كيفية إعداد لوحة كانبان في الفكرة

روابط الجهاز

• ذكري المظهر
• ايفون
• Chromebook
• ماك
• شبابيك
• الجهاز مفقود؟

Notion هو تطبيق ممتاز تستخدمه الفرق لإدارة المشاريع والوظائف الأخرى. يحتوي على العديد من الأدوات لمساعدة المجموعة على العمل بشكل منتج. إحدى هذه الأدوات هي لوحة Kanban. إذا لم تكن متأكدًا من كيفية إنشاء لوحة Kanban في Notion ، فلا تبحث بعد ذلك. ستجد هنا كل ما تحتاج لمعرفته حول أداة الإنتاجية هذه.

كيفية إعداد Kanban Board in Notion على جهاز الكمبيوتر

لوحة Kanban هي اختراع من اليابان ، يمكن للمهندس الصناعي من خلاله الحد من العمل الجاري وتعزيز كفاءة العمال. إنه يعمل من خلال سرد كل شيء مهم ، بحيث يمكن لأي شخص معرفة الخطوة التالية في قائمة الأولويات.

تحتوي لوحة كانبان التقليدية على ثلاثة أعمدة:

• لكى يفعل
• عمل
• منتهي

الخيار الأول واضح ، وهو يلخص جميع المهام التي لم تتم معالجتها بعد. بمجرد أن يبدأ شخص ما وظيفة ، يتم نقلها إلى عمود "العمل". هذا هو المكان الذي توجد فيه جميع الأعمال الجارية.

أخيرًا ، بمجرد اكتمال المهمة ، سيتم نقلها إلى "تم".

Notion متعدد الاستخدامات بشكل لا يصدق ، وعلى الرغم من أنه لا يحتوي على قالب لوحة Kanban ، فلا يزال بإمكانك إنشاؤه للوحات المستقبلية. والأفضل من ذلك ، أنه يمكنك تنزيل نماذج Notion ، حيث تتوفر أمثلة جاهزة. ومع ذلك ، يمكنك دائمًا صنعها بنفسك إذا كنت تفضل ذلك.

إليك كيفية إنشاء Kanban Bboard على جهاز الكمبيوتر:

الجزء الأول

1. إطلاق فكرة.
   
2. حدد "إضافة صفحة". الفكرة: إعداد لوحة Kanban
   
3. من "قاعدة البيانات" ، اختر "لوحة".
   
4. اختر من بين "لوحة مضمنة" و "لوحة - صفحة كاملة".
   
5. أعد تسمية العمود الأول إلى "المهام المطلوبة".
   
6. قم بإنشاء عمودين إضافيين للحالتين الأخريين.
   

اللوحات المضمنة مخصصة لأولئك الذين يريدون أن تكون اللوحة على صفحة موجودة. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك بالفعل صفحة تنتظر لوحة كانبان ، فاختر هذا الخيار.

ومع ذلك ، إذا كنت تريد أن تكون لوحة Kanban منفصلة عن الصفحات الأخرى ، فحدد "Full Page" بدلاً من ذلك. ستبقى كيانها الخاص.

الجزء الثاني

هنا ، سنعمل على صنع البطاقات. البطاقات هي المهام التي تتناسب مع أحد الأعمدة الثلاثة. نظرًا لأنها قابلة للحركة ، يكفي إنشاء واحدة لكل وظيفة.

1. انقر على بطاقة في لوحة كانبان أو أضف واحدة جديدة.
   
2. بمجرد فتحها ، أضف خاصية واحدة على الأقل إلى البطاقة.
   
3. للحصول على موعد نهائي ، أضف خاصية "التاريخ".
   
4. بعد ذلك ، اختر "تحديد متعدد" لـ "المشروع".
   

يتيح لك القيام بذلك تحديد مواعيد نهائية للمشروع ، وهو أمر بالغ الأهمية لحفظ الوقت والجدولة. سيسمح لك خيار "المشروع" بمعالجة العديد من المشاريع ضمن لوحة كانبان واحدة. بهذه الطريقة ، أنت فقط بحاجة إلى واحد بدلاً من العديد.

نوصي أيضًا بفرز البطاقات حسب الموعد النهائي. بهذه الطريقة ، يمكنك تحديد أولويات المهام الأكثر إلحاحًا.

1. انقر فوق "فرز".
   
2. حدد "إضافة تصنيف".
   
3. قم بتغيير الخاصية إلى "الموعد النهائي".
   
4. قم بتأكيد الاختيار.

هذا يخلق لوحة كانبان مجردة إلى حد ما. إذا كنت تريد شيئًا أكثر تعقيدًا ، فيمكنك العبث بالإعدادات وتجربة المزيد.

كيفية إعداد Kanban Board in Notion على iPhone

يعمل Notion على الأجهزة المحمولة أيضًا. إذا كان لديك بعض الوقت وترغب في إنشاء لوحة Kanban أثناء التنقل ، فلا تتردد في الحصول على التطبيق وإعداده باستخدام الخطوات التالية:

الجزء الأول

1. إطلاق فكرة لـ iPhone.
   
2. انتقد من اليسار.
   
3. حدد "إضافة صفحة".
   
4. ابحث عن خيار إنشاء لوحة.
   
5. اختر النوع الذي تريده.
6. أعد تسمية العمود الأول إلى "المهام المطلوبة".
   
7. اذكر اسمين إضافيين لكل من "العمل" و "تم".
   

يشبه تطبيق الهاتف المحمول إلى حد ما إصدار سطح المكتب. لذلك ، يمكنك تغيير الأنظمة الأساسية دون الحاجة إلى إعادة تعلم الكثير من الأشياء.

الجزء الثاني

1. أضف بطاقة إلى لوحة كانبان.
   
2. أضف الخصائص إلى البطاقة.
   
3. اختر "التاريخ" من أجل "الموعد النهائي".
   
4. حدد "تحديد متعدد" لـ "المشاريع".
   

إذا كنت ترغب في إضافة المزيد من الخصائص ، فلا تتردد في القيام بذلك في وقت واحد.

لفرز البطاقات حسب الموعد النهائي ، اتبع الخطوات التالية:

1. اضغط على "فرز".
   
2. اختر "إضافة تصنيف".
   
3. تأكد من أن الخاصية سارية المفعول تصبح "الموعد النهائي".
   
4. قم بتأكيد الخيار.
   

كما هو الحال مع الكمبيوتر الشخصي ، يمكنك الاستمرار في العمل على لوحة Kanban وتخصيصها كما يحلو لك.

كيفية إعداد Kanban Board in Notion على جهاز Android

هناك اختلاف بسيط بين إصدارات الأجهزة المحمولة لتطبيق Notion. ومع ذلك ، سنقوم بإدراج تعليمات Android هنا أيضًا.

الجزء الأول

1. قم بتشغيل Notion على جهاز Android الخاص بك.
   
2. اسحب لليسار وافتح الشريط الجانبي.
   
3. اختر "إضافة صفحة".
   
4. إنشاء لوحة.
   
5. اختر النوع الذي تريده.
   
6. أعد تسمية العمود الأول إلى "المهام المطلوبة".
   
7. اذكر اسمين إضافيين لكل من "العمل" و "تم".
   

إذا كنت لا تريد تخصيص بطاقاتك بشكل متعمق ، فلا تتردد في تخطي الجزء الثاني.

الجزء الثاني

1. إضافة بطاقة.
   
2. امنح البطاقة بعض الخصائص.
   
3. اختر "التاريخ" من أجل "الموعد النهائي".
   
4. حدد "تحديد متعدد" لـ "المشاريع".
   

يمكنك دائمًا تخصيص الخصائص ثم استنساخ البطاقات بحيث تحتفظ بنفس الخصائص.

فيما يلي خطوات فرز البطاقات حسب الموعد النهائي:

1. حدد "فرز".
   
2. اضغط على "إضافة تصنيف".
   
3. حدد "الموعد النهائي" لخاصية الفرز.
   
4. قم بتأكيد الخيار حدد "تم".
   

كيفية إعداد Kanban Board in Notion على جهاز iPad

هذه هي الخطوات لإنشاء لوحة كانبان بسيطة على Notion لأجهزة iPad.

الجزء الأول

1. افتح Notion على جهاز iPad.
   
2. اسحب لليسار وافتح الشريط الجانبي للبدء.
   
3. اختر "إضافة صفحة".
   
4. اصنع لوحة.
   
5. اختر النوع الذي تريده.
6. قم بتسمية العمود الأول "To-Do".
   
7. قم بتسمية اثنين آخرين من "العمل" و "تم".
   

الجزء الثاني

1. إضافة بطاقة.
   
2. اختر بعض الخصائص.
   
3. اختر "التاريخ" من أجل "الموعد النهائي".
   
4. حدد "تحديد متعدد" لـ "المشاريع".
   

للفرز ، راجع التعليمات التالية:

1. حدد "فرز".
   
2. اضغط على "إضافة تصنيف".
   
3. حدد "الموعد النهائي".
   
4. قم بتأكيد الاختيار.

بطاقات متحركة

تتيح لك بساطة لوحة Kanban نقل البطاقات لأن المهمة لها حالة جديدة. فيما يلي كيفية نقل البطاقات من عمود إلى آخر:

1. انقر فوق أي بطاقة تريد نقلها.
   
2. استمر في الضغط على زر الفأرة الأيسر.
   
3. اسحبه إلى عمود آخر.
   
4. حرر إصبعك.
5. الآن ، ستعكس بطاقتك وضعها الجديد.
   

باستخدام هذه الوظيفة ، يمكنك نقل البطاقات إلى أي مكان تريده. بل إنه من الممكن إعادتهم إلى "الفعل" إذا اكتشفت أنك تفتقد شيئًا ما.

أسئلة وأجوبة إضافية

هل يمكنك استخدام Notion على iPhone؟

نعم ، يمكنك استخدام Notion على جهاز iPhone الخاص بك. حتى أنه يعمل جيدًا على أجهزة Android. ومع ذلك ، فإن جميع الميزات الكاملة موجودة في إصدار سطح المكتب.

هل لدى Notion أداة iOS؟

نعم ، هناك أداة Notion Widget مدعومة لنظام iOS 14.0 والإصدارات الأحدث. بمجرد تنزيل التطبيق من App Store ، يمكنك إضافة الأداة في أي مكان على شاشة iPhone الرئيسية.

ما هي اللوحة في الفكرة؟

اللوحات هي واحدة من أكثر ميزات Notion قابلية للتخصيص لإدارة المشاريع والمهام. لوحة Kanban هي واحدة فقط من العديد من الطرق الممكنة لإنشاء مجلس.

حافظ على كل شيء مرتبة

الأهداف الواضحة هي أهداف أفضل بكثير من الأهداف الغامضة ، وستجد الفريق يؤدي أداءً أفضل مع لوحة كانبان. بفضل مدى تنوع Notion ، يمكنك جعله معقدًا أو بسيطًا كما تريد. يمكن لمجموعتك طرح بعض الأفكار.

هل تستخدم لوحة كانبان لتنظيم الأفكار؟ ما البديل الذي تفضله إذا لم يكن كذلك؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.