كيفية إرسال ملفات محمية بكلمة مرور دون شراء برنامج

لا داعي لإنفاق أي مبلغ لتأمين مستنداتك وبياناتك المهمة الأخرى. استخدم تطبيقات مجانية موثوقة لتأمين كل شيء وإرساله بأمان إلى أي شخص.

استخدم برنامج ضغط مجاني

إذا كنت ترغب في الحفاظ على خصوصية ملفاتك، فابدأ باستخدام برامج ضغط الملفات. يوفر برنامجا WinRAR و7-Zip خيارات سريعة وفعّالة لإنشاء أرشيفات محمية بكلمة مرور. يُشيد الكثيرون بهذه الأدوات لسرعتها وسهولة استخدامها.

برنامج وينرار

يوفر WinRAR أدوات تحكم بسيطة وميزات أمان فعّالة. بعد التثبيت، انقر بزر الماوس الأيمن على أي ملف أو مجلد، ثم اختر " إضافة إلى الأرشيف" ، ثم عيّن كلمة مرور وفعّل خيار "تشفير أسماء الملفات". سيؤدي هذا إلى إخفاء كلٍّ من المحتويات وقائمة الملفات، مما يضمن عدم قدرة أي شخص على الاطلاع على محتوياتها إلا إذا كان يعرف كلمة المرور.

7-زيب

يوفر لك برنامج 7-Zip حماية قوية في حزمة خفيفة الوزن، مجانية ومفتوحة المصدر بنسبة 100%. لقفل الملفات، ثبّت 7-Zip، وانقر بزر الماوس الأيمن على الملف الذي تريد حمايته، ثم اختر " إضافة إلى الأرشيف ". عيّن كلمة مرور، ثم اختر "تشفير اسم الملف".

بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك 7-Zip إنشاء ملفات مُشفّرة ذاتية الاستخراج. بهذه الطريقة، يحتاج المُستقبِل فقط إلى كلمة المرور لفتح الملف، دون الحاجة إلى تثبيت أي برامج خاصة.

إرسال مستندات محمية بكلمة مرور باستخدام مجموعة Office

عند إعداد العقود أو الميزانيات أو عروض الأعمال، يوفر Microsoft Office و LibreOffice حماية مدمجة بكلمة مرور. يمكنك التحكم في من يمكنه الوصول إلى معلوماتك الحساسة باتباع خطوات بسيطة في البرامج التي تعرفها.

مايكروسوفت أوفيس

لقفل مستند مايكروسوفت أوفيس، افتح الملف وانقر على ملف > معلومات > حماية المستند > تشفير بكلمة مرور . أدخل كلمة مرور وأكدها. سيقوم أوفيس بعد ذلك بتشفير مستندك بالكامل باستخدام تشفير AES. لن يتمكن أي شخص من فتحه بدون كلمة المرور، نقطة.

ليبر أوفيس

ليبر أوفيس، حزمة برامج مجانية شائعة بين الطلاب والمحترفين، تقدم نهجًا مشابهًا تقريبًا. عند حفظ مستندك، حدد خيار " حفظ بكلمة مرور" . سيطلب منك ليبر أوفيس بعد ذلك إدخال كلمة مرور قوية ، والتي سيتم تطبيقها على المستند بأكمله باستخدام تشفير متقدم. على الرغم من كونه مجانيًا، إلا أن أمان ليبر أوفيس المدمج يضاهي أو يتفوق على العديد من الحلول المدفوعة الأخرى.

مشاركة ملفات PGP المشفرة مع Kleopatra

إذا كنت بحاجة لمزيد من الأمان، كما هو الحال عند إرسال صور سرية أو مستندات خاصة، فقم بالترقية إلى تشفير PGP وحماية كلمة المرور باستخدام Kleopatra . تعتمد هذه الأداة المجانية على نظام أساسي تثق به الشركات والمؤسسات الحكومية للحفاظ على أمان البيانات.

نزّل برنامج Kleopatra في Gpg4win، ثم شغّله وابدأ بإنشاء "زوج مفاتيح" وفقًا للتعليمات عند فتح التطبيق لأول مرة. احفظ مفتاحك الخاص بأمان، وأعطِ المفتاح العام لأي شخص ترغب في استلام الملف المحمي. إذا كنت ترغب في إرسال صورة أو مستند مشفّر، فانقر بزر الماوس الأيمن عليه، واختر " التوقيع والتشفير" من Kleopatra، ثم اختر المفتاح العام للمستلم. سينشئ Kleopatra ملفًا مقفلًا لا يمكن فتحه إلا بواسطة مفتاحه الخاص، وسيتم ذلك تلقائيًا عند فتح الملف على جهاز كمبيوتر مُثبّت عليه Kleopatra.

إذا كنت ترسل ملفًا، فاطلب من جهة الاتصال أن تزودك بالمفتاح العام الخاص بها.