كيفية إنشاء نموذج قابل للتعبئة عبر الإنترنت

تعد النماذج القابلة للتعبئة عبر الإنترنت ضرورية لجمع المعلومات من مجموعة واسعة من الأشخاص. سواء أكان الأمر يتعلق بإجراء استطلاعات أو تبسيط العمليات داخل الشركة، فإن النماذج القابلة للملء عبر الإنترنت هي حل مناسب وسهل الوصول إليه.

ستأخذك هذه المقالة عبر بعض موفري النماذج المتوفرة عبر الإنترنت وتستخدم أحدهم كمثال لكيفية إنشاء نموذج.

كيفية إنشاء نموذج قابل للتعبئة عبر الإنترنت باستخدام نماذج Google

تعد نماذج Google خيارًا مجانيًا وسهل الاستخدام لإنشاء نماذج قابلة للتعبئة لإرسالها إلى الأصدقاء وزملاء العمل وأي شخص آخر. ويمكنك الاحتفاظ بها خاصة أو جعل نموذج Google عامًا .

تستخدم هذه المقالة نماذج Google كمثال. وسنقدم أيضًا قائمة بمقدمي الخدمات الآخرين. 

1. انتقل إلى موقع نماذج Google وانقر على الانتقال إلى النماذج . قم بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك إذا لزم الأمر.
2. انقر فوق الزر نموذج فارغ .
3. املأ النموذج بجميع المعلومات ذات الصلة.
   

كيفية إنشاء نموذج قابل للتعبئة عبر الإنترنت في Google Drive

إذا كنت تستخدم Google Drive كثيرًا، فقد تكون هذه الطريقة طريقة أسرع لإنشاء نموذج قابل للتعبئة عبر الإنترنت.

1. انقر فوق الزر + جديد في Google Drive.
   
2. حدد نماذج Google من القائمة المنسدلة.
   

سيظهر النموذج الجديد الخاص بك على شاشتك، ويمكنك المتابعة لملء أي معلومات ذات صلة. بعد ذلك، يمكنك مشاركة نموذج Google مع المشاركين المقصودين. 

كيفية تخصيص النموذج القابل للتعبئة

يعد ملء النموذج عبر الإنترنت أمرًا بسيطًا جدًا. ولكن هناك العديد من خيارات التخصيص الرائعة التي لم نغطيها بعد. 

1. انقر فوق حقل النموذج بدون عنوان لتسمية النموذج الخاص بك.
2. ابدأ بإضافة الأسئلة بالنقر فوق الزر + .
   
3. اختر نوع السؤال. يمكن أن يكون ذلك على شكل اختيار من متعدد، أو إجابة قصيرة، أو فقرة.
   
4. قم بتخصيص السؤال وإضافة خيارات الإجابة إذا كنت بحاجة إلى ذلك.
5. يمكنك إضافة المزيد من الأسئلة بالنقر على الزر "+" مرة أخرى.
6. حدد مطلوب في الأسفل إذا كنت تريد أن يجيب المستجيبون على السؤال قبل المضي قدمًا.
   

يمكنك الاستمرار في تكرار هذه العملية حتى تنتهي من النموذج الخاص بك.

اختيار المنصة المناسبة

قبل إنشاء النموذج الخاص بك، يجب أن تكون على دراية بمقدمي هذه الخدمة. هناك الكثير من المتاحة لإدراجها جميعا. ولكن إليك بعضًا من أفضل بدائل نماذج Google التي يجب عليك التحقق منها، ولكل منها مجموعة الميزات والإمكانيات الخاصة به:

1. يعد Microsoft Forms خيارًا ممتازًا إذا كان لديك بالفعل إمكانية الوصول إلى Microsoft 365. فهو يتكامل بسلاسة مع تطبيقات Microsoft الأخرى ويوفر ميزات متقدمة مثل منطق التفرع.
2. JotForm عبارة عن أداة إنشاء نماذج متعددة الاستخدامات تحتوي على قوالب وخيارات تخصيص متنوعة. كما أنه يدعم التكامل مع العديد من تطبيقات الطرف الثالث ومعالجات الدفع.
3. تشتهر Wufoo ببساطتها وسهولة استخدامها. وهو يوفر واجهة السحب والإفلات ومجموعة متنوعة من قوالب النماذج.

أصبح بناء النموذج سهلاً

يمكن أن تؤدي إضافة نموذج قابل للتعبئة عبر الإنترنت إلى مجموعة أدوات جمع البيانات الخاصة بك إلى تبسيط عملياتك بشكل كبير. من خلال تخطيط النماذج الخاصة بك وإنشائها واختبارها ومشاركتها، يمكنك جمع معلومات قيمة في نفس الوقت وتوفير تجربة يمكن الوصول إليها للمستخدمين.

سواء كنت تستخدم هذه النماذج لتسويق الأعمال أو التعليم أو الاستخدام الشخصي، فإن الاستفادة من النماذج القابلة للتعبئة عبر الإنترنت لن تساعدك إلا على تحسين جودة المعلومات والتعليقات التي تتلقاها لإكمال المهام التي تحتاج إلى إكمالها.

الأسئلة الشائعة

س: هل إنشاء ملف PDF قابل للتعبئة مجاني؟

ج: على الرغم من وجود أدوات مجانية، إذا كنت تريد استخدام أداة احترافية، فمن الأفضل الاستثمار في أدوات مثل Adobe Acrobat التي يمكنها إنشاء نموذج قابل للتعبئة من Excel وWord أيضًا.

س: ما هي عيوب النماذج القابلة للتعبئة؟

ج: قد يكون من الصعب تغيير نماذج PDF القابلة للتعبئة بمجرد إنشائها، حيث تحتاج إلى أدوات خاصة. كما أنهم معرضون لخطر المشكلات الأمنية، مما يجعل البيانات عرضة للخطر.