كيفية دمج علامات التبويب في إكسل

يعد Excel أداة مفيدة بشكل لا يصدق لتخزين مجموعات كبيرة من البيانات وإدارتها وعرضها. سواء كنت تتعامل مع نتائج متكررة للتجارب العلمية، أو معلومات موظفي الشركة، أو استطلاعات أسعار المنتجات، أو أكثر، يمكن عرض كل ذلك كجداول بيانات في Excel.

قد يحتوي ملف Excel أو المصنف على علامات تبويب متعددة. على الرغم من أن معظم أوراق Excel لها استخدامات مختلفة، إلا أن بعض علامات التبويب قد تحتوي على معلومات مكررة أو ذات صلة. سيساعدك دمج علامات التبويب ذات الصلة أو دمجها في علامة تبويب Excel واحدة على قراءة البيانات وتحليلها وتنظيمها لمزيد من المعالجة.

ستوضح هذه المقالة كيفية دمج علامتي تبويب (أو أكثر) في برنامج Excel، بالإضافة إلى بعض الميزات والأساليب المتقدمة التي يمكنك استخدامها.

دمج علامات التبويب في Excel – الأمر بسيط

قبل الدمج، تأكد من أن جميع علامات التبويب تحتوي على نسخ احتياطية. ستحتوي علامات التبويب المصدر على البيانات الأولية التي تستخدمها، بينما ستتضمن علامة التبويب الوجهة النتيجة النهائية. اعتمادًا على متطلبات مشروعك، قد تكون هذه علامة التبويب نفسها وقد لا تكون كذلك.

يمكن لوظيفة الدمج الافتراضية في Excel دمج البيانات حسب الموضع أو حسب الفئة (اسم الصف أو العمود). ومع ذلك، يجب أن تكون البيانات بنفس التنسيق والحجم، وإلا سيتم إنشاء صفوف أو أعمدة جديدة. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم مقاييس المبيعات لمكاتب مختلفة، فيجب أن يكون لديك نفس عدد الفئات التي تقوم بالفرز حسبها، ونفس عدد الأسابيع/الأشهر التي تقوم بفهرستها.

ضع في اعتبارك أن وظائف الدمج تعمل مع البيانات الرقمية. يمكن لـ Excel حساب المجاميع والمتوسطات والانحرافات والقيم الدنيا والقصوى، من بين النقاط الإحصائية الأخرى. ومع ذلك، فهو لا يسمح بإجراء تحويلات أكثر دقة للبيانات المستندة إلى النص.

فيما يلي خطوات الدمج حسب المنصب أو الفئة:

1. في علامة التبويب الوجهة، حدد مواضع البيانات المدمجة وانقر فوق الخلية العلوية اليسرى للمواضع المحددة.
   
   
2. انقر فوق علامة التبويب "البيانات".
   
   
3. انتقل إلى "أدوات البيانات" وحدد "توحيد". يؤدي هذا إلى فتح نافذة منبثقة.
   
   
4. في مربع "الوظيفة" ، حدد وظيفة من القائمة المنسدلة.
   
   
5. حدد البيانات المراد دمجها:
   • إذا كان حسب الموضع، فانتقل إلى "علامات تبويب المصدر" وانقر فوق الزر "إضافة" لإضافة البيانات إلى مربع "جميع المراجع" . يمكن كتابة البيانات المراد إضافتها يدويًا، مثل " Sheet1!$B$2:$B$10" تشير إلى الخلايا من B2 إلى B10 لعلامة التبويب المسماة Sheet1 في المستند الحالي.
     
   • إذا كان حسب الفئة، في مربع "تسميات المستخدم في" ، حدد "الصف العلوي" (حسب الصفوف) أو "العمود الأيسر" (حسب الأعمدة)، أو "إنشاء روابط لبيانات المصدر" (الكتابة في الروابط).
     
     
6. انقر فوق الزر "موافق" ، وسيتم دمج البيانات الموجودة في مربع "جميع المراجع " أو الصفوف/الأعمدة المحددة.
   
   

تجدر الإشارة إلى أنه يمكنك دائمًا استخدام النسخ واللصق لنقل البيانات من علامة تبويب إلى أخرى. ومع ذلك، قد يستغرق هذا وقتًا طويلاً ويكون عرضة للأخطاء. هناك طرق أكثر أناقة لتحقيق الدمج دون تكرار المعلومات.

دمج علامات التبويب في Excel VBA

يرمز VBA إلى Visual Basic for Applications، وهي لغة برمجة بسيطة لكنها قوية يمكنك استخدامها لتوسيع تطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Excel. المشكلة الرئيسية في استخدام VBA هي أنك ستحتاج إلى فهم التعليمات البرمجية واستخدامها لإنشاء التطبيقات أو وحدات الماكرو.

لإنشاء ماكرو VBA وتحريره، قم بما يلي:

1. حدد "عرض" في شريط الأدوات.
   
   
2. انقر على "وحدات الماكرو" في أقصى اليمين. يؤدي هذا إلى فتح نافذة ماكرو منبثقة.
   
   
3. اكتب اسم الماكرو (على سبيل المثال، "اختبار") وانقر فوق الزر "إنشاء" على الجانب الأيمن وستنبثق وحدة تحكم الترميز بالمحتويات الأساسية التي تقرأ شيئًا على غرار:
   
   ###
Sub test()
End Sub
###
   
   
4. يمكنك تحرير رمز الماكرو في وحدة التحكم. هذا مثال على دمج الجداول من الأوراق: يتكرر نموذج تعليمات برمجية للماكرو على إجمالي عدد علامات التبويب ويقوم بإنشاء ورقة جديدة "ورقة مجمعة".
   
   ###
Sub Merge_Multiple_Sheets_Row_Wise()
Dim Work_Sheets() As String
ReDim Work_Sheets(Sheets.Count)
For i = 0 To Sheets.Count - 1
 Work_Sheets(i) = Sheets(i + 1).Name
Next i
Sheets.Add.Name = "Combined Sheet"
Dim Row_Index As Integer
Row_Index = Worksheets(1).UsedRange.Cells(1, 1).Row
Dim Column_Index As Integer
Column_Index = 0
For i = 0 To Sheets.Count - 2
 Set Rng = Worksheets(Work_Sheets(i)).UsedRange
Rng.Copy
 Worksheets("Combined Sheet").Cells(Row_Index, Column_Index + 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteAllUsingSourceTheme
 Column_Index = Column_Index + Rng.Columns.Count + 1
Next i
Application.CutCopyMode = False
End Sub
###
   
   
   
   
5. لتشغيل الكود، في وحدة تحكم الماكرو، في علامة التبويب "تشغيل" ، انقر فوق "تشغيل Sub/UserForm"، ثم سيتم إنشاء علامة تبويب جديدة تسمى "Combined Sheet" . يمكنك أيضًا تعديل كود ماركو لتحرير نطاق البيانات والأسماء.
   
   

دمج الأوراق في Excel عبر الإنترنت

تتيح لك الأدوات المتعددة المجانية عبر الإنترنت دمج أوراق Excel. في هذه الأدوات، ما عليك سوى تحديد المصنفات وتحميلها (إما مصنف Muti-Tab أو مصنفات مختلفة). ومن الأمثلة على ذلك Aspose Cell Merger و DocSoSo Excel Combiner .

ضع في اعتبارك أن دمج الأوراق لا يعالج البيانات. تأخذ هذه الأدوات مصنفين أو أكثر من مصنفات Excel وتقوم بإرجاع مصنف Excel يحتوي على ورقة واحدة أو أكثر تحتوي على البيانات المنسوخة فيها.

دمج علامات التبويب في Excel باستخدام Power Query

يعد Power Query طريقة أخرى لدمج علامات التبويب في Excel. بالنسبة لمصنف Excel الذي يحتوي على علامات تبويب متعددة، استخدم الخطوات التالية:

1. انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" ومجموعة "الحصول على البيانات وتحويلها" ، وانقر على زر "الحصول على البيانات" .
   
   
2. من القائمة، انقر فوق "استعلام فارغ" في خيار "من مصادر أخرى" ، وسترى محرر Power Query جديد بالاسم الافتراضي "استعلام 1".
   
   
3. في شريط الوظائف ( fx )، اكتب الصيغة " =Excel.CurrentWorkbook() " (لاحظ أن الصيغة حساسة لحالة الأحرف)، واضغط على المفتاح "Enter" وستظهر قائمة بأسماء علامات التبويب للمصنف الأصلي.
   
   
4. حدد أسماء علامات التبويب (الأعمدة) للدمج (أو حدد الخيار "تحديد جميع الأعمدة" إذا كان سيتم دمج جميع الأعمدة).
   
   
5. انقر فوق الزر ذي السهمين المزدوج بجوار مفتاح "المحتوى" .
   
   
6. قم بإلغاء تحديد "استخدام اسم العمود الأصلي كبادئة" إذا كنت تريد استخدام الأسماء الدقيقة في المصنف الأصلي في الملف المدمج بدلاً من البادئات.
   
   
7. انقر فوق "موافق" وستظهر لك علامة تبويب جديدة تحتوي على كافة البيانات المدمجة، حيث سيتم إدراج أسماء علامات التبويب الخاصة بالمصنف الأصلي في العمود الموجود في أقصى اليمين.
   
   

طرق بديلة

يعد Excel أداة مفيدة للتعامل مع بيانات المصفوفة ثنائية الأبعاد. ومع ذلك، إذا كنت عالم بيانات، فيمكنك الوصول إلى البيانات مباشرة باستخدام لغات البرمجة مثل Python أو R. والمفتاح هو أن بنية البيانات للمصفوفات ثنائية الأبعاد شائعة: استخدام الفواصل (مسافة، علامة تبويب، فاصلة، إلخ). لتقسيم كافة نقاط البيانات. على سبيل المثال، يستخدم تنسيق .csv فواصل الفاصلة ويمكن فتحه مباشرة للقراءة/التحرير بواسطة Microsoft Excel. وبدلاً من ذلك، يمكنك أيضًا فتح ملفات Excel (.xlsx) بواسطة لغات البرمجة هذه، مثل حزمة "readxl" في لغة R، والتي يمكنها فتح البيانات من أوراق عمل Excel المختلفة والتعامل معها. في هذه الحالات، يمكن استخدام وظائف بسيطة ولكنها مريحة، مثل cbind (ربط الأعمدة بنفس البعد) للدمج. يمكن دمج جميع البيانات من علامات تبويب Excel المختلفة في إطارات بيانات للتحليلات الإحصائية والمرئيات، دون استخدام برنامج Microsoft Excel.

احصل على المزيد من القليل

من العمليات الملخصة أعلاه، سوف تحصل على ورقة عمل واحدة متكاملة تحتوي على بيانات من مصادر متعددة. يمكن أن تكون ورقة العمل هذه بمثابة قاعدة بيانات أرشيفية أو احتياطية. علاوة على ذلك، تسمح لك علامة التبويب المدمجة بالحصول على وجهات نظر قد تكون مفقودة من البيانات من مورد واحد. نحن نشجعك على اختبار وظائف الدمج ووحدات الماكرو على بيانات المثال وعمل نسخة احتياطية منها مسبقًا.

هل لديك طريقة أفضل لدمج علامات التبويب في Excel؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه.