كيفية إضافة توقيع في Outlook

الانطباعات الأولى مهمة. في العصر الرقمي الحديث، يعد توقيع بريدك الإلكتروني جزءًا مهمًا من الانطباع الأول الذي تتركه عند إرسال بريد إلكتروني. علاوة على ذلك، يمكن تصميم توقيع بريدك الإلكتروني لينقل إحساسًا بالاحترافية أو الإبداع أو الأسلوب اعتمادًا على الطريقة التي تريد تصويره بها.

إذا كنت تريد معرفة كيفية إضافة توقيع مخصص إلى حساب بريدك الإلكتروني في Outlook، فأنت في المكان الصحيح. ستخبرك هذه المقالة بكيفية إضافة توقيع إلى بريدك الإلكتروني الصادر في Outlook لإضفاء مظهر احترافي على رسائلك.

ويندوز – كيفية إضافة توقيع في Outlook

يعد Outlook جزءًا من مجموعة أدوات Microsoft الشاملة وهو أحد خدمات البريد الإلكتروني الأكثر استخدامًا حول العالم. سواء كان للاستخدام الشخصي أو التجاري، يمكن لتوقيع البريد الإلكتروني أن يضيف الاحترافية إلى مراسلاتك عبر البريد الإلكتروني ويجعلها مميزة.

اتبع الخطوات التالية لإضافة توقيع في Outlook:

1. افتح حساب Outlook الخاص بك على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز الخاص بك.
   
2. انقر على زر "بريد إلكتروني جديد" الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
   
3. حدد أيقونة "التوقيع" الموجودة على شريط الأدوات الأفقي أعلى الشاشة لفتح القائمة المنسدلة.
   
4. قم بالتمرير لأسفل وحدد "التوقيعات" من قائمة الخيارات لفتح شاشة "التوقيعات والقرطاسية".
   
5. انقر على الزر "جديد". سيؤدي هذا إلى ظهور مربع منبثق يسمح لك بتسمية التوقيع.
   
6. قم بتسمية توقيعك وانقر على "موافق".
   
7. قم بكتابة وتنسيق توقيعك ليناسب تفضيلاتك الشخصية. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إضافة الصور والروابط إلى توقيعك حسب الرغبة.
   
8. بمجرد الانتهاء، انقر فوق الزر "موافق" لحفظ توقيعك الافتراضي الجديد.
   

كيفية إضافة توقيع في Outlook على جهاز Mac

كما هو الحال مع جميع منتجات Microsoft، يعد Outlook برنامجًا متعدد الاستخدامات ومتوافقًا مع أي جهاز طالما كان لديك اتصال بالإنترنت. وبالتالي، يمكن استخدام Outlook على نظام MacOS، وهذا يعني أنه يمكنك أيضًا إنشاء توقيع بريد إلكتروني مخصص وإضافته على جهاز كمبيوتر Mac الخاص بك.

فيما يلي خطوات إعداد توقيع Outlook الخاص بك على جهاز Mac:

1. افتح حساب Outlook الخاص بك على جهاز كمبيوتر Mac الخاص بك.
   
2. انتقل إلى علامة التبويب "Outlook" وحدِّدها من شريط الأدوات الموجود أعلى يسار الشاشة لفتح القائمة المنسدلة.
   
3. انقر على "الإعدادات" من قائمة الخيارات.
   
4. بمجرد الوصول إلى قائمة تفضيلات Outlook، حدد موقع "التوقيعات" وحدِّدها.
   
5. في الشاشة التي تظهر، انقر على الزر "+" لعمل توقيع جديد. سيؤدي هذا إلى ظهور مربع منبثق يسمح لك بتسمية التوقيع.
   
6. قم بتسمية توقيعك الجديد وانقر على "موافق".
   
7. قم بكتابة وتنسيق توقيعك ليناسب تفضيلاتك الشخصية. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إضافة الصور والروابط إلى توقيعك حسب الرغبة.
   
8. بمجرد الانتهاء، انقر على زر "حفظ" للانتهاء.
   

كيفية إضافة توقيع في Outlook على iPhone

يمكن أيضًا استخدام Microsoft Outlook على الأجهزة المحمولة بما في ذلك iPhone. ولذلك، فإن مجرد قيامك بإرسال بريد إلكتروني أثناء التنقل لا يعني أنه لا يمكنك التوقيع على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بأسلوب أنيق.

فيما يلي الخطوات سهلة المتابعة لتحقيق ذلك:

1. افتح تطبيق Outlook على جهاز iPhone الخاص بك.
   
2. انقر على أيقونة "الملف الشخصي" في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة لفتح خيارات قائمة الملف الشخصي.
   
3. حدد أيقونة "الإعدادات" الموجودة في أسفل يسار القائمة.
   
4. قم بالتمرير لأسفل في قائمة الإعدادات وحدد "التوقيع" للانتقال إلى شاشة "إنشاء توقيع جديد".
   
5. قم بكتابة وتنسيق توقيعك ليناسب تفضيلاتك الشخصية.
   
6. بمجرد الانتهاء، ما عليك سوى الضغط على الزر "رجوع" لوضع اللمسات الأخيرة على توقيعك الجديد.
   

كيفية إضافة توقيع في Outlook على Android

أصبح العالم متنقلًا بشكل متزايد. سواء بالنسبة لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل أو الشخصية، أصبحت أهمية وجود توقيع بريد إلكتروني مخصص متاحًا على جهازك المحمول واضحة للكثيرين.

هنا كيف تفعلها:

1. افتح تطبيق Outlook على جهاز Android الخاص بك.
   
2. حدد أيقونة "القائمة" الموجودة في الجزء العلوي الأيسر من شاشتك.
   
3. انقر على أيقونة "الإعدادات" الموجودة في أسفل يسار القائمة.
   
4. بمجرد الوصول إلى قائمة الإعدادات، حدد "التوقيع".
   
5. قم بكتابة وتنسيق توقيعك ليناسب تفضيلاتك الشخصية.
   
6. بمجرد الانتهاء، انقر على أيقونة "التحقق" في أعلى يمين الشاشة للانتهاء.
   

كيفية استخدام قوالب التوقيع في Outlook

على الرغم من أن Microsoft جعلت عملية إنشاء توقيع البريد الإلكتروني بسيطة وسهلة الاستخدام، إلا أنها توفر أيضًا مجموعة من القوالب المصممة مسبقًا والتي يمكنك استخدامها أو استخدامها كأساس لإنشاء توقيع مذهل بصريًا.

فيما يلي خطوات إنشاء توقيع من قالب:

1. انتقل إلى معرض توقيع البريد الإلكتروني لـ Microsoft وقم بتنزيل معرض قوالب توقيع البريد الإلكتروني في Microsoft Outlook.
   
2. بمجرد تنزيل معرض النماذج، افتح البرنامج في "Word".
   
3. تصفح معرض النماذج وحدد التوقيع الذي يناسب احتياجاتك. قم بتمييز كافة العناصر الموجودة في التوقيع الذي اخترته، وانقر بزر الماوس الأيمن، ثم حدد "نسخ".
   
4. انتقل إلى "Outlook" على جهازك.
   
5. حدد موقع علامة التبويب "بريد إلكتروني جديد" وحدِّدها.
   
6. الصق قالب البريد الإلكتروني المنسوخ في البريد الإلكتروني الجديد.
   
7. قم بتحرير قالب البريد الإلكتروني وتخصيصه عن طريق إضافة معلوماتك الشخصية وتغيير العناصر حسب رغبتك.
8. بمجرد الرضا، قم بتمييز التوقيع المعدل، ثم انقر بزر الماوس الأيمن، ثم حدد "نسخ".
   
9. انقر على "التوقيع" في شريط القائمة الأفقي الذي يمتد عبر الجزء العلوي من الشاشة لفتح القائمة المنسدلة.
   
10. حدد "التوقيعات" من خيارات القائمة المنسدلة للانتقال إلى الشاشة التالية.
    
11. على الشاشة التي تظهر، انقر فوق الزر "جديد".
    
12. أدخل اسم توقيعك الجديد في مربع الاسم المخصص.
    
13. انقر بزر الماوس الأيمن واضغط على "لصق" في مربع التوقيع الجديد المخصص.
    
14. بمجرد عرض التوقيع في المربع وتكون راضيًا، حدد "حفظ".
    
15. باستخدام القائمة المنسدلة، حدد "التوقيع الافتراضي" ثم انقر فوق الزر "حفظ" للانتهاء.
    

ما الذي يجب تضمينه في توقيع البريد الإلكتروني

لا يوجد نقص في الخيارات عندما يتعلق الأمر بالاتصال عبر الإنترنت في العالم الحديث. ومع ذلك، على الرغم من أن هذا البريد الإلكتروني يظل أداة شائعة وفعالة للتواصل، خاصة في مجال الأعمال. وبالتالي، فإن الحصول على توقيع بريد إلكتروني يصورك في الضوء الذي ترغب في أن يُنظر إليك فيه هو أمر في غاية الأهمية.

وبطبيعة الحال، فإن محتوى وأسلوب توقيعك يعتمد على الغرض الذي تستخدم من أجله رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في المقام الأول. ومع ذلك، هناك بعض العناصر التي تعتبر جزءًا لا يتجزأ من جعل توقيعك فعالاً قدر الإمكان:

• معلومات الاتصال: بغض النظر عن هدفك، يجب أن يحتوي توقيع البريد الإلكتروني الجيد على معلومات الاتصال الخاصة بك. على سبيل المثال، رقم الهاتف وعنوان العمل وما إلى ذلك. وهذا يسمح للأشخاص بالاتصال بك عبر وسائل أخرى ولكنه يمنحه أيضًا مظهرًا أكثر احترافية.
• العناصر المرئية: يعد إضفاء اللون والشعارات وما إلى ذلك على توقيعك طريقة رائعة لجعل بريدك الإلكتروني لا يُنسى ويبرز بين الباقي.
• الشخصية: التواصل عبر الإنترنت يمكن أن يجردك من إنسانيتك في بعض الأحيان، ولكن تصميم توقيع يظهر شخصيتك يمكن أن يعكس ذلك إلى حد ما. وبالتالي، فهو يسمح لك بتكوين علاقات أفضل.
• الروابط: يمكن أن يكون وجود رابط إلى موقع الويب الخاص بك أو محفظتك وما إلى ذلك وسيلة فعالة للغاية لبناء سمعة عملك وعلامتك التجارية.

قم بتسجيل الخروج بأناقة

على الرغم من أن الأمر قد يبدو تافهًا إلى حد ما، إلا أن توقيع البريد الإلكتروني يعد بمثابة بيان قوي. إنها تعمل كنوع من بطاقة العمل الرقمية التي تثبتك كفرد وليس كبريد إلكتروني عشوائي يتم إنشاؤه تلقائيًا.

هل سبق لك إنشاء توقيع في Outlook؟ هل وجدت أنها إضافة فعالة لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك؟ إعلامنا في قسم التعليق.