كيفية النسخ بدون صفوف مخفية في أوراق جوجل

جداول بيانات Google عبارة عن برنامج جداول بيانات مستند إلى الويب مشابه لبرنامج Microsoft Excel ، وكلاهما يشتركان في العديد من الميزات. في السابق ، من المحتمل أن ينتهي بك الأمر بنسخ بعض الخلايا ، ولكن بعد اللصق ، ستجد أن الصفوف أو الأعمدة المخفية قد ظهرت. هذه مزعجة بصريًا ، وسيتعين عليك إزالتها يدويًا.

إذا كنت تستخدم جداول بيانات Google كثيرًا وتتساءل عما إذا كانت هناك طريقة لإزالتها ، فقد وصلت إلى المكان الصحيح. هناك طرق للتخلص من هذه الكائنات المخفية ونسخها ولصقها دون إنشائها. مواصلة القراءة لمعرفة كيفية القيام بذلك.

كيفية النسخ بدون صفوف مخفية في أوراق Google على جهاز كمبيوتر

يمكن لأي شخص لديه حساب ومتصفح Google استخدام جداول بيانات Google مجانًا ، كما هو الحال مع الكثير من برامج Google الأخرى. ميزة Google Sheets على Microsoft Excel هي السماح للآخرين بالتعاون في المشاريع في الوقت الفعلي. يمكنك أيضًا مشاركة المستندات مع زملائك ببضع نقرات.

عند نسخ الجداول ، فإنك تتحمل أحيانًا مسؤولية نسخ الصفوف أو الأعمدة المخفية. يمكن أن تكون هذه مضللة ، خاصة إذا كنت تستخدم جداول بيانات Google لحساب مبالغ البيانات التي تم جمعها.

في أوقات أخرى ، سترغب في نسخ الصفوف المرئية فقط وترك الصفوف المخفية خلفك. تختلف أسباب القيام بذلك حسب المشروع. ومع ذلك ، لا تزال أساليب النسخ واللصق القياسية تجلب هؤلاء.

يمكنك نسخ كل شيء ولصقه وحذف الصفوف المخفية لاحقًا ، ولكن هذا يستغرق وقتًا طويلاً ، وقد يفوتك أحد الصفوف عن طريق الخطأ. قد تكون نتائجك مشوهة بعد ذلك حتى تجد الجاني.

لحسن الحظ ، هناك حل يسمح لك بنسخ الكائنات دون تداخل الصفوف المخفية. تتضمن العملية نسخ الصفوف المرئية فقط على وجه التحديد. إليك كيف يتم ذلك:

1. قم بتشغيل جداول بيانات Google في متصفحك.
   
2. انتقل إلى مشروعك.
   
3. اضغط باستمرار على مفتاح Ctrl.
   
4. انقر فوق جميع الخلايا المرئية التي ترغب في نسخها.
   
5. عندما تحددهم جميعًا ، انسخهم باستخدام Ctrl + C أو بالنقر بزر الماوس الأيمن.
   
6. الصق الصفوف في موقع مختلف أو في ملف آخر.
   
7. كرر إذا لزم الأمر.

كان هناك حل مختلف يتضمن لصق قيم خاصة ، ولكنه أصبح قديمًا مع التحديثات على جداول بيانات Google.

حاول المستخدمون نسخ جميع الصفوف ولصقها في Excel ثم إعادة القيم من Excel إلى جداول بيانات Google. ومع ذلك ، لا تعمل هذه الطريقة الأخرى ، حيث سيستمر نسخ الصفوف المخفية.

يقترح البعض إصلاحًا ثالثًا: للصق في علامة تبويب جديدة ولصقها مرة أخرى. لكن هذا أيضًا غير فعال. الطريقة الوحيدة حاليًا للنسخ واللصق بدون ظهور قيم مخفية هي تحديد صفوف فردية ، كما هو موضح أعلاه.

كيفية النسخ بدون صفوف مخفية في جداول بيانات Google على جهاز iPad

سيواجه مستخدمو iPad أيضًا مشكلة نسخ الصفوف المخفية عند نسخ كل شيء ولصقه. يمكن لمستخدمي أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة التعاون في نفس المستند ، على الرغم من أن مستخدمي iPad لن يكون لديهم نفس واجهة المستخدم. ومع ذلك ، لا يزال من الممكن النسخ واللصق دون رؤية أي صفوف مخفية مكررة أيضًا.

ما لم تكن تخطط لاستخدام الماوس ولوحة المفاتيح مع جهاز iPad ، فأنت عالق مع عناصر التحكم في شاشة اللمس. إنها أكثر من كافية للوظيفة بالطبع. فيما يلي كيفية النسخ واللصق دون الكثير من المتاعب:

1. على جهاز iPad ، انقر فوق تطبيق جداول بيانات Google وشغّله.
   
2. قم بتحميل مشروعك.
   
3. انقر فوق وحدد كل الصفوف التي تريد نسخها.
   
4. الصق القيم في صفحة أو ملف جديد.
   
5. يجب لصقها بدون صفوف مخفية ، ويمكنك تكرار العملية إذا لزم الأمر.
   

"الإصلاحات" التي ذكرناها من قبل لا تعمل ، لذا فهذه هي الطريقة الوحيدة التي يمكنك استخدامها حاليًا. إن لصق القيم الخاصة ، ولصقها في مكان آخر ، وإعادة صياغتها ، ونسخها من صفحة جديدة كلها إما قديمة أو غير فعالة. ينطبق هذا بغض النظر عما إذا كنت تستخدم عناصر التحكم في شاشة اللمس أو الماوس ولوحة المفاتيح.

حذف الصفوف التي تمت تصفيتها

سبب إخفاء بعض الصفوف في جدول البيانات الخاص بك هو أنك قمت بتنشيط عامل تصفية. هذه المرشحات تجعله يرى المستخدم فقط القيم التي تقع في مجموعة معينة. لذلك ، يتم إخفاء أي شيء لا يتطابق مع الأنظار.

لكن هذا لا يعني أن القيم قد ولت. إذا كنت تستخدم هذه القيم في معادلة أو صيغة ، فلا يزال يتم أخذها في الاعتبار ، حتى لو كان بإمكانك رؤيتها.

إذا كنت ترغب في إزالتها لسبب ما ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد الخيارات المناسبة في جداول بيانات Google. فيما يلي الخطوات:

1. شغّل جداول بيانات Google.
2. افتح جدول البيانات الخاص بك.
   
3. انقر فوق زر التصفية في الصف الذي ترغب في النسخ منه.
   
4. قم بإلغاء تحديد المعيار أو المعايير التي تريد الاحتفاظ بها.
   
5. تأكد من تحديد الصفوف التي تريد حذفها فقط.
6. حدد كل الصفوف التي تمت تصفيتها.
   
7. انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في المنطقة.
   
8. انقر فوق "حذف الصفوف المحددة".
   
9. قم بإلغاء إخفاء الصفوف المخفية عن طريق إعادة التحقق منها أو النقر فوق "تحديد الكل".
   
10. انقر فوق "موافق" للتأكيد
    

تتشابه الإرشادات الخاصة بجهاز iPad أو الأجهزة المحمولة الأخرى:

1. على جهاز iPad أو أي جهاز محمول آخر ، قم بتشغيل تطبيق جداول بيانات Google.
   
2. افتح جدول البيانات الذي ترغب في تعديله.
   
3. اضغط على زر التصفية في الأعمدة ذات الصفوف المفلترة.
   
4. قم بإلغاء تحديد كل ما تريد حفظه من الحذف.
   
5. تحقق فقط من المعايير التي تريد إزالتها.
   
6. حدد جميع الصفوف التي تمت تصفيتها بأصابعك.
   
7. اضغط على المنطقة.
8. حدد "حذف الصفوف".
   
9. افتح قائمة التصفية مرة أخرى وقم بإلغاء إخفاء جميع الصفوف المخفية.
   
10. أكد اختيارك.

إذا كانت هناك أي صفوف مخفية تزعجك ، فيمكنك حذفها نهائيًا قبل نسخ البيانات ولصقها. بهذه الطريقة ، لا يوجد خطر من نسخ الصفوف المخفية لأنها لم تعد موجودة.

لا حاجة لأرقام إضافية

نظرًا لتحديثات جداول بيانات Google ، أصبحت الإصلاحات القديمة لمشكلة نسخ الصفوف المخفية عديمة الفائدة. اليوم ، لديك طريقة واحدة فقط لمنع نسخها.

كيف تعتقد أن Google يمكنها معالجة هذه المشكلة بشكل فعال؟ هل تعتقد أنهم سيستمعون إلى ملاحظات المستخدم؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.