كيفية دمج ملفات PowerPoint في ملف واحد

تعد عروض PowerPoint التقديمية شائعة في العديد من خطوط العمل، وفي كثير من الأحيان تكون هناك حاجة إلى الجمع بين الشرائح والملفات. إذا كنت بحاجة إلى استخدام شرائح من عرضين تقديميين أو أكثر من عروض PowerPoint لواجبك المدرسي أو عرض تقديمي مكتبي، فهناك عدة طرق للقيام بذلك. يمكنك إدراج شرائح فردية، أو استيراد عروض تقديمية كاملة، أو ببساطة دمج عرضين تقديميين.

سنغطي كل ما تحتاج لمعرفته حول دمج ملفات PowerPoint في هذه المقالة.

إعادة استخدام شرائح PowerPoint

تعد إعادة استخدام الشرائح أسهل طريقة لتضمين شرائح من عرض تقديمي واحد في عرض تقديمي آخر. باستخدام هذه الطريقة، يمكنك التحكم في الشرائح التي تقوم بإضافتها واختيار مكان إدراجها. إليك كيفية عمل طريقة إعادة استخدام الشرائح.

1. قم بتشغيل PowerPoint على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ثم افتح المستند الذي تريد إضافة شرائح إليه.
   
2. ابحث عن المكان الذي تريد إضافة شريحة أو شرائح إليه. ثم، انقر بين شريحتين موجودتين.
   
3. انقر فوق علامة التبويب "إدراج" في القائمة الرئيسية.
   
4. بعد ذلك، انقر على أيقونة شريحة جديدة الموجودة على الجانب الأيسر من القائمة.
   
5. ثم انقر فوق إعادة استخدام الشرائح .
   
6. سيتم فتح مربع الحوار إعادة استخدام الشرائح ؛ انقر فوق الزر "تصفح". إذا قمت بتحديد المربع الموجود بجوار الاحتفاظ بتنسيق المصدر، فستظل الشرائح المدرجة حديثًا كما كانت في العرض التقديمي الأصلي. إذا قمت بإلغاء تحديد المربع، فسيتم تعديل تنسيقها إلى التنسيق الموجود في العرض التقديمي الرئيسي.
   
7. أدخل الشريحة الخاصة بك. تصفح العروض التقديمية وانقر فوق العرض الذي تريد إضافة الشرائح منه وانقر فوق Open n.
   
8. سترى الصور المصغرة للشرائح المتاحة. تصفح وحدد العناصر التي ترغب في إدراجها في المستند الرئيسي. يمكنك النقر فوق "إدراج كافة الشرائح" لاستيراد كافة الشرائح من العرض التقديمي الخارجي.
   
9. إذا كنت تريد تجاهل سمة العرض التقديمي الرئيسي لصالح السمة الموجودة في العرض التقديمي الخارجي، فيجب عليك تحديد خيار تطبيق السمة على كافة الشرائح عند تحديد الشرائح التي تريد إدراجها.

تعتبر هذه الطريقة رائعة إذا كنت تريد إضافة شريحة أو اثنتين إلى العرض التقديمي الرئيسي. أيضًا، إذا كنت تريد إضافة أجزاء وأجزاء من العروض التقديمية المختلفة إلى العرض التقديمي الرئيسي، فهذه هي الطريقة الصحيحة. على الرغم من أنه يمكنك إدراج جميع الشرائح من عرض تقديمي خارجي عبر هذه الطريقة، فمن الأفضل اتباع مسار "إدراج كائن" لذلك.

استخدم إدراج كائن لدمج ملفات PowerPoint

تعد طريقة إدراج الكائن هي خيارك الأفضل إذا كنت تريد إدراج جميع الشرائح من عرض تقديمي خارجي والاحتفاظ بالرسوم المتحركة والانتقالات بينها.

ضع في اعتبارك أنه بمجرد إدراج الشرائح في العرض التقديمي الجديد، فلن يتم ربطها بالملف الأصلي. وعلى هذا النحو، فإن أي تغييرات تجريها على الملف الأصلي لن تؤثر على الشرائح التي أدرجتها في العرض التقديمي الرئيسي. وعلى العكس من ذلك، إذا قمت بتحرير الشرائح في العرض التقديمي الرئيسي، فسيظل الملف الخارجي الذي نسخت منه هذه الشرائح دون تغيير.

مع ذلك، دعونا نرى كيف تعمل طريقة إدراج الكائن.

1. قم بتشغيل PowerPoint وافتح العرض التقديمي الرئيسي.
   
2. أدخل شريحة جديدة. احذف مربعات النص، حيث يجب أن تكون فارغة تمامًا.
   
3. انقر فوق علامة التبويب "إدراج" في القائمة الرئيسية.
   
4. انقر على أيقونة الكائن .
   
5. سترى مربع الحوار إدراج كائن . هناك، يجب عليك اختيار الخيار "إنشاء من ملف" . يمكنك إدخال عنوان المستند في مربع النص والضغط على Enter أو النقر فوق الزر Browse .
   
6. ابحث عن العرض التقديمي الخارجي الذي ترغب في إدراجه في العرض التقديمي الرئيسي وانقر عليه نقرًا مزدوجًا.
   
7. بعد ذلك، سترى الشريحة الأولى فقط من العرض التقديمي المستورد. على الرغم من أنه لا يمكنك رؤيتها في الوقت الحالي، إلا أن الشرائح المتبقية موجودة أدناه.
   
8. قم بتمديد الكائن المدرج ليناسب حجم شريحة العرض التقديمي الرئيسي لتجنب حدوث تغييرات في حجم الشرائح بمجرد تشغيل العرض التقديمي.

 بعد نجاحك في إدراج الكائن بأكمله في العرض التقديمي الرئيسي، يمكنك ضبطه وتعديله للتأكد من أنه يعمل بسلاسة.

دمج مستندات PowerPoint

وأخيرًا، يمكنك اختيار دمج عرضين تقديميين من PowerPoint بشكل كامل في عرض واحد. وإليك كيفية عمل هذه الطريقة:

1. افتح PowerPoint وافتح العرض التقديمي الرئيسي.
   
2. انقر فوق قسم المراجعة في القائمة الرئيسية.
   
3. انقر فوق الزر " مقارنة "؛ ستجده في قسم المقارنة.
   
4. قم بالتصفح للوصول إلى العرض التقديمي الذي تريد دمجه مع العرض التقديمي الرئيسي الخاص بك وحدده بالنقر المزدوج عليه.
   
5. بمجرد اكتمال عملية الدمج، ستشاهد جزء المراجعات على يمين العروض التقديمية المدمجة.
6. في جزء تغييرات العرض التقديمي ، ستشاهد الاختلافات بين العروض التقديمية وستختار التغييرات التي تريد الاحتفاظ بها والتغييرات التي تريد تجاهلها.
7. يعرض جزء "تغييرات الشرائح" الاختلافات بين الشرائح الفردية في العرضين التقديميين. اختر الإعدادات التي تريد الاحتفاظ بها للإصدار النهائي.

سحب وإسقاط شرائح PowerPoint

إحدى الطرق الأسهل لدمج عرضين تقديميين هي استخدام طريقة السحب والإفلات. إذا كان لديك عرضين تقديميين منفصلين وترغب في دمجهما في عرض واحد، أو إذا كنت تعمل على مشروع جماعي، فيمكنك دمجهما باستخدام هذه الوظيفة.

1. افتح كلا العرضين التقديميين على جهاز الكمبيوتر أو جهاز Mac، وتأكد من تصغير برنامج PowerPoint حتى تتمكن من رؤية كليهما في نفس الوقت.
2. باستخدام الماوس، اضغط لفترة طويلة على الشريحة التي تحتاج إلى نقلها ثم قم بإسقاط الشريحة في مكانها الصحيح. قد تحتاج إلى القيام بذلك لكل شريحة؛ ولحسن الحظ، يمكنك أيضًا النقر فوق الشريحة الأولى التي تريدها، والضغط باستمرار على مفتاح Shift ، ثم النقر فوق الشريحة الأخيرة لتحديدها جميعًا والتحرك وفقًا لذلك.
3. سيتم تمييز موقع الشريحة بخط أحمر.

ولجعل الأمور أكثر بساطة، سيتم تحديث العرض التقديمي النهائي تلقائيًا ليتوافق مع تصميم المستند المتلقي. بالطبع، يمكنك دائمًا تحديث تصميم المستند بأكمله باستخدام وظيفة التصميم في الجزء العلوي من العرض التقديمي الخاص بك.

افكار اخيرة

ستساعدك الطرق الموضحة في هذه المقالة على الارتقاء بمهاراتك في PowerPoint إلى المستوى التالي. ستتمكن من دمج عروضك التقديمية ودمجها مثل المحترفين في دقائق معدودة. الآن بعد أن تعرفت على حيل PowerPoint هذه، يمكنك قضاء وقتك بشكل أفضل في مكان آخر.