قم بإنشاء قوائم تحقق مع مربعات الاختيار ، وكيفية تحريرها ، في Microsoft Word

هل تحتاج إلى إنشاء مستند Word بقوائم تحقق تريد من الأشخاص إكمالها على الورق؟ هل تريد إنشاء مستند يتم استخدامه رقميًا ، وتطلب من الأشخاص تحديد خانات الاختيار في قائمة اختيار ، في Microsoft Word؟ يعد إنشاء قوائم التحقق في Microsoft Word أمرًا بسيطًا للغاية بالنسبة للمستندات المطبوعة وأكثر تعقيدًا بعض الشيء للنماذج التي يمكن التحقق منها على الكمبيوتر. تعرف على كيفية القيام بالأمرين معًا ، حتى تكون جاهزًا لقائمة المهام التالية أو النموذج عبر الإنترنت مع مربعات الاختيار:

محتويات

1. كيفية إنشاء قائمة مرجعية في Microsoft Word للطباعة
2. كيفية إنشاء قائمة مرجعية لنموذج يتم ملؤه في Word وليس على الورق
3. كيفية تعديل الرموز المستخدمة لتمييز قائمة التحقق في نموذج ، في Microsoft Word
4. كيفية قفل قائمة التحقق لتغييرات النص في نموذج من Microsoft Word
5. هل تطبع قوائم المراجعة الخاصة بك أم تستخدمها في مستندات Microsoft Word التي تكملها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟

ملاحظة : ينطبق هذا البرنامج التعليمي على إصدارات سطح المكتب من Microsoft Word ، الموجودة في Microsoft Office ، و Office 365. ولا ينطبق على إصدارات الأجهزة المحمولة من Word ، مثل تلك الموجودة مجانًا ، أو على أجهزة الكمبيوتر اللوحية التي تعمل بنظام Windows 10 ، أو على الأجهزة التي تعمل بنظام Android و iOS.

كيفية إنشاء قائمة مرجعية في Microsoft Word للطباعة

تعني قائمة التحقق الخاصة بالطباعة أنك تطبع المستند الناتج وتضع علامة على العناصر الموجودة على الورق. أسهل طريقة لإنشاء مثل هذه القائمة هي إنشاء نوع خاص من قائمة التعداد النقطي. حدد السطور التي تريد تحويلها إلى قائمة تحقق (يمكنك البدء من سطر فارغ أيضًا وكتابة عناصر قائمة التحقق الخاصة بك بعد ذلك). في Word ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية على الشريط وابحث عن قسم الفقرة .

قسم الفقرة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في Microsoft Word

انقر أو اضغط على السهم الموجود في زر قائمة التعداد النقطي. في القائمة التي تفتح ، اختر "تحديد رمز نقطي جديد ..."

قائمة قائمة نقطية في Microsoft Word

في النافذة المنبثقة المسماة Define New Bullet ، انقر فوق رمز أو اضغط عليه .

حدد الرمز النقطي الجديد في Microsoft Word

في نافذة الرمز ، تأكد من أن الخط المحدد هو Wingdings .

نافذة الرمز من Microsoft Word

حدد المربع المستطيل من قائمة الأحرف أو املأ رمز الحرف 111 . لديك أيضًا خيار تحديد مربعات ثلاثية الأبعاد (رموز الأحرف 113 و 114 ).

حدد الحرف المستخدم كرمز قائمة نقطية في Microsoft Word

بمجرد الانتهاء من تحديد حرف قائمة التحقق الخاصة بك ، اضغط على موافق في نافذة الرمز ومرة ​​أخرى في تحديد رمز نقطي جديد . يتم عرض القائمة الآن مع مربعات اختيار يمكنك طباعتها ووضع علامة عليها على الورق.

إذا كنت ترغب في توسيع قائمتك ، ضع المؤشر في نهاية السطر في قائمتك واضغط على ENTER . يبدأ السطر الجديد تلقائيًا بحرف خانة الاختيار.

قائمة التحقق في Microsoft Word

كيفية إنشاء قائمة مرجعية لنموذج يتم ملؤه في Word وليس على الورق

إذا كنت ترغب في إنشاء قائمة تحقق يمكن تمييزها على أنها محددة ، في Microsoft Word ، فأنت بحاجة إلى استخدام ميزة مختلفة تسمى Check Box Content Control . يتم الوصول إلى هذه الميزة من خلال علامة تبويب في الشريط المسمى Developer والذي لا يظهر افتراضيًا في Microsoft Word. لذلك ، فإن خطوتنا الأولى هي إظهار علامة التبويب هذه في الشريط. انقر بزر الماوس الأيمن أو اضغط مع الاستمرار في أي مكان على الشريط. في قائمة السياق التي تظهر ، اختر "تخصيص الشريط ..."

تخصيص الشريط في Microsoft Word

تفتح النافذة التي تحتوي على خيارات Word ويتم تحديد تخصيص الشريط على اليسار. في العمود الثاني ، حدد المربع للمطور واضغط على موافق .

قم بتمكين علامة التبويب Developer على شريط Microsoft Word

الآن يمكننا أخيرًا إضافة مربعات اختيار في مستندات Microsoft Word. للقيام بذلك ، انقر أو انقر فوق علامة تبويب المطور المعروضة حديثًا. انقر أو اضغط على زر خانة الاختيار المحدد في قسم عناصر التحكم لإدراج عنصر مربع اختيار جديد.

أدخل عنصر تحكم محتوى خانة اختيار في Microsoft Word

بعد إدراج عنصر التحكم في محتوى خانة الاختيار ، يظل المؤشر داخل عنصر التحكم.

يمكنك اختبار تعليم عنصر التحكم وإلغاء تحديده بالضغط على مفتاح المسافة أو بالنقر فوقه نقرًا مزدوجًا. للخروج من عنصر التحكم ومتابعة تحرير قائمة التحقق ، اضغط على مفتاح السهم الأيمن عدة مرات.

عنصر مربع محدد في Microsoft Word

إذا كنت تريد إضافة عنصر تحكم محتوى خانة الاختيار إلى خطوط أخرى ، فضع المؤشر في بداية كل سطر وانقر أو اضغط على زر التحكم في محتوى خانة الاختيار أو انسخ والصق عنصر تحكم موجود.

ملاحظة : يتصرف عنصر التحكم في محتوى خانة الاختيار كحرف خاص تقوم بإدراجه في النص. إنه لا يقوم بتنسيق النص الحالي ، ولكنه جزء منفصل من المحتوى. إذا قمت بتحديد النص قبل النقر أو النقر فوق الزر "التحكم في محتوى خانة الاختيار" ، فسيتم حذف النص المحدد واستبداله بـ "التحكم في محتوى خانة الاختيار" . المعنى الآخر هو أنك تحتاج إلى نسخ ولصق عنصر التحكم في بداية كل سطر يمثل جزءًا من قائمة التحقق الخاصة بك (لا تظهر عناصر التحكم تلقائيًا عند إضافة عناصر جديدة في القائمة).

كيفية تعديل الرموز المستخدمة لتمييز قائمة التحقق في نموذج ، في Microsoft Word

قد تقرر تعديل الأحرف المستخدمة في قائمة التحقق الخاصة بك التي تم إنشاؤها باستخدام التحكم في محتوى خانة الاختيار . لنفترض أننا نريد استبدال التقاطع الافتراضي لمربع الاختيار بعلامة X برمز علامة اختيار. يمكنك استخدام أي شخصية تريدها. إليك كيفية القيام بذلك:

أولاً ، انقر داخل عنصر التحكم في محتوى خانة الاختيار الذي تريد تعديله ، ثم انقر فوق خصائص في قسم عناصر التحكم في علامة التبويب المطور .

حدد خصائص التحكم في محتوى خانة الاختيار

في نافذة Content Control Properties ، اضغط على الزر "Change…" بالقرب من الرمز Checked أو الرمز Unchecked ، اعتمادًا على الرمز الذي تريد تغييره. في مثالنا ، نقوم بتغيير رمز Checked .

قم بتغيير الرمز المحدد أو غير المحدد لعنصر التحكم في محتوى خانة الاختيار

الحرف الذي نريده هو جزء من خط Wingdings 2 ، لذلك نختار "Windings 2" في القائمة المنسدلة للخط .

حدد الخط للرمز المحدد أو غير المحدد

حدد الحرف المطلوب في القائمة. شخصيتنا لديها الرمز 80 . اضغط على موافق عند الانتهاء في نافذة الرمز ثم مرة أخرى في خصائص التحكم في المحتوى .

حدد الرمز المحدد أو غير المحدد لعنصر التحكم في محتوى خانة الاختيار

عند الضغط على مفتاح المسافة أو النقر نقرًا مزدوجًا فوق عنصر التحكم ، فإن الحرف الذي يظهر عند وضع علامة عليه هو الحرف المحدد في الخطوة السابقة.

الرمز المميز الجديد لقائمتنا المرجعية

يرجى أن تضع في اعتبارك أنك تحتاج إلى نسخ ولصق عنصر التحكم المعدل للاحتفاظ بنفس السلوك للعناصر الجديدة في قائمة التحقق. عند الضغط على عنصر التحكم في محتوى خانة الاختيار في الشريط ، يُدرج Word عنصر التحكم في محتوى خانة الاختيار الافتراضي القياسي .

كيفية قفل قائمة التحقق لتغييرات النص في نموذج من Microsoft Word

بمجرد أن تصبح قائمتك التي تم إنشاؤها باستخدام التحكم في محتوى خانة الاختيار جاهزة للاستخدام في Microsoft Word ، فقد تقلق من أنه أثناء التحقق من القائمة ، قد تقوم أنت أو غيرك بتغيير النص المرتبط بكل عنصر عن غير قصد. يقدم Microsoft Word ميزة تهتم بهذه المشكلة نيابة عنك. يمكن تحديد مربعات الاختيار أو عدم تمييزها ، لكن النص من القائمة محمي.

أولاً ، حدد قائمة التحقق التي تريد تأمينها من التغييرات. انتقل إلى علامة التبويب Developer في Microsoft Word. في قسم عناصر التحكم ، انقر فوق Group ، وحدد Group من القائمة المنسدلة.

قم بتجميع قائمة تحقق تم إنشاؤها باستخدام التحكم في محتوى خانة الاختيار

قائمة التحقق مؤمنة. إذا حاول أي شخص تعديل قائمة التحقق ، فسيحصل على تحذير: " لا يمكنك إجراء هذا التغيير لأن التحديد مؤمن". يظهر التحذير على شريط الحالة في Microsoft Word ويتم تجاهل التغييرات التي حاولت القيام بها.

رسالة تحذير لقائمة تحقق مقفلة في Microsoft Word

ملاحظة : التحذير هنا هو أن Word لا يسمح لك بوضع "التحكم في محتوى خانة اختيار" كعنصر أول أو آخر في التحديد. تحتاج إلى إدراج وتحديد مساحة إضافية أو سطر جديد للتأكد من أن مربعات الاختيار موجودة بالكامل داخل التحديد.

هل تطبع قوائم المراجعة الخاصة بك أم تستخدمها في مستندات Microsoft Word التي تكملها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟

ما هو تفضيلك لقوائم المراجعة في Microsoft Word؟ هل تقوم بطباعتها أم تقوم بوضع علامة عليها داخل مستندات Microsoft Word؟ نحن نعيش في العصر الرقمي ، ومع ذلك يستمر استخدام الورق المتواضع لتحدي الأجهزة المتطورة التي تحيط بنا. أخبرنا بتفضيلك في إدارة قوائم المراجعة من خلال ترك تعليق أدناه.