كيفية حذف جميع الصفوف والأعمدة الفارغة في جداول بيانات Google

تشبه جداول بيانات Google برنامج Microsoft Excel ويتم نسخ العديد من ميزات Excel أو نسخها داخل جداول البيانات ، مما يجعل من السهل التبديل من مجموعة إنتاجية Microsoft إلى عروض Google الخاصة. يمكن للمستخدمين الذين لديهم جداول بيانات أساسية (أولئك الذين ليس لديهم وحدات ماكرو مخصصة أو عناصر تصميم) في الواقع استيراد ملفات Excel الخاصة بهم مباشرة إلى جداول البيانات دون أي مشاكل أو خلل.

إحدى المشكلات التي واجهها مستخدمو جداول البيانات هي أنه في عملية استيراد البيانات وترتيبها من مصادر متعددة (إحدى المهام العديدة التي تتفوق فيها جداول البيانات) ، ليس من غير المألوف على الإطلاق أن تظهر الخلايا والصفوف والأعمدة الفارغة العشوائية داخل المستند. على الرغم من أن هذه المشكلة يمكن التحكم فيها في أوراق أصغر ، حيث يمكنك فقط حذف الصفوف يدويًا ، إلا أنها مشكلة كبيرة عندما تظهر في مستندات أكبر.

ومع ذلك ، فإن إزالة هذه المساحات الفارغة تكون سريعة وسهلة إذا كنت تعرف الخطوات الصحيحة. في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية إزالة جميع الصفوف والأعمدة الفارغة في مستند Google Sheets باستخدام مرشح تلقائي.

حذف الصفوف والأعمدة الفارغة في جداول بيانات Google باستخدام اختصار لوحة المفاتيح

إذا كنت تحاول حذف جميع الصفوف الفارغة الموجودة أسفل المحتوى الخاص بك ، فيمكنك ذلك.

1. للتخلص من جميع الأعمدة الفارغة ، ما عليك سوى النقر فوق الصف الذي ترغب في البدء به واستخدام أمر لوحة المفاتيح التالي:
   • في جهاز Mac ، اضغط على Command + Shift + سهم لأسفل .
   • في Windows ، اضغط على Control + Shift + Down Arrow .
2. بمجرد القيام بذلك ، ستلاحظ أن الورقة بأكملها تم تمييزها. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد الخيار لحذف جميع الصفوف. سيبدو منتجك النهائي كما يلي:

يمكنك أن تفعل الشيء نفسه مع جميع الأعمدة الموجودة على يمين بياناتك أيضًا. باستخدام نفس الأوامر المذكورة أعلاه ، استخدم السهم الأيمن ، وقم بتمييز جميع الأعمدة ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، ثم احذف. هذا يترك ورقة بيانات أكثر نظافة.

حذف الصفوف والأعمدة الفارغة باستخدام التصفية التلقائية

ببساطة؛ يأخذ المرشح التلقائي القيم الموجودة داخل أعمدة Excel ويحولها إلى عوامل تصفية محددة بناءً على محتويات كل خلية - أو في هذه الحالة ، عدم وجودها.

على الرغم من تقديمها في الأصل في Excel 97 ، أصبحت المرشحات التلقائية (والفلاتر بشكل عام) جزءًا هائلاً من برامج جداول البيانات ، على الرغم من قلة المستخدمين الذين يعرفون عنها ويستخدمونها.

إعداد مرشح تلقائي

يمكن استخدام وظيفة التصفية التلقائية لعدد من طرق الفرز المختلفة. في الواقع ، إنها قوية بما يكفي لفرز ودفع جميع الخلايا الفارغة إلى أسفل أو أعلى جدول البيانات.

1. ابدأ بفتح جدول البيانات الذي يحتوي على صفوف وأعمدة فارغة تريد إزالتها من المستند.
2. بمجرد فتح المستند ، أضف صفًا جديدًا أعلى جدول البيانات. في الخلية الأولى (A1) ، اكتب أي اسم تريد استخدامه للفلتر. ستكون هذه هي خلية رأس الفلتر الذي نحن على وشك إنشائه.
3. بعد إنشاء الصف الجديد ، ابحث عن رمز التصفية في صف الأوامر داخل جداول بيانات Google. انها في الصورة أدناه ؛ مظهره العام مشابه لمثلث مقلوب مع خط ينفد من الأسفل ، مثل كأس مارتيني.
4. سيؤدي النقر فوق هذا الزر إلى إنشاء مرشح ، والذي سيبرز افتراضيًا عددًا قليلاً من الخلايا الخاصة بك باللون الأخضر على الجانب الأيسر من اللوحة.
5. نظرًا لأننا نريد أن يمتد هذا الفلتر ليشمل المستند بأكمله ، انقر فوق القائمة المنسدلة الصغيرة بجوار أيقونة الفلتر. هنا ، سترى عدة خيارات لتغيير عوامل التصفية الخاصة بك. في أعلى القائمة ، حدد إنشاء عرض فلتر جديد .
6. ستمتد لوحة جداول بيانات Google وتتحول إلى اللون الرمادي الداكن ، جنبًا إلى جنب مع نقطة دخول لإدراج معلمات الفلتر الخاص بك. ليس من المهم أن تقوم بتضمين كل عمود منفرد ، ولكن تأكد من أنك قمت بتضمين كل صف وعمود في المستند الذي يحتوي على مسافات فارغة.

لكي تكون آمنًا ، يمكنك فقط الحصول على غطاء المرشح بالكامل وثيقتك. لإدخال هذا في المستند ، اكتب شيئًا مثل A1: G45 ، حيث A1 هي خلية البداية و G45 هي خلية النهاية. سيتم تحديد كل خلية بينهما في عامل التصفية الجديد الخاص بك.

استخدام التصفية التلقائية لنقل الخلايا الفارغة

قد يبدو الجزء التالي غريبًا بعض الشيء لأنه سينقل بياناتك ويعيد تنظيمها بطريقة تبدو غير متوقعة في أحسن الأحوال ومدمرة في أسوأ الأحوال.

1. بمجرد تحديد عامل التصفية الخاص بك ، انقر فوق رمز الأسطر الثلاثية الخضراء في العمود A1 من جدول البيانات الخاص بك حيث قمت بتعيين عنوان سابقًا.
2. حدد Sort AZ من هذه القائمة. سترى البيانات تنتقل بترتيب أبجدي ، بدءًا من الأرقام متبوعة بالأحرف ، أيضًا ، سيتم دفع المساحات الفارغة إلى أسفل جدول البيانات.
3. استمر في اللجوء إلى جدول البيانات عمودًا تلو الآخر حتى تنتقل الخلايا الفارغة إلى أسفل الشاشة ويكون لديك كتلة صلبة واحدة من البيانات معروضة في الجزء العلوي من جداول بيانات Google.

سيؤدي هذا على الأرجح إلى فوضى بياناتك مربكة وغير قابلة للقراءة - لا تقلق ، فكل هذا سينجح في النهاية.

حذف الخلايا الفارغة الخاصة بك

بمجرد نقل الخلايا الفارغة إلى أسفل جدول البيانات ، يكون حذفها أمرًا بسيطًا مثل حذف أي خلية أخرى.

1. استخدم الماوس لتمييز وتحديد الخلايا الفارغة في جدول البيانات والتي تم نقلها إلى أسفل المستند. قم بذلك عن طريق النقر مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر فوق الخلايا الفارغة.
   • بناءً على عدد الخلايا الفارغة ومنطقة العمل في جدول البيانات ، قد ترغب في تصغير الشاشة قليلاً لرؤية المزيد من المنطقة المحيطة (تسمح لك معظم المتصفحات ، بما في ذلك Chrome ، بالتكبير باستخدام Ctrl / Cmd و الزرين + و- ؛ يمكنك أيضًا الضغط باستمرار على Ctrl / Cmd واستخدام عجلة التمرير في الماوس أو لوحة اللمس).
2. بمجرد تمييزه ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن لحذف الخلايا الفارغة.

إعادة تنظيم جدول البيانات الخاص بك

الآن بعد أن قمت بإزالة الخلايا الفارغة المسيئة ، يمكنك إعادة تنظيم جدول البيانات إلى الترتيب الطبيعي. أثناء النقر فوق نفس زر القائمة الثلاثي الأسطر من داخل الفلتر ، سيسمح لك فقط بالتنظيم حسب الترتيب الأبجدي أو الترتيب الأبجدي العكسي. يوجد خيار فرز آخر: إيقاف تشغيل التصفية التلقائية.

1. للقيام بذلك ، انقر فوق زر قائمة المثلث بجوار أيقونة التصفية التلقائية داخل جداول البيانات.
2. داخل هذه القائمة ، سترى خيارًا للمرشح الخاص بك (يسمى مرشح 1 ، أو أي مرشح رقم قمت بإنشائه) ، بالإضافة إلى خيار لا شيء . لإيقاف تشغيل الفلتر الذي قمت بتطبيقه مسبقًا ، ما عليك سوى تحديد لا شيء من هذه القائمة.

سيعود جدول البيانات إلى طبيعته مثل السحر ولكن بدون الخلايا الفارغة ، قمت بحذفه مسبقًا.

مع حذف الخلايا ، يمكنك استئناف إعادة التنظيم وإضافة البيانات مرة أخرى إلى جدول البيانات الخاص بك. إذا تسببت هذه الطريقة ، لأي سبب من الأسباب ، في تعطل بياناتك ، فإن عكسها أمر بسيط مثل الغوص في محفوظات المستندات والعودة إلى نسخة سابقة.

يمكنك أيضًا استخدام وظيفة النسخ واللصق لنقل بياناتك بسهولة ، دون الحاجة إلى التعامل مع مئات الخلايا الفارغة التي تسد مسارك. هذا ليس حلاً مثاليًا ولكنه يعمل على دفع بياناتك فوق كتلة الخلايا الفارغة في المستند. وفي نهاية اليوم ، يكون الأمر أسهل بكثير من الحذف الجماعي للصفوف واحدًا تلو الآخر.