كيفية دمج ملفات PowerPoint في ملف واحد

تعد عروض PowerPoint التقديمية شائعة للعديد من خطوط العمل ، وغالبًا ما تكون هناك حاجة إلى الجمع بين الشرائح والملفات. إذا كنت بحاجة إلى استخدام شرائح من عرضين أو أكثر من عروض PowerPoint التقديمية لمهمة مدرستك أو عرض تقديمي مكتبي ، فهناك عدة طرق للقيام بذلك. يمكنك إدراج شرائح فردية أو استيراد عروض تقديمية كاملة أو ببساطة دمج عرضين تقديميين.

سنغطي كل ما تحتاج لمعرفته حول دمج ملفات PowerPoint في هذه المقالة.

إعادة استخدام شرائح PowerPoint

تعد إعادة استخدام الشرائح أسهل طريقة لتضمين شرائح من عرض تقديمي في عرض تقديمي آخر. باستخدام هذه الطريقة ، يمكنك التحكم في الشرائح التي تضيفها واختيار مكان إدراجها. إليك كيفية عمل طريقة إعادة استخدام الشرائح.

1. قم بتشغيل PowerPoint على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ثم افتح المستند الذي تريد إضافة الشرائح إليه.
   
2. ابحث عن المكان الذي تريد إضافة شريحة أو شرائح إليه. ثم ، انقر بين شريحتين موجودتين.
   
3. انقر فوق علامة التبويب "إدراج" في القائمة الرئيسية.
   
4. بعد ذلك ، انقر فوق أيقونة New Slide على الجانب الأيسر من القائمة.
   
5. بعد ذلك ، انقر فوق إعادة استخدام الشرائح .
   
6. سيتم فتح مربع الحوار إعادة استخدام الشرائح ؛ انقر فوق الزر "استعراض". إذا قمت بتحديد المربع الموجود بجوار الاحتفاظ بتنسيق المصدر ، فستظل الشرائح المدرجة حديثًا كما كانت في العرض التقديمي الأصلي. إذا قمت بإلغاء تحديد المربع ، فسيتم تعديل تنسيقها على التنسيق الموجود في العرض التقديمي الرئيسي.
   
7. أدخل الشريحة الخاصة بك. تصفح العروض التقديمية وانقر فوق العرض الذي تريد إضافة الشرائح منه وانقر فوق Ope n.
   
8. سترى الصور المصغرة للشرائح المتاحة. تصفح وحدد تلك التي ترغب في إدراجها في المستند الرئيسي. يمكنك النقر فوق "إدراج كافة الشرائح" لاستيراد كل الشرائح من العرض التقديمي الخارجي.
   
9. إذا كنت تريد تجاهل سمة العرض التقديمي الرئيسي لصالح السمة في العرض التقديمي الخارجي ، فيجب عليك تحديد خيار تطبيق السمة على جميع الشرائح عند تحديد الشرائح التي تريد إدراجها.

هذه الطريقة رائعة إذا كنت تريد إضافة شريحة أو اثنتين إلى العرض التقديمي الرئيسي. أيضًا ، إذا كنت ترغب في إضافة أجزاء وأجزاء من عروض تقديمية متنوعة إلى عرضك التقديمي الرئيسي ، فهذه هي الطريقة التي يجب اتباعها. على الرغم من أنه يمكنك إدراج جميع الشرائح من عرض تقديمي خارجي عبر هذه الطريقة ، فمن الأفضل أن تأخذ مسار إدراج كائن لذلك.

استخدم إدراج كائن لدمج ملفات PowerPoint

طريقة إدراج الكائن هي أفضل خيار لك إذا كنت تريد إدراج جميع الشرائح من عرض تقديمي خارجي والاحتفاظ بالرسوم المتحركة والانتقالات بينها.

ضع في اعتبارك أنه بمجرد إدراج الشرائح في العرض التقديمي الجديد ، لن يتم ربطها بالملف الأصلي. على هذا النحو ، فإن أي تغييرات تجريها على الملف الأصلي لن تؤثر على الشرائح التي أدخلتها في العرض التقديمي الرئيسي. على العكس من ذلك ، إذا قمت بتحرير الشرائح في العرض التقديمي الرئيسي ، فإن الملف الخارجي الذي نسخت منه تلك الشرائح سيبقى بدون تغيير.

مع هذا بعيدًا ، دعونا نرى كيف تعمل طريقة إدراج الكائن.

1. شغّل PowerPoint وافتح العرض التقديمي الرئيسي.
   
2. أدخل شريحة جديدة. احذف مربعات النص ، حيث يجب أن تكون فارغة تمامًا.
   
3. انقر فوق علامة التبويب إدراج في القائمة الرئيسية.
   
4. انقر فوق رمز الكائن .
   
5. سترى مربع الحوار "إدراج كائن" . هناك ، يجب عليك اختيار خيار إنشاء من ملف . يمكنك إدخال عنوان المستند في مربع النص والضغط على Enter أو النقر فوق الزر "استعراض" .
   
6. تصفح للوصول إلى العرض التقديمي الخارجي الذي ترغب في إدراجه في العرض الرئيسي وانقر عليه نقرًا مزدوجًا.
   
7. بعد ذلك ، سترى الشريحة الأولى فقط من العرض التقديمي الذي تم استيراده. على الرغم من أنه لا يمكنك رؤيتها في الوقت الحالي ، إلا أن الشرائح المتبقية موجودة أدناه.
   
8. قم بتمديد الكائن المدرج ليلائم حجم شريحة العرض التقديمي الرئيسي لتجنب التغييرات في حجم الشرائح بمجرد تشغيل العرض التقديمي.

 بعد أن تقوم بإدراج الكائن بأكمله في العرض التقديمي الرئيسي بنجاح ، يمكنك ضبطه وتعديله للتأكد من أنه يعمل بسلاسة.

دمج مستندات PowerPoint

أخيرًا ، يمكنك اختيار دمج عرضين تقديميين من PowerPoint في عرض واحد. إليك كيفية عمل هذه الطريقة:

1. افتح PowerPoint وافتح العرض التقديمي الرئيسي.
   
2. انقر فوق قسم المراجعة في القائمة الرئيسية.
   
3. انقر فوق الزر "مقارنة" ؛ ستجده في قسم المقارنة.
   
4. تصفح للوصول إلى العرض التقديمي الذي تريد دمجه مع العرض التقديمي الرئيسي وحدده بالنقر المزدوج عليه.
   
5. بمجرد اكتمال الدمج ، سترى جزء المراجعات على يمين العروض التقديمية المدمجة.
6. في جزء تغييرات العرض التقديمي ، سترى الاختلافات بين العروض التقديمية وتختار التغييرات التي تريد الاحتفاظ بها والتي تريد تجاهلها.
7. يعرض جزء "تغييرات الشرائح" الاختلافات بين الشرائح الفردية للعرضين التقديميين. اختر الإعدادات التي تريد الاحتفاظ بها للإصدار النهائي.

سحب وإسقاط شرائح PowerPoint

إحدى أبسط الطرق لدمج عرضين تقديميين هي استخدام طريقة السحب والإفلات. إذا كان لديك عرضان تقديميان منفصلان وترغب في جعلهما في عرض واحد ، أو إذا كنت تعمل في مشروع جماعي ، فيمكنك دمجهما باستخدام هذه الوظيفة.

1. افتح كلا العرضين التقديمي على جهاز الكمبيوتر أو جهاز Mac ، وتأكد من تصغير برنامج PowerPoint بحيث يمكنك رؤية كليهما في نفس الوقت.
2. باستخدام الماوس ، اضغط مع الاستمرار على الشريحة التي تريد تحريكها وإفلاتها في مكانها الصحيح. قد تحتاج إلى القيام بذلك لكل شريحة ؛ لحسن الحظ ، يمكنك أيضًا النقر فوق الشريحة الأولى التي تريدها ، والضغط باستمرار على مفتاح Shift ، ثم النقر فوق الشريحة الأخيرة لتحديدها جميعًا والتحرك وفقًا لذلك.
3. سيتم تمييز موقع الشريحة بخط أحمر.

لجعل الأمور أكثر بساطة ، سيتم تحديث العرض التقديمي النهائي تلقائيًا إلى تصميم المستند المستلم. بالطبع ، يمكنك دائمًا تحديث تصميم المستند بأكمله باستخدام وظيفة التصميم في الجزء العلوي من العرض التقديمي الخاص بك.

افكار اخيرة

ستساعدك الطرق الموضحة في هذه المقالة على نقل مهاراتك في PowerPoint إلى المستوى التالي. ستكون قادرًا على دمج ودمج عروضك التقديمية مثل المحترفين في دقائق معدودة. الآن بعد أن عرفت حيل PowerPoint هذه ، يمكنك قضاء وقتك بشكل أفضل في مكان آخر.