كيفية تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني من Outlook

إذا كنت بحاجة إلى تحرير بعض المساحة في صندوق بريد Outlook الخاص بك دون الحاجة إلى حذف الرسائل ، فقد ترغب في معرفة كيفية تصديرها. لحسن الحظ ، تم تصميم Outlook لاستيعاب السيناريوهات المختلفة ، بحيث يمكنك تصدير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من حساب Outlook الخاص بك في أي وقت وفي أي مكان.

في هذه المقالة ، ستتعرف على مدى سهولة تصدير واستيراد رسائل بريد إلكتروني متعددة أو فردية من جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام Microsoft Outlook 2013 والإصدارات الأقدم.

تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني من Outlook

لتصدير بريدك الإلكتروني من Outlook وحفظه كملف pst. ، قم بما يلي:

1. الوصول إلى حساب Outlook الخاص بك.
2. حدد ملف > خيارات > خيارات متقدمة .
   
3. من تصدير ، حدد تصدير .
   
4. حدد تصدير إلى ملف وانقر فوق التالي .
   
5. حدد ملف بيانات Outlook (.pst) وانقر فوق التالي .
   
6. حدد مجلد المستوى الأعلى الذي ترغب في تصديره.
   • سيشمل ذلك جميع إدخالات التقويم وجهات الاتصال والمهام وما إلى ذلك.
7. حدد التالي .
   
8. حدد "استعراض" لتسمية الملف وحدد موقع الحفظ ، ثم انقر فوق " إنهاء" .
   

كيفية تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني من Outlook إلى Gmail

لتصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من Outlook واستيرادها إلى حساب Gmail الخاص بك ، قم بما يلي:

1. الوصول إلى حساب Outlook الخاص بك.
2. حدد ملف ، ثم فتح وتصدير .
   
3. انقر فوق استيراد / تصدير .
   
4. حدد تصدير إلى ملف ثم التالي .
   
5. حدد ملف بيانات Outlook (.pst) ، ثم التالي .
   
6. حدد حسابك وحدد المربع تضمين المجلدات الفرعية .
   
7. اختر الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه وانقر فوق "إنهاء" ، ثم أغلق Outlook.
   
8. الوصول إلى حساب Gmail الخاص بك في Outlook.
9. حدد ملف ، ثم فتح وتصدير .
   
10. انقر فوق استيراد / تصدير .
    
11. انقر فوق استيراد من برنامج أو ملف آخر ، ثم التالي .
    
12. حدد ملف بيانات Outlook (.pst) ، ثم انقر فوق التالي .
    
    • حدد ملف .pst الذي تم تصديره المحفوظ في الخطوة 6.
13. قم بتخصيص خيارات الاستيراد الخاصة بك وانقر فوق "إنهاء" .
    

كيفية تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني من Outlook Web App

لتصدير بريدك الإلكتروني من إصدار الويب من Outlook ، قم بما يلي:

1. قم بالوصول إلى Outlook OWA وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
2. حدد ملف والاستيراد والتصدير .
3. حدد تصدير إلى ملف ، ثم انقر على ملف بيانات Outlook .
   • سيؤدي ذلك إلى نقل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى ملف PST.

كيفية تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني من Outlook إلى Excel

لتصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني في Outlook إلى مصنف Excel ، قم بما يلي:

1. الوصول إلى حساب Outlook الخاص بك.
2. حدد ملف ، ثم فتح وتصدير .
   
3. انقر فوق استيراد / تصدير .
   
4. من معالج الاستيراد والتصدير ، قم بتمييز تصدير إلى ملف وانقر فوق التالي .
   
5. في مربع الحوار تصدير إلى ملف ، قم بتمييز قيم مفصولة بفواصل واضغط على التالي .
   
6. من مربع الحوار "تصدير إلى ملف" الجديد ، قم بتمييز مجلد البريد لتصدير رسائل البريد الإلكتروني ، وانقر فوق " التالي" .
   
7. من مربع الحوار " تصدير إلى ملف " الثالث ، حدد "استعراض" .
   
8. من مربع حوار الاستعراض ، حدد المجلد لحفظ الملف الذي تم تصديره ، ثم أدخل اسم الملف وانقر فوق موافق .
   
   • سيتم تصدير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك كملف .CSV وحفظها في المجلد الذي اخترته.

كيفية تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني من Outlook على نظام التشغيل Mac

لتصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني في Outlook عبر Mac ، قم بما يلي:

ملاحظة : سيؤدي تصدير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على جهاز Mac إلى إنشاء ملف .OLM ، والذي يمكن استخدامه فقط على أجهزة كمبيوتر Mac.

1. الوصول إلى حساب Outlook الخاص بك.
2. حدد ملف وتصدير . _
   
3. حدد كل المحتوى الذي ترغب في تصديره وجهات الاتصال والملاحظات والمهام وما إلى ذلك ، ثم اضغط على متابعة .
   
4. أدخل اسم الملف وحدد المكان الذي تريد حفظ الملف فيه ، ثم اضغط على حفظ .
   
   • سيقوم Outlook الآن بإنشاء ملف .OLM وحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

كيفية تصدير رسائل بريد إلكتروني متعددة من Outlook إلى PDF

لتصدير رسائل بريد إلكتروني متعددة من Outlook إلى ملف PDF ، قم بما يلي:

1. الوصول إلى حساب Outlook الخاص بك.
2. حدد رسائل البريد الإلكتروني التي ترغب في تصديرها.
3. حدد ملف وحفظ باسم .
   
4. في مربع الحوار Save As ، أدخل اسم ملف وحدد الموقع لحفظ ملف PDF.
   
5. حدد HTML من قائمة Save As Type ، ثم Save .
   
6. انتقل إلى موقع ملف HTML.
   
7. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف ، ثم حدد فتح باستخدام و Word .
   
8. بمجرد فتح الملف في Word ، حدد ملف وحفظ باسم .
   
9. من مربع الحوار ، حدد مكان حفظ ملف PDF.
10. في Save As Type ، حدد .pdf .
    
11. ثم لتحويل ملف Outlook PST إلى PDF ، حدد حفظ .
    
    • سيتم الآن حفظ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بتنسيق PDF.
      

أسئلة وأجوبة إضافية

كيف يمكنني حفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي للنسخ الاحتياطي الشخصي؟

يمكن حفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لاسترجاعها لاحقًا عن طريق القيام بما يلي:

1) الوصول إلى حساب Outlook الخاص بك.

2) حدد ملف ، ثم فتح وتصدير .

3) انقر فوق استيراد / تصدير .

4) حدد تصدير إلى ملف ، متبوعًا بالتالي .

5) حدد ملف بيانات Outlook (.pst ) والتالي .

6) حدد المجلد الذي ترغب في تصديره ، ثم انقر فوق التالي .

7) اختر اسمًا وموقعًا لحفظ ملف .pst الخاص بك ، ثم حدد "إنهاء" .

كيف يمكنني تنزيل جميع رسائل البريد الإلكتروني من الخادم في Outlook؟

كيف يمكنني تنزيل جميع رسائل البريد الإلكتروني من الخادم في Outlook؟

أسهل طريقة للحصول على جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من خادم Exchange هي القيام بما يلي:

1) الوصول إلى حساب Outlook الخاص بك.

2) افتح مجلد وانتقل لأسفل إلى أسفل.

3) إذا كان هناك المزيد من العناصر لهذا المجلد على خادم Exchange ، فسترى رابط انقر هنا لعرض المزيد على Microsoft Exchange الارتباط.

4) حدد الارتباط ، وسيقوم Outlook بتنزيل جميع رسائل البريد من الخادم إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

كيف يمكنني تصدير بريد إلكتروني واحد بشكل فردي في Outlook؟

يمكنك حفظه كملف TXT / HTML / HTM:

1) الوصول إلى حساب Outlook الخاص بك.

2) حدد ملف وحفظ باسم .

3) حدد المجلد الذي ترغب في حفظ البريد الإلكتروني فيه.

4) من قائمة حفظ كنوع ، حدد نوع الملف.

5) سيتم حفظ البريد الإلكتروني كموضوع. إذا كنت ترغب في تغييره ، أضف اسم الملف الجديد هنا.

6) حدد حفظ .

إذا كان إصدار Outlook الذي تستخدمه يدعم ميزة "طباعة إلى PDF" ، فقم بما يلي لتصديره كملف PDF:

1) الوصول إلى حساب Outlook الخاص بك.

2) حدد البريد الإلكتروني المراد تصديره ، ثم انقر فوق ملف وطباعة .

3) حدد خيار Memo Style من الإعدادات .

4) من قسم الطابعة ، حدد الطابعة كـ Microsoft Print to PDF ، ثم حدد طباعة .

5) من مربع الحوار Save Print Output As ، حدد موقع الحفظ واسم الملف.

6) حدد حفظ .

كيف يمكنني استيراد رسائل البريد الإلكتروني إلى Outlook؟

إذا قمت بتصدير رسائل البريد الإلكتروني وحذفها من Outlook وتريد استيرادها مرة أخرى ، فقم بما يلي:

1. الوصول إلى حساب Outlook الخاص بك.

2. حدد ملف ، ثم فتح وتصدير .

3. حدد استيراد / تصدير لبدء معالج الاستيراد / التصدير.

4. انقر فوق استيراد من برنامج أو ملف آخر ، ثم التالي .

5. حدد ملف بيانات Outlook (.pst) > التالي .

6. حدد ملف .pst المحفوظ مسبقًا للاستيراد.

7. من "خيارات" ، حدد كيف تريد استيراد بياناتك ، ثم انقر فوق " التالي" .

• إذا قمت بتعيين كلمة مرور لملف .pst الخاص بك ، فأدخلها الآن.

8. حدد موافق ، ثم صندوق البريد أو المجلد الذي ترغب في استيراد بيانات Outlook إليه.

9. حدد إنهاء .

احتفظ بنسخة شخصية من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى الأبد

يعرف العباقرة الذين يقفون وراء Outlook مدى سرعة امتلاء صناديق البريد الخاصة بنا ومنحنا ميزة معالج الاستيراد / التصدير للتحايل على ذلك. يمكننا حفظ نسخ من رسائل البريد الإلكتروني التي تلقيناها منذ بداية الوقت - إذا أردنا - دون الاتصال بفريق دعم تكنولوجيا المعلومات.

الآن بعد أن عرفت مدى سهولة تصدير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، نود أن نعرف ما إذا كنت قد قررت تصديرها كلها أو مجرد عدد قليل محدد منها. واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.