كيفية تغيير الوقت بعيدًا في Microsoft Teams

روابط الجهاز

• ذكري المظهر
• ايفون
• شبابيك
• الجهاز مفقود؟

Microsoft Teams عبارة عن مساحة عمل قائمة على الدردشة عبر الإنترنت تسمح للأصدقاء والزملاء والطلاب بعقد اجتماعات وتبادل الأفكار ومشاركة المحتوى. تمامًا مثل أي تطبيق اتصال آخر ، يمنحك Microsoft Teams الخيار لتعيين حالة التوفر الخاصة بك. هذا مفيد للسماح للآخرين بمعرفة ما إذا كنت متصلاً حاليًا أو إذا كنت مشغولاً بفعل شيء آخر. ومع ذلك ، يقوم Microsoft Teams أيضًا بتغيير حالتك إلى "بعيدًا" عندما يتم قفل جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو دخوله في وضع السكون أو عدم وجود أي نشاط عليه لفترة زمنية محددة.

في هذه المقالة ، سترى خطوات تغيير حالة Microsoft Teams Away الخاصة بك وإبقائها من التغيير التلقائي إلى "بالخارج".

فهم حالة نشاط Microsoft Teams

في قائمة أعضاء الفريق ، يمكنك رؤية حالة التوفر لكل مستخدم في شكل رموز تشير إلى ما إذا كان متصلاً أم غير متصل أم مشغول.

خيارات حالة Microsoft Teams

هناك أنواع مختلفة من الحالات التي تم تكوينها مسبقًا والتي تستخدمها Microsoft Teams لتسمية أعضائها ، بما في ذلك ما يلي:

• متاح - هذا يعني أنك متصل في الوقت الحالي وأنك متاح إذا أراد أي عضو آخر في الفريق الاتصال بك.
  
• مشغول - أنت متصل بالإنترنت ولكنك مشغول بشيء ما. ستستمر في تلقي الإعلامات ، لكن Microsoft Teams سيغير حالتك تلقائيًا إلى في اجتماع أو في مكالمة .
  
• لا تزعج - أنت متصل ، لكنك غير متاح لمستخدمي الفريق الآخرين. ستؤدي هذه الحالة إلى إيقاف تشغيل جميع إشعاراتك. يمكن أن تشير حالتك أيضًا إلى تقديم أو تركيز ، وفقًا لإدخالات التقويم الخاصة بك.
  
• عد الآن - يشير هذا إلى أنه كان عليك مغادرة Microsoft Teams لفترة قصيرة وأنك ستعود في غضون بضع دقائق.
  
• بعيدًا - تُعلم هذه الحالة زملائك بأنك غير متاح للدردشة وأنك مشغول في العمل.
  
• غير متصل - تظهر هذه الحالة عند تسجيل الخروج ، أو إذا قمت بإيقاف تشغيل جهازك.
  

كيفية الحفاظ على Microsoft Teams نشطة لمنع الحالة بعيدًا

لسوء الحظ ، لا توجد طريقة لمنع Teams من تعيين حالتك على "بالخارج" في كل مرة تقوم فيها بتأمين جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، أو تعيينه على "وضع السكون" ، أو تركه في وضع الخمول للحد الزمني المحدد حاليًا بواسطة Teams . لا توجد أيضًا طريقة للقيام بذلك بشكل دائم ، حتى عند تغييره يدويًا . بغض النظر ، يؤدي تغيير التوفر يدويًا إلى تأمين الحالة الحالية لفترة أطول: مشغول (يوم واحد) ، وعدم الإزعاج (يوم واحد) ، والحالات الأخرى (7 أيام). لن يتم تغيير حالتك النشطة مرة أخرى إلا إذا وصلت إلى الحد الزمني المحدد.

تغيير حالة التوافر يدويًا

على الرغم من قيام Microsoft Teams بتغيير حالة التواجد الخاصة بك إلى "بالخارج" تلقائيًا ، وفقًا لعدم نشاطك الأخير ، لا يزال لديك خيار تغيير حالتك يدويًا . يشار إلى هذه الوظيفة أيضًا باسم "مهلة عدم النشاط". غالبًا ما يخلق السيناريو مشكلات لمستخدمي الفريق ، خاصةً عند قياس عبء العمل اليومي والإنتاجية. ومع ذلك ، فإن الخبر السار هو أنه يمكنك تغيير حالتك بعدة طرق.

من السهل إلى حد ما تغيير حالة نشاطك يدويًا. هيريس كيفية القيام بذلك.

قم يدويًا بتغيير حالة Microsoft Teams الخاصة بك في Windows

1. افتح "Microsoft Teams".
   
2. قم بتسجيل الدخول إلى Teams إذا لزم الأمر ، ثم انقر فوق "أيقونة الملف الشخصي" في الزاوية العلوية اليمنى من شاشتك.
   
3. انقر على وصف "الحالة" .
   
4. عندما تظهر قائمة خيارات الحالة ، اختر الخيار الذي تريده ، بما في ذلك "متاح" أو "الظهور بعيدًا" أو "الظهور بلا اتصال".
   

قم يدويًا بتغيير حالة Microsoft Teams في Android و iOS / iPhone

إذا كنت تستخدم تطبيق الهاتف المحمول ، فيمكنك تغيير حالة نشاطك باتباع الخطوات التالية:

1. افتح تطبيق الأجهزة المحمولة "Microsoft Teams" .
   
2. اضغط على "أيقونة الهامبرغر" (ثلاثة خطوط أفقية) في الزاوية اليسرى العليا من شاشتك.
   
3. اضغط على وصف "الحالة" الحالي الخاص بك ، وستظهر قائمة بخيارات الحالة أدناه.
   
4. اختر "متاح" أو "بالخارج".
   

تمنع الخطوات المذكورة أعلاه Microsoft Teams من تغيير حالتك إلى "بالخارج" عندما لا تكون نشطًا في آخر موعد.

الأسئلة المتداولة حول حالة Microsoft Teams Away

كيف يمكنني إنشاء حالة مخصصة على Microsoft Teams؟

من الناحية الفنية ، لا يمكنك إنشاء حالة مخصصة ، ولكن يمكنك إنشاء رسالة حالة مخصصة. يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من خيارات الحالة (نشط ، لا تزعج ، أعود فورًا ، وما إلى ذلك). إذا لم يناسبك أي من هذه الخيارات ، يمكنك دائمًا إنشاء رسالة حالة مخصصة.  

هذا هو كيفية القيام به:

1. افتح Microsoft Teams.

2. اذهب إلى صورة ملفك الشخصي.

3. حدد خيار "تعيين رسالة الحالة" .

4. اكتب ما تريد أن تكون رسالتك (على سبيل المثال ، "سأعود بعد خمس دقائق" أو "سأعود قريبًا").

5. انقر فوق القائمة المنسدلة "مسح رسالة الحالة بعد" وحدد مدة رسالة الحالة الخاصة بك. (خياراتك ليست أبدًا ، ساعة واحدة ، 4 ساعات ، اليوم ، هذا الأسبوع ، ومخصصة.)

6. أخيرًا ، انقر على "تم".

لديك الآن رسالة حالة مخصصة ستظهر في كل مرة يحاول فيها زملاؤك الاتصال بك.

1. عندما تريد تغيير رسالتك المخصصة ، انتقل إلى إعدادات ملفك الشخصي وانقر على "حذف رسالة الحالة هذه".

كيف يمكنك تغيير وقت الخمول في Microsoft Teams؟

يظهر وقت الخمول على حالتك عندما ينتقل جهازك إلى وضع السكون أو إذا كنت غير نشط لفترة زمنية معينة. سيقوم Microsoft Teams بتعيين هذا تلقائيًا.

ستتغير حالتك إلى نشطة بمجرد تفاعلك مع التطبيق بأي شكل من الأشكال. إذا لم يحدث ذلك ، يمكنك تعيين حالة الإتاحة بنفسك باتباع الخطوات الموضحة في الأسئلة السابقة.

قم بتحسين تجربتك على Microsoft Teams

لقد تعلمت الآن كيفية تغيير حالة التوفر وتخصيص وجود المستخدم في Microsoft Teams. باتباع إرشاداتنا ونصائحنا ، يمكنك رفع كفاءة العمل والإنتاجية الإجمالية. يمكنك تخصيص أي شيء تقريبًا في Microsoft Teams. عليك فقط معرفة ما يناسبك.

هل سبق لك أن غيرت حالتك في فرق Microsoft؟ هل اتبعت الخطوات الموضحة في مقالتنا؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.