كيفية استخدام ميزة العمل الجماعي على Dropbox

إذا كنت تستخدم إحدى خدمات التخزين عبر الإنترنت مثل Dropbox أو OneDrive أو iCloud ، فستشعر جميعًا أنها سهلة الاستخدام للغاية وتصبح ضرورية أكثر فأكثر. ومع ذلك ، ستتاح لمستخدمي Dropbox الفرصة ليكونوا أكثر سعادة عندما علموا أنه منذ وقت ليس ببعيد ، قدمت هذه الخدمة رسميًا ميزة "العمل الجماعي - العمل الجماعي" ويتم استخدامها بطريقة ما. فسيحة.

تنزيل Dropbox مجانًا

تنزيل Dropbox لنظام iOS

تنزيل Dropbox Android

إذا كنت أنت وزملائك ، لديك أصدقاء مشروع عمل مشترك ويحتاجون إلى مناقشة لإكمال الأفضل ، فإن استخدام ميزة العمل الجماعي على Dropbox هو خيار لا ينبغي تفويته. لأنه باستخدام هذه الميزة ، يمكن للمستخدمين مشاركة مستنداتهم أو غيرهم ، أو إدارتها ، أو إنشاء فئات جديدة للأداء مع الأصدقاء.

كيفية إنشاء TeamWork على Dropbox

لتتمكن من إنشاء مجموعة عمل على Dropbox الخاص بك ، تحتاج إلى الشروط التالية:

• تم تثبيت تطبيق Dropbox.
• تم تنشيط حساب Dopbox. إذا لم يكن الأمر كذلك ، يمكنك إنشاء حساب Dropbox سريع للغاية ، ثم استخدامه للبدء.

الخطوة 1: يمكنك الوصول إلى الصفحة الرئيسية Dropbox.com ثم تسجيل الدخول باستخدام الحساب الذي تستخدمه.

الخطوة 2: بعد تسجيل الدخول إلى الواجهة الرئيسية ، انقر فوق Team . في مربع عنوان البريد الإلكتروني للعمل هو البريد الإلكتروني الذي تريد استخدامه للعمل الجماعي (ربما يكون بريدًا مختلفًا عن البريد الإلكتروني لتسجيل الدخول) ، أو إذا كنت تشعر أنه ليس من الضروري ، ترغب في استخدام البريد الإلكتروني لحساب تسجيل الدخول ، ثم انقر فوق قم بإنشاء فريق أدناه. قد تكون هناك حالات يجب أن يقوم الجهاز فيها بتسجيل الدخول إلى حساب البريد الذي قمت بتسجيل حساب له.

هذه الخطوة سيجتمع شخص ما ، ولكن ربما لن تظهر بعض الحالات

الخطوة 3: في البريد الوارد ، انقر فوق البريد الذي أرسله نظام Dropbox للتو وانقر فوق التحقق من بريدك الإلكتروني لمتابعة العملية.

الخطوة 4: بعد التأكد من البريد بنجاح ، سيتم إرجاع المستخدم إلى الواجهة الرئيسية ، تابع النقر على Team / Create e team كما في الخطوة أعلاه ، ستظهر نافذة على النحو التالي.

أدخل المعلومات في الحقول المقابلة مثل:

• اسم الشركة: اسم المجموعة التي تقوم بإنشائها.
• دعوة أعضاء الفريق: البريد الإلكتروني للمدعو.
• المربع الأخير: محتوى الدعوة.

بمجرد الانتهاء ، انقر فوق إنشاء فريق لإنشاء.

الخطوة 5: تم إنشاء الفريق - إنشاء مجموعة ناجحة ، حدد تم لإنهاء.

الخطوة 6: قم بالتبديل إلى علامة التبويب المجموعة ، وحدد البدء.

الخطوة 7: في الواجهة الجديدة التي تظهر ، نقوم بإدخال اسم مجموعة العمل ، وهذه هي كيفية إنشاء مجموعات فردية.

الخطوة 8: بجوار المجموعة التي تم إنشاؤها للتو بنجاح ، يمكنك مشاهدة قسم إضافة أعضاء - إضافة أعضاء. إذا أردنا تقسيم العمل والموظفين في مجموعات ، فسوف نستخدم هذه الطريقة للقيام بذلك.

الخطوة 9: أدخل البريد الإلكتروني للمستلم في المربع ثم تتم إضافة الأعضاء .

تحتوي المقالة أعلاه على تعليمات مفصلة حول كيفية إنشاء مجموعة عمل على Dropbox لأولئك الذين لا يعرفون. نأمل ، بعد هذه المقالة ، سيكون لديك المزيد من الخبرة والخيارات لتتمكن من أداء عمل الفريق بفعالية وجودة.

أتمنى لكم التنفيذ الناجح!