كيفية إضافة ضيف في الفكرة

روابط الجهاز

• Chromebook
• ماك
• شبابيك
• الجهاز مفقود؟

Notion هي أداة قوية للحفاظ على اتصال جميع زملائك في العمل وزملائك في مكان واحد. يمكن للأعضاء المشاركة والتحرير والتعاون في الصفحات والمشاريع بسلاسة. هذه طريقة رائعة للتأكد من أن الجميع (حرفيًا) على نفس الصفحة وفي الحلقة.

في بعض الأحيان قد يرغب المستخدم في إضافة ضيف إلى صفحة معينة ، شخص ما خارج فريقك. قد يكون هذا استشاريًا أو ربما خبيرًا في مجال معين. إذا لم تكن متأكدًا من كيفية إضافة ضيف في Notion ، فأنت في المكان الصحيح. في هذه المقالة ، سنناقش كيفية إضافة ضيف. يمكنك القيام بذلك إما عبر تطبيق الهاتف المحمول أو إصدار سطح المكتب.

كيفية إضافة ضيف في Notion على جهاز الكمبيوتر

Notion يبقي أعضاء نفس فريق العمل على اتصال. سيتمكن الأعضاء من الوصول إلى الصفحات وقواعد البيانات التي تحتوي على المعلومات التي سيحتاجون إليها لإنجاز وظائفهم. ولكن ماذا لو كنت تريد منح شخص ما من خارج شركتك حق الوصول إلى هذه المعلومات؟ Notion يجعل من السهل دعوة الضيوف. لمعرفة كيفية القيام بذلك ، اتبع الإرشادات أدناه.

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Notion الخاص بك .
   
2. انتقل إلى الصفحة التي تريد مشاركتها مع الضيف.
   
3. باستخدام القائمة الموجودة في الجزء العلوي الأيمن من الصفحة ، انقر فوق "مشاركة".
   
4. من القائمة المنسدلة ، اكتب عنوان البريد الإلكتروني للضيف الذي تريد دعوته في نافذة البحث.
   
5. فقط على يمين نافذة البحث ، يمكنك اختيار مستوى الوصول الذي سيحصلون عليه. تشمل الخيارات:
   
   • الوصول الكامل - سيتمكن الضيف من تحرير الصفحة ومشاركتها أيضًا مع الآخرين
   • يمكن التحرير - يمكنهم تحرير الصفحة ولكن لن يكون لديهم إذن لمشاركتها مع الآخرين
   • يمكن التعليق - يسمح هذا المستوى للضيوف فقط بمشاهدة الصفحة والتعليق عليها ، ولا يمكنهم التعديل أو المشاركة
   • يمكن العرض - مع هذا الإذن ، يمكن للضيف فقط عرض الصفحة
6. اضغط على الزر الأزرق "دعوة".
   

سيتلقى الضيف الذي قمت بدعوته رسالة بريد إلكتروني تحتوي على ارتباط إلى الصفحة. إذا لم يكونوا يستخدمون Notion بالفعل ، فسيتمكنون من التسجيل حتى يتمكنوا من الوصول إلى صفحتك.

كيفية إضافة ضيف في Notion من جهاز محمول

يعد إبقاء جميع زملائك في الفريق والمتعاونين على اتصال في مكان واحد أحد نقاط القوة في Notion. الوصول المباشر إلى المعلومات الواردة في صفحاتها يبقي الجميع على اطلاع. ولكن ماذا لو أردت إضافة ضيف ، شخص من خارج دائرة زملائك في العمل؟ يمكنك بسهولة إضافة ضيوف إلى صفحاتك عن طريق دعوتهم باستخدام تطبيق الجوال. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية.

1. قم بتشغيل تطبيق Notion باستخدام جهازك المحمول.
   
2. قم بتسجيل الدخول إذا طُلب منك ذلك.
   
3. انتقل إلى الصفحة التي تريد مشاركتها.
   
4. اضغط على أيقونة "مشاركة" الزرقاء.
   
5. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للضيف الذي ترغب في دعوته.
   
6. حدد مستوى الوصول الذي ترغب في منحه لضيفك.
   
   • الوصول الكامل - سيتمكن الضيف من تحرير الصفحة ومشاركتها أيضًا مع الآخرين
   • يمكن التحرير - يمكنهم تحرير الصفحة ولكن لن يكون لديهم إذن لمشاركتها مع الآخرين
   • يمكن التعليق - يسمح هذا المستوى للضيوف فقط بمشاهدة الصفحة والتعليق عليها ، ولا يمكنهم التعديل أو المشاركة
   • يمكن العرض - مع هذا الإذن ، يمكن للضيف فقط عرض الصفحة
7. بعد أن تمنح الضيف المستوى المناسب من الوصول ، انقر على الزر "دعوة".
   

سيتلقى ضيفك رسالة بريد إلكتروني تحتوي على رابط إلى صفحة Notion الخاصة بك. بمجرد النقر على الرابط ، إذا لم يكن لديهم حساب Notion ، فسيُطلب منهم التسجيل للحصول على حساب مجاني.

التعليمات

هل هناك حد لعدد الضيوف الذين يمكنني إضافتهم؟

تعتمد الإجابة على ذلك على خطة Notion التي تستخدمها حاليًا. لمستخدمي الخطة الشخصية المجانية ، هناك حد يبلغ خمسة ضيوف لكل مساحة عمل. إذا كنت تستخدم إحدى الخطط المدفوعة ، فيمكنك دعوة عدد غير محدود من الضيوف عبر مساحة العمل. ومع ذلك ، يرجى ملاحظة أنه يوجد حد 1000 ضيف لكل صفحة.

أضفت ضيفًا لكنهم تحولوا إلى عضو على الفور. كيف حدث هذا؟

تتم إضافة الضيوف فورًا كأعضاء إذا تم تمكين إعداد المجالات المسموح بها. يمكنك تعطيل هذه الميزة بالانتقال إلى الإعدادات والأعضاء ، الموجودة في الشريط الجانبي الأيسر.

من السهل إضافة ضيف في Notion

تجعل Notion من السهل جدًا إضافة ضيف إلى صفحتك ، إما باستخدام تطبيق الهاتف المحمول أو باستخدام جهاز كمبيوتر سطح المكتب. ما عليك سوى تسجيل الدخول إلى حسابك والانتقال إلى الصفحة التي تريد مشاركتها. سيكون لديك خيار منح الضيوف وصولاً كاملاً أو محدودًا. إذا لم يستخدموا Notion بالفعل ، فإن الرابط الذي سيتلقونه في رسالة بريد إلكتروني سيطلب منهم التسجيل للحصول على حساب مجاني.

هل كان عليك إضافة ضيف في Notion؟ هل ساعدتك المعلومات الواردة في هذه المقالة في إضافتها؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.