عند العمل على جدول بيانات Google مع متعاونين مختلفين ، من الأهمية بمكان تتبع جميع التغييرات. بهذه الطريقة ، يمكن للجميع الرجوع إلى المعلومات الجديدة والبقاء على اطلاع دائم.
يعد تتبع التغييرات وإدارتها في جداول بيانات Google أمرًا بسيطًا للغاية. هناك طرق مختلفة للقيام بذلك عن طريق تمكين وظائف مختلفة أو باستخدام وظيفة إضافية. دعنا نستكشفهم.
تتبع التغييرات عن طريق تمكين قواعد الإعلام
تتيح لك الميزة الأنيقة الموجودة في "قواعد الإشعار" في جداول بيانات Google أن تكون على علم دائمًا بالتغييرات التي يتم إجراؤها على المستند. بمجرد تمكينه ، ستتلقى رسائل بريد إلكتروني في كل مرة يحدث فيها تغيير في الورقة. عليك أن تقرر ما إذا كنت تريد تلقي إشعارات في كل مرة يقوم فيها شخص ما بإجراء تغيير ، أو الحصول على ملخص لجميع التعديلات.
دعونا نرى كيفية القيام بذلك:
تعقب التغييرات عن طريق تمكين محفوظات الإصدار
هناك طريقة أخرى مفيدة لتتبع التغييرات في جداول بيانات Google وهي تمكين "سجل الإصدارات". توفر هذه الوظيفة نظرة عامة على جميع عمليات التحرير ، جنبًا إلى جنب مع تفاصيل مثل من أجرى التعديلات ومتى. هيريس كيفية القيام بذلك:
سيكون هناك شريط على الجانب الأيمن من الورقة يعرض أسماء المحررين بألوان مختلفة. الآن ، سيتم تمييز جميع التغييرات الجديدة بلون يمثل الشخص الذي أجرى التغييرات.
تتبع التغييرات مع Sheetgo
هناك وظيفة إضافية تسمى Sheetgo تتيح لك تتبع التغييرات بسهولة في جداول بيانات Google واستيراد البيانات تلقائيًا كل يوم. أولاً ، سيتعين عليك تثبيت الوظيفة الإضافية . ثم يجب عليك فتح الورقة حيث ترغب في تتبع التغييرات اليومية والآخر الذي يحتوي على البيانات اللازمة. إليك كيفية البدء في استخدام الوظيفة الإضافية:
الآن بعد أن قمت بذلك ، دعنا نرى كيفية استيراد البيانات من الورقة الحالية إلى الورقة التي تريد تتبع التغييرات فيها.
بمجرد تنفيذ هذه الخطوات ، سيتعين عليك أيضًا تمكين "إلحاق البيانات" لإنهاء العملية. من خلال القيام بذلك ، تقوم الوظيفة الإضافية تلقائيًا بإلحاق البيانات الموجودة أسفل البيانات التي تم استيرادها مسبقًا. يجب عليك أيضًا تحديد "تمكين تنسيق النقل" بحيث تبدو كلتا الورقتين متشابهتين.
يمكنك اختيار تسمية الاتصال للمراجع المستقبلية. ضمن قسم "التحديث التلقائي" ، يمكنك تحديد عدد المرات والوقت الذي تريد أن يتم فيه استيراد البيانات. يتيح لك تمكين هذا الخيار وتحديد معدل تكرار استيراد البيانات الحصول على تحديثات يومية للتغييرات.
أخيرًا ، انقر فوق "إنهاء" لإنهاء العملية. سيتم الآن إلحاق البيانات الجديدة أسفل البيانات الحالية على أساس يومي. كل يوم تفتح فيه الورقة ، ستحصل على معلومات جديدة ، مما يسمح لك بتتبع التغييرات.
هذه الوظيفة الإضافية مفيدة لأنها تتطلب اتصالاً لمرة واحدة فقط. بمجرد القيام بذلك ، ستتمكن من مواكبة التغييرات في جداول بيانات Google الخاصة بك تلقائيًا وعلى أساس يومي.
ملاحظة: قد تقرر إيقاف تشغيل "التحديث التلقائي" أو تغيير عدد المرات التي تريد استيراد البيانات فيها. راجع القسم أعلاه إذا كنت تريد القيام بذلك.
تعقب التغييرات عن طريق تمكين "التنسيق الشرطي"
يمكن أن يكون التمثيل المرئي للتغييرات طريقة بسيطة جدًا لتتبع جميع التعديلات. هناك خيار في Google Sheets للقيام بذلك - ما عليك سوى تمكينه. إليك كيف يمكنك القيام بذلك:
لنفترض أنك اخترت اللون الأزرق كلون للخلفية. إذا قام شخص بإدخال بيانات أو إجراء تغييرات على الخلايا المنسقة ، ستتحول الخلية التي يقوم بها إلى اللون الأزرق. سهل هكذا!
تتبع التغييرات عن طريق تمكين "سجل الخلية"
إذا كنت ترغب في تتبع التغييرات التي تم إجراؤها على خلية واحدة فقط ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق تمكين خيار "تاريخ الخلية" الجديد. يتيح لك ذلك رؤية اسم المتعاون الذي أجرى التغيير والطابع الزمني للتغيير. هيريس كيفية القيام بذلك:
تهانينا!
الآن لن تواجهك مشكلة في تتبع التغييرات في جداول بيانات Google. هناك طرق مختلفة للقيام بذلك. يمكنك تمكين "قواعد التنبيه" أو "محفوظات الإصدار" أو "التنسيق الشرطي" أو "سجل الخلية" أو الحصول على وظيفة إضافية مثل Sheetgo.
هل جربت أيًا من الطرق من قبل؟ أيهما أفضل بالنسبة لك؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه.
هل تواجه مشكلة الخطأ المزعج 0x80070020 (ملف قيد الاستخدام) في نظام ويندوز 11؟ اكتشف حلولاً مجربة وفعّالة خطوة بخطوة لحل هذه المشكلة بسرعة واستعادة سلاسة عمل نظامك. لا حاجة لأي خبرة تقنية!
هل تواجه مشكلة في لوحة اللمس في ويندوز 11 بسبب خاصية رفض راحة اليد؟ اكتشف حلولاً مجربة وفعّالة خطوة بخطوة لاستعادة التمرير السلس والتحكم الدقيق. وداعاً للإدخالات العرضية المزعجة، أعد تشغيل حاسوبك المحمول اليوم!
هل تواجه مشكلة في عدم ظهور تأثيرات الأكريليك والميكا في نظام التشغيل ويندوز 11؟ اكتشف حلولاً مجربة لاستعادة هذه الميزات البصرية الرائعة وتحسين تجربة سطح المكتب بسهولة.
هل تواجه مشكلة في تشغيل الوضع الآمن لنظام ويندوز 11 مع ظهور خطأ في الشبكة؟ اكتشف حلولاً مجربة وفعّالة خطوة بخطوة لاستعادة نظامك بسرعة والعودة إلى الاتصال بالإنترنت بسلاسة. تم تحديث هذه المعلومات بأحدث نصائح استكشاف الأخطاء وإصلاحها لضمان أداء سلس.
هل تواجه مشاكل في ضبط موضع واجهة Rainmeter على نظام ويندوز 11؟ اكتشف حلولاً مجربة لمشاكل عدم المحاذاة، وسحب العناصر، واختلالات DPI. دليل خطوة بخطوة لاستعادة سطح مكتبك المثالي.
هل تواجه مشكلة في عدم ربط محرك أقراص WebDAV على نظام التشغيل Windows 11؟ اكتشف حلولاً مجربة وفعّالة خطوة بخطوة لإصلاح خطأ عدم ربط محرك أقراص WebDAV بسرعة واستعادة الوصول السلس إلى محركات أقراص الشبكة. تم تحديث هذه الحلول بأحدث نصائح استكشاف الأخطاء وإصلاحها لتحقيق أفضل أداء.
هل تواجه صعوبة في ضبط إعدادات Winaero Tweaker في نظام التشغيل Windows 11؟ يقدم لك هذا الدليل الشامل لحل المشكلات حلولاً خطوة بخطوة للمشاكل الشائعة، مما يضمن عمل تخصيصاتك بسلاسة تامة. اكتشف نصائح الخبراء لتحسين تجربتك اليوم.
هل تواجه مشكلة في ذاكرة الرسومات المدمجة في نظام التشغيل ويندوز 11؟ اكتشف خطوات مجربة لحل هذه المشكلة المزعجة، وتحسين أداء نظامك، والعودة إلى تجربة ألعاب سلسة وتعدد مهام سلس دون أي عناء.
هل تواجه مشكلة في تفعيل تقنية Dolby Vision على نظام Windows 11؟ اكتشف حلولاً خطوة بخطوة، ونصائح لحل المشكلات، وحلولاً من الخبراء للحصول على صور HDR نابضة بالحياة بسلاسة. ودّع الشاشات الباهتة إلى الأبد.
هل تواجه مشاكل مع برنامج تشغيل واجهة الصوت ASIO في نظام ويندوز 11؟ اكتشف حلولاً مجربة لاستعادة إنتاج صوتي سلس. حلول خطوة بخطوة للموسيقيين والمنتجين.
هل تعاني من بطء سرعة محرك الأقراص ذي الحالة الصلبة (SSD) على نظام التشغيل ويندوز 11؟ اكتشف حلولاً مجربة وفعّالة لمشكلة تباطؤ سرعة محرك الأقراص ذي الحالة الصلبة (SSD) لاستعادة الأداء فائق السرعة وتعزيز أداء جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
هل تواجه مشكلة في تغيير حساسية الماوس (DPI) بشكل غير متوقع في نظام التشغيل ويندوز 11؟ اكتشف حلولاً مجربة لمشكلة تغيير حساسية الماوس (DPI) تلقائيًا، بدءًا من التعديلات البسيطة وصولاً إلى الحلول المتقدمة، لاستعادة التحكم السلس.
هل تواجه مشكلة انقطاع الإشارة عند استخدام بطاقة التقاط الفيديو في ويندوز 11 بمعدل 60 إطارًا في الثانية؟ اكتشف حلولًا مجربة لاستعادة سلاسة البث المباشر وتسجيل اللعب. حلول خطوة بخطوة لأداء سلس.
هل تواجه مشكلة في قارئ البطاقات الذكية في ويندوز 11؟ اكتشف حلولاً مجربة وفعّالة خطوة بخطوة لتشغيل قارئ البطاقات الذكية بسلاسة. لا حاجة لأي خبرة تقنية - عزز إنتاجيتك اليوم!
هل تواجه مشكلة في إيقاف فهرسة البحث في ويندوز 11؟ اكتشف خطوات مجربة لإصلاحها بسرعة، واستعادة البحث السلس، وتحسين أداء جهاز الكمبيوتر الخاص بك دون مشاكل تقنية.
