كيفية إنشاء رابط الاجتماع في فرق Microsoft

روابط الجهاز

• ذكري المظهر
• ايفون
• شبابيك
• الجهاز مفقود؟

يعد Microsoft Teams أحد أفضل برامج التعاون وأكثرها موثوقية للأعمال. لقد كان جزءًا من Office 365 منذ عام 2016 ، ومنذ ذلك الحين ، ازدادت شعبيته فقط.

أحد الأسباب التي تجعل العديد من الشركات تعتمد عليه للعمل عن بعد هو مدى سهولة جدولة اجتماع. يمكنك القيام بذلك عن طريق إنشاء ارتباط ثم مشاركته مع شخص واحد أو فريق بأكمله.

ستناقش هذه المقالة كيفية إنشاء ارتباط ومشاركته للاجتماع والإجابة على بعض الأسئلة الشائعة حول Teams.

كيفية إنشاء رابط اجتماع لـ Microsoft Teams على جهاز كمبيوتر

على الرغم من توفر Microsoft Teams لكل من أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة ، فإن العديد من المستخدمين يفضلون أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم لأنهم يعملون عليها بالفعل.

إذا كانت مسؤوليتك تحديد موعد اجتماع جديد مع شخص واحد أو حتى فريق ، فسيتطلب ذلك عدة خطوات. هيريس كيفية القيام بذلك:

1. افتح Microsoft Teams لسطح المكتب وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
   
2. انقر فوق أيقونة التقويم في الجانب الأيسر من النافذة.
   
3. ثم حدد اجتماع جديد في الزاوية اليمنى العليا.
   
4. عندما تظهر الصفحة المنبثقة الجديدة ، أدخل جميع المعلومات ذات الصلة. قم بتسمية الاجتماع ، وحدد الوقت المحدد ، وقم بإدراج جميع الحاضرين.
   
5. بعد إدخال جميع التفاصيل ، انقر فوق حفظ في الزاوية العلوية اليمنى.
   
6. عند إنشاء الاجتماع ، ارجع إلى Teams Calendar مرة أخرى. حدد الاجتماع الذي جدولته للتو.
   
7. انقر فوق علامة التبويب تفاصيل الاجتماع وابحث عن الخيار الانضمام إلى اجتماع فرق Microsoft .
   
8. مرر المؤشر فوق هذا الخيار ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوقه. سترى خيارات نسخ الرابط أو فتح الرابط .
   

عند نسخ الارتباط إلى الاجتماع ، يمكنك لصقه في بريدك الإلكتروني أو Blackboard أو إرساله عبر أي نظام أساسي آخر. سيتعين على الأشخاص الذين يتلقونها النقر فوقه للانضمام إلى اجتماع Teams المجدول.

كيفية إنشاء رابط اجتماع لـ Microsoft Teams على iPhone

إحدى الطرق التي يُثبت بها Teams هو النظام الأساسي متعدد الاستخدامات لمكان العمل حقيقة أنه يمكنك جدولة اجتماع أو الانضمام إليه من أي مكان.

طالما لديك اتصال إنترنت ثابت. هذا يعني أنه إذا كان لديك Teams على جهاز iPhone الخاص بك وحان الوقت لإنشاء اجتماع ، فإليك ما عليك القيام به:

1. قم بتشغيل Teams على جهاز iPhone الخاص بك واضغط على أيقونة التقويم في أسفل الشاشة.
   
2. ثم اضغط على + في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة.
   
3. سيؤدي هذا إلى إنشاء اجتماع جديد. أضف عنوانًا ومشاركين وقناة إذا كنت ستستخدم واحدًا ، واضبط الوقت والتاريخ.
   
4. اضغط على تم في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.
   

سيؤدي هذا إلى إنشاء الاجتماع بنجاح. بعد ذلك ، كل ما عليك فعله هو الانتقال إلى التقويم مرة أخرى والنقر على الاجتماع الذي حددته. ثم اتبع هذه الخطوات لإنشاء رابط للاجتماع:

1. عندما تضغط على الاجتماع الذي جدولته من التقويم ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب التفاصيل .
   
2. ضمن عنوان الاجتماع وتفاصيل الوقت والتاريخ ، يمكنك مشاهدة مشاركة دعوة الاجتماع بجوار أيقونة المشاركة.
   
3. عند النقر فوق خيار المشاركة ، ستظهر نافذة منبثقة أسفل الشاشة.
4. حدد التطبيق الذي تريد استخدامه لإرسال الرابط. يمكن أن يكون بريدًا إلكترونيًا أو WhatsApp أو رسالة نصية أو Google Drive ، أو يمكنك حتى إرسالها مباشرةً إلى شخص ما في Teams.
   

عندما يستقبله الشخص الذي شاركت الرابط معه ، كل ما عليهم فعله هو النقر عليه أو النقر عليه والانضمام إلى الاجتماع.

كيفية إنشاء رابط اجتماع لـ Microsoft Teams على جهاز Android

لا يستفيد مستخدمو iPhone و iPad فقط من اصطحاب Teams معهم أينما ذهبوا. إذا كنت من مستخدمي Android ، فيمكنك أيضًا تنزيل Teams وجدولة اجتماع أو الانضمام إليه ببضع نقرات فقط.

لحسن الحظ ، يعمل تطبيق Microsoft Teams للجوال لنظام Android تمامًا كما يعمل على أجهزة iOS. لذلك ، إذا كنت من مستخدمي Android ، فاتبع الخطوات التالية:

1. افتح Microsoft Teams على جهاز Android الخاص بك واضغط على التقويم في أسفل الشاشة.
   
2. الآن ، اضغط على الرمز +.
   
3. لقد قمت الآن بإنشاء اجتماع جديد. تابع تسمية الاجتماع وإضافة المشاركين والقناة التي ستستخدمها وتعيين الوقت والتاريخ.
   
4. اضغط على علامة الاختيار في الجزء العلوي من الشاشة.
   

عندما يتم إنشاء الاجتماع ، فقد حان الوقت للحصول على رابط الاجتماع الذي يمكنك مشاركته مع الآخرين. إليك ما يجب فعله:

1. اضغط على الاجتماع المجدول حديثًا ، ثم قم بالتبديل إلى علامة التبويب التفاصيل .
   
2. ابحث عن دعوة مشاركة الاجتماع أسفل عنوان الاجتماع وتفاصيل الجدولة.
   
3. اضغط على خيار المشاركة ، ومن النافذة المنبثقة ، حدد كيف تريد مشاركة رابط الاجتماع.
   

يحتاج المستلم إلى النقر فوق الارتباط للانضمام إلى اجتماع Teams.

كيفية إنشاء Microsoft Teams Meeting Link في Outlook

يعد Teams جزءًا من Office 365 ، لذا فلا عجب أنه مدمج في Outlook. وإذا كنت تستخدم Outlook for work بالفعل ، فسيسعدك معرفة أنه يمكنك إنشاء اجتماع وإرسال ارتباط عبر Outlook أيضًا. أولاً ، تحتاج إلى التأكد من أن لديك أحدث إصدار من Outlook. ثم اتبع هذه الخطوات:

1. افتح برنامج Outlook لسطح المكتب.
   
2. في التقويم ، حدد الوقت الذي تريد فيه جدولة الاجتماع.
   
3. عند فتح نافذة الموعد الجديد ، انقر فوق اجتماعات الفرق من شريط الأدوات أعلى النافذة.
   
4. أضف جميع تفاصيل الاجتماع ، بما في ذلك الاسم والحضور والوقت.
5. تأكد من أنه ضمن الموقع ، يشير إلى اجتماع Microsoft Teams .
6. يمكنك أيضًا إضافة نص إلى نص الرسالة.
7. انقر فوق إرسال في الزاوية العلوية اليسرى لإرسال البريد الإلكتروني الذي سيحتوي على دعوة الاجتماع.

ولكن ربما ترغب في إرسال بريد إلكتروني يحتوي على رابط من Outlook وتحتاج فقط إلى نسخ الارتباط الذي تم إنشاؤه تلقائيًا. إذا كان الأمر كذلك ، فبدلاً من النقر فوق "إرسال" ، قم بالتمرير لأسفل وابحث عن خيار "الانضمام إلى اجتماع Microsoft Teams".

ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد "نسخ الارتباط التشعبي". ثم الصق رابط الاجتماع في تطبيق آخر أو احفظه لوقت لاحق إذا كنت بحاجة إلى إعادة توجيهه.

أسئلة وأجوبة إضافية

هل يمكنني جدولة الاجتماع في المستقبل عند إنشاء ارتباط الاجتماع؟

عند إنشاء رابط اجتماع الفريق ، سيكون متاحًا لمدة 60 يومًا. إذا لم يستخدمه أحد أو قام بتحديثه بعد ذلك الوقت ، فستنتهي صلاحية الرابط.

إذا استخدمه شخص ما في اليوم التاسع والخمسين ، فسيتم إعادة تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية إلى 60 يومًا أخرى. لذلك ، يمكنك جدولة اجتماع في المستقبل وتغيير الوقت إذا كنت بحاجة إلى ذلك ؛ سيظل الرابط نشطًا طالما كان لديك الاجتماع في ذلك الإطار الزمني.

الانضمام إلى اجتماع الفرق بنقرة واحدة

قد يبدو Microsoft Teams وكأنه نظام أساسي مرهق إلى حد ما في البداية ، ولكن سرعان ما ستدرك أنه من البديهي والمحسّن للعمل مع منتجات Microsoft الأخرى. تمتزج الفرق بشكل طبيعي إذا كنت تستخدم Outlook لإرسال بريد إلكتروني وجدولة موعد.

وحتى إذا لم تكن كذلك وتريد إرسال ارتباط إلى شخص ما للانضمام إلى اجتماع ، فبضع خطوات ، ستتمكن من إنشاء الاجتماع ونسخ الارتباط ومشاركته مع أي شخص. ويمكنك القيام بذلك على كل من الكمبيوتر والجهاز المحمول.

هل تستخدم Teams أكثر على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الذكي؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.