كيفية البحث عن خلية مرجعية دائرية في إكسل

تعد الخلايا المرجعية الدائرية مشكلة شائعة في Excel ، ويواجهها عدد لا يحصى من المستخدمين يوميًا. تحدث عندما تشير صيغة في خلية إلى محتويات تلك الخلية نفسها بطريقة ما، مما يؤدي إلى إنشاء حلقة لا نهائية إشكالية. عادةً ما يكون هذا غير مقصود، ويجب إصلاحه. لكن عليك أولاً تعقب الخلية المخالفة حتى تتمكن من إجراء التغييرات.

سيوضح لك هذا الدليل كيفية العثور على الخلايا المرجعية الدائرية وكيفية إصلاحها.

كيفية البحث عن الخلايا المرجعية الدائرية

في جدول بيانات صغير يحتوي على تنظيم معلومات مباشر نسبيًا، لا يكون العثور على الخلايا المرجعية الدائرية عادةً أمرًا صعبًا للغاية. يمكنك ببساطة النقر على الخلايا المختلفة وفحص الصيغ لمعرفة مكان وكيفية حدوث مشكلة المرجع الدائري.

ومع ذلك، في جداول البيانات الكبيرة، المليئة بالكثير من الأرقام والصيغ، يبدو العثور على مراجع دائرية أكثر صعوبة. لحسن الحظ، يتضمن Microsoft Excel ميزة مفيدة تتيح لك تعقب الأخطاء المرجعية الدائرية ببضع نقرات سريعة:

1. افتح مصنف Excel الذي تريد البحث عن مراجع دائرية له.
   
2. انقر فوق علامة التبويب "الصيغ" في الجزء العلوي من الشاشة.
   
3. ابحث عن الزر الذي يحمل علامة "Error Checking" وانقر على سهم القائمة المنسدلة الصغير بجانبه.
   
4. سيكشف هذا عن قائمة جديدة، حيث يجب أن ترى زرًا يسمى "المراجع الدائرية".
   
5. قم بتمرير الماوس فوق "المراجع الدائرية" لرؤية الخلية الدقيقة التي تم اكتشاف مرجع دائري فيها. انقر على رقم الخلية ليتم إعادة توجيهك إليها.
   

هذه هي الطريقة الأسرع والأكثر موثوقية للوصول مباشرةً إلى مصدر رسالة الخطأ المرجعية الدائرية. بعد ذلك، بمجرد وصولك إلى الخلية المخالفة، يمكنك اتخاذ الخطوات اللازمة لضبط صيغتها وإزالة المرجع الدائري.

ما هي الخلايا المرجعية الدائرية ولماذا تمثل مشكلة؟

بعبارات بسيطة، الخلية المرجعية الدائرية هي الخلية التي تحتوي على صيغة تشير بشكل مباشر أو غير مباشر إلى نفس الخلية. يؤدي هذا عادةً إلى إنشاء حلقات حسابية مستحيلة لا يستطيع Excel حلها، لذا فإنه يوفر رسالة خطأ.

تتيح الرسالة للمستخدم معرفة أنه تم اكتشاف مراجع دائرية مما قد يتسبب في حساب الصيغة بشكل غير صحيح. وهذه هي المشكلة الرئيسية في المراجع الدائرية؛ فهي عادةً ما تتسبب في فشل الصيغ وتترك المستخدمين في حيرة من أمرهم بشأن سبب عدم عمل جدول البيانات الخاص بهم على النحو المنشود.

مثال على خلية مرجعية دائرية

هناك العديد من الطرق المختلفة التي يمكن أن تظهر بها الخلايا المرجعية الدائرية. فيما يلي مثال أولي لتوضيح كيف ولماذا تحدث هذه المشكلة:

1. تخيل أنك تريد استخدام برنامج Excel لسرد سلسلة من الأرقام وإضافتها. للبدء، يمكنك كتابة قائمة الأرقام في الخلايا من A1 إلى A10.
   
2. بعد ذلك، في الخلية A11، قد ترغب في عرض الإجمالي. للقيام بذلك، عادةً ما تستخدم الصيغة " =SUM(A1:A10)" لإضافة كل شيء في السطر من الخلية A1 إلى الخلية A10.
   
3. ومع ذلك، فقد ارتكبت خطأً مطبعيًا عن طريق الخطأ وأدخلت صيغة مثل " =SUM(A1:A11)".
   

يحدث الخطأ الدائري لأن الخلية A11 تم منحها صيغة تتضمن نفسها. على نحو فعال، يُطلب منه إضافة رقم من داخل خليته الخاصة، وهو رقم غير موجود بالفعل بعد. يؤدي هذا إلى كسر حساب "SUM" وسيؤدي إلى ظهور رسالة خطأ.

كيفية إصلاح الخلايا المرجعية الدائرية

هناك بعض الحالات الدقيقة التي قد تكون فيها الخلايا المرجعية الدائرية مرغوبة. يمكن استخدامها لبعض الصيغ المتقدمة. ومع ذلك، في معظم الحالات، تحدث هذه الأخطاء بسبب خطأ المستخدم وتحتاج إلى إصلاح.

لسوء الحظ، لا يوفر لك برنامج Excel حلاً للمراجع الدائرية بضغطة زر واحدة. بدلاً من ذلك، سيتعين عليك البحث يدويًا عبر الخلايا والصيغ لمعرفة الأخطاء التي حدثت وإجراء التغييرات اللازمة. هناك طريقتان رئيسيتان يمكنك استخدامهما.

إزالة وإعادة كتابة الصيغة

الطريقة الأكثر شيوعًا لإصلاح الخلايا المرجعية الدائرية هي استخدام الخطوات المذكورة أعلاه للعثور عليها. ومن هناك، يمكنك إلقاء نظرة على الصيغة الموجودة في الخلية لمحاولة اكتشاف الخطأ فيها. في بعض الحالات، سيكون هذا سهلاً. وفي حالات أخرى، مع الصيغ الأكثر تعقيدًا والكثير من المعلومات، قد يكون الأمر صعبًا.

يقرر العديد من المستخدمين حذف الصيغة وإعادة كتابتها. من خلال حذف الصيغة بالكامل، يجب عليك التخلص من المرجع الدائري الذي يؤثر على تلك الخلية. بعد ذلك، عند إعادة إدخال الصيغة، انتبه جيدًا للخلايا التي تشير إليها وتأكد من أنها لا تتضاعف مرة أخرى على نفسها في أي مكان.

استخدام ميزات التتبع في Excel

في تلك الحالات التي توجد فيها صيغة معقدة ويصعب تحديد المرجع الدائري، يمكنك تنشيط ميزات "تتبع السوابق" و"تتبع التوابع" في Excel. سيُظهر لك هذا بشكل أساسي الخلايا الأخرى المتأثرة بصيغة الخلية، ومن المفترض أن يسهل العثور على المراجع الدائرية وإصلاحها.

1. انقر على الخلية التي تريد تتبع الصيغة لها.
   
2. انقر فوق علامة التبويب "الصيغ" في الجزء العلوي من الشاشة.
   
3. ابحث عن قسم تدقيق الصيغة في القائمة، ثم انقر لتنشيط إما تتبع السوابق أو تتبع المعالين.
   

كما تشير الأسماء، سيُظهر لك "تتبع السوابق" جميع الخلايا التي توفر بشكل أساسي بيانات للصيغة في الخلية التي اخترتها. وفي الوقت نفسه، سيُظهر "تتبع المُعالين" الخلايا لاحقًا في قطار العمليات الحسابية التي تشير إلى الخلية التي اخترتها.

ستظهر الأسهم من أو إلى الخلية، لتظهر تلك المتأثرة بها أو المرتبطة بها بطريقة ما. يمكنك بعد ذلك شق طريقك عبر الأسهم، وتفحص الخلايا ذات الصلة لمعرفة الخطأ الذي حدث لإنشاء المرجع الدائري.

يتيح لك Excel فقط تتبع السوابق والمعالين لخلية واحدة في كل مرة. لذا، إذا كانت لديك أخطاء مرجعية دائرية متعددة، فسيتعين عليك معالجتها بشكل فردي.

الأسئلة الشائعة

هل هناك أي فائدة للخلايا المرجعية الدائرية؟

هناك بعض الحالات التي يمكن للمستخدمين المتقدمين وذوي الخبرة صنعها واستخدامها عن قصد. يتم استخدامها بشكل أساسي للحسابات التكرارية. ومع ذلك، من أجل استخدام هذه الحسابات، تحتاج إلى تنشيطها في إعدادات Excel. لن يحتاج معظم المستخدمين إلى استخدامها ويجب عليهم ببساطة حل المراجع الدائرية عند ظهورها.

ما هي الأنواع المختلفة للمراجع الدائرية؟

هناك نوعان رئيسيان من الخلايا المرجعية الدائرية: المباشرة وغير المباشرة. المرجع الدائري المباشر هو المرجع الذي تشير فيه الصيغة الموجودة في الخلية مباشرة إلى نفس الخلية. على سبيل المثال، إذا قمت بوضع صيغة في الخلية A10 تشير إلى الخلية A10 بطريقة ما، فسوف ينتج عنها خطأ. تحدث المراجع غير المباشرة عندما تشير سلسلة من الصيغ عبر خلايا مختلفة إلى نفسها في مرحلة ما.

حل مشاكل المرجع الدائري في Excel

من المحبط رؤية رسالة الخطأ "المرجع الدائري" تظهر عند محاولة استخدام Excel. ولكن باستخدام أداة التحقق من الأخطاء، من السهل تتبع هذه المشكلات وإصلاحها. لمنع ظهورها في المقام الأول، تحقق مرة أخرى من جميع الصيغ عند كتابتها.

هل واجهت مشاكل مع الخلايا المرجعية الدائرية؟ هل تعرف أي نصائح مفيدة أخرى لإصلاح هذه المراجع عند ظهورها؟ دع الجميع يعرفون في قسم التعليقات.