كيفية جدولة بريد إلكتروني في Outlook

روابط الجهاز

• ذكري المظهر
• ايفون
• Chromebook
• ماك
• شبابيك
• الجهاز مفقود؟

إذا كان هناك بريد إلكتروني مهم تحتاج إلى إرساله لاحقًا ولكنك تريد التأكد من عدم نسيانه ، فسيسعدك معرفة أن Microsoft Outlook به خيار جدولة. يمكن أن يمنحك راحة البال مع العلم أن المستلم الخاص بك سيتلقى البريد الإلكتروني ، ولا داعي للقلق بشأن تذكر إرساله.

يمكنك إعداد كل شيء ببضع نقرات فقط ، وسيتم تسليم البريد الإلكتروني عند تحديده. تناقش هذه المقالة جدولة بريد إلكتروني في Outlook باستخدام أنظمة أساسية مختلفة.

كيفية جدولة بريد إلكتروني في Outlook على إصدار الويب

إذا كنت تستخدم Outlook على الويب في مستعرض ، فيمكنك بسهولة كتابة بريدك الإلكتروني وجدولته ليتم تسليمه في الوقت الذي تفضله. هيريس كيفية القيام بذلك:

1. افتح المستعرض الخاص بك ، وانقر فوق " موقع Outlook على الويب " ، وقم بتسجيل الدخول.
   
2. اكتب بريدك الإلكتروني كالمعتاد.
   
3. اضغط على "سهم القائمة المنسدلة" بجوار زر "إرسال".
   
4. اختر "إرسال لاحقًا".
   
5. قم بتعيين "التاريخ" و "الوقت" عندما تريد إرسال البريد الإلكتروني.
   
6. انقر فوق "إرسال".
   

سيظهر بريدك الإلكتروني في مجلد "المسودات". إذا غيرت رأيك وأردت إرسال البريد الإلكتروني على الفور ، فارجع إلى مجلد "المسودات" ، وحدد "إلغاء الإرسال" ، ثم أرسله كالمعتاد.

كيفية جدولة بريد إلكتروني في Outlook على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows

إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows ، فإن جدولة بريد إلكتروني في Outlook أمر بسيط ويمكن إجراؤه ببضع نقرات. ما عليك سوى اتباع الخطوات التالية:

1. افتح تطبيق "Outlook" .
   
2. اكتب بريدك الإلكتروني كالمعتاد.
   
3. افتح علامة التبويب "خيارات" .
   
4. انقر على "تأخير التسليم".
   
5. أضف علامة اختيار إلى "عدم التسليم من قبل".
   
6. حدد "التاريخ" و "الوقت" عندما تريد إرسال البريد الإلكتروني ، ثم انقر فوق "إغلاق".
   
7. انقر فوق "إرسال".
   

سيتم إرسال البريد الإلكتروني في الوقت الذي حددته وسيظل في "علبة الصادر" في Outlook ، وليس "المسودات" حتى ذلك الحين.

كيفية جدولة بريد إلكتروني في تطبيق iPhone / iOS Outlook

لسوء الحظ ، فإن جدولة بريد إلكتروني في Outlook باستخدام تطبيق iPhone أمر مستحيل حاليًا. لكن تطبيقات الطرف الثالث الأخرى مثل Spark أو Gmail لديها هذا الخيار متاحًا. إذا كنت تتنقل كثيرًا وترغب في جدولة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام جهاز iPhone الخاص بك ، فيجب أن تفكر في تثبيت أحد هذه التطبيقات.

جدولة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام تطبيق iOS Spark

إذا اخترت Spark لجدولة بريد إلكتروني ، فإليك الخطوات التي يجب اتباعها:

1. قم بتنزيل " تطبيق iOS Spark " من متجر التطبيقات.
   
2. أدخل "معرف Outlook" و "كلمة المرور".
   
3. قم بإعداد حسابك باتباع التعليمات وإنشاء بريد إلكتروني جديد.
   
4. انقر على رمز "طائرة بساعة" أعلى لوحة المفاتيح مباشرةً.
   
5. يمكنك الاختيار من بين بعض الخيارات الافتراضية: "لاحقًا اليوم" أو "هذا المساء" أو "غدًا" أو "غدًا عشية".
   
6. إذا كنت تريد تخصيص التاريخ والوقت ، فانقر على "اختيار التاريخ".
   
7. بمجرد الانتهاء ، انقر على " تعيين".
   

جدولة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام تطبيق iOS Gmail

إذا كنت تريد استخدام Gmail ، فاتبع الخطوات أدناه:

1. قم بتنزيل " تطبيق iOS Gmail " من متجر التطبيقات.
   
2. سجّل الدخول باستخدام "بريدك الإلكتروني" و "كلمة المرور".
   
3. اكتب بريدًا إلكترونيًا جديدًا كالمعتاد.
   
4. اضغط على "علامة القطع الأفقية" (ثلاث نقاط أفقية) في الزاوية العلوية اليمنى.
   
5. انقر على "جدولة الإرسال".
   
6. يمكنك الاختيار من بين ثلاثة خيارات افتراضية: "صباح الغد" أو "غدًا بعد الظهر" أو "يوم الاثنين التالي المتاح صباحًا". إذا كنت تريد تعيين تاريخ ووقت مختلفين ، فانقر على "اختيار التاريخ والوقت".
   
7. بمجرد الانتهاء ، انقر على "حفظ".
   

كيفية جدولة بريد إلكتروني في Outlook على تطبيق Android

إذا كنت تستخدم تطبيق Outlook Android ، فلن تتمكن من جدولة بريدك الإلكتروني لأن هذا الخيار غير متاح. يمكنك استخدام تطبيقات الطرف الثالث الأخرى ، مثل Spark أو Gmail ، تمامًا مثل iOS / iPhone. كلاهما يسمح لك بتخصيص وقت تسليم بريدك الإلكتروني.

جدولة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام تطبيق Android Spark

إذا كنت تريد استخدام Spark في Android ، فاتبع الخطوات أدناه:

1. قم بتنزيل " تطبيق Android Spark " من متجر Play.
   
2. قم بالتسجيل باستخدام "معرف Outlook" و "كلمة المرور" واتبع الإرشادات الخاصة بإعداد حسابك.
   
3. أنشئ بريدًا إلكترونيًا جديدًا.
   
4. في الخيار السفلي ، انقر على "رمز الطائرة مع الساعة".
   
5. اختر من بين عدة خيارات افتراضية لجدولة بريدك الإلكتروني: " لاحقًا اليوم " أو " هذا المساء " أو " غدًا " أو " عشية الغد ".
   
6. يمكنك تخصيص التاريخ والوقت من خلال النقر على "اختيار التاريخ".
   
7. عند الانتهاء ، انقر على "موافق".
   

جدولة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام تطبيق Android Spark

إذا اخترت استخدام Gmail ، فاتبع هذه الخطوات لجدولة رسالة بريد إلكتروني:

1. افتح "تطبيق Android Gmail" على هاتفك.
   
2. أنشئ بريدًا إلكترونيًا جديدًا.
   
3. اضغط على "علامة القطع الرأسية" (ثلاث نقاط رأسية) في الزاوية العلوية اليمنى.
   
4. انقر على "جدولة الإرسال".
   
5. اختر من بين ثلاثة خيارات افتراضية: "صباح الغد" أو "غدًا بعد الظهر" أو "صباح الاثنين".
   
6. إذا كنت تريد تعيين تاريخ ووقت مختلفين ، فانقر على "اختيار التاريخ والوقت".
   
7. بمجرد الانتهاء ، انقر على "جدولة الإرسال".
   

كيفية جدولة بريد إلكتروني في Outlook على تطبيق Mac

يمكنك استخدام Outlook على جهاز Mac الخاص بك وجدولة رسائل البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، لن يكون هذا الخيار متاحًا إذا كنت تستخدم حسابات Gmail أو iCloud أو Yahoo. اتبع الخطوات أدناه لجدولة بريد إلكتروني في Outlook على جهاز Mac:

1. افتح "تطبيق Outlook" واكتب بريدك الإلكتروني.
   
2. انقر فوق "سهم القائمة المنسدلة" بجوار رمز "إرسال" في الزاوية العلوية اليسرى.
   
3. اختر "إرسال لاحقًا".
   
4. أدخل "الوقت" و "التاريخ" عندما تريد إرسال البريد الإلكتروني.
   
5. حدد "إرسال".
   

سيتم حفظ بريدك الإلكتروني في مجلد المسودات حتى الوقت المحدد ، وبعد ذلك سيتم إرساله حتى إذا لم يكن Outlook مفتوحًا على جهاز Mac الخاص بك في الوقت المحدد. ومع ذلك ، يجب أن تكون متصلاً بالإنترنت.

إذا غيرت رأيك وأردت إلغاء البريد الإلكتروني ، فانتقل إلى مجلد "المسودات" وحدد "إلغاء الإرسال". سيظل البريد الإلكتروني مفتوحًا بحيث يمكنك حذفه أو إعادة جدولته.

اكتب رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك الآن ، وأرسلها لاحقًا

نظرًا لأن Outlook يتيح لك كتابة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وجدولة إرسالها في أي وقت ، فإنه يسمح لك أيضًا بالعودة إلى رسائل البريد الإلكتروني إذا أدركت أنك بحاجة إلى إضافة شيء ما أو أن تمنح نفسك راحة البال وتنهي يومك مبكرًا. الجانب السلبي الوحيد هو أنه لا يمكنك استخدام هذه الميزة بدون تطبيق Windows أو macOS Outlook. سيتعين عليك استخدام تطبيق بريد إلكتروني مختلف مثل Spark لجدولة الهاتف المحمول.

جدولة الأسئلة الشائعة حول رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

كيف يمكنني إضافة تأخير لجميع رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟

إذا كنت ترتكب أخطاء في كثير من الأحيان عند إرسال رسائل بريد إلكتروني أو نسيت إرسال مرفقات ، فعليك التفكير في تأخيرها. يمنحك هذا وقتًا كافيًا لمراجعة وإضافة ما نسيته. يسمح لك Outlook بإنشاء قاعدة وتأخير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لمدة تصل إلى ساعتين.

يعد إنشاء قاعدة أمرًا بسيطًا ، ويمكنك القيام بذلك ببضع نقرات:

1. افتح "Outlook" وانقر على " ملف ".

2. حدد "إدارة القواعد والتنبيهات".

3. انقر على "قاعدة جديدة".

4. في قسم "الخطوة 1: حدد نموذجًا" ، انقر على "تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها" ، ثم انقر على "التالي" في الأسفل.

5. في قائمة "تحديد الشرط (الشروط)" ، حدد مربعات الاختيار بجوار الخيارات التي تريدها وانقر على "التالي".

6. في قائمة "تحديد الإجراء (الإجراءات)" ، حدد "تأجيل التسليم بعدد الدقائق."

7. في مربع "تحرير وصف القاعدة (انقر فوق قيمة مسطرة)" ، حدد "عدد من".

8. حدد عدد الدقائق التي تريدها. الحد الأقصى هو 120.

9. اضغط على "موافق" ثم انقر على "التالي".

10. تخصيص الاستثناءات المحتملة إذا كنت تريد.

11. أعط اسما للقاعدة.

12. حدد "تشغيل هذه القاعدة".

13. انقر فوق "إنهاء".

بمجرد إنشاء هذه القاعدة ، سيتم الاحتفاظ بجميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها في مجلد صندوق الصادر الخاص بك لعدد الدقائق التي حددتها.