كيفية تعيين حالة خارج المكتب على Microsoft Teams

هل تخطط لأخذ إجازة لفترة من الوقت وتريد إعلام زملائك وشركائك في Microsoft Teams بذلك؟ ستساعدك ميزة "خارج المكتب" الخاصة بالفرق .

باستخدام Microsoft Teams ، يمكنك تعيين حالتك التشغيلية يدويًا. يعد "خارج المكتب" خيارًا لإعلام الآخرين بغيابك وعدم قدرتك على الدردشة. فيما يلي طرق إعداد حالة "خارج المكتب" على Microsoft Teams .

كيفية تعيين حالة "خارج المكتب" على Microsoft Teams

إذا كنت لا تعمل يومًا ما أو كنت في إجازة، فيمكنك إعداد "خارج المكتب" على Microsoft Teams. بعد ذلك، عندما يرسل إليك زملاء العمل رسائل، سيتلقون ردًا تلقائيًا بشأن غيابك.

لديك طريقتان لإعداد حالة الغياب على Microsoft Teams لنظامي التشغيل Windows وMac: عبر ملف تعريف الحساب والإعدادات.

قم بتعيين حالة الغياب عبر ملف تعريف Microsoft Teams

1. على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، افتح Microsoft Teams.

2. إذا كنت عضوًا في عدة فرق، فحدد الفريق أو المجموعة التي تريد تعديل حالتها. إذا لم يكن الأمر كذلك، تخطي هذه الخطوة.

3. بعد ذلك، انقر فوق الصورة الرمزية في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة.

4. انقر فوق تعيين رسالة الحالة .

5. في الجزء السفلي من النافذة المنبثقة، انقر فوق الزر "جدولة خارج المكتب" . سيؤدي هذا الإجراء إلى فتح نافذة جديدة.

6. من نافذة "خارج المكتب"، قم بتشغيل تشغيل الردود التلقائية .

7. ثم أدخل رسالة خارج المكتب أو رسالة العمل في مربع النص الموجود أسفل المفتاح. يتم إرسال أية رسائل تكتبها هنا إلى الأشخاص الذين يتصلون بك في Teams أو الذين يعرضون ملف التعريف الخاص بك. ويتم إرساله أيضًا كرد تلقائي في Outlook. يمكنك أيضًا إدخال إشعار العودة إلى العمل هنا.

8. بعد إضافة رسالة، يتوفر لديك خيار تمكين الردود التلقائية على الأشخاص خارج شركتك أو مؤسستك. إذا كنت تعمل خارج الشركة، فيجب عليك تمكين هذا الخيار.

9. كل ما عليك فعله هو النقر فوق المربع الموجود بجوار إرسال ردود خارج مؤسستي . إذا كنت تريد فقط إرسال إشعار الاستقالة إلى جميع الأشخاص في جهات الاتصال الخاصة بك، فحدد المربع إلى جهات الاتصال الخاصة بك فقط . إذا كنت تريد إرسالها إلى الجميع، فحدد كافة المرسلين الخارجيين .

10. بعد ذلك، قم بتعيين الرسالة التي تريد إرسالها إلى الشريك الخارجي. اكتب ردًا في مربع الحوار المتوفر، أو يمكنك نسخ الرسالة ولصقها في حالة الفرق.

11. تحتاج أيضًا إلى إعداد الوقت الذي يرسل فيه Teams الردود التلقائية. انقر فوق المربع الموجود بجوار إرسال الردود فقط خلال فترة زمنية لتنشيطه.

12. وأخيرا، انقر فوق حفظ .

قم بتعيين الحالة بعيدًا عبر إعدادات Microsoft Teams

1. افتح تطبيق Microsoft Teams على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

2. ثم، انقر فوق القائمة المكونة من 3 نقاط بجوار صورة الملف الشخصي.

3. حدد الإعدادات .

4. في لوحة التنقل اليمنى، انقر فوق عام . بعد ذلك، قم بالتمرير إلى أسفل الصفحة "عام" وانقر فوق "جدول" . يتم فتح نافذة "خارج المكتب" .

5. اتبع الخطوات من 6 إلى 12 في الإرشادات السابقة لتعيين حالة خارج المكتب في Teams.

كيفية إزالة حالة "خارج المكتب" على Microsoft Teams

إذا كنت تريد العودة إلى الوضع العادي وإيقاف تشغيل الردود التلقائية، فاتبع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى إعدادات خارج المكتب بالنقر فوق صورة الملف الشخصي، ثم تعيين رسالة الحالة > جدولة خارج المكتب أو عبر الإعدادات بالنقر فوق الإعدادات > عام > خارج المكتب .
2. بعد ذلك، قم بإيقاف تشغيل المفتاح الموجود بجوار تشغيل الردود التلقائية > انقر فوق حفظ .

أعلاه هو كيفية تعيين حالة الغياب أو عدم العمل على Microsoft Teams . نأمل أن تكون المقالة مفيدة لك.