كيفية إيقاف تشغيل التصحيح التلقائي في Outlook

تم التحديث في 01 نوفمبر 2022 بواسطة Steve Larner ، ليعكس عمليات Windows و Mac و OWA الحالية.

تستخدم ميزة التصحيح التلقائي في Outlook مئات التصحيحات المعدة مسبقًا لمساعدتك على تقليل الأخطاء أثناء الكتابة. يتم تعيينه افتراضيًا لإصلاح الأخطاء الإملائية وعلامات الترقيم الشائعة. ومع ذلك ، يمكن أن يكون عائقًا في بعض الأحيان عندما يكون غير صحيح ويسبب أخطاء.

غالبًا ما تعترض ميزة التصحيح التلقائي الطريق عند كتابة الأسماء المناسبة وأسماء الأعمال و HTML والاختصارات والمزيد. في بعض الأحيان ، تخطئ في تهجئة كلمة عن قصد ولا تريد أن يغيرها Outlook. بالطبع ، هناك أيضًا أوقات تستخدم فيها لغة الإنترنت العامية ، مثل lol و btw و omg وما إلى ذلك.

تابع القراءة لمعرفة كيفية إيقاف تشغيل التصحيح التلقائي (وتشغيله إذا رغبت في ذلك) في Outlook و Outlook Web App (OWA) ، بالإضافة إلى معرفة كيفية إضافة الكلمات وإزالتها من القائمة.

كيفية إيقاف تشغيل التصحيح التلقائي في Outlook Web App (OWA) على أنظمة التشغيل Windows و Mac و Linux و Chromebook

نظرًا لأن Outlook OWA يعمل في أي متصفح على Windows أو Mac أو Linux أو Chromebook ، تظل العملية كما هي بالنسبة للجميع. إذا كنت تفضل استخدام Outlook في مستعرض أو لا يمكنك الوصول إلى التطبيق على جهازك ، فاتبع هذه الخطوات لتعطيل ميزة التصحيح التلقائي عبر Outlook Web Access (OWA):

قم بإيقاف تشغيل التصحيح التلقائي في OWA باستخدام Windows 10:

1. انتقل إلى " Outlook.com " لتسجيل الدخول إلى حسابك.
   
2. انقر على "رمز الترس" (الإعدادات) في القسم العلوي الأيسر.
   
3. انقر فوق "عرض جميع إعدادات Outlook" على الجانب الأيمن من الشاشة.
   
4. في قائمة "الإعدادات" على الجانب الأيسر من الشاشة ، اختر "البريد> إنشاء والرد".
   
5. في الجزء الأيسر ، قم بالتمرير لأسفل إلى قسم "التنبؤات النصية" وقم بإلغاء تحديد "اقتراح الكلمات أو العبارات أثناء الكتابة". يمكنك أيضًا تشغيله متى احتجت إليه إذا تم تعطيله.
   
6. انقر فوق الزر "حفظ" في الجزء السفلي الأيمن من الشاشة للاحتفاظ بالتغييرات التي قمت بها.
   
7. انقر فوق "X" في الجزء العلوي الأيمن لإغلاق قائمة "الإعدادات".
   

كيفية إيقاف تشغيل التصحيح التلقائي في تطبيق Outlook

كيفية إيقاف تشغيل التصحيح التلقائي في Outlook على Windows 7 أو 8 أو 8.1 أو 10 أو 11

من السهل تنفيذ خطوات تعطيل التصحيح التلقائي في Outlook 2010 والإصدارات الأحدث في أنظمة التشغيل Windows 7 و 8 و 8.1 و 10 و 11.

1. افتح تطبيق "Outlook" لنظام التشغيل Windows 7 أو 8 أو 8.1 أو 10 أو 11 .
   
2. انقر فوق "ملف" في الجزء العلوي الأيسر.
   
3. حدد "خيارات" في الجزء السفلي الأيسر. قد تحتاج إلى تكبير النافذة أو تحريكها لأعلى لرؤية "الخيارات" إذا كانت نافذة القائمة تظهر أسفل الشاشة.
   
4. حدد "البريد" على اليسار ، ثم انقر فوق الزر "خيارات المحرر" في أقصى اليمين.
   
5. اختر "تدقيق" ، ثم "خيارات التصحيح التلقائي ..."
   
6. ضمن علامة التبويب "التصحيح التلقائي" ، قم بتعطيل خيار "استبدال النص أثناء الكتابة" .
   
7. انقر فوق الزر "موافق" لحفظ التغييرات.
   

كيفية إيقاف تشغيل التصحيح التلقائي في تطبيق Outlook على جهاز Mac

فيما يلي كيفية إلغاء تنشيط ميزة التصحيح التلقائي باستخدام تطبيق Outlook على جهاز Mac الخاص بك:

1. افتح Outlook وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
   
2. انقر فوق "Outlook> التفضيلات" في الجزء العلوي الأيسر من القائمة.
   
3. اختر "تصحيح تلقائي" في خيارات "الإعدادات الشخصية".
   
4. قم بإلغاء تحديد الخيار "استبدال النص أثناء الكتابة" لتعطيل التصحيح التلقائي.
   

كيفية إضافة أو إزالة الكلمات من التصحيح التلقائي في تطبيق Outlook

باستخدام إصدار سطح المكتب ، يمكنك حذف الكلمات وإضافتها إلى قائمة التصحيح التلقائي. إليك كيفية تعديل القائمة باستخدام Windows أو Mac:

ملاحظة : هذا الخيار غير مدعوم في OWA.

إزالة الكلمات أو إضافتها في التصحيح التلقائي لبرنامج Outlook باستخدام Windows:

1. افتح "Outlook" ، سواء كنت تستخدم Windows 7 أو 8 أو 8.1 أو 10 أو 11.
   
2. انقر فوق "ملف" في الجزء العلوي الأيسر.
   
3. حدد "خيارات" في الجزء السفلي الأيسر. قد تحتاج إلى تكبير النافذة أو تحريكها لأعلى لرؤية "الخيارات" إذا كانت نافذة القائمة تظهر أسفل الشاشة.
   
4. في خيارات "البريد" ، انقر على "خيارات المحرر".
   
5. حدد "تدقيق" على اليسار ، ثم انقر على "خيارات التصحيح التلقائي ..." على اليمين.
   
6. تأكد من أنك في علامة التبويب "التصحيح التلقائي" . في مربع "استبدال" ، اكتب الخطأ الإملائي الذي ترغب في إزالته أو إضافته إلى قائمتك.
   
7. إذا كان الخطأ الإملائي موجودًا بالفعل ، فسيتم تمييزه في قائمة التصحيح التلقائي بالإملاء الصحيح. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإن الخطأ الإملائي يظهر فقط في مربع "استبدال" حيث كتبته.
   
8. لإضافة كلمة بها أخطاء إملائية إلى القائمة ، اكتب التهجئة الصحيحة في مربع "مع:" ، ثم انقر فوق الزر "إضافة" .
   
9. لإزالة إدخال ، اكتب الكلمة التي بها أخطاء إملائية في مربع "استبدال" ، ثم قم بتمييزها (إذا لزم الأمر) وانقر على الزر "حذف" .
   
10. عند الانتهاء من إضافة / إزالة الكلمات في التصحيح التلقائي ، انقر فوق الزر "موافق" لإغلاق الإعدادات.
    

إضافة كلمة أو إزالتها في قائمة التصحيح التلقائي في Outlook عبر نظام التشغيل Mac

1. الوصول إلى حساب "Outlook" الخاص بك.
   
2. انقر فوق "Outlook> التفضيلات" في الجزء العلوي الأيسر من القائمة.
3. اختر "تصحيح تلقائي".
   
4. لإزالة كلمة ، اختر علامة التبويب "تصحيح تلقائي" ، ثم انقر فوق القائمة واكتب أول حرفين من الكلمة أو العبارة التي ترغب في حذفها.
   
5. انقر فوق الإدخال في القائمة ، ثم رمز "ناقص" (-).
   
6. لإضافة كلمة إلى قائمة التصحيح التلقائي ، حدد علامة التبويب "التصحيح التلقائي" ، ثم انقر فوق علامة "زائد" (+) في الجزء السفلي الأيسر من مربع الحوار.
   
7. في عمود "استبدال" ، أدخل الكلمة أو العبارة التي بها أخطاء إملائية.
   
8. الآن ، اكتب التهجئة الصحيحة في العمود "مع" ، ثم اضغط على "إدخال".
   

كيفية إزالة كلمة بها أخطاء إملائية من التدقيق الإملائي في Outlook

يتم التحكم في جميع القواميس المخصصة عبر قسم "القواميس المخصصة". لذلك ، يجب تحديد أي قواميس مخصصة تريد استخدامها في مربع الحوار "قواميس مخصصة". اتبع هذه الخطوات لإضافة كلمات أو إزالتها من القواميس المخصصة:

ملاحظة : عند إضافة كلمة إلى القاموس المخصص عبر تطبيق Office ، ستتوفر الكلمة للتدقيق الإملائي عبر جميع تطبيقات Office.

نظام التشغيل Windows 10:

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Outlook الخاص بك.
   
2. حدد "ملف" ، ثم "خيارات" ، ثم "بريد".
   
3. انقر فوق "التدقيق الإملائي والتصحيح التلقائي" و "التدقيق".
   
4. تأكد من عدم تحديد خيار "الاقتراح من القاموس الرئيسي فقط".
   
5. اختر "قواميس مخصصة" وحدد القاموس الذي تريد تحريره دون إلغاء تحديده.
   
6. اختر "تحرير قائمة الكلمات" وقم بأحد الإجراءات التالية:
   
   • أضف كلمة عن طريق إدخالها في حقل "الكلمات" ، ثم حدد "إضافة".
   • احذف كلمة من خلال تحديدها في مربع "القاموس" ، ثم النقر على "حذف".
   • قم بتحرير كلمة من خلال حذفها ، ثم إضافة البديل الخاص بها.
   • اختر "حذف الكل" لإزالة كل الكلمات.

ماك:

تختلف خطوات تحرير القاموس المخصص باستخدام Outlook for Mac قليلاً عن Windows:

1. سجّل الدخول إلى Outlook ، ثم حدد "التفضيلات".
   
2. من خلال "أدوات التأليف والتدقيق" ، اختر "التدقيق الإملائي والنحوي".
   
3. لاستخدام قواميس مخصصة ، تأكد من عدم تحديد الخيار "اقتراح من القاموس الرئيسي فقط".
4. اختر "قواميس" ، ثم حدد القاموس الذي ترغب في تحريره.
5. تأكد من عدم إلغاء تحديد خيار القاموس عن طريق الخطأ.
6. انقر على تعديل." سيفتح القاموس المخصص كمستند جاهز للتحرير.
7. أجرِ التغييرات ، ثم "حفظ".

يعد التصحيح التلقائي مساعدًا رائعًا لكتابة رسائل البريد الإلكتروني في معظم الأوقات. ومع ذلك ، فإن الميزة لا تحصل دائمًا على تصحيحاتها بشكل صحيح ويمكن أن تتسبب في حدوث أخطاء بدلاً من ذلك. إذا لم تكتشف خطأ التصحيح التلقائي ، فقد تبدو غير محترف عند قراءة رسالتك. لحسن الحظ ، يسمح Outlook بتمكين هذه الميزة وتعطيلها في أي وقت. يمكنك أيضًا إزالة الكلمات من وإضافتها إلى قائمة التصحيح التلقائي التي تم تكوينها مسبقًا.

هل مر وقت أصبح فيه التصحيح التلقائي عائقًا أكثر من كونه مساعدة؟ إذا كان الأمر كذلك ، فأخبرنا عنها في قسم التعليقات أدناه.