كيفية عرض أو إدراج أو إزالة فواصل الأقسام في مستندات Microsoft Word

عند تحرير مستندات Microsoft Word ، قد تحتاج إلى تغيير تخطيط الصفحة لبعض صفحاتك أو إعادة تشغيل الترقيم التلقائي أو تغيير عدد الأعمدة. في كل هذه الحالات ، تحتاج إلى تقديم أقسام في مستند Word الخاص بك. اقرأ هذا البرنامج التعليمي وابحث عن كيفية إضافة أقسام وإزالتها وإدارتها في جميع مستندات Word الخاصة بك:

محتويات

1. ما هي الفواصل المقطعية في مستندات Word ولماذا تكون مفيدة؟
2. كيفية عرض فواصل الأقسام الموجودة في Microsoft Word
3. كيفية إدراج فواصل المقاطع في مستندات Microsoft Word
4. كيفية إزالة الفواصل المقطعية في Microsoft Word
5. الأمر ليس بهذا التعقيد ، أليس كذلك؟

ملاحظة : ينطبق هذا البرنامج التعليمي على إصدارات سطح المكتب من Microsoft Word ، الموجودة في Microsoft Office ، و Office 365. ولا ينطبق على إصدارات الأجهزة المحمولة من Word ، مثل تلك الموجودة مجانًا ، أو على أجهزة الكمبيوتر اللوحية التي تعمل بنظام Windows 10 ، أو على الأجهزة التي تعمل بنظام Android و iOS.

ما هي الفواصل المقطعية في مستندات Word ولماذا تكون مفيدة؟

تقسم الفواصل المقطعية مستند Word إلى أجزاء منفصلة تسمح لك بمعالجة هذه الأجزاء كمستندات منفصلة ، بخصائص مختلفة. يمكن أن تعمل الفواصل المقطعية كفاصل صفحة وتفرض صفحة جديدة في Word ، أو يمكن أن تكون مستمرة ، والمحتوى الذي يأتي بعد هذه الفواصل المقطعية يستمر في نفس الصفحة.

فواصل المقاطع في Microsoft Word

تتطلب ست ميزات في Microsoft Word فواصل مقطعية. أربعة منها تتطلب فاصل مقطعي يعمل كفاصل صفحة:

• تغيير هوامش الصفحة
• استخدام رؤوس وتذييلات مختلفة
• تغيير حجم الورق أو الاتجاه
• تغيير ترقيم الصفحات

تتطلب ميزتان أخريان فواصل مقطعية تستمر في نفس الصفحة:

• تغيير أو إعادة تشغيل أنظمة الترقيم
• تغيير عدد الأعمدة

إذا قمت بتقديم فاصل مقطعي مستمر ثم قمت بتطبيق أحد التغييرات الأربعة التي تتطلب فاصل صفحات على المقطع التالي ، يقوم Word بتعديل نوع الفاصل المقطعي تلقائيًا ، من الصفحة المستمرة إلى الصفحة التالية.

يطبق Microsoft Word أيًا من هذه التغييرات على القسم الحالي فقط (القسم الذي يوجد به المؤشر). إذا كنت تريد تطبيق هذا النوع من التنسيق على المستند بأكمله ، فتأكد من تحديد المستند بالكامل قبل تنشيط التغيير.

كيفية عرض فواصل الأقسام الموجودة في Microsoft Word

تكون فواصل المقاطع غير مرئية بشكل افتراضي عند تحرير مستندات Word. تمامًا مثل نهاية السطر أو فواصل الصفحات ، يتم إخفاء فواصل المقاطع لأنها تعمل على تنظيم المحتوى الخاص بك ولا يُقصد عرضها أو طباعتها في النتيجة النهائية. أثناء تحرير المستند الخاص بك ، قد تحتاج إلى رؤيتهم.

للقيام بذلك ، أولاً ، تأكد من أن علامة التبويب الصفحة الرئيسية نشطة في الشريط. ابحث عن قسم الفقرة ، وفي الزاوية العلوية اليمنى ، اضغط على الزر إظهار / إخفاء لتنسيق العلامات (عليها علامة Pilcrow - ¶ - عليها).

زر Pilcrow في Microsoft Word

يظهر الفاصل المقطعي التالي أو الفردي أو الزوجي في نهاية صفحات المستند.

فاصل مقطعي (الصفحة التالية) في Microsoft Word

يمكن أن تظهر فواصل المقاطع المستمرة في أي مكان في المستند ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

فاصل مقطعي (مستمر) في Microsoft Word

كيفية إدراج فواصل المقاطع في مستندات Microsoft Word

يمكن إدراج فواصل المقاطع من علامة التبويب التخطيط . أولاً ، تأكد من وضع المؤشر في المستند ، في المكان الذي تريد أن تبدأ فيه قسمًا جديدًا.

انقر أو اضغط على علامة التبويب تخطيط على الشريط. في قسم إعداد الصفحة ، حدد موقع زر الفواصل وانقر فوقه أو اضغط عليه. تفتح قائمة منسدلة ، وتكون خيارات فواصل الأقسام في الأسفل.

أدخل فاصل مقطعي في Microsoft Word

هناك أربعة أنواع من الفواصل المقطعية:

• الصفحة التالية - يبدأ القسم الجديد بعد الفاصل في صفحة جديدة.
• مستمر - يستمر القسم الجديد في نفس الصفحة.
• صفحة زوجية / صفحة فردية - تشبه فاصل الصفحة التالية ، باستثناء أنه قد يتم إدراج صفحة فارغة لإجبار الصفحة التالية على أن تكون زوجية أو فردية ، اعتمادًا على ما تختاره.

إذا كنت تريد التحقق مما فعله Word ، فاضغط على زر Pilcrow (¶) في علامة التبويب الصفحة الرئيسية (اتبع الإرشادات الواردة في القسم السابق). أنت الآن جاهز لتطبيق صفحة منفصلة أو أعمدة أو تنسيق ترقيم لكل قسم.

كيفية إزالة الفواصل المقطعية في Microsoft Word

نظرًا لأن فواصل المقاطع مخفية افتراضيًا في Word ، فأنت بحاجة إلى إظهار علامات التنسيق لرؤيتها. اضغط على زر Pilcrow (¶) في قسم الفقرة من علامة التبويب الصفحة الرئيسية .

زر Pilcrow في Microsoft Word

تظهر فواصل المقاطع في المستند بحيث يمكنك التعرف عليها وإزالتها. بمجرد تحديد الفاصل المقطعي الذي تريد حذفه ، يمكنك معاملته مثل أي حرف آخر في المستند. يمكنك تحديده وحذفه باستخدام مفتاحي Delete أو Backspace على لوحة المفاتيح.

فاصل مقطعي (مستمر) في Microsoft Word

يقوم Microsoft Word بتخزين التنسيق الخاص بمقطع في الفاصل المقطعي الموجود في نهايته. إذا قمت بحذف الفاصل المقطعي ، فإن محتوى القسم يعتمد تنسيق القسم التالي على الفور. تذكر أن كل مستند Word يبدأ بقسم افتراضي واحد ونهاية المستند ، والذي يعمل بمثابة فاصل مقطعي له. لا يمكنك حذف نهاية المستند في Microsoft Word. نتيجة لذلك ، لا يمكنك حذف التنسيق الخاص بالقسم الأخير دفعة واحدة.

الأمر ليس بهذا التعقيد ، أليس كذلك؟

تبدو النظرية الكامنة وراء فواصل الأقسام معقدة ، ولكن من السهل إدارتها بمجرد أن تبدأ في التدريب. كقاعدة عامة ، لا تنشئ أبدًا أقسامًا أكثر من اللازم لأن إجراء التغييرات لاحقًا في مستند Word الخاص بك يصبح مملاً. ضع في اعتبارك أن ميزات الرأس / التذييل تسمح ، على سبيل المثال ، برأس أو تذييل مختلف للصفحة الأولى أو للصفحات الزوجية والفردية. يمكنك تطبيق مثل هذا التنسيق دون إدراج أي أقسام جديدة.