كيفية حذف جميع الصفوف المخفية في Excel

يستغرق إتقان برنامج Excel الكثير من الوقت والجهد. ما لم تكن خبيرًا ، قد يكون التعرف على الميزات المتقدمة عملية شاقة. لسوء الحظ ، ليست كل الأوامر مرئية بوضوح داخل الواجهة.

يعد حذف الصفوف المخفية مثالاً ممتازًا. في الإصدارات القديمة من Excel ، لم يكن هذا ممكنًا. لحسن الحظ ، قررت Microsoft إضافته إلى إصدارات 2007 والإصدارات الأحدث. ومع ذلك ، فإن الطريقة التي تعمل بها ما زالت لغزا بالنسبة للكثيرين.

هناك طريقتان لحذف الصفوف المخفية في Excel. دعنا نتفوق عليهم.

استخدام وظيفة فحص المستند

تتوفر ميزة Document Inspector في Excel و Word و PowerPoint و Visio. إنها أفضل طريقة للكشف عن أي بيانات مخفية قد تكون موجودة في المستند وحذفها. يكون هذا مفيدًا عندما يتعين عليك مشاركة المستندات مع أشخاص آخرين وتريد التأكد من عدم وجود مفاجآت في المستند.

في Excel ، يعد حذف الصفوف والأعمدة المخفية مهمة سهلة. إليك ما عليك القيام به:

1. افتح المصنف الذي تريد استخدامه وانتقل إلى ملف .
2. الآن ، انقر فوق معلومات .
3. بعد ذلك ، انقر فوق الزر Check for Issues ، ثم حدد Inspect Document .
4. ضمن مربع الحوار Document Inspector ، تأكد من تحديد Hidden Rows and Columns ثم انقر فوق Inspect .
5. سيعرض لك فاحص المستند تقريرًا يوضح لك ما إذا كان هناك أي صفوف وأعمدة مخفية . إذا كان هناك ، فانتقل إلى Remove All ، ثم انقر فوق Cancel .

حذف الصفوف المخفية في الإصدارات السابقة من Excel

يمكن العثور على هذه الميزة في نفس المكان في Excel 2013 و 2016. تبدو واجهة إصدار 2010 مختلفة بعض الشيء ، لكن المسار إلى Document Inspector هو نفسه. إذا كنت تستخدم Excel 2007 ، فيمكنك العثور على هذا الخيار بالنقر فوق زر Office ، ثم الانتقال إلى إعداد> فحص المستند .

لا يوجد اختلاف في الميزة نفسها ، لذلك سيضمن ذلك عدم وجود صفوف وأعمدة مخفية بغض النظر عن إصدار Excel الخاص بك.

استخدام كود فبا لحذف الصفوف المخفية

هذه طريقة مريحة للغاية إذا كنت تحتاج فقط إلى إزالة الصفوف والأعمدة المخفية من ورقة واحدة بدلاً من مصنف كامل. قد لا تكون قادرة مثل ميزة فحص المستند ، لكنها طريقة سهلة وسريعة للغاية لحذف الصفوف من ورقة العمل. هيريس كيفية القيام بذلك:

1. افتح ملف Excel واضغط على Alt + F11 لفتح محرر VBA.
2. الآن ، انتقل إلى إدراج> وحدة .
3. عندما تنبثق نافذة الوحدة النمطية ، الصق الكود التالي فيها:

Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub

1. ثم اضغط على F5 لتشغيل التعليمات البرمجية.

سيؤدي هذا إلى إزالة جميع الصفوف والأعمدة المخفية من الورقة التي تعمل عليها. إذا لم يكن هناك الكثير منهم ، فيمكنك تكرار هذه العملية لمسح المصنف بأكمله في أي وقت من الأوقات.

المشكلة الوحيدة التي يمكن أن تحدث هي وجود أي صيغ في الصفوف والأعمدة المخفية. إذا كانت تؤثر على البيانات الموجودة في الورقة ، فقد يتسبب حذفها في عدم عمل بعض الوظائف بشكل صحيح ، وقد ينتهي بك الأمر ببعض الحسابات غير الصحيحة.

استخدام برنامج طرف ثالث

هناك مجموعة متنوعة من حلول الجهات الخارجية التي يمكن أن تساعدك في إزالة الصفوف والأعمدة المخفية في لحظة. عادة ما تكون بمثابة امتداد لبرنامج Excel ، مما يضيف المزيد من الخيارات إلى شريط الأدوات. بصرف النظر عن هذا ، فإنها توفر أيضًا ميزات إضافية قد يصعب العثور عليها ، مثل:

1. مربعات اختيار الحذف الدفعي
2. أزرار خيار الحذف الدفعي
3. حذف الصفوف الفارغة ،
4. دفعة حذف كافة وحدات الماكرو

قد تكون مفيدة للغاية إذا كنت من مستخدمي Excel الثقيل وتبحث عن حلول سريعة للمشكلات الشائعة التي لم تعالجها Microsoft بشكل صحيح بعد.

الكلمة الأخيرة

حقيقة أن Excel مجهز بإمكانية اكتشاف وحذف الصفوف والأعمدة المخفية يجعله أكثر ملاءمة للاستخدام. بفضل Document Inspector ، لا داعي للقلق بشأن المعلومات المخفية.

إذا وجدت متعة في البرمجة ، فإن تنفيذ كود VBA يعد حلاً أكثر ملاءمة ، والذي يمكنك القيام به حتى إذا لم يكن لديك أي خبرة في البرمجة. ��ل ما عليك فعله هو قص ولصق الأوامر الصحيحة.

أخيرًا ، يمكنك اختيار حل جهة خارجية يساعدك في تحقيق أقصى استفادة من Excel. يمكن أن تكون ترقية رائعة للبرنامج وتجعل استخدامه أسهل بكثير.