كيفية الطباعة بدون تعليقات في Microsoft Word

من المؤكد أن القدرة على ترك تعليقات في مستند Microsoft Word مفيدة. ومع ذلك ، قد يكون وجود التعليقات مزعجًا عندما يحين وقت طباعة المستند. لحسن الحظ ، هناك طريقة للتخلص منها قبل الطباعة.

في هذه المقالة ، سوف نوضح لك كيفية القيام بذلك في كل إصدار من إصدارات Word. لكن أولاً ، دعنا نشرح بسرعة التعليقات ونستعرض بعض وظائف التعليق الأساسية.

ما هي التعليقات وكيفية إدراجها؟

حسب التعريف ، التعليق هو ملاحظة أو تعليق توضيحي يمكن للمؤلف أو المراجع إضافته إلى المستند. في Microsoft Word ، غالبًا ما يستخدمها المحررون لشرح قرارات معينة أو طلب توضيحات إضافية من المؤلف. دعنا نلقي نظرة على كيفية إدراج تعليق في مستند Word.

التعليق في Word 2007 و Word 2010

1. لإضافة تعليق ، حدد جزءًا من النص الذي يشير إليه التعليق وانقر على الزر "تعليق جديد" . إنه موجود في علامة التبويب مراجعة ، ضمن مجموعة التعليقات . سيظهر بالون بجوار النص الذي حددته. إذا لم تحدد أي نص ، فسيتم تحديد الكلمة الموجودة بجوار المؤشر الوامض تلقائيًا.
2. انقر داخل البالون واكتب تعليقك. بمجرد الانتهاء من التعليق ، انقر فوق أي مكان خارج البالون.

ملاحظة: Word 2010 و 2013 و 2016 متشابهة تمامًا ، لذلك لن تواجهك على الأرجح أية مشكلات إذا كنت تستخدم بعض الإصدارات الأحدث.

التعليق في Word 2002 و Word 2003

1. أولاً ، حدد كلمة / فقرة ، أو انقر فقط في أي مكان تريد التعليق عليه.
2. الآن ، انقر فوق قائمة "إدراج " ، ثم اختر "تعليق" ، وسيظهر بالون تعليق مرة أخرى ، ويكون جاهزًا لعرض كل ما تريد التعليق عليه.

ملاحظة: لا يمكنك إدراج تعليق في رأس المستند أو تذييله.

تغيير وحذف التعليقات

يعد تغيير التعليقات أمرًا سهلاً للغاية ، حيث من المحتمل أن تتمكن من رؤية التعليقات (إلا إذا قمت بإخفائها).

1. كل ما عليك فعله هو النقر فوق البالون ثم تغيير نصه.
2. هناك طريقة أخرى للقيام بذلك وهي النقر فوق جزء المراجعة الموجود في علامة التبويب "مراجعة" والعثور على التعليق الذي تريد تغييره.

1. أسهل طريقة لحذف تعليق هي النقر بزر الماوس الأيمن على البالون والنقر فوق حذف التعليق .
2. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أن تفعل الشيء نفسه داخل "جزء المراجعة" .

جزء المراجعة

الهدف من جزء المراجعة هو تسهيل قراءة التعليقات الطويلة ، بالإضافة إلى تقديم نظرة عامة على جميع التعليقات في مكان واحد.

1. لإظهار الجزء في إصدارات Word 2007 و 2010 ، تحتاج إلى تمكينه في علامة التبويب مراجعة ، الموجودة في مجموعة التعقب. يمكنك اختيار ما إذا كنت تفضل الإصدار الأفقي أو الرأسي.

1. في الإصدارات القديمة من Word (2002 و 2003) ، يجب أن تجد شريط الأدوات "مراجعة " ثم انقر فوق " جزء المراجعة" . يجب أن يظهر شريط أدوات المراجعة الآن ، ولكن إذا لم يحدث ذلك ، فانتقل إلى القائمة "عرض " ، وابحث عن "أشرطة الأدوات" هناك ، ثم انقر فوق "مراجعة" .

الطباعة بدون تعليقات

Word 2010 و 2016

هناك طريقتان لإعداد مستند للطباعة بدون تعليقات في كل من Word 2010 و 2016.

1. انتقل إلى علامة التبويب مراجعة .
2. الآن ، ابحث عن مجموعة وظائف التعقب ، وافتح قائمة إظهار العلامات من هناك.
3. إذا تم تحديده ، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار التعليقات .

1. تتمثل الطريقة الأخرى في الانتقال إلى علامة التبويب "ملف" الرئيسية .
2. من هناك ، اختر طباعة لفتح نافذة الإعدادات. في الجزء العلوي توجد القائمة المنسدلة حيث يمكنك اختيار الصفحات التي تريد طباعتها.
3. بعد النقر فوقه ، ستلاحظ وجود مفتاح تبديل Print Markup . أطفئه.

وورد 2007

يحتوي Word 2007 أيضًا على طريقتين لإعداد ملف للطباعة دون أي تعليقات ، الأولى هي نفسها كما في إصدارات Word الأحدث. للتلخيص ، تحتاج إلى العثور على علامة التبويب مراجعة ، ثم مجموعة التعقب من هناك. هناك قائمة منسدلة تشير إلى إظهار الترميز ومربع اختيار التعليقات الذي يجب إيقاف تشغيله.

إذا كنت تفضل التعامل مع التعليقات من القائمة الرئيسية ، فانقر فوق زر Office الموجود في الزاوية العلوية اليسرى. من هناك ، انتقل إلى "طباعة" ، والذي سينقلك إلى مربع الحوار "طباعة". على غرار إصدارات Word الأخرى ، هناك خيار يسألك عما ترغب في طباعته ("اطبع ماذا"). يتم تحديد "مستند يعرض العلامات" بشكل افتراضي. تحتاج إلى النقر فوق القائمة المنسدلة واختيار "مستند" بدلاً من ذلك.

Word 2002 و Word 2003

مرة أخرى ، هناك طريقتان ، كلاهما مشابه لتلك الموجودة في إصدارات Word الأخرى. الأول هو النقر فوق "علامة" في قائمة "عرض" لإخفاء البالونات في المستند.

والثاني هو النقر فوق "طباعة" في قائمة "ملف". تمامًا كما هو الحال في Word 2007 ، فأنت تتطلع إلى تعيين خيار "طباعة ماذا" على المستند.

كي تختصر

بينما تعد التعليقات ميزة مفيدة للغاية ، فإن معظم المستخدمين يريدون طباعة مستندات Word الخاصة بهم بدون تعليقات. ما عليك سوى اتباع العملية الموضحة في هذه المقالة ويمكنك القيام بذلك بنفسك.

هل تستخدم وظيفة التعليقات في Word؟ إذا كان الأمر كذلك ، فما الذي تستخدمه أكثر من غيره؟ هل تعرف أي طريقة أخرى لطباعة مستندات Word بدون تعليقات؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه!