا، ليس من الممكن إنشاء مرشحات عبر تطبيق Gmail للجوال (iOS أو Android).

هناك عدة طرق لإنشاء المرشحات في Gmail، ولكن الطريقة الأسهل هي استخدام شريط البحث. انتقل إلى أعلى صندوق الوارد لديك وحدد رمز شريط التمرير المسمى "إظهار خيارات البحث" .

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء مرشحات مباشرة من رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في صندوق الوارد لديك. لإنشاء مرشح من رسائل البريد الإلكتروني المستلمة:

1. افتح رسالة بريد إلكتروني تتوافق مع معاييرك.

2. انقر فوق خيار الإضافة بجوار معلومات المرسل.

3. حدد تصفية الرسائل مثل هذه من قائمة الخيارات التي تظهر.

4. ستظهر نافذة خيارات البحث مع ملء معايير "من" . يعمل هذا الخيار بشكل أفضل إذا كنت تتلقى رسائل بريد إلكتروني متعددة من نفس العنوان.

5. بعد تطبيق معايير التصفية المطلوبة في نافذة خيارات البحث، حدد "إنشاء مرشح" بجوار زر البحث .

6. ستظهر لك قائمة بالإجراءات التلقائية المحتملة التي سيتم تنفيذها عند استلام رسائل البريد الإلكتروني التي تلبي المعايير المحددة.

يجب أن تتضمن هذه القائمة خيارات لأرشفة البريد الإلكتروني، ووضع علامة عليه كمقروء، وتمييزه بنجمة، وحذفه، ووضع علامة عليه دائمًا أو أبدًا كرسالة مهمة، وتطبيق تسمية أو فئة عليه. يمكنك أيضًا اختيار تطبيق الفلتر على المحادثات الموجودة في صندوق الوارد لديك والتي تتطابق مع المعايير نفسها.

كيفية تعديل وحذف مرشحات Gmail

إذا لم تعد بحاجة إلى مرشحات معينة أو كنت ترغب في تحريرها لتشمل معايير معينة، فإليك كيفية تحرير مرشحات Gmail وحذفها:

1. حدد رمز الترس ثم انقر فوق عرض كافة الإعدادات .

2. انقر فوق المرشحات والعناوين المحظورة .

3. حدد تحرير أو حذف بجوار الفلتر الذي تريده. أثناء التحرير، قم بتغيير معايير التصفية التي تريدها ثم حدد متابعة > تحديث التصفية .

إذا كنت تريد حذف عدة مرشحات، فانقر فوق مربع الاختيار بجوار كل مرشح وحدد حذف في الأسفل عند الانتهاء.

يمكن أن تعمل المرشحات على تبسيط إدارة البريد الإلكتروني والحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك نظيفًا. ولكن المرشحات ليست الطريقة الوحيدة لتنظيم صندوق الوارد الخاص بك. يمكنك أيضًا معرفة كيفية تنظيم صندوق الوارد في Gmail حسب المرسلين والموضوعات والعلامات.