كيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excel

سجل واكسب 1000 دولار في اليوم ⋙

يمكنك استخدام برنامج Excel لتقسيم المعلومات إلى أجزاء أصغر. يعد العثور على البيانات التي تحتاجها ومعالجتها هدفًا مهمًا للعديد من مستخدمي Excel.

كيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excel

إذا كان لديك الاسم الكامل لشخص ما ، فقد تحتاج إلى التركيز على اسمه الأول فقط أو اسمه الأخير. على سبيل المثال ، إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا مؤتمتًا ودودًا إلى عملائك ، فأنت بحاجة إلى استخدام أسمائهم الأولى لتجنب أن تبدو غير شخصية. إذا كنت تبحث في قائمة المشاركين في الاستطلاع ، فقد يكون من المهم فقط استخدام أسمائهم الأخيرة ، أو إخفاء أسمائهم الأخيرة للحفاظ على عدم الكشف عن هويتهم.

يجعل Excel هذه العملية مباشرة ، وهناك العديد من الأساليب المختلفة التي يمكنك اتباعها. إليك برنامج تعليمي سيساعدك في إنشاء أعمدة منفصلة للاسم الأول واسم العائلة باستخدام الصيغ. نحن نغطي قضية الأسماء الوسطى أيضًا.

صيغ Excel لتقسيم الأسماء إلى أجزاء

من أين تبدأ؟

فصل الأسماء الأولى

هذه هي الصيغة العامة:

= LEFT (خلية ، FIND ("" ، خلية ، 1) -1)

لتنفيذه ، استبدل الخلية بمؤشر الخلية الذي يحتوي على الاسم الكامل الأول الذي تريد تقسيمه. في هذا المثال ، تريد تحديد B2 وإدخال الصيغة:

=LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1)

ومع ذلك ، من المهم ملاحظة أنه في بعض الأجهزة ، تستخدم هذه الصيغة الفواصل المنقوطة بدلاً من الفواصل. لذلك إذا لم تنجح الصيغة أعلاه معك ، فقد تحتاج إلى استخدام الإصدار التالي بدلاً من ذلك:

= LEFT (خلية ؛ FIND ("" ؛ خلية ؛ 1) -1)

في المثال ، قد تستخدم:

=LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1)

الآن يمكنك ببساطة سحب مقبض التعبئة لأسفل إلى نهاية عمود الاسم الأول.

كيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excel

تتيح لك وظيفة LEFT فصل سلسلة ، بدءًا من الطرف الأيسر للنص. يحدد جزء البحث من هذه الصيغة أول مسافة بالاسم الكامل ، بحيث تحصل على جزء اسمك الكامل الذي يأتي قبل مساحة فارغة.

ومن ثم ، تظل الأسماء الأولى الموصولة معًا ، وكذلك الأسماء الأولى التي تحتوي على أحرف خاصة. لكن عمود "الاسم الكامل" الخاص بك لن يحتوي على الأسماء الوسطى أو الأحرف الأولى من الاسم الأوسط.

فاصلة أم فاصلة منقوطة؟

لماذا ليست الصيغة هي نفسها للجميع؟

بالنسبة للعديد من مستخدمي Excel ، تستخدم وظائف Excel الفواصل لفصل بيانات الإدخال. لكن في بعض الأجهزة ، تختلف الإعدادات الإقليمية.

لاكتشاف الرمز الذي يستخدمه برنامج Excel ، ما عليك سوى البدء في كتابة الصيغة. عندما تبدأ في إدخال = LEFT ( ، سترى نص تحوم يقترح التنسيق الصحيح.

فصل الأسماء الأخيرة

اتبع نفس النهج لفصل الأسماء الأخيرة. هذه المرة ، يجب عليك استخدام صيغة RIGHT ، التي تفصل بين السلاسل التي تبدأ من الجانب الأيمن.

الصيغة التي تحتاجها هي:

= RIGHT (خلية ، LEN (خلية) - بحث ("#" ، بديل (خلية ، "" ، "#" ، LEN (خلية) - LEN (البديل (الخلية ، "" ، "")))))

في المثال أعلاه ، ستستخدم الصيغة التالية في الخلية C2:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH("#",SUBSTITUTE(A2," ","#",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))

مرة أخرى ، قد تحتاج إلى التبديل من الفاصلة إلى الفاصلة المنقوطة ، مما يعني أنك قد تحتاج إلى استخدام:

=RIGHT(A2;LEN(A2)-SEARCH("#";SUBSTITUTE(A2;" ";"#";LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2;" ";"")))))

كيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excel

تظل أسماء العائلة وأسماء العائلة الموصولة بأحرف خاصة كما هي.

لماذا هذه الصيغة أكثر تعقيدًا من تلك الخاصة بالأسماء الأولى؟ من الصعب فصل الأسماء الوسطى والأحرف الأولى من الاسم الأوسط عن أسماء العائلة.

إذا كنت تريد إدراج الأسماء الوسطى والأحرف الأولى من الاسم مع أسماء العائلة ، يمكنك استخدام الصيغة:

= RIGHT (خلية ، LEN (خلية) - بحث ("" ، خلية))

أو:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))

أو:

=RIGHT(A2;LEN(A2)-SEARCH(" ";A2))

ولكن ماذا لو كنت تريد فصل الأسماء الوسطى؟ هذا أقل شيوعًا ولكن قد يكون من المفيد معرفته.

فصل الأسماء الوسطى

صيغة الأسماء الوسطى هي كما يلي:

= MID (خلية ، بحث ("" ، خلية) + 1 ، بحث ("" ، خلية ، بحث ("" ، خلية) +1) - بحث ("" ، خلية) -1)

في المثال أعلاه ، تحصل على:

=MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2)+1)-SEARCH(" ",A2)-1)

إذا كان Excel يستخدم الفاصلة المنقوطة ، فإن الصيغة هي:

=MID(A2;SEARCH(" ";A2)+1;SEARCH(" ";A2;SEARCH(" ";A2)+1)-SEARCH(" ";A2)-1)

بعد إدخال الصيغة ، اسحب مقبض التعبئة لأسفل. يوجد هنا عمود "الاسم الأوسط" مضاف إلى المثال أعلاه:

كيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excel

إذا كان الاسم الكامل لا يحتوي على الاسم الأوسط أو الحرف الأول ، فستحصل على قيم صفرية في هذا العمود ، والتي يمكن عرضها على أنها #VALUE !. للحصول على خلايا فارغة بدلاً من #VALUE! ، يمكنك استخدام الدالة IFERROR.

بعد ذلك ، تصبح صيغتك:

= IFERROR (MID (خلية ، بحث ("" ، خلية) + 1 ، بحث ("" ، خلية ، بحث ("" ، خلية) +1) - بحث ("" ، خلية) -1) ، "")

أو:

=IFERROR(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2)+1)-SEARCH(" ",A2)-1),"")

أو:

=IFERROR(MID(A2;SEARCH(" ";A2)+1;SEARCH(" ";A2;SEARCH(" ";A2)+1)-SEARCH(" ";A2)-1);"")

نهج واحد لفصل الأسماء الوسطى المتعددة

ماذا يحدث إذا كان لدى شخص ما في قائمتك أسماء وسط متعددة؟ باستخدام الصيغة أعلاه ، سيتم استرداد الاسم الأوسط الأول فقط.

لحل هذه المشكلة ، يمكنك تجربة طريقة مختلفة لفصل الأسماء الوسطى. إذا تم إنشاء أعمدة الاسم الأول واسم العائلة ، فيمكنك ببساطة قطعها. كل ما تبقى سيتم احتسابه على أنه الاسم الأوسط.

هذه الصيغة هي:

= TRIM (MID (cell1، LEN (cell2) + 1، LEN (cell1) -LEN (cell2 & cell3)))

هنا ، تشير الخلية 1 إلى مؤشر الخلية أسفل العمود الاسم الكامل ، تشير الخلية 2 إلى مؤشر الخلية أسفل العمود الاسم الأول ، بينما تشير الخلية 3 إلى مؤشر الخلية أسفل العمود الاسم الأخير. في المثال أعلاه ، نحصل على:

=TRIM(MID(A2,LEN(B2)+1,LEN(A2)-LEN(B2&D2)))

أو:

=TRIM(MID(A2;LEN(B2)+1;LEN(A2)-LEN(B2&D2)))

إذا اتبعت هذه الصيغة ، فلن تقلق بشأن القيم الصفرية.

كيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excel

خلاصة سريعة

فيما يلي الصيغ التي يمكنك استخدامها لتقسيم الأسماء الكاملة إلى أجزاء:

الأسماء الأولى: = LEFT (خلية ، FIND ("" ، خلية ، 1) -1)

الأسماء الأخيرة: = RIGHT (الخلية ، LEN (الخلية) - البحث ("#" ، البديل (الخلية ، "" ، "#" ، LEN (الخلية) - LEN (البديل (الخلية ، "" ، "")))) )

الأسماء الوسطى: = IFERROR (MID (cell، SEARCH (""، cell) + 1، SEARCH (""، cell، SEARCH ("" ، خلية) +1) - SEARCH ("" ، خلية) -1) ، " ")

الصيغة البديلة للأسماء الوسطى: = TRIM (MID (cell1، LEN (cell2) + 1، LEN (cell1) -LEN (cell2 & cell3)))

فصل الأسماء الأولى والأخيرة بدون استخدام الصيغ

إذا كنت لا ترغب في كتابة مجموعة من الصيغ التي قد يتم إدخالها بشكل خاطئ ، فاستفد من معالج تحويل النص إلى أعمدة المدمج في Excel.

  1. تأكد من تحديد علامة التبويب البيانات من القائمة الموجودة في الأعلى وقم بتمييز العمود الذي تريد تحويله.كيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excel
  2. ثم ، انقر فوق  Text to Columns .كيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excel
  3. بعد ذلك ، تأكد من  تحديد محدد وانقر فوق التاليكيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excel .
  4. الآن ، حدد Space  من الخيارات وانقر فوق التالي .كيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excel
  5. بعد ذلك ، قم بتغيير  الوجهة إلى " B $ 2 " وانقر فوق  "إنهاء". كيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excelيجب أن تبدو النتيجة النهائية هكذا.كيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excel

كلمة أخيرة

هناك العديد من الطرق الأخرى لحل هذه المشكلة في Excel. إذا لم تفعل أي من الخيارات المتاحة ما تحتاج إليه ، فقم بإجراء المزيد من البحث.

يعد استخدام الصيغ أمرًا بسيطًا نسبيًا ولا يعتمد على إصدار Excel الذي تستخدمه. لكن لسوء الحظ ، لا تزال هناك أخطاء.

على سبيل المثال ، إذا كان الاسم الكامل لشخص ما يبدأ باسم عائلته ، فسيتم تقسيمه بطريقة خاطئة. ستواجه الصيغ أيضًا مشكلة في الأسماء الأخيرة التي تحتوي على بادئات أو لاحقات ، مثل le Carré أو van Gogh. إذا كان اسم شخص ما ينتهي بـ Jr. ، فسيتم إدراجه كاسمه الأخير.

ومع ذلك ، هناك تعديلات يمكنك إضافتها لحل هذه المشكلات عند ظهورها. يمنحك العمل مع الصيغ المرونة التي تحتاجها لمعالجة هذه التعقيدات.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

كيفية فتح خيارات الإنترنت في نظام التشغيل Windows 11

كيفية فتح خيارات الإنترنت في نظام التشغيل Windows 11

يتيح لك Windows 11 مجموعة متنوعة من الخيارات لتخصيص تجربة التصفح الخاصة بك من خلال خيارات الإنترنت.

أحدث التعليمات لاستخدام Capcut على أجهزة الكمبيوتر

أحدث التعليمات لاستخدام Capcut على أجهزة الكمبيوتر

أطلقت شركة Capcut نسخة باللغة الإنجليزية من Capcut على أجهزة الكمبيوتر حتى يتمكن المستخدمون من استخدامها بسهولة، لتحل محل النسخة الصينية السابقة، أو يتعين عليك استخدام برنامج محاكاة لتثبيت Capcut على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

6 طرق لإعادة ضبط جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows إلى حالته الأصلية

6 طرق لإعادة ضبط جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows إلى حالته الأصلية

إن إعادة تعيين جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows هي الطريقة الأسرع والأسهل لإعادة Windows إلى حالته الطبيعية الأصلية. على الرغم من أن نظام التشغيل Windows يعمل حاليًا ببطء شديد ويعاني من الإصابة بالفيروسات. سيؤدي هذا إلى تنظيف Windows بالكامل واستعادة الأداء الأمثل. ستقدم لك هذه المقالة 4 طرق مختلفة لإعادة ضبط الويندوز على حاسوبك، يرجى الرجوع إليها.

كيفية إيقاف تشغيل قائمة التطبيقات في شريط مهام Windows 11

كيفية إيقاف تشغيل قائمة التطبيقات في شريط مهام Windows 11

من إصدار Windows 11 رقم 22635.4000، أضاف المستخدمون ميزة التحويم لعرض قائمة التطبيقات على شريط المهام. إذا كنت لا ترغب في استخدام هذه الميزة، يرجى الرجوع إلى المقالة أدناه لإيقاف تشغيلها.

كيفية إضافة ساعات متعددة إلى شريط مهام Windows 11

كيفية إضافة ساعات متعددة إلى شريط مهام Windows 11

بإمكانك عرض مناطق زمنية متعددة بسرعة مباشرة على شريط مهام Windows 11. إليك كيفية إضافة مناطق زمنية متعددة إلى شريط مهام Windows 11.

7 خيارات استرداد لنظام Windows لتسهيل استرداد النظام

7 خيارات استرداد لنظام Windows لتسهيل استرداد النظام

على الرغم من أن أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows أصبحت أكثر موثوقية من أي وقت مضى، إلا أنه يتعين عليك التأكد من تمكين خيارات الاسترداد المضمنة وفهمها.

9 إعدادات خصوصية في نظام Windows يجب عليك تغييرها الآن

9 إعدادات خصوصية في نظام Windows يجب عليك تغييرها الآن

تقوم أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows بجمع كافة أنواع البيانات عنك. على الرغم من أن الهدف من ذلك هو تحسين تجربتك، إلا أنه قد يثير أيضًا مخاوف تتعلق بالخصوصية.

كيفية إصلاح اختفاء أيقونة أمان Windows من شريط المهام

كيفية إصلاح اختفاء أيقونة أمان Windows من شريط المهام

إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك يواجه خطأ حيث يختفي رمز أمان Windows من شريط المهام، فيرجى الرجوع إلى المقالة أدناه.

كيفية عرض البرامج التي تم إلغاء تثبيتها على نظام التشغيل Windows 11

كيفية عرض البرامج التي تم إلغاء تثبيتها على نظام التشغيل Windows 11

يحتوي نظام التشغيل Windows 11 على ميزة لتتبع البرامج التي تم إلغاء تثبيتها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، عبر عارض الأحداث. فيما يلي تعليمات لعرض البرامج التي تم إلغاء تثبيتها على نظام التشغيل Windows 11

مايكروسوفت: TPM 2.0 في Windows 11 إلزامي وغير قابل للتفاوض

مايكروسوفت: TPM 2.0 في Windows 11 إلزامي وغير قابل للتفاوض

منذ أكثر من ثلاث سنوات، عندما أعلنت شركة مايكروسوفت عن نظام التشغيل Windows 11، تسبب نظام التشغيل على الفور في الكثير من الجدل.

طريقتان لإنشاء USB قابل للتمهيد لنظام التشغيل Windows 11 باستخدام Mac

طريقتان لإنشاء USB قابل للتمهيد لنظام التشغيل Windows 11 باستخدام Mac

إن إنشاء USB قابل للتمهيد لنظام التشغيل Windows 11 على جهاز Mac يعد بالتأكيد أكثر صعوبة من إنشاءه على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows، ولكنه ليس مستحيلاً.

هل يجب علي تحديث Windows 11 الآن؟

هل يجب علي تحديث Windows 11 الآن؟

تم إطلاق Windows 11 رسميًا في 5 أكتوبر 2021. وعلى عكس ترقيات Windows 10 الرئيسية السابقة، لا تشجع Microsoft الأشخاص على الترقية هذه المرة.

كيفية إيقاف تشغيل Bitlocker على نظام التشغيل Windows 11

كيفية إيقاف تشغيل Bitlocker على نظام التشغيل Windows 11

ستوضح لك هذه المقالة كيفية تعطيل تشفير BitLocker على نظام التشغيل Windows 11. ضع في اعتبارك أن تعطيل BitLocker على نظام التشغيل Windows 11 قد يجعل جهازك وبياناتك أقل أمانًا، لذا كن حذرًا عند اتخاذ هذا القرار.

كيفية إصلاح خطأ إشارة الإدخال خارج النطاق على نظام التشغيل Windows

كيفية إصلاح خطأ إشارة الإدخال خارج النطاق على نظام التشغيل Windows

عند توصيل شاشة خارجية بجهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows، قد تواجه خطأ "إشارة الإدخال خارج النطاق". يحدث هذا الخطأ عادةً إذا كان لديك شاشة ذات معدل تحديث مرتفع متصلة بجهاز رسومات منخفض الأداء.

4 طرق لتثبيت النوافذ على شاشة Windows

4 طرق لتثبيت النوافذ على شاشة Windows

إذا كنت تتساءل عن كيفية تثبيت أي نافذة لتكون دائمًا أعلى النوافذ الأخرى (دائمًا في الأعلى)، اقرأ هذه المقالة على الفور!