كيفية جدولة اجتماع في فرق Microsoft

سجل واكسب 1000 دولار في اليوم ⋙

يمكنك القيام بالعديد من الأشياء لتحسين كفاءة فريقك ، واستخدام مركز تعاون مثل Microsoft Teams هو أحد هذه الأشياء. إنها أداة تواصل رائعة يمكنك استخدامها للدردشة ومشاركة الملفات وعقد اجتماعات صوتية ومرئية مع فريقك.

كيفية جدولة اجتماع في فرق Microsoft

إذا كنت بدأت للتو في Teams ، فقد لا تكون متأكدًا من كيفية جدولة اجتماع. هناك عدة طرق للقيام بذلك ، وستعتمد خياراتك على إصدار Microsoft Teams الذي تستخدمه. في هذه المقالة ، سنقدم لك كل التفاصيل التي تحتاج إلى معرفتها.

جدولة اجتماع في Microsoft Teams

حساب Microsoft Teams الخاص بك متصل بجميع منتجات Microsoft 365 Group مثل SharePoint و Outlook و Yammer وما إلى ذلك. والتقويم الذي تستخدمه في Teams متصل مباشرة بتقويم Microsoft Exchange.

يستخدم Outlook تقويم Exchange أيضًا. هذا يعني أنه بمجرد جدولة اجتماع عبر Outlook ، سيظهر تلقائيًا في Teams والعكس صحيح. إليك كيفية جدولة اجتماع في Microsoft Teams:

  1. في دردشة Teams ، انقر فوق أيقونة جدولة اجتماع (تحت المربع الخاص بالرسالة الجديدة.)
  2. بعد ذلك ، حدد التقويم ، الموجود على اللوحة اليمنى ، ثم انقر فوق اجتماع جديد .
  3. سوف تظهر نافذة منبثقة. يمكنك تحديد وقت وتاريخ الاجتماع.
  4. عند الانتهاء من الجدولة ، انقر فوق حفظ . بعد ذلك ، ستغلق النافذة المنبثقة ، ويمكنك إرسال دعوات الاجتماع باستخدام Outlook.

مساعد الجدولة

في النافذة المنبثقة ، يمكنك أيضًا استخدام وظيفة مساعد الجدولة . ستساعدك هذه الميزة في العثور على الوقت المناسب لجميع أعضاء فريقك ، بمن فيهم أنت.

عند تحديد هذا الخيار ، ستتمكن من معرفة متى يكون المشاركون في الاجتماع متفرغين ومتى يكونون مشغولين. يمثل اللون الأزرق الداكن الفترات الزمنية عندما لا تكون متاحة. الخانات ذات اللون الأزرق الفاتح هي الأوقات المتاحة ، وخانات الوقت الرمادي هي ساعات عدم عمل المشارك.

كيفية جدولة اجتماع في فرق Microsoft

دعوة أشخاص من خارج فريقك

أحد الأشياء الرائعة في Microsoft Teams هو أنه يمكنك دعوة أشخاص من خارج مؤسستك للانضمام إلى الاجتماع.

لا يحتاجون حتى إلى ترخيص Microsoft Teams. كل ما تحتاجه هو اسمه وعنوان بريده الإلكتروني ، ويمكنك إرسال الدعوة. إليك ما عليك القيام به:

  1. افتح خيار إضافة الحاضرين المطلوبين في نموذج الاجتماع المنبثق الجديد.
  2. انقر فوق اختياري .
  3. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص.
  4. انقر فوق دعوة ، ستصل دعوة البريد الإلكتروني قريبًا إلى صندوق الوارد الخاص بهم.

يمكنك أيضًا جدولة اجتماع سيتم عقده داخل قناة Teams معينة. في نموذج اجتماع جديد ، حدد إضافة قناة . بمجرد إعداده وإرسال الدعوات ، لا يمكنك تغيير القناة.

إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغيير ، فسيتعين عليك إنشاء دعوات جديدة. أيضًا ، إذا تم عقد اجتماع على قناة ، فسيتمكن كل فرد من أعضاء هذا الفريق من الانضمام إلى الاجتماع ، حتى لو لم يتلقوا الدعوة.

كيفية جدولة اجتماع في فرق Microsoft

الإصدار المجاني من Microsoft Teams

إذا كنت تستخدم إصدارًا مجانيًا من Teams ، فقد تتساءل عن مكان خيار الجدولة في تطبيقك. حسنًا ، للأسف ، في الإصدار المجاني من Microsoft Teams ، لا يمكنك جدولة اجتماع.

لكن هذا لا يعني أنه لا يمكنك عقد اجتماع على الإطلاق. يحتوي التطبيق على خيار Meet Now عندما يتعين عليك جمع الفريق بسرعة.

كل ما عليك فعله هو النقر على أيقونة الكاميرا بجوار Meet now ثم تحديد جميع أسماء الأشخاص الذين سيحضرون الاجتماع. تتوفر هذه الميزة لحسابات Teams القائمة على الاشتراك أيضًا.

كيفية جدولة اجتماع في فرق Microsoft

المزيد حول اجتماعات فريق Microsoft

يمكن أن يكون لديك ما يصل إلى 250 شخصًا في اجتماع Teams واحد. ومع ذلك ، لا يمكنك رؤية كل مشارك في نفس الوقت. قبل التحديثات الأخيرة ، كان بإمكانك رؤية ما يصل إلى أربعة حاضرين نشطين فقط في المكالمة. الآن يمكن أن يكون لديك تسعة مشاركين على الشاشة مرة واحدة. لكن التحديث الجديد جلب بعض الابتكارات المثيرة الأخرى.

يتمتع المشاركون في اجتماع Microsoft Teams الآن بجودة صوت أفضل وخلفيات مخصصة للاجتماعات. يمكنك أيضًا تثبيت مقطع فيديو إذا كانت هناك حاجة إلى تركيز المزيد من الاهتمام على أحد الحاضرين في الاجتماع. تشمل الميزات الأخرى المتعلقة بالاجتماع ردهة افتراضية ومشاركة الشاشة واستكشاف الأخطاء وإصلاحها بشكل تفاعلي.

اجعل فريقك (فرقك) أقرب

هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها جعل مكان عملك أكثر كفاءة باستخدام Microsoft Teams. إنه في الغالب تطبيق قائم على الدردشة ومشاركة الملفات. لكنها أيضًا أداة رائعة عندما تحتاج إلى عقد مؤتمر فيديو مع فريقك.

تجعل جدولة اجتماع مع "مساعد الجدولة" منطق إيجاد الوقت المناسب أكثر راحة. وإذا لم يكن شخص ما جزءًا من مؤسستك أو فريقك ، فلا يزال بإمكانه الانضمام. فقط أرسل لهم دعوة عبر البريد الإلكتروني.

هل سبق لك أن حضرت اجتماع Microsoft Teams؟ أو من المقرر واحد؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

هل بوابة BaldurS Gate 3 عبارة عن منصة متقاطعة؟ ليس بعد

هل بوابة BaldurS Gate 3 عبارة عن منصة متقاطعة؟ ليس بعد

بعد الكثير من الضجيج والترقب، تم إطلاق فيلم "بوابة بلدور 3". ولكن، قبل التعمق في اللعبة، سيرغب العديد من اللاعبين في معرفة ما إذا كان الأمر كذلك أم لا

كيفية إصلاح خطأ عدم اكتشاف DS4Windows لوحدة التحكم

كيفية إصلاح خطأ عدم اكتشاف DS4Windows لوحدة التحكم

هل تواجه مشاكل في توصيل وحدة التحكم الخاصة بك؟ أنت جاهز للعب، ولكن دون استخدام وحدة التحكم الخاصة بك، ستنتهي اللعبة. أنت لست اللاعب الوحيد

كيفية إعادة ضبط المهارات في ديابلو 4

كيفية إعادة ضبط المهارات في ديابلو 4

هل كنت تبحث عن طريقة لتعديل بنية اللاعب الخاص بك دون إعادة إنشاء شخصية جديدة في "Diablo 4"؟ حسنًا، أنت محظوظ. اللعبة تسمح لك

كيفية ضبط السطوع على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows 10

كيفية ضبط السطوع على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows 10

يعد إعداد سطوع الشاشة ميزة مهمة، بغض النظر عن الجهاز الذي تستخدمه. ولكن من المهم بشكل خاص الحصول على مستوى السطوع

كيفية الحصول على ياما في بلوكس فروت

كيفية الحصول على ياما في بلوكس فروت

Yama هي واحدة من Katanas الملعونة في اللعبة وتحمل الحالة الأسطورية. سيقدم لك استخدام مثل هذا السلاح القوي في عالم "Blox Fruits" المفتوح

كيفية إصلاح محول الشبكة في نظام التشغيل Windows 10 المفقود

كيفية إصلاح محول الشبكة في نظام التشغيل Windows 10 المفقود

يعد محول الشبكة الموجود على نظام التشغيل Windows جهازًا حيويًا يضمن تشغيل اتصالات الشبكة بسلاسة. منذ يتلقى محول الشبكة

كيفية الحصول على المساعدة في ويندوز

كيفية الحصول على المساعدة في ويندوز

حتى إذا كنت تستخدم Windows لفترة طويلة، فقد تواجه أحيانًا تحديات تتطلب مساعدة الخبراء. سواء كنت تواجه

كيفية عرض كلمات مرور Wi-Fi المحفوظة في نظام التشغيل Windows 11

كيفية عرض كلمات مرور Wi-Fi المحفوظة في نظام التشغيل Windows 11

هناك أشياء قليلة أكثر إحباطًا من قفل شبكة الإنترنت الخاصة بك. إذا لم تقم بتدوين كلمة المرور، فإنك تخاطر بفقدان الوصول

أين يمكن العثور على موقع خلفية Windows على جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟

أين يمكن العثور على موقع خلفية Windows على جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟

إليك موقع خلفية Windows لنظامي التشغيل Windows 8 و10، حتى تتمكن من استخدام هذه الصور عالية الدقة مع الأجهزة الأخرى أو الإصدارات الأقدم من Windows.

كيفية اختبار الكاميرا على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows 10

كيفية اختبار الكاميرا على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows 10

إذا كنت تريد التقاط صور باستخدام جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows 10، فستحتاج إلى اختبار وظيفة الكاميرا أولاً. سواء كنت تريد فقط التقاط بعض صور السيلفي

كيفية حذف الملفات المؤقتة على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows 10 أو 11

كيفية حذف الملفات المؤقتة على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows 10 أو 11

بمجرد أن يصبح جهاز الكمبيوتر الخاص بك بطيئًا، فهذه علامة على أنك بحاجة إلى تحرير بعض المساحة. عادةً ما يكون حذف الملفات المؤقتة مكانًا ممتازًا للبدء.

ملخص اختصارات تطبيق الأفلام والتلفزيون على نظام التشغيل Windows 10

ملخص اختصارات تطبيق الأفلام والتلفزيون على نظام التشغيل Windows 10

ملخص اختصارات تطبيقات الأفلام والتلفزيون على نظام التشغيل Windows 10، ملخص اختصارات تطبيقات الأفلام والتلفزيون على نظام التشغيل Windows 10 لتمنحك تجربة رائعة. ربما

كيفية إصلاح خطأ فشل تحميل الرسائل على Discord لنظام التشغيل Windows

كيفية إصلاح خطأ فشل تحميل الرسائل على Discord لنظام التشغيل Windows

كيفية إصلاح خطأ فشل تحميل الرسائل على Discord لنظام التشغيل Windows، Discord ليس ممتعًا إذا كنت لا تستطيع قراءة ما يكتبه الآخرون. إليك كيفية إصلاح خطأ الرسائل

كيفية عرض أيقونة هذا الكمبيوتر على سطح مكتب Windows 11

كيفية عرض أيقونة هذا الكمبيوتر على سطح مكتب Windows 11

كيفية عرض أيقونة هذا الكمبيوتر على سطح مكتب Windows 11، أثناء عملية استخدام Windows 11، يحتاج العديد من المستخدمين إلى الوصول إلى هذا الكمبيوتر (الإدارة).

كيفية العثور على المعلومات في سجل ويندوز بسرعة

كيفية العثور على المعلومات في سجل ويندوز بسرعة

كيف تجد المعلومات في سجل الويندوز بسرعة، هل تجد صعوبة في العثور على المعلومات في سجل الويندوز؟ فيما يلي طرق سريعة للعثور على السجل

كيفية الحد من عدد محاولات تسجيل الدخول الفاشلة على نظام التشغيل Windows 10

كيفية الحد من عدد محاولات تسجيل الدخول الفاشلة على نظام التشغيل Windows 10

كيفية الحد من عدد محاولات تسجيل الدخول الفاشلة على نظام التشغيل Windows 10. يساعد الحد من عدد محاولات تسجيل الدخول الفاشلة بكلمة المرور على نظام التشغيل Windows 10 على زيادة أمان الكمبيوتر. إليك الطريقة

كيفية إنشاء رسائل خطأ وهمية في ويندوز

كيفية إنشاء رسائل خطأ وهمية في ويندوز

كيفية إنشاء رسائل خطأ مزيفة في Windows، يمكن أن يأتي Windows ببعض رسائل الخطأ الإبداعية جدًا ولكن لماذا لا تحاول إنشاء المحتوى الخاص بك لكي يسخروا منه؟

طرق فتح أدوات Windows في Windows 11

طرق فتح أدوات Windows في Windows 11

لا تزال طرق فتح أدوات Windows في Windows 11 أو أدوات Windows الإدارية أو أدوات Windows مفيدة في Windows 11. إليك كيفية العثور على أدوات Windows في Windows 11.

كيفية إصلاح خطأ المساعدة السريعة في Windows لا يعمل

كيفية إصلاح خطأ المساعدة السريعة في Windows لا يعمل

كيفية إصلاح خطأ "المساعدة السريعة لـ Windows" التي لا تعمل، تساعدك "المساعدة السريعة لـ Windows" على الاتصال بجهاز كمبيوتر بعيد بسهولة. ومع ذلك، في بعض الأحيان فإنه يولد أخطاء أيضًا. لكن،

كيفية تثبيت ملفات Word وExcel وPowerPoint على أيقونة التطبيق المقابلة على شريط مهام Windows 11

كيفية تثبيت ملفات Word وExcel وPowerPoint على أيقونة التطبيق المقابلة على شريط مهام Windows 11

كيفية تثبيت ملفات Word وExcel وPowerPoint على أيقونة التطبيق المقابلة على شريط مهام Windows 11، كيفية تثبيت ملفات Office على أيقونة شريط المهام على Windows 11؟ يدعو