دليل مستخدم Microsoft Teams الأساسي

I.  شيء ما حول Microsoft Teams

Microsoft Teams  هي مساحة عمل للتعاون والتواصل في الوقت الفعلي والاجتماعات ومشاركة الملفات والتطبيقات التي تحافظ على تنظيم فريقك والتحدث ، كل ذلك في مكان واحد.

استخدم مربع الأوامر في الأعلى للبحث عن الأدوات واتخاذ إجراءات سريعة وتشغيل التطبيقات.

• يمكن للمدرسين والطلاب تنزيل تطبيق Teams لأجهزة الكمبيوتر أو أجهزة Android أو iOS
• أو يمكنك استخدام Microsoft Teams على الويب على  http: /office.com

1.  لماذا تستخدم Microsoft Teams ؟

• يمكنك الدردشة والعمل والدراسة بسهولة من خلال مشاركة النصوص والصوت والفيديو والملفات.
• تحدث بشكل خاص لتطوير فكرة ، ثم شاركها مع المؤسسة بأكملها.
• قم بتخزين جميع ملفاتك ومستنداتك والمزيد في مكان واحد.
• ادمج تطبيقاتك المفضلة - Planner و Trello و GitHub والمزيد.

2.  بعض السمات الرئيسية البارزة لـ Teams

• إدارة الفرق والقنوات - ابحث عن القنوات التي تنتمي إليها أو قم بإنشائها. داخل القنوات ، يمكنك تنظيم الاجتماعات والفصول الدراسية في الموقع والدردشة ومشاركة الملفات (الخطط والمراجع والبرامج التعليمية والواجبات وما إلى ذلك)
• إدارة الاجتماعات والصفوف - شاهد كل ما يصطف عليه المعلم لليوم أو الأسبوع. أو جدولة اجتماع ، جدول حصص. يتزامن هذا التقويم مع تقويم Outlook الخاص بالمدرس
• إنشاء المكالمات وإدارتها - في بعض الحالات ، يمكن للمدرسين الاتصال بأي شخص من Teams ، حتى لو لم يستخدمه.
• إدارة النشاط - قم بتحديث جميع الرسائل غير المقروءة وإشارات @ (استخدم @ لتعيين شخص ما في المجموعة) والردود والمزيد.

ثانيًا. إنشاء وإدارة المجموعات

1.  إنشاء مجموعة

بعد البدء أو تسجيل الدخول إلى Microsoft Teams ، يختار المدرسون  الفرق  à  الانضمام أو إنشاء فريق . هذا هو المكان الذي ينشئ فيه المعلمون مجموعاتهم الخاصة أو يستكشفون المجموعات الموجودة.

ب 1. حدد إنشاء فريق لإنشاء فريق جديد

B2. حدد نوع المجموعة التي يحتاج المعلم إلى إنشائها (هنا يجب أن نختار الفصل)

ب 3. امنح المجموعة اسمًا وأضف وصفًا موجزًا ​​إذا رغبت في ذلك.

ب 4. بشكل افتراضي ، تكون مجموعة المدرس التي تم إنشاؤها للتو خاصة ، مما يعني أنه سيتعين على المعلم إضافة الشخص أو المجموعة التي تريدها إلى المجموعة.

في المجموعة التي نقوم بإنشائها هي مجموعة للفصل ، لذلك يحتاج المعلم إلى إضافة الطلاب في Tab STUDENTS وإضافة مدرس للفصل في Tab TEACHERS (يمكن أن يكون هناك أكثر من مدرس واحد) أو يمكن للمعلم تخطي لإضافة قائمة من الطلاب أدناه.

إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الأشخاص من خارج مدرستك ، فاستخدم عناوين بريدهم الإلكتروني لدعوتهم كضيوف. أضف اسم عرض مألوفًا لهم.

(يمكن للمدرسين اختيار "عامة" إذا كنت تريد أن يتمكن أي شخص في المدرسة من العثور على المجموعة والانضمام إليها)

الخطوة 5. عندما ينتهي المعلم من إضافة الأعضاء ، حدد إضافة -> إغلاق. وهذه هي الواجهة بعد إنشاء المجموعة  (هنا يمكن للمدرسين تنزيل المستندات وإعداد معلومات الفصل)

2.  إنشاء قناة

بشكل افتراضي ، تمتلك كل مجموعة قناة عامة ، وهي قناة جيدة لاستخدامها في الإخطارات والمعلومات التي يحتاجها الفريق. لإضافة المزيد من القنوات ، يمكن للمدرسين القيام بما يلي:

ب 1. حدد المزيد من الخيارات  (...)  بجوار اسم المجموعة.

ب 2. حدد إضافة قناة.

ب 3. أدخل اسمًا ووصفًا للقناة التي أنشأتها للتو. يمكنك إنشاء قناة حول موضوع أو مشروع أو اسم قسم أو أي شيء آخر يعجبك.

ب 4. حدد إظهار هذه القناة تلقائيًا في قائمة قنوات الجميع. إذا كنت تريد أن تظهر هذه القناة تلقائيًا في قائمة قنوات الجميع.

ب 5. الخصوصية: هنا يمكن للمدرسين اختيار واحد من خيارين

- قياسي - متاح للجميع في الفريق: يمكن للجميع في المدرسة الانضمام إلى القناة

- خاص - يمكن الوصول إليه فقط لمجموعة محددة من الأشخاص داخل الفريق: يمكن فقط للأشخاص المحددين في المجموعة الانضمام إلى القناة. ثم يتعين على المعلمين إضافة أعضاء (بما في ذلك الطلاب والمعلمين) إلى القناة

ب 6. حدد إضافة.

3. تخصيص وإدارة المجموعات.

1. حدد المزيد من الخيارات  (...)  بجوار اسم المجموعة.

2. حدد "إدارة الفريق" للعثور على الأعضاء والقنوات والإعدادات والتطبيقات لفريقك في مكان واحد.

3. حدد الإعدادات> صورة المجموعة لإضافة صورة جماعية ومنح فريقك بعض السمات.

4.  التعاون في الفرق والقنوات

في Teams ، المجموعات هي مجموعات من الأشخاص تم تجميعهم للعمل أو المشاريع أو الاهتمامات المشتركة.

تتكون الفرق من قنوات. تم إنشاء كل قناة حول موضوع ، مثل "أحداث المجموعة" أو أسماء الأقسام أو للمتعة فقط. القناة هي مكان يعقد فيه المعلمون اجتماعات ويدرسون ويتناقشون ويدردشون ويعملون على الملفات معًا.

ترتبط علامات التبويب الموجودة أعلى كل قناة بالملفات والتطبيقات والخدمات المفضلة لديك

5.  إضافة علامة التبويب

حدد علامة الجمع  (+)  بجانب علامات التبويب.

مثال: أضف مخطط لإنشاء لوحات مشروع لتتبع مهام الفريق.

6.  القناة المفضلة

إذا كان لدى المعلم العديد من القنوات ، فيرجى وضع علامة على القنوات المهمة كمفضلة لتسهيل العثور عليها.

لتفضيل قناة ، حدد قائمة المزيد من القنوات أسفل قائمة القنوات وحدد رمز البدء للقناة التي تريدها في المفضلة. لحذف المفضلة ، حدد النقاط الثلاث بجوار اسم القناة وحدد إزالة المفضلة.

7.  العمل مع المشاركات والرسائل

إنشاء وتنسيق المشاركات لبدء محادثة قناة.

- اكتب رسالة.

- اختر الشكل.

- قم بتنسيق منشور المعلم باستخدام وظائف التنسيق → حدد إرسال.

 8. ابدأ الدردشات والمكالمات والمناقشات الصفية

باستخدام ميزة الدردشة ، يمكن للمدرسين الدردشة بشكل خاص أو في مجموعات ليست جزءًا من قناة المجموعة العامة. وباستخدام المكالمات ، يمكن للمدرسين إجراء مكالمات أو التحقق من سجلهم أو بريدهم الصوتي.

8.1 عرض الدردشة

حدد دردشة وحدد دردشة مباشرة أو جماعية من قائمة الدردشة.

8.2 بدء محادثة

- حدد محادثة جديدة لبدء محادثة جديدة.

- أدخل اسم الشخص أو المدرسين الذين تريد الاتصال بهم.

- حدد السهم لأسفل لإضافة اسم لمجموعة دردشة المعلم.

8.3 قم بإجراء مكالمات الفيديو والصوت من الدردشة

حدد مكالمة فيديو أو مكالمة صوتية للاتصال بشخص ما مباشرة من الدردشة.

8.4 المستخدمة مؤخرا والمفضلة

على الجانب الأيسر من التطبيق ، سيرى المدرسون محادثاتهم الأخيرة بالإضافة إلى المفضلة.

قم بالتمرير فوق المحادثة ، وحدد النقاط الثلاث ، ثم حدد المفضلة للاحتفاظ بمحادثة المعلم في قائمة المفضلة.

8.5 استخدم Microsoft Teams لإدارة موجز النشاط الخاص بك

- حدد زر النشاط لعرض موجز النشاط الذي يلخص كل ما حدث في القنوات التي تتبعها المجموعة.

- حدد أيقونة عامل التصفية.

- في القائمة المنبثقة ، حدد نوع الإشعار الذي تريد رؤيته.

- حدد  X  لإغلاق المرشح.

للحصول على موجز أكثر تحديدًا ، انتقل إلى قائمة الخلاصة وحدد نشاطي. سترى قائمة بكل ما قمت به مؤخرًا في Microsoft Teams.

8.6 استخدم Microsoft Teams  سجل اجتماعًا أو مكالمة جماعية

ب 1. بدء أو حضور اجتماع.

ب 2. لبدء التسجيل ، انتقل إلى عناصر التحكم في الاجتماع ، ثم حدد  المزيد من خيارات    بدء التسجيل .

بمجرد الانتهاء من ذلك ، يتم إخطار جميع المشاركين في الاجتماع ببدء التسجيل.

يتم أيضًا إرسال إشعارات الاجتماع إلى محفوظات الدردشة.

ب 3. لإيقاف التسجيل ، حدد المكالمة à ثم حدد المزيد من الخيارات  لإيقاف التسجيل  (إيقاف التسجيل)

• ستتم معالجة التسجيل بعد ذلك (قد يستغرق بعض الوقت) وحفظه في Microsoft Stream ويمكن تشغيله
• سيتلقى المستخدمون رسالة بريد إلكتروني من Microsoft Stream عندما يكون التسجيل متاحًا. تظهر أيضًا في محادثة الاجتماع - أو في القناة ، إذا كنت تلتقي في قناة.

9. الدردشة وإجراء المكالمات من Teams

يجعل استخدام Microsoft Teams من السهل إجراء مكالمة أو الانضمام إلى فصل دراسي أو اجتماع أينما كنت.

9.1 ابدأ الدردشة

في  الدردشات ، يمكنك إجراء محادثات فردية أو جماعية مع الجميع.

1. حدد  محادثة جديدة   .
2. أدخل اسم الشخص أو الأشخاص الذين تريد الاتصال بهم.
3. حدد السهم لأسفل لإضافة اسم إلى مجموعة الدردشة.

9.2. قم بإجراء مكالمات فيديو ومكالمات صوتية

• حدد  مكالمة فيديو   أو  مكالمة صوتية   للاتصال بشخص ما مباشرة من الدردشة.
• أو حدد الشخص الذي تريد الاتصال به من جهات الاتصال الخاصة بك وانقر فوق مكالمة فيديو . أو مكالمة صوتية . للاتصال مباشرة

9.3 تثبيت الدردشات

1. لتثبيت محادثة ، حدد  المزيد من الخيارات  >  تثبيت . تظهر الدردشة في القائمة المثبتة   . ملاحظة:  يمكنك تثبيت ما يصل إلى 15 دردشة.
2. لإلغاء تثبيت دردشة ، حدد  المزيد من الخيارات  >  إلغاء التثبيت .