كيفية استخدام Microsoft Teams وOneDrive وSharePoint معًا للتعاون

سجل واكسب 1000 دولار في اليوم ⋙

تم تضمين كل من Microsoft Teams وOneDrive وSharePoint في حزمة اشتراك Microsoft 365، مما يساعدك على العمل والتعاون عن بعد بفعالية. هيا نتعلم باستخدام Download.vn كيفية استخدام أدوات التعاون عن بعد بشكل أفضل في Microsoft 365 !

كيفية استخدام Microsoft Teams وOneDrive وSharePoint معًا للتعاون

كيفية الجمع بين Microsoft Teams وOneDrive وSharePoint

كيفية استخدام Microsoft Teams وOneDrive وSharePoint للعمل عن بعد

فرق مايكروسوفت

يعد Microsoft Teams أداة تواصل وتعاون شاملة. يمكنك أنت وزملائك في الفريق إدارة العديد من جوانب مشروعك مباشرةً في Teams. بدءًا من الاجتماعات الجماعية والمكالمات المباشرة والرسائل النصية وفتح الملفات وحتى العمل معًا، كل هذا مريح للغاية.

اتصل، التقي عبر الإنترنت، أرسل رسالة نصية

يعد Microsoft Teams تطبيقًا رائعًا للاتصال وعقد اجتماعات جماعية. يمكنك جدولة الاجتماعات في تقويم Outlook لمجموعة معينة.

سيرسل Microsoft Teams إشعارات تلقائيًا إلى الأعضاء المعنيين حتى لا يفوت أحد أي اجتماع مهم.

عند إرسال رسالة نصية، يمكنك وضع علامة على الشخص المعني بالرسالة باستخدام @name حتى لا يفوت المحتوى أو المهام التي يجب إكمالها.

مشاركة الشاشة

أثناء اجتماع في Teams، انقر فوق زر مشاركة المحتوى لمشاركة الموارد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يتيح لك Microsoft Teams مشاركة:

  • شاشة للتعاون السلس عبر النوافذ والنوافذ المنبثقة والإشعارات والتطبيقات المتعددة.
  • نافذة محددة عندما تحتاج إلى التركيز على المحتوى والحفاظ على خصوصية أنشطة سطح المكتب.
  • العرض التقديمي على برنامج PowerPoint. يمكن للجمهور التنقل عبر الشرائح إذا رغب في ذلك.
  • Microsoft Whiteboard لتصميم واجهة المستخدم/تجربة المستخدم التعاونية والمنتجات والمزيد.

الفرق العامة والخاصة

تتيح لك قنوات الفريق العامة التعاون بحرية مع الأشخاص الخارجيين. على سبيل المثال، قم بإنشاء فريق تصميم رسومي عام أو فريق تطوير تطبيقات حيث تتعاون مع المطورين الشركاء.

عندما يتعين عليك التعامل مع العمل خارج المشروع مع شريك، يجب عليك إنشاء قناة مجموعة خاصة للأعضاء. يمكنك مشاركة الملفات ومناقشة الأفكار واتخاذ القرارات التي تقع خارج نطاق قرار شريكك.

ون درايف

كيفية استخدام Microsoft Teams وOneDrive وSharePoint معًا للتعاون

واجهة ون درايف

OneDrive هي خدمة تخزين سحابية من Microsoft تتمتع بأمان ممتاز للبيانات. تساعد هذه الأداة أعضاء الفريق في الوصول إلى ملفات المشروع ومستنداته بسهولة في أي مكان.

عند تشكيل فريق على Microsoft Teams، يصبح OneDrive هو الأداة السحابية الافتراضية. يمكنك الاستفادة من الميزات التالية للتعاون مع الفرق البعيدة:

مشاركة ومزامنة الملفات

إدارة أذونات المشاركة على OneDrive

يمكنك إنشاء مكتبات مشتركة لكل مشروع. ثم أضف الأعضاء ذوي الصلة. الآن يمكن لجميع الأعضاء عرض الملفات التي تقوم بإنشائها أو تحميلها في هذه المكتبة.

تقوم تطبيقات OneDrive بمزامنة جهازك مع السحابة وحفظ أحدث الملفات تلقائيًا على محرك الأقراص المحلي لديك. ولذلك، يمكنك أنت وزملائك في الفريق العمل معًا على مستندات المشروع حتى إذا فقدت الاتصال بالإنترنت لفترة من الوقت. ومع ذلك، لا يتم دعم التعاون في الوقت الفعلي دون الاتصال بالإنترنت.

التحكم في المشاركة والوصول

أنت في السيطرة الكاملة على البيانات. إذا لم تقم بمشاركة الملفات في مجموعة Teams أو مكتبة في OneDrive، فستكون ملفاتك خاصة تمامًا. إذا كنت بحاجة إلى مشاركة الملفات بشكل عاجل، فما عليك سوى سحب الملفات وإفلاتها في مجلد مشترك أو مجموعة Teams.

يمكنك تعيين حقوق الوصول إلى ملفات المشروع ومستنداته، وإرسال روابط المحتوى إلى بعض الأعضاء، وليس بالضرورة إلى الفريق بأكمله. ثم قم بتقييد تحميل المحتوى أو المعاينة فقط أو أي إعداد تريده.

أعضاء العلامة

يمكن للمحررين والناشرين ومديري المشاريع تقليل عبء العمل عن طريق وضع علامات على المستندات. إذا كنت تقوم فقط بتحرير مسودة منشور وتحتاج إلى شخص ما لإضافة بيانات تاريخية إلى المحتوى، فما عليك سوى الإشارة إليه في المستند باستخدام @name.

سيتلقى الشخص الذي تم وضع علامة عليه رسالة بريد إلكتروني تلقائية تحتوي على رابط لهذا الملف والتعليق. تساعدك هذه الميزة أنت وفريقك بأكمله على توفير وقت كبير.

تحرير في الوقت الحقيقي

يمكنك تقليل الوقت المستغرق لإنشاء المحتوى ومراجعته عن طريق التبديل إلى التحرير في الوقت الفعلي. تعتبر هذه الطريقة فعالة للغاية عندما يكون التعاون الجماعي مطلوبًا في مشاريع ذات محتوى كبير.

يمكنك أنت وزملائك في الفريق فتح نفس ملف Excel أو Word أو PowerPoint في متصفح الويب. يرى جميع المتعاونين كل تغيير يتم إجراؤه.

نقطة مشاركة

يمكنك استخدام Microsoft SharePoint كبوابة الإنترانت الافتراضية لأي مشروع. يساعدك SharePoint على نشر المهام والتقارير وسير العمل بشكل آمن وتوزيع مشاريع معينة عبر الإنترنت دون الحاجة إلى إدارة أي خوادم خلفية.

فيما يلي قائمة بميزات SharePoint الموصى بها عند العمل عن بعد بشكل كامل:

ادارة المحتوى

يمكنك إدارة بيانات المشروع مثل المستندات والملفات والصور وأصول التصميم وجهات اتصال الهاتف/البريد الإلكتروني ومقاطع الفيديو بسهولة على SharePoint، وحتى إنشاء شرائح لكل ملف.

يمكنك إضافة بحث قائم على بيانات التعريف حتى يتمكن أعضاء الفريق من فتح الملفات بسهولة في أي مكان. يمكن للمستخدمين أيضًا عرض الملفات على تطبيق SharePoint للأجهزة المحمولة.

صفحة التواصل

كيفية استخدام Microsoft Teams وOneDrive وSharePoint معًا للتعاون

صفحة التواصل على SharePoint

يمكنك استخدام SharePoint للتواصل المرئي. على سبيل المثال، قم بإنشاء صفحات اتصال مختلفة على الشبكة الداخلية لديك لجماهير مثل أعضاء الفريق والعملاء والموردين وما إلى ذلك.

يمكنك الآن نشر تحديثات حول المشاريع والمنتجات والخدمات على الصفحات ذات الصلة بنقرة واحدة. تدعم صفحات اتصالات SharePoint أيضًا نشر حالات المشروع وجمع التعليقات من الشركاء.

تتيح لك مواقع SharePoint أيضًا إضافة أحداث التقويم والجداول الزمنية ومهام إدارة المشروع.

المشاركة واللامركزية

يمكنك إعداد مستويات وقواعد مشاركة مختلفة على SharePoint. على سبيل المثال، قم بتعيين حقوق التحرير للأعضاء، وحقوق الإدارة الكاملة لصفحات المشروع على SharePoint للشركاء.

توجد أعلاه اقتراحات حول كيفية استخدام Microsoft Teams وOneDrive وSharePoint في نفس الوقت لتحقيق عمل تعاوني فعال . نأمل أن تكون المقالة مفيدة لك.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

كيفية إنشاء تصويت على Google Meet

كيفية إنشاء تصويت على Google Meet

كيفية إنشاء استطلاعات الرأي على Google Meet، استطلاعات الرأي - تعد استطلاعات الرأي إحدى الميزات الرئيسية في Google Meet. يساعدك على إنشاء أصوات على Google Meet لمساعدة الأشخاص

تعليمات لاستخدام موسيقى خلفية TikTok من مقاطع الفيديو الأخرى

تعليمات لاستخدام موسيقى خلفية TikTok من مقاطع الفيديو الأخرى

تعليمات استخدام موسيقى خلفية TikTok من فيديو آخر، اليوم، سيقدم WebTech360 للجميع بعض الخطوات لاستخدام موسيقى خلفية TikTok من فيديو آخر.

تعليمات لإنشاء مقاطع فيديو عبر الإنترنت على مواقع الويب باستخدام Animoto

تعليمات لإنشاء مقاطع فيديو عبر الإنترنت على مواقع الويب باستخدام Animoto

تعليمات لإنشاء مقاطع فيديو عبر الإنترنت على مواقع الويب باستخدام Animoto، Animoto عبارة عن منصة مجانية لتحرير وتحرير الفيديو تحظى بتقدير كبير من قبل العديد من المستخدمين. الخارج

تعليمات لمشاهدة مقاطع اليوتيوب الأكثر رواجًا في البلدان الأخرى والعالم

تعليمات لمشاهدة مقاطع اليوتيوب الأكثر رواجًا في البلدان الأخرى والعالم

تعليمات لمشاهدة أهم مقاطع YouTube الشائعة في البلدان الأخرى والعالم، إذا كنت تريد مشاهدة أهم مقاطع YouTube الشائعة في بلد آخر ولكنك لا تعرف ماذا تفعل؟ ثم اليوم

كيفية إنشاء الصور الرمزية، وإنشاء ملصقات متحركة على الفيسبوك

كيفية إنشاء الصور الرمزية، وإنشاء ملصقات متحركة على الفيسبوك

كيفية إنشاء الصور الرمزية، وعمل ملصقات متحركة على فيسبوك، أطلق فيسبوك مؤخرًا ميزة إنشاء الصور الرمزية، لذا ندعوك هنا لإلقاء نظرة.

كيفية عرض إصدار سطح المكتب لأي صفحة على الهاتف المحمول

كيفية عرض إصدار سطح المكتب لأي صفحة على الهاتف المحمول

كيفية عرض إصدار سطح المكتب لأي صفحة على الهاتف المحمول، تم تحسين معظم مواقع الويب للجوال، ولكن هذا لا يعني أنه لا يمكنك عرض إصدار الهاتف المحمول.

تعليمات لتسجيل مقاطع فيديو TikTok بتأثيرات ضوء النيون الساطعة

تعليمات لتسجيل مقاطع فيديو TikTok بتأثيرات ضوء النيون الساطعة

تعليمات تسجيل مقاطع فيديو TikTok بتأثيرات ضوء النيون ذات الحدود الساطعة، يعد تسجيل مقاطع الفيديو بتأثيرات ضوء النيون أحد الاتجاهات الساخنة التي يستخدمها العديد من الشباب على TikTok اليوم

تعليمات لالتقاط صور شخصية بأسلوب الرسوم المتحركة باستخدام B612

تعليمات لالتقاط صور شخصية بأسلوب الرسوم المتحركة باستخدام B612

تعليمات لالتقاط صور شخصية بأسلوب الرسوم المتحركة باستخدام B612. في الآونة الأخيرة، أبدى مستخدمو B612 اهتمامًا كبيرًا بملصقات الرسوم المتحركة الموجودة على التطبيق، مع هذا النوع من الملصقات

كيفية ضبط خطوط العصا السحرية في PaintTool SAI

كيفية ضبط خطوط العصا السحرية في PaintTool SAI

كيفية ضبط خطوط Magic Wand في PaintTool SAI، يعد PaintTool SAI أداة رسم رائعة. في هذه المقالة، دعونا نتعلم مع WebTech360 كيفية إلغاء التحديد أو النقل

كيفية استعادة الصور القديمة إلى رسوم متحركة باستخدام Deep Nostalgia

كيفية استعادة الصور القديمة إلى رسوم متحركة باستخدام Deep Nostalgia

كيفية استعادة الصور القديمة إلى صور متحركة باستخدام Deep Nostalgia، Deep Nostalgia هو موقع ويب يساعد المستخدمين على استعادة الصور القديمة إلى صور متحركة.

كيفية مزامنة البيانات في مستندات Microsoft Excel

كيفية مزامنة البيانات في مستندات Microsoft Excel

كيفية مزامنة البيانات في مستندات Microsoft Excel، يمكنك إعداد Excel لاستيراد البيانات تلقائيًا من ملف إلى آخر. فيما يلي تفاصيل حول كيفية المزامنة

تعليمات لإنشاء صورة رمزية شفافة لـ TikTok

تعليمات لإنشاء صورة رمزية شفافة لـ TikTok

تعليمات إنشاء صورة رمزية شفافة لـ TikTok، إذا كنت تريد أيضًا إنشاء صورة رمزية شفافة مثيرة للإعجاب لـ TikTok ولكنك لا تعرف كيفية القيام بذلك.

تعليمات استخدام ميزة تسجيل الفيديو Stitch TikTok

تعليمات استخدام ميزة تسجيل الفيديو Stitch TikTok

تعليمات استخدام ميزة تسجيل الفيديو Stitch TikTok، Stitch TikTok هي ميزة يمكن للمستخدمين من خلالها إعادة استخدام مقاطع الفيديو أو المقتطفات من أي فيديو

كيفية إخفاء عدد الإعجابات على Instagram و Facebook

كيفية إخفاء عدد الإعجابات على Instagram و Facebook

كيفية إخفاء عدد الإعجابات على Instagram وFacebook، بعد سنوات من الاختبار، أخيرًا، لديك الآن طريقة لإخفاء عدد الإعجابات المعروضة على Facebook وInstagram. هنا بالأسفل

كيفية إنشاء صورة رائعة لملصق MV لـ Meet ولكن لا تبقى.

كيفية إنشاء صورة رائعة لملصق MV لـ Meet ولكن لا تبقى.

كيفية إنشاء صورة ملصق فيديو كليب رائعة لـ "Meet But Don't Stay"، Meet But Don't Stay هي أحدث أغنية للمغنية Hien Ho وهي محبوبة من قبل الكثير من الناس اليوم.

تعليمات تسجيل عضوية اللوتس الذهبية للأطفال

تعليمات تسجيل عضوية اللوتس الذهبية للأطفال

تعليمات تسجيل عضوية Golden Lotus للأطفال إذا كنت تريد أيضًا إنشاء حساب عضوية الخطوط الجوية الفيتنامية، فإن WebTech360 يدعوك للانضمام إلينا.

تعليمات لمشاهدة فيديوهات YouTube Shorts الخاصة بأشخاص آخرين

تعليمات لمشاهدة فيديوهات YouTube Shorts الخاصة بأشخاص آخرين

تعليمات لمشاهدة مقاطع فيديو YouTube Shorts الخاصة بأشخاص آخرين، YouTube Shorts هي أحدث ميزة في Youtube تشبه تطبيق TikTok. اليوم، WebTech360 سوف

كيفية رسم شبكة العنكبوت في برنامج Adobe Illustrator

كيفية رسم شبكة العنكبوت في برنامج Adobe Illustrator

كيفية رسم شبكة العنكبوت في Adobe Illustrator، هل تقوم بتصميم مشروع زينة الهالوين؟ يعد رسم شبكة العنكبوت طريقة سريعة وسهلة لإضافة عنصر مخيف

كيفية دفع فواتير الكهرباء والماء والإنترنت على ZaloPay

كيفية دفع فواتير الكهرباء والماء والإنترنت على ZaloPay

كيفية دفع فواتير الكهرباء والماء والإنترنت على ZaloPay اليوم سنعرف الجميع على خطوات دفع فواتير الكهرباء والماء والإنترنت.

تعليمات لإجراء مكالمات فيديو جماعية على Zalo

تعليمات لإجراء مكالمات فيديو جماعية على Zalo

تعليمات لإجراء مكالمات فيديو جماعية على Zalo: يتيح تطبيق Zalo حاليًا لجميع المستخدمين إجراء مكالمات فيديو جماعية على أجهزة الكمبيوتر والهواتف. الأتى،