كيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excel

سجل واكسب 1000 دولار في اليوم ⋙

يمكنك استخدام برنامج Excel لتقسيم المعلومات إلى أجزاء أصغر. يعد العثور على البيانات التي تحتاجها ومعالجتها هدفًا مهمًا للعديد من مستخدمي Excel.

كيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excel

إذا كان لديك الاسم الكامل لشخص ما ، فقد تحتاج إلى التركيز على اسمه الأول فقط أو اسمه الأخير. على سبيل المثال ، إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا مؤتمتًا ودودًا إلى عملائك ، فأنت بحاجة إلى استخدام أسمائهم الأولى لتجنب أن تبدو غير شخصية. إذا كنت تبحث في قائمة المشاركين في الاستطلاع ، فقد يكون من المهم فقط استخدام أسمائهم الأخيرة ، أو إخفاء أسمائهم الأخيرة للحفاظ على عدم الكشف عن هويتهم.

يجعل Excel هذه العملية مباشرة ، وهناك العديد من الأساليب المختلفة التي يمكنك اتباعها. إليك برنامج تعليمي سيساعدك في إنشاء أعمدة منفصلة للاسم الأول واسم العائلة باستخدام الصيغ. نحن نغطي قضية الأسماء الوسطى أيضًا.

صيغ Excel لتقسيم الأسماء إلى أجزاء

من أين تبدأ؟

فصل الأسماء الأولى

هذه هي الصيغة العامة:

= LEFT (خلية ، FIND ("" ، خلية ، 1) -1)

لتنفيذه ، استبدل الخلية بمؤشر الخلية الذي يحتوي على الاسم الكامل الأول الذي تريد تقسيمه. في هذا المثال ، تريد تحديد B2 وإدخال الصيغة:

=LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1)

ومع ذلك ، من المهم ملاحظة أنه في بعض الأجهزة ، تستخدم هذه الصيغة الفواصل المنقوطة بدلاً من الفواصل. لذلك إذا لم تنجح الصيغة أعلاه معك ، فقد تحتاج إلى استخدام الإصدار التالي بدلاً من ذلك:

= LEFT (خلية ؛ FIND ("" ؛ خلية ؛ 1) -1)

في المثال ، قد تستخدم:

=LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1)

الآن يمكنك ببساطة سحب مقبض التعبئة لأسفل إلى نهاية عمود الاسم الأول.

كيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excel

تتيح لك وظيفة LEFT فصل سلسلة ، بدءًا من الطرف الأيسر للنص. يحدد جزء البحث من هذه الصيغة أول مسافة بالاسم الكامل ، بحيث تحصل على جزء اسمك الكامل الذي يأتي قبل مساحة فارغة.

ومن ثم ، تظل الأسماء الأولى الموصولة معًا ، وكذلك الأسماء الأولى التي تحتوي على أحرف خاصة. لكن عمود "الاسم الكامل" الخاص بك لن يحتوي على الأسماء الوسطى أو الأحرف الأولى من الاسم الأوسط.

فاصلة أم فاصلة منقوطة؟

لماذا ليست الصيغة هي نفسها للجميع؟

بالنسبة للعديد من مستخدمي Excel ، تستخدم وظائف Excel الفواصل لفصل بيانات الإدخال. لكن في بعض الأجهزة ، تختلف الإعدادات الإقليمية.

لاكتشاف الرمز الذي يستخدمه برنامج Excel ، ما عليك سوى البدء في كتابة الصيغة. عندما تبدأ في إدخال = LEFT ( ، سترى نص تحوم يقترح التنسيق الصحيح.

فصل الأسماء الأخيرة

اتبع نفس النهج لفصل الأسماء الأخيرة. هذه المرة ، يجب عليك استخدام صيغة RIGHT ، التي تفصل بين السلاسل التي تبدأ من الجانب الأيمن.

الصيغة التي تحتاجها هي:

= RIGHT (خلية ، LEN (خلية) - بحث ("#" ، بديل (خلية ، "" ، "#" ، LEN (خلية) - LEN (البديل (الخلية ، "" ، "")))))

في المثال أعلاه ، ستستخدم الصيغة التالية في الخلية C2:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH("#",SUBSTITUTE(A2," ","#",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))

مرة أخرى ، قد تحتاج إلى التبديل من الفاصلة إلى الفاصلة المنقوطة ، مما يعني أنك قد تحتاج إلى استخدام:

=RIGHT(A2;LEN(A2)-SEARCH("#";SUBSTITUTE(A2;" ";"#";LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2;" ";"")))))

كيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excel

تظل أسماء العائلة وأسماء العائلة الموصولة بأحرف خاصة كما هي.

لماذا هذه الصيغة أكثر تعقيدًا من تلك الخاصة بالأسماء الأولى؟ من الصعب فصل الأسماء الوسطى والأحرف الأولى من الاسم الأوسط عن أسماء العائلة.

إذا كنت تريد إدراج الأسماء الوسطى والأحرف الأولى من الاسم مع أسماء العائلة ، يمكنك استخدام الصيغة:

= RIGHT (خلية ، LEN (خلية) - بحث ("" ، خلية))

أو:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))

أو:

=RIGHT(A2;LEN(A2)-SEARCH(" ";A2))

ولكن ماذا لو كنت تريد فصل الأسماء الوسطى؟ هذا أقل شيوعًا ولكن قد يكون من المفيد معرفته.

فصل الأسماء الوسطى

صيغة الأسماء الوسطى هي كما يلي:

= MID (خلية ، بحث ("" ، خلية) + 1 ، بحث ("" ، خلية ، بحث ("" ، خلية) +1) - بحث ("" ، خلية) -1)

في المثال أعلاه ، تحصل على:

=MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2)+1)-SEARCH(" ",A2)-1)

إذا كان Excel يستخدم الفاصلة المنقوطة ، فإن الصيغة هي:

=MID(A2;SEARCH(" ";A2)+1;SEARCH(" ";A2;SEARCH(" ";A2)+1)-SEARCH(" ";A2)-1)

بعد إدخال الصيغة ، اسحب مقبض التعبئة لأسفل. يوجد هنا عمود "الاسم الأوسط" مضاف إلى المثال أعلاه:

كيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excel

إذا كان الاسم الكامل لا يحتوي على الاسم الأوسط أو الحرف الأول ، فستحصل على قيم صفرية في هذا العمود ، والتي يمكن عرضها على أنها #VALUE !. للحصول على خلايا فارغة بدلاً من #VALUE! ، يمكنك استخدام الدالة IFERROR.

بعد ذلك ، تصبح صيغتك:

= IFERROR (MID (خلية ، بحث ("" ، خلية) + 1 ، بحث ("" ، خلية ، بحث ("" ، خلية) +1) - بحث ("" ، خلية) -1) ، "")

أو:

=IFERROR(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2)+1)-SEARCH(" ",A2)-1),"")

أو:

=IFERROR(MID(A2;SEARCH(" ";A2)+1;SEARCH(" ";A2;SEARCH(" ";A2)+1)-SEARCH(" ";A2)-1);"")

نهج واحد لفصل الأسماء الوسطى المتعددة

ماذا يحدث إذا كان لدى شخص ما في قائمتك أسماء وسط متعددة؟ باستخدام الصيغة أعلاه ، سيتم استرداد الاسم الأوسط الأول فقط.

لحل هذه المشكلة ، يمكنك تجربة طريقة مختلفة لفصل الأسماء الوسطى. إذا تم إنشاء أعمدة الاسم الأول واسم العائلة ، فيمكنك ببساطة قطعها. كل ما تبقى سيتم احتسابه على أنه الاسم الأوسط.

هذه الصيغة هي:

= TRIM (MID (cell1، LEN (cell2) + 1، LEN (cell1) -LEN (cell2 & cell3)))

هنا ، تشير الخلية 1 إلى مؤشر الخلية أسفل العمود الاسم الكامل ، تشير الخلية 2 إلى مؤشر الخلية أسفل العمود الاسم الأول ، بينما تشير الخلية 3 إلى مؤشر الخلية أسفل العمود الاسم الأخير. في المثال أعلاه ، نحصل على:

=TRIM(MID(A2,LEN(B2)+1,LEN(A2)-LEN(B2&D2)))

أو:

=TRIM(MID(A2;LEN(B2)+1;LEN(A2)-LEN(B2&D2)))

إذا اتبعت هذه الصيغة ، فلن تقلق بشأن القيم الصفرية.

كيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excel

خلاصة سريعة

فيما يلي الصيغ التي يمكنك استخدامها لتقسيم الأسماء الكاملة إلى أجزاء:

الأسماء الأولى: = LEFT (خلية ، FIND ("" ، خلية ، 1) -1)

الأسماء الأخيرة: = RIGHT (الخلية ، LEN (الخلية) - البحث ("#" ، البديل (الخلية ، "" ، "#" ، LEN (الخلية) - LEN (البديل (الخلية ، "" ، "")))) )

الأسماء الوسطى: = IFERROR (MID (cell، SEARCH (""، cell) + 1، SEARCH (""، cell، SEARCH ("" ، خلية) +1) - SEARCH ("" ، خلية) -1) ، " ")

الصيغة البديلة للأسماء الوسطى: = TRIM (MID (cell1، LEN (cell2) + 1، LEN (cell1) -LEN (cell2 & cell3)))

فصل الأسماء الأولى والأخيرة بدون استخدام الصيغ

إذا كنت لا ترغب في كتابة مجموعة من الصيغ التي قد يتم إدخالها بشكل خاطئ ، فاستفد من معالج تحويل النص إلى أعمدة المدمج في Excel.

  1. تأكد من تحديد علامة التبويب البيانات من القائمة الموجودة في الأعلى وقم بتمييز العمود الذي تريد تحويله.كيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excel
  2. ثم ، انقر فوق  Text to Columns .كيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excel
  3. بعد ذلك ، تأكد من  تحديد محدد وانقر فوق التاليكيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excel .
  4. الآن ، حدد Space  من الخيارات وانقر فوق التالي .كيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excel
  5. بعد ذلك ، قم بتغيير  الوجهة إلى " B $ 2 " وانقر فوق  "إنهاء". كيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excelيجب أن تبدو النتيجة النهائية هكذا.كيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excel

كلمة أخيرة

هناك العديد من الطرق الأخرى لحل هذه المشكلة في Excel. إذا لم تفعل أي من الخيارات المتاحة ما تحتاج إليه ، فقم بإجراء المزيد من البحث.

يعد استخدام الصيغ أمرًا بسيطًا نسبيًا ولا يعتمد على إصدار Excel الذي تستخدمه. لكن لسوء الحظ ، لا تزال هناك أخطاء.

على سبيل المثال ، إذا كان الاسم الكامل لشخص ما يبدأ باسم عائلته ، فسيتم تقسيمه بطريقة خاطئة. ستواجه الصيغ أيضًا مشكلة في الأسماء الأخيرة التي تحتوي على بادئات أو لاحقات ، مثل le Carré أو van Gogh. إذا كان اسم شخص ما ينتهي بـ Jr. ، فسيتم إدراجه كاسمه الأخير.

ومع ذلك ، هناك تعديلات يمكنك إضافتها لحل هذه المشكلات عند ظهورها. يمنحك العمل مع الصيغ المرونة التي تحتاجها لمعالجة هذه التعقيدات.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

ملخص لأوامر Run CMD الشائعة

ملخص لأوامر Run CMD الشائعة

بدلاً من إجراء عمليات الوصول اليدوي والمباشر على نظام التشغيل Windows، يمكننا استبدالها بأوامر CMD المتوفرة للوصول بشكل أسرع.

اتبع هذه الخطوات السبع لمنع Windows 11 من التباطؤ مرة أخرى!

اتبع هذه الخطوات السبع لمنع Windows 11 من التباطؤ مرة أخرى!

من حذف الملفات المؤقتة إلى تحديث البرامج، هناك العديد من الطرق البسيطة والفعالة للحفاظ على تشغيل الكمبيوتر بسلاسة وكأنه جديد.

إليك كيفية إنشاء قرص ثابت افتراضي (Virtual Hard Disk) على نظام التشغيل Windows 10

إليك كيفية إنشاء قرص ثابت افتراضي (Virtual Hard Disk) على نظام التشغيل Windows 10

بشكل أساسي، القرص الصلب الافتراضي (VHD) هو تنسيق ملف يحتوي على هياكل متطابقة تمامًا مع هيكل القرص الصلب.

كيفية إضافة إنهاء المهمة إلى شريط مهام Windows 11

كيفية إضافة إنهاء المهمة إلى شريط مهام Windows 11

يتمتع نظام التشغيل Windows 11 بميزة تضيف زر "إنهاء المهمة" مباشرة على شريط المهام، حتى لا تضطر إلى الوصول إلى "إدارة المهام" لإغلاق التطبيقات التي لا تستجيب.

أدوات تحسين المظهر المرئي الأساسية لسطح مكتب Windows

أدوات تحسين المظهر المرئي الأساسية لسطح مكتب Windows

إذا كنت قد سئمت من النظر إلى نفس الواجهة كل يوم، فستساعدك هذه الأدوات على تحسين تجربة سطح المكتب لديك.

لن يحترم Windows 11 خصوصيتك حتى تقوم بإجراء هذه التغييرات!

لن يحترم Windows 11 خصوصيتك حتى تقوم بإجراء هذه التغييرات!

يُعرف نظام التشغيل Windows 11 بأنه نظام يفتقر إلى الخصوصية، إذ يحتوي على العديد من الإعدادات الافتراضية التي قد تُسبب مشاكل في الخصوصية. ولكن لا تقلق، فهناك طرق لاستعادة بعض السيطرة على هذا الجانب.

قم باستعادة Windows Photo Viewer على نظام التشغيل Windows 10 لعرض الصور بشكل أسرع، فتطبيق الصور بطيء للغاية!

قم باستعادة Windows Photo Viewer على نظام التشغيل Windows 10 لعرض الصور بشكل أسرع، فتطبيق الصور بطيء للغاية!

إذا كنت لا تحب تطبيق "الصور" على نظام التشغيل Windows 10 وتريد عرض الصور باستخدام Windows Photo Viewer على نظام التشغيل Windows 10، فاتبع هذا الدليل لإحضار Windows Photo Viewer إلى نظام التشغيل Windows 10، مما يساعدك على عرض الصور بشكل أسرع.

كيفية استنساخ القرص الصلب لنظام التشغيل Windows دون الحاجة إلى برامج خارجية

كيفية استنساخ القرص الصلب لنظام التشغيل Windows دون الحاجة إلى برامج خارجية

تتضمن عملية الاستنساخ نقل البيانات من جهاز تخزين إلى آخر (في هذه الحالة، القرص الصلب) مع نسخة طبق الأصل من محرك الأقراص الوجهة.

كيفية تعطيل بدء التشغيل السريع على نظام التشغيل Windows

كيفية تعطيل بدء التشغيل السريع على نظام التشغيل Windows

يساعد بدء التشغيل السريع لنظام التشغيل Windows 11 على تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك بشكل أسرع، ولكنه قد يكون أيضًا السبب في عدم إيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows بشكل كامل.

كيفية إصلاح أخطاء القرص على نظام التشغيل Windows

كيفية إصلاح أخطاء القرص على نظام التشغيل Windows

يمكن للأخطاء المتعلقة بمحرك الأقراص في جهاز الكمبيوتر الخاص بك أن تمنع نظامك من التشغيل بشكل صحيح وتقييد الوصول إلى ملفاتك وتطبيقاتك.

تعليمات لإعداد وإدارة خادم FTP على نظام التشغيل Windows 10

تعليمات لإعداد وإدارة خادم FTP على نظام التشغيل Windows 10

إذا كنت تريد إنشاء سحابة خاصة لمشاركة ونقل الملفات الكبيرة دون أي حدود، فيمكنك إنشاء خادم FTP (خادم بروتوكول نقل الملفات) على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows 10.

ما هو مجلد ProgramData على Windows؟

ما هو مجلد ProgramData على Windows؟

في الإصدارات الأحدث من ويندوز، ستجد مجلدًا باسم ProgramData على محرك أقراص النظام (عادةً C:\). مع ذلك، هذا المجلد مخفي، لذا لا يمكنك رؤيته إلا إذا فعّلت عرض المجلدات والملفات في مستكشف الملفات.

كيفية فتح ملفات EPUB على Windows 10 (بدون Microsoft Edge)

كيفية فتح ملفات EPUB على Windows 10 (بدون Microsoft Edge)

متصفح Edge الجديد من مايكروسوفت، المبني على Chromium، يتوقف عن دعم ملفات الكتب الإلكترونية بتنسيق EPUB. ستحتاج إلى تطبيق قارئ EPUB خارجي لعرض ملفات EPUB على نظام Windows 10. إليك بعض الخيارات المجانية الجيدة للاختيار من بينها.

كيفية عرض تطبيقات إنشاء النصوص والصور في Windows 11

كيفية عرض تطبيقات إنشاء النصوص والصور في Windows 11

بدءًا من Windows 11 الإصدار 26120.4741 (Beta 24H2) والإصدار 26200.5710 (Dev 25H2)، يمكن للمستخدمين رؤية تطبيقات الطرف الثالث التي استخدمت نماذج الذكاء الاصطناعي المدعومة بنظام Windows.

كيفية استخدام Flyby11 لتثبيت Windows 11 على جهاز كمبيوتر قديم

كيفية استخدام Flyby11 لتثبيت Windows 11 على جهاز كمبيوتر قديم

سينتهي دعم Windows 10، وإذا لم يكن جهاز الكمبيوتر لديك يدعم Windows 11، فسيُرمى في سلة المهملات. ولكن هناك أداة ذكية تُمكّنك من تشغيل Windows 11 على جهازك القديم، بفضل خدعة بسيطة.