كيفية تعيين الرد التلقائي خارج المكتب في Outlook

سجل واكسب 1000 دولار في اليوم ⋙

روابط الجهاز

إذا كنت ترسل وتستقبل رسائل البريد الإلكتروني بشكل روتيني ولكنك تخطط للذهاب في إجازة قريبًا، فإن إعداد الردود التلقائية سيكون بمثابة المنقذ بالنسبة لك. الردود التلقائية هي عبارة عن رسائل نصية يتم إنشاؤها آليًا ويتم تنشيطها بمجرد تلقي رسالة بريد إلكتروني ولكن لا تكون موجودة للرد عليها. بهذه الطريقة، سيعرف المرسل أنك خارج المكتب لقضاء الإجازة، وسيحفظ صندوق الوارد الخاص بك من قصف البريد الإلكتروني المتابع.

How To Set An Out Of Office Automatic Reply In Outlook

إذا كنت تبحث عن طريقة سهلة لإعداد ردود "خارج المكتب" في Outlook، فهذا الدليل مناسب لك. تتناول المقالة أدناه إعداد ردود "خارج المكتب" في Outlook على الأنظمة الأساسية المختلفة.

كيفية الإعداد خارج المكتب في Outlook على جهاز الكمبيوتر

إذا كنت تستخدم إصدار الويب من Outlook على جهاز كمبيوتر لإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني، فيمكن إعداد الرد "خارج المكتب" بسرعة من خلال بضع خطوات. كل ما عليك فعله هو:

  1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Outlook الخاص بك على المتصفح الخاص بك.
  2. انقر على أيقونة الترس في الزاوية اليمنى العليا.
    How To Set An Out Of Office Automatic Reply In Outlook
  3. انقر فوق عرض كافة إعدادات Outlook .
    How To Set An Out Of Office Automatic Reply In Outlook
  4. حدد علامة التبويب البريد .
    How To Set An Out Of Office Automatic Reply In Outlook
  5. قم بتبديل خيار الردود التلقائية .
    How To Set An Out Of Office Automatic Reply In Outlook
  6. اكتب إجابتك "خارج المكتب" في مربع النص.
    How To Set An Out Of Office Automatic Reply In Outlook
  7. انقر فوق حفظ ، وسيتم إغلاق النافذة.
    How To Set An Out Of Office Automatic Reply In Outlook

في الخطوة 5، أسفل "تشغيل الردود التلقائية"، ستجد خيارًا آخر يسمى إرسال الردود فقط خلال فترة زمنية . يعد هذا الخيار مثاليًا إذا كنت تريد إرسال ردود "خارج المكتب" لفترة محدودة فقط، مثل بداية ونهاية إجازتك.

يؤدي تمكين هذا الخيار أيضًا إلى حفظك من الخطوة الإضافية المتمثلة في العودة إلى Outlook عندما تريد إيقاف تشغيل الردود التلقائية.

كيفية الإعداد خارج المكتب في Outlook على تطبيق iPhone

لدى Outlook إصدار رائع للهواتف المحمولة متوفر على متجر التطبيقات. إذا كنت تدير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من خلال جهاز iPhone الخاص بك، فإن إعداد ردود "خارج المكتب" أمر بسيط جدًا.

فيما يلي الخطوات للبدء:

  1. قم بتشغيل تطبيق Outlook على جهاز iPhone الخاص بك.
  2. انقر فوق الصفحة الرئيسية .
    How To Set An Out Of Office Automatic Reply In Outlook
  3. انقر على أيقونة الإعدادات .
    How To Set An Out Of Office Automatic Reply In Outlook
  4. حدد حساب أوتلوك الخاص بك.
    How To Set An Out Of Office Automatic Reply In Outlook
  5. اضغط على خيار الردود التلقائية .
    How To Set An Out Of Office Automatic Reply In Outlook
  6. اضغط على زر تبديل الردود التلقائية لتمكين الردود "خارج المكتب".
    How To Set An Out Of Office Automatic Reply In Outlook
  7. اكتب الرد "خارج المكتب" في مربع النص ضمن تبديل الردود التلقائية .
    How To Set An Out Of Office Automatic Reply In Outlook

بعد عودتك إلى مكتبك، ما عليك سوى العودة إلى حساب Outlook الخاص بك في تطبيق Outlook واتباع نفس الخطوات حتى الخطوة 6. اضغط على زر تبديل الردود التلقائية لإيقاف تشغيل ردود "خارج المكتب".

كيفية الإعداد خارج المكتب في Outlook على جهاز Android

يعد العمل على تطبيق Android Outlook تجربة رائعة، ولكن تشغيل ردود "خارج المكتب" قبل الذهاب في إجازة يعد أمرًا أكثر بساطة. قبل مغادرة المدينة، قم بتمكين استجابات "خارج المكتب" من خلال الخطوات التالية:

  1. إطلاق تطبيق Outlook على جهاز Android الخاص بك.
    How To Set An Out Of Office Automatic Reply In Outlook
  2. حدد زر الصفحة الرئيسية في الزاوية اليسرى العليا.
    How To Set An Out Of Office Automatic Reply In Outlook
  3. أدخل الإعدادات .
    How To Set An Out Of Office Automatic Reply In Outlook
  4. اختر الحساب لإعداد استجابات "خارج المكتب".
    How To Set An Out Of Office Automatic Reply In Outlook
  5. اضغط على الردود التلقائية تحت عنوان الحساب لفتح نافذة جديدة.
    How To Set An Out Of Office Automatic Reply In Outlook
  6. اكتب النص "خارج المكتب" الذي ترغب في استخدامه في المربع الموجود أسفل الرد على الجميع بـ .
    How To Set An Out Of Office Automatic Reply In Outlook
  7. حدد أيقونة التحقق في الزاوية اليمنى العليا من النافذة.
    How To Set An Out Of Office Automatic Reply In Outlook

الآن لا داعي للقلق بشأن عدم إبقاء عملائك على اطلاع.

أسئلة وأجوبة إضافية

كيف يمكنني إيقاف تشغيله عندما أعود إلى المكتب؟

إذا كنت تريد إيقاف تشغيل الاستجابات التلقائية "خارج المكتب" في Outlook، فيمكنك القيام بذلك بسهولة باتباع الخطوات التالية:

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Outlook الخاص بك على متصفحك.

2. انقر على أيقونة الترس في الزاوية اليمنى العليا.

3. انقر فوق عرض كافة إعدادات Outlook .

4. حدد علامة التبويب البريد .

5. قم بتبديل الردود التلقائية إلى وضع إيقاف التشغيل.

هل يدعم Outlook ردود "خارج المكتب" لـ Gmail؟

يدعم Outlook الردود خارج المكتب لـ Gmail وYahoo. يعد إعداد الردود خارج المكتب أمرًا بسيطًا نسبيًا لحسابات Gmail وYahoo على Outlook. تعمل حسابات Microsoft Exchange بشكل مشابه، مع وجود اختلافات طفيفة فقط في إعداد الردود خارج المكتب.

إبقاء عملائك في الحلقة

يستحق الجميع استراحة بين الحين والآخر، ولكن من الأفضل إعداد ردود "خارج المكتب" في حساب Outlook الخاص بك قبل الخروج من المكتب. يمكن أن يكون منقذًا للحياة لأنه يتيح للعملاء معرفة أنك غير متاح للاستجابة الفورية. وقد يعرفون أيضًا متى يتوقعون الرد إذا قدمت هذا النوع من المعلومات في ردك "خارج المكتب"، مما يجعل التواصل أسهل كثيرًا والحياة أسهل كثيرًا.

كم عدد المرات التي تقوم فيها بتعيين ردود خارج المكتب في Outlook الخاص بك؟ هل تقوم بإيقاف تشغيل الاستجابات التلقائية يدويًا؟ أخبرنا في قسم التعليقات أدناه.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

كيفية تغيير الموقع على خريطة Snap

كيفية تغيير الموقع على خريطة Snap

ربما يشتهر Snapchat بميزة مشاركة المحتوى المبتكرة التي تختفي بمجرد أن تشاهدها مجموعتك. الآن أصبح لدى المطورين

كيفية معرفة ما إذا كان شخص ما قد قام بحظرك في الماسنجر

كيفية معرفة ما إذا كان شخص ما قد قام بحظرك في الماسنجر

عندما تحاول الوصول إلى شخص ما على Messenger دون نجاح، فإن أحد الأسباب المحتملة هو أنه قد تم حظرك. الإدراك ليس لطيفًا،

كيفية عرض ساعات اللعب على جهاز PS5 للبالغين أو الأطفال

كيفية عرض ساعات اللعب على جهاز PS5 للبالغين أو الأطفال

في الوقت الحاضر، ستقوم العديد من وحدات تحكم ألعاب الفيديو بتتبع عدد الساعات التي لعبتها لكل لعبة تمتلكها. كجزء من أحدث جيل من وحدات التحكم،

كيفية إصلاح استثناءات الإنترنت Java.Net.Socketexception إعادة تعيين الاتصال في Minecraft

كيفية إصلاح استثناءات الإنترنت Java.Net.Socketexception إعادة تعيين الاتصال في Minecraft

هل حصلت على خطأ في اتصال java.net.socketexeption أثناء لعب Minecraft؟ إذا كان الأمر كذلك، فأنت لست الوحيد. لقد تم الإبلاغ عن هذا من قبل المستخدمين

يحاول Amazon Echo طلب بيوت الدمى في جميع أنحاء سان دييغو

يحاول Amazon Echo طلب بيوت الدمى في جميع أنحاء سان دييغو

بشكل عام، الأجهزة التي تستمع إلى الأوامر الصوتية لا تسبب الكثير من المتاعب. العبارة المستخدمة لتنشيطها – سواء كانت "OK Google" أو "Alexa" أو "Siri"

كيفية إخفاء قصة عن الجميع في Instagram

كيفية إخفاء قصة عن الجميع في Instagram

ينشر معظم المستخدمين قصص Instagram لمشاركة أنشطتهم اليومية ولحظاتهم المهمة في حياتهم. ومع ذلك، قبل أن تنشر قصة، قد ترغب في ذلك

كيفية إضافة بموجه الصوت في الخلاف

كيفية إضافة بموجه الصوت في الخلاف

Soundboard هو برنامج كمبيوتر يساعد تطبيقات مثل Discord في إنشاء مؤثرات صوتية رائعة. كما يسمح لك بتحميل الأصوات المختلفة إلى

كيفية إصلاح مشكلة عدم عمل Microsoft Teams

كيفية إصلاح مشكلة عدم عمل Microsoft Teams

أصبح Microsoft Teams أداة تواصل العمل الأكثر شيوعًا متجاوزًا Skype وSlack. لكن لا يمكن أن يساعدك إذا لم يعمل. لو

كيفية إصلاح رمز الخطأ 267 في roblox

كيفية إصلاح رمز الخطأ 267 في roblox

إذا كنت من عشاق ألعاب Roblox، فربما تكون قد واجهت بالفعل أخطاء عرضية على النظام الأساسي. ومع ذلك، يمكن بسهولة تصنيف رمز الخطأ 267 على أنه الأكثر

اختصارات لوحة المفاتيح لنماذج جوجل

اختصارات لوحة المفاتيح لنماذج جوجل

Google Forms هو تطبيق قائم على الويب يستخدم لإنشاء نماذج تساعد في جمع البيانات. إنها طريقة مباشرة لإنشاء نماذج التسجيل،

كيفية إضافة متابع حديث في OBS

كيفية إضافة متابع حديث في OBS

أثناء البث، ربما لاحظت ظهور أسماء المتابعين أو المتبرعين أو المشتركين الجدد لمقدم البث. هذه ميزة رائعة توفرها اللافتات

كيفية استخدام التراكبات في CapCut

كيفية استخدام التراكبات في CapCut

عندما تحاول جذب انتباه أكبر عدد ممكن من المشاهدين، ستحتاج إلى استخدام كل أداة CapCut المتاحة. تساعد التراكبات في إنشاء مقطع فيديو

كيفية تعطيل القصص في تيليجرام

كيفية تعطيل القصص في تيليجرام

يمكن أن يكون عرض القصص في Telegram ميزة رائعة إذا كانت من أشخاص تعرفهم، ولكن رؤية القصص من الغرباء قد تكون غير مرحب بها، وغير ذات صلة،

كيفية الحصول على مظلة في لعبة The Sims 4

كيفية الحصول على مظلة في لعبة The Sims 4

قدمت حزمة توسيع المواسم في "The Sims 4" عناصر لعب جديدة يمكن أن تؤثر على حياة Sim اليومية: الطقس ودرجة الحرارة. سيمز الخاص بك الآن

كيفية استخدام Gmail بدون رقم هاتف

كيفية استخدام Gmail بدون رقم هاتف

تم التحديث في 14 نوفمبر 2022 بواسطة Steve Larner، ليعكس عمليات Android/iOS الحالية لإنشاء Gmail بدون رقم هاتف. إذا كنت ترغب في إنشاء جديد

كيفية تحويل مستند Word إلى صورة JPG أو GIF

كيفية تحويل مستند Word إلى صورة JPG أو GIF

على الرغم من أن مستندات Microsoft Word متوافقة مع معالجات النصوص الأخرى، فقد تحتاج إلى حفظها كصور JPG أو GIF. بينما لا يمكنك تصدير ملفات

كيفية مشاركة قائمة تشغيل Spotify الخاصة بك

كيفية مشاركة قائمة تشغيل Spotify الخاصة بك

سهّل عليك Spotify مشاركة قوائم التشغيل مع عائلتك وأصدقائك - حيث يوجد زر مشاركة مباشرة في التطبيق. أيضا، لديك الخيارات للقيام بها

واتس اب مقابل. الإشارة

واتس اب مقابل. الإشارة

مع توفر العديد من تطبيقات المراسلة، من المهم تقييم الخيارات الأكثر أهمية بالنسبة لك عند اختيار التطبيق. نظرا لشعبيتها

العلامات الهوائية المحظورة في الأمتعة – ما هو الأحدث

العلامات الهوائية المحظورة في الأمتعة – ما هو الأحدث

إذا كنت مسافرًا منتظمًا، فقد يكون من سوء حظك فقدان أمتعتك. أدخل Apple AirTags. يمكنهم تحديد موقع موقعك

كيفية إصلاح برنامج Messenger عندما لا يفتح

كيفية إصلاح برنامج Messenger عندما لا يفتح

مثل جميع التطبيقات، قد يتعطل تطبيق Messenger من وقت لآخر، أو يرفض تسجيل دخولك، أو لا يسمح لك بإرسال الرسائل تمامًا. لحسن الحظ، عادة ما يكون هناك