كيفية حذف الملفات من الدردشة في Microsoft Teams

روابط الجهاز

• ذكري المظهر
• ايفون
• Chromebook
• ماك
• شبابيك
• الجهاز مفقود؟

تسهل Microsoft Teams البقاء على اتصال بزملائك ومشاركة ملفات العمل في الدردشة. ولكن ماذا يحدث عندما ترسل بطريق الخطأ ملفًا خاطئًا؟ قد تكون إزالة الملف من الدردشة دفعة واحدة هي أفضل طريقة لمنع أي مشاكل قد يسببها الاختلاط.

اقرأ هذا الدليل للتعرف على كيفية حذف الملفات من محادثات Microsoft Teams قبل إرسال ملف يؤدي بطريق الخطأ إلى حدوث مشكلات للفريق بأكمله.

كيفية حذف الملفات من الدردشة في Microsoft Teams على جهاز الكمبيوتر

كنت تعتقد أن إزالة ملف غير ضروري من دردشة Microsoft Teams سيكون سهلاً مثل ABC. ولكن عند النقر فوق النقاط الثلاث الموجودة بجوار الملف ، لا يمكن العثور على خيار الحذف في أي مكان. لذا ، هل يمكنك حتى حذف الملفات من محادثات Microsoft Teams؟ نعم ، ولكنه سيتضمن أكثر من مجرد النقر فوق زر الحذف.

يمكنك حذف الرسالة التي تحتوي على الملف لإزالته من الدردشة. على الرغم من أن هذا لن يزيل الملف تمامًا ، إلا أنه حل مؤقت مناسب حتى تتعقب الملف وتحذفه بالكامل. اتبع هذه الخطوات لحذف رسالة دردشة Microsoft Teams تحتوي على ملف موجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك:

1. افتح تطبيق Microsoft Teams لسطح المكتب وابحث عن الدردشة التي يوجد بها الملف.
   
2. اضغط على النقاط الثلاث بجانب الرسالة.
   
3. انقر فوق "حذف" لإزالة الرسالة. ستختفي الرسالة ، لكن ملاحظة "تم حذف هذه الرسالة" ستظل تتيح لزملائك في الفريق معرفة أنه تم حذف الملف.
   

لن يؤدي حذف الرسالة إلى حذف الملف من لوحة الدردشة فحسب ، بل سيؤدي أيضًا إلى إزالته من قائمة الملفات المشتركة. انقر فوق علامة التبويب "الملفات" بجوار "الدردشة" في الجزء العلوي ، وسترى أن ملفك يبدو أنه قد اختفى. ومع ذلك، هذا ليس صحيحا تماما.

عندما تقوم بتحميل ملف في دردشة Microsoft Teams ، يتم حفظه تلقائيًا على خدمة التخزين السحابي من Microsoft ، OneDrive. لن يؤدي حذف الرسالة ببساطة إلى حذف الملف من محرك الأقراص. سيظل بإمكان الشخص الذي شاركتها معه الوصول إلى جزء المستند "المحذوف". كل ما يحتاجون إليه هو الانتقال إلى المجلد المشترك الخاص بهم على OneDrive والنقر فوق علامة التبويب "تمت مشاركتها معي" للعثور عليه.

لذلك ، عندما تقوم بإزالة ملف من الدردشة ، يوصى أيضًا بحذفه من OneDrive الخاص بك. فيما يلي كيفية البحث عن الملفات المشتركة في محادثات Microsoft Teams وحذفها على الكمبيوتر الشخصي:

1. افتح Microsoft Teams واضغط على النقاط الأفقية الثلاثة في الشريط الجانبي الأيسر.
   
2. اختر الملفات."
   
3. انقر فوق "التخزين السحابي". سيتم نقلك إلى OneDrive الخاص بك.
   
4. ابحث عن مجلد "ملفات دردشة Microsoft Teams" وافتحه.
   
5. ابحث عن الملفات التي تريد حذفها.
   
6. تحقق من الملف أو الملفات ، وسيظهر شريط أدوات في الأعلى.
   
7. انقر فوق الزر "حذف" ، ثم أكد اختيارك لإزالة الملفات.
   

قد تتساءل عما إذا كان يمكنك تخطي حذف الرسالة والتوجه مباشرة إلى OneDrive لإزالة الملف. إذا قمت بحذف الملف من OneDrive أولاً ، فسيصبح الملف غير متوفر ولكنه سيظل يظهر في قائمة ملفات الدردشة ، مما قد يسبب بعض الالتباس.

ستنتقل الملفات التي تحذفها من OneDrive إلى سلة المحذوفات في OneDrive. لن تكون متوفرة على OneDrive أو في دردشة Microsoft Teams بعد الآن ، ولكن لا يزال من الممكن استعادتها لمدة تصل إلى 93 يومًا. إذا لم يكن لديك سبب للاحتفاظ بها ، فقم بإزالتها نهائيًا بالطريقة التالية:

1. افتح OneDrive وابحث عن مجلد "سلة المحذوفات" في الشريط الجانبي الأيسر.
   
2. تحقق من الملفات التي تريد حذفها نهائيًا.
   
3. انقر فوق الزر "حذف" في الأعلى.
   

لا يعد حذف الملف من OneDrive ضروريًا دائمًا. إذا قمت ببساطة بمشاركة ملفك مع الشخص الخطأ ، فإن إبطال الوصول هو أفضل إجراء لمنعه من الوصول إلى الملف. اتبع هذه الخطوات:

1. انتقل إلى OneDrive وابحث عن المستند الذي تريد إبطال الوصول إليه.
   
2. انقر فوق "معلومات" في الجزء العلوي الأيمن وحدد "إدارة الوصول" من القائمة.
   
3. سترى قائمة المستخدمين الذين يمكنهم الوصول إلى ملفك حاليًا.
   
4. توقف عن المشاركة مع المستخدمين الذين لم تعد ترغب في مشاركة ملفك معهم.
   

قد يكون اتخاذ هذه الخطوات الإضافية بعد حذف رسالة الدردشة التي تحتوي على الملف أمرًا مزعجًا ، لكنها ضرورية للحفاظ على تنظيم عملك.

كيفية حذف الملفات من الدردشة في Microsoft Teams على iPhone

هل أرسلت عن طريق الخطأ الملف الخطأ في تطبيق Microsoft Teams iPhone؟ لحسن الحظ ، يجعل التطبيق إزالة الملفات من الدردشة أمرًا سهلاً. سيؤدي حذف الرسالة التي تحتوي على المستند إلى إزالة الملف من الدردشة وقائمة الملفات في علامة التبويب المجاورة. ومع ذلك ، سيظل متاحًا على OneDrive ، وستحتاج إلى إزالته بشكل منفصل من هناك إذا كنت تريد حذف الوصول إليه. إليك ما يجب فعله لحذف رسالة في تطبيق iOS:

1. افتح تطبيق Microsoft Teams على جهاز iPhone الخاص بك.
   
2. انتقل إلى الدردشة حيث تريد حذف ملف.
   
3. انقر مع الاستمرار فوق الرسالة حتى تنبثق القائمة.
   
4. حدد "حذف الرسالة". يمكنك أيضًا تعديل الرسالة إذا كنت لا تريد حذفها بالكامل.
   

بعد ذلك ، قم بإزالة الملف من OneDrive أيضًا:

1. توجه إلى تطبيق OneDrive الخاص بك.
   
2. افتح مجلد "ملفات دردشة Microsoft Teams".
   
3. ابحث عن الملف الذي تريد حذفه واضغط على النقاط الثلاث المجاورة له.
   
4. حدد "حذف" لنقل الملف إلى سلة المحذوفات في OneDrive.
   

كيفية حذف الملفات من الدردشة في Microsoft Teams على Android

إذا كنت تستخدم Microsoft Teams على جهاز Android الخاص بك ، فاتبع هذه الخطوات لإزالة ملف من الدردشة.

1. قم بتشغيل تطبيق Microsoft Teams Android.
   
2. افتح الدردشة حيث يوجد الملف الذي تريد حذفه.
   
3. اضغط مع الاستمرار على الرسالة. سوف القائمة المنبثقة.
   
4. اضغط على "حذف" لإزالة الرسالة.
   

على الرغم من أن هذا سيؤدي إلى إزالة الملف من الدردشة وقائمة الملفات المقابلة ، إلا أنه لن يحذفه تمامًا. سيظل الملف متاحًا للأشخاص الذين شاركته معهم. ستحتاج إلى حذف الملف من OneDrive أيضًا:

1. افتح تطبيق OneDrive الخاص بك.
   
2. ابحث عن مجلد يسمى "Microsoft Teams Chat Files".
   
3. ابحث عن الملف الذي تريد حذفه في هذا المجلد.
   
4. اضغط على قائمة النقاط الثلاث وحدد "حذف".
   

سيتم نقل الملف إلى سلة المحذوفات في OneDrive. على حساب تجاري ، يمكنك استعادته لمدة تصل إلى 93 يومًا ، أو حذفه نهائيًا حتى لا يشغل مساحة كبيرة.

أسئلة وأجوبة

أين يتم تخزين الملفات من محادثات Microsoft Teams؟

عندما تقوم بتحميل ملف إلى دردشة Microsoft Teams ، يتم حفظ الملف تلقائيًا في OneDrive الخاص بك. يمكنك العثور على ملفات الدردشة هذه في مجلد مخصص على OneDrive الخاص بك تحت اسم "ملفات دردشة Microsoft Teams." ومع ذلك ، إذا قمت بمشاركة ملف من OneDrive الخاص بك ، فسيظل الملف موجودًا في مجلد OneDrive حيث قمت بتخزينه في الأصل. ستكون الملفات التي يرسلها المستخدمون الآخرون لك عبر محادثات Teams موجودة في قسم "تمت مشاركتها معي" في المجلد المشترك في OneDrive.

كيف يمكنك استعادة ملف محذوف في محادثات Microsoft Teams؟

إذا قمت بحذف رسالة لم تكن تقصدها ، فاستعدها بالنقر فوق الزر "تراجع" بعد الحذف مباشرة. إذا قمت أيضًا بحذف الملف من OneDrive ، فستتمكن من العثور عليه في سلة محذوفات OneDrive لمدة 93 يومًا التالية (على حساب الأعمال).

لماذا لا يمكنني حذف ملف من Microsoft Teams؟

يمكن أن تمنعك مشكلة الأذونات من حذف الرسائل من محادثات Microsoft Teams. لا يمتلك المستخدمون الضيوف عادةً مثل هذا الإذن ، لكن بعض الشركات تشجع أيضًا الشفافية من خلال تعطيل هذه الوظيفة. اتصل بمسؤول الدردشة لمعرفة ما إذا كانت هذه هي المشكلة. إذا كنت تواجه مشكلة في حذف ملف من OneDrive ، فقد لا يكون الملف ملكك. لا يمكنك حذف الملفات التي تمت مشاركتها معك من خلال محادثات Teams.

حافظ على ملفاتك بالترتيب

إن إدراك أن إزالة ملف من محادثات Microsoft Teams قد لا يؤدي في الواقع إلى حذف الملف أمر بالغ الأهمية. تأكد من عدم تسبب أي حادث في حدوث ارتباك بين أعضاء فريقك من خلال إدارة إمكانية الوصول إلى ملفاتك باستخدام النصائح الواردة أعلاه.

هل تمكنت من تحديد موقع ملفات دردشة Microsoft Teams الخاصة بك؟ كيف تعتقد أنه يمكن تحسين إدارة ملفات الدردشة في Microsoft Teams؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه.