كيفية تغيير التوقيع في Outlook [الكمبيوتر الشخصي أو المحمول]

روابط الجهاز

• ذكري المظهر
• ايفون
• ماك
• شبابيك
• الجهاز مفقود؟

يعد توقيع بريدك الإلكتروني طريقة سريعة للتحقق من هويتك وتقديم تفاصيل عملك بشكل ملائم. إنها تشبه بطاقة عمل افتراضية تحتوي على جميع المعلومات ذات الصلة وتضيف لمسة شخصية لكل بريد إلكتروني ترسله.

ولكن مع تغير ظروفك ، قد تتطلب تفاصيل توقيعك التغيير. إذا كنت تريد معرفة كيفية تغيير توقيعك في Outlook ، فستأخذك هذه المقالة عبر الخطوات الواردة في هذه المقالة.

كيفية تغيير التوقيع في Outlook على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows

لتغيير توقيعك في Outlook عبر Windows:

1. قم بتشغيل "Outlook".
   
2. انقر فوق "ملف -> خيارات".
3. اختر "البريد" في قائمة التنقل اليسرى ، ثم انقر على "التوقيعات" في النافذة الرئيسية.
   
4. اختر التوقيع الذي ترغب في تغييره في مربع "تحديد التوقيع للتعديل" .
5. قم بإجراء التغييرات عبر مربع " تعديل التوقيع " في الأسفل.
   
6. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق "حفظ" ثم "موافق".
   

كيفية تغيير التوقيع في Outlook على جهاز Mac

لتغيير توقيع Outlook الخاص بك عبر macOS:

1. افتح "Outlook" وانقر على "Outlook" في القائمة بالأعلى.
   
2. حدد "التفضيلات" في قائمة التنقل اليسرى.
   
3. انقر فوق "التوقيعات".
   
4. حدد موقع توقيعك الحالي. بعد ذلك ، انقر على "تعديل".
   
5. قم بإجراء تعديلات على توقيعك الحالي. ثم انقر فوق رمز "القرص المرن" للحفظ.
   
6. انقر فوق رمز "X" في النافذة اليسرى العلوية. الآن ، سوف يعكس توقيع Outlook الخاص بك التعديلات.

إذا كنت بحاجة إلى تحديث توقيعات متعددة لرسائل البريد الإلكتروني ، فانقر فوق خيار " الحساب " في الخطوة 4. ثم حدد التوقيع للبريد الإلكتروني الذي ترغب في تغييره.

كيفية تغيير التوقيع في Outlook على iPhone

لتحديث توقيع Outlook الخاص بك عبر تطبيق Outlook على جهاز iPhone الخاص بك:

1. قم بتشغيل تطبيق "Outlook" .
   
2. في أعلى اليسار ، انقر على أيقونة "الملف الشخصي" .
   
3. اضغط على رمز الترس "الإعدادات" .
   
4. انتقل إلى قسم "البريد" .
   
5. انقر فوق "التوقيع".
   
6. في شاشة "التوقيع" ، قم بتحديث توقيعك.
   

كيفية تغيير التوقيع في Outlook على جهاز Android

لتحديث توقيعك عبر تطبيق Outlook على جهاز Android الخاص بك:

1. افتح تطبيق "Outlook" .
   
2. اضغط على أيقونة "الملف الشخصي" في الجزء العلوي الأيسر.
3. حدد رمز "الترس" (الإعدادات) في الجزء السفلي الأيمن.
4. في قسم "البريد" ، انقر على "التوقيع".
5. قم بتحرير التوقيع ، ثم انقر فوق رمز "علامة الاختيار" في القسم الأيمن العلوي لحفظه.
   

كيفية حذف توقيع بريد إلكتروني في Outlook

ربما ترغب في حذف توقيع على بريد إلكتروني. إذا أضفت توقيعًا إلى حساب خاطئ في Outlook ، أو قررت أنه لم يعد ضروريًا ، فاتبع هذه الخطوات أدناه لنظام التشغيل أو الجهاز الذي تستخدمه.

احذف توقيع Outlook الخاص بك باستخدام Windows

1. افتح "Outlook" وانقر على "ملف -> خيارات".
2. اختر "البريد" على اليسار ، ثم انقر على "التوقيعات" في النافذة الرئيسية.
   
3. حدد التوقيع لتعديله ، ثم انقر فوق الزر "حذف" .
   

احذف توقيع Outlook الخاص بك باستخدام macOS

1. افتح "Outlook" وانقر على "Outlook" في القائمة بالأعلى.
2. حدد "التفضيلات" في قائمة التنقل اليسرى.
3. انقر فوق "التوقيعات".
   
4. حدد توقيعك الحالي ، ثم انقر فوق الزر "-" لحذفه.
5. انقر فوق رمز "X" في النافذة اليسرى العلوية. الآن ، سوف يعكس توقيع Outlook الخاص بك التعديلات.

احذف توقيع Outlook الخاص بك باستخدام iPhone / iOS

لا تتضمن إعدادات توقيع Outlook في iOS خيار الحذف ، لذلك يجب مسح التوقيع الحالي ، ثم حفظ التغييرات.

1. قم بتشغيل تطبيق "Outlook" .
   
2. في الجزء العلوي الأيمن ، حدد رمز "الملف الشخصي" الخاص بك.
   
3. اضغط على رمز "الترس" (الإعدادات).
   
4. انتقل إلى قسم "البريد" .
   
5. حدد "التوقيع".
   
6. حرك "المؤشر" إلى نهاية التوقيع ، اضغط على زر "backspace" حتى يختفي ، ثم اضغط على أيقونة "checkmark" في الجزء العلوي الأيمن لحفظ التغييرات.
   

احذف توقيع Outlook الخاص بك باستخدام جهاز Android

مثل iOS ، لا يحتوي تطبيق Android Outlook على زر "حذف" لإعدادات التوقيع. لذلك ، يجب عليك مسح القائمة الموجودة وحفظ التغييرات.

1. افتح تطبيق "Outlook" .
   
2. اضغط على أيقونة "الملف الشخصي" في الجزء العلوي الأيسر.
3. حدد رمز "الترس" (الإعدادات) في الجزء السفلي الأيمن.
4. في قسم "البريد" ، انقر على "التوقيع".
5. حرك "المؤشر" إلى نهاية توقيعك ، وانقر بشكل متكرر على زر "Backspace" ، ثم اضغط على "علامة الاختيار" في الجزء العلوي لحفظ التغييرات.
   

عند إرسال بريد إلكتروني ، لن يظهر توقيعك مرة أخرى. لإضافة واحدة جديدة ، اتبع نفس الخطوات أعلاه بالعكس.

نصائح لتوقيع البريد الإلكتروني المثالي

توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك هو أكثر من مجرد تسجيل الخروج. إنه مهم لأنه يزود المستلم بمعلومات الاتصال واسمك ، وهو محترف. فيما يلي بعض الأشياء التي يجب تضمينها في توقيعك:

• اسمك
• المسمى الوظيفي والقسم
• عنوان بريدك الإلكتروني
• رقم هاتفك
• روابط للدعوة إلى العمل
• صورة الملف الشخصي

بصرف النظر عما يجب عليك تضمينه ، تذكر أن معظم التوقيعات يجب أن تكون احترافية. بينما يمكنك تخصيصها ، فمن الأفضل التمسك بالنص الأسود والمائل أو الغامق. يعد تجنب نص نيون ساطع فكرة جيدة لأن قراءته قد تكون صعبة.

يتيح لك توقيع البريد الإلكتروني في Outlook إنهاء كل بريد إلكتروني مع ملخص سريع لتفاصيل الاتصال الخاصة بك ، مما يضمن وصول المستلمين إليك بسهولة عبر طرق مختلفة. العملية بسيطة للغاية بحيث أن تصميم التوقيعات الاحترافية وتغيير تفاصيل التوقيع كلما دعت الحاجة في Outlook هو قطعة من الكعكة.

الأسئلة المتداولة حول توقيع البريد الإلكتروني في Outlook

كيف تضيف صورة إلى توقيع بريدك الإلكتروني في Outlook؟

لإضافة صورة أو شعار شركة إلى توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك في Outlook ، قم بما يلي:

1. إطلاق بريد إلكتروني جديد.

2. اختر " التوقيع".

3. حدد التوقيع الذي تريد الحصول على الصورة منه من مربع "تحديد التوقيع لتحريره".

4. انقر على رمز "صورة" ، وابحث عن ملف الصورة ، ثم انقر على "إدراج".

5. انقر بزر الماوس الأيمن على الصورة لتغيير حجمها ، ثم حدد " صورة".

6. انقر فوق خيار " الحجم " ، ثم استخدم الخيارات لتغيير حجم الصورة. حدد مربع الاختيار " قفل نسبة العرض إلى الارتفاع " للحفاظ على تناسب الصورة.

7. بمجرد رضاك ​​عن النتائج ، انقر فوق " موافق " ، ثم " موافق " مرة أخرى لحفظ التغييرات.

كيف أقوم بإنشاء قالب توقيع في Outlook؟

إذا كنت تريد إنشاء توقيع بريد إلكتروني باستخدام قالب معرض التوقيع ، فاختر قالب التوقيع الذي ترغب في نسخه إلى رسالتك ، ثم قم بتخصيصه.

1. بمجرد تنزيل نموذج التوقيع الذي تريد استخدامه ، افتحه في "Word".

2. حدد الأجزاء المختلفة من التوقيع ، ثم حدد "نسخ".

3. قم بتشغيل "Outlook" ، ثم اختر "بريد إلكتروني جديد".

4. الصق التوقيع في نص رسالة البريد الإلكتروني.

5. الآن ، قم بتخصيص التوقيع عن طريق تغيير النص أو إضافة صورة أو إضافة ارتباطات تشعبية.

لتغيير شعارك / صورتك:

1. انقر بزر الماوس الأيمن على الصورة ، ثم اختر "تغيير الصورة".

2. حدد موقع مصدر صورتك.

3. انقر على "إدراج".

4. حدد الصورة للحصول على مقابض السحب ، ثم استخدمها لتغيير حجم الصورة حسب الضرورة.

5. اختر خيارات القائمة "تنسيق" لتنسيق صورتك.

لتضمين ارتباطات تشعبية:

1. من التوقيع ، انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة "وسائل التواصل الاجتماعي" أو حدد "نص موقع الويب" ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد "تعديل الرابط".

2. أدخل رابط ملف التعريف الاجتماعي الخاص بك في حقل "العنوان" .

3. انقر على "موافق".

لحفظ توقيعك:

1. حدد جميع مكونات التوقيع ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد "نسخ".

2. من قائمة "الرسالة" ، انقر على "التوقيع" ثم "التوقيعات".

3. حدد "جديد" ، ثم أدخل اسمًا لتوقيعك ، على سبيل المثال ، شخصي أو تجاري.

4. انقر بزر الماوس الأيمن على حقل "تعديل التوقيع" واختر "لصق". توقيعك يظهر الآن في الحقل.

5. حدد "موافق" للحفظ.

الآن ، ستتضمن جميع رسائلك هذا التوقيع تلقائيًا.

كيف أجعل توقيعي مكتوبًا بخط اليد؟

لتضمين توقيع بخط اليد ، يمكنك مسحه ضوئيًا أو التقاط صورة له ، ثم إضافته إلى توقيع Outlook الخاص بك.

1. قم بتوقيع توقيعك على قطعة من الورق الأبيض.

2. قم بمسحها ضوئيًا أو التقاط صورة لها وحفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بتنسيق ملف .gif أو .png أو .jpg أو .bmp.

3. افتح الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

4. انقر فوقه لفتح علامة التبويب "أدوات الصورة" "تنسيق" ، ثم حدد "اقتصاص" لاقتصاص الصورة.

5. لحفظ التوقيع كملف منفصل ، انقر بزر الماوس الأيمن على الصورة ، ثم حدد "حفظ كصورة".

6. لتضمين التوقيع في مستند ، حدد "إدراج" ، ثم "الصور" ، واختر توقيعك المحفوظ.

متى أردت استخدام هذا التوقيع:

1. ضع "نقطة الإدراج" حيث تريد إدراج كتلة التوقيع.

2. حدد "إدراج" و "أجزاء سريعة" و "نص تلقائي " ، ثم حدد اسم كتلة التوقيع الخاصة بك.