كيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excel

سجل واكسب 1000 دولار في اليوم ⋙

يمكنك استخدام برنامج Excel لتقسيم المعلومات إلى أجزاء أصغر. يعد العثور على البيانات التي تحتاجها ومعالجتها هدفًا مهمًا للعديد من مستخدمي Excel.

كيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excel

إذا كان لديك الاسم الكامل لشخص ما ، فقد تحتاج إلى التركيز على اسمه الأول فقط أو اسمه الأخير. على سبيل المثال ، إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا مؤتمتًا ودودًا إلى عملائك ، فأنت بحاجة إلى استخدام أسمائهم الأولى لتجنب أن تبدو غير شخصية. إذا كنت تبحث في قائمة المشاركين في الاستطلاع ، فقد يكون من المهم فقط استخدام أسمائهم الأخيرة ، أو إخفاء أسمائهم الأخيرة للحفاظ على عدم الكشف عن هويتهم.

يجعل Excel هذه العملية مباشرة ، وهناك العديد من الأساليب المختلفة التي يمكنك اتباعها. إليك برنامج تعليمي سيساعدك في إنشاء أعمدة منفصلة للاسم الأول واسم العائلة باستخدام الصيغ. نحن نغطي قضية الأسماء الوسطى أيضًا.

صيغ Excel لتقسيم الأسماء إلى أجزاء

من أين تبدأ؟

فصل الأسماء الأولى

هذه هي الصيغة العامة:

= LEFT (خلية ، FIND ("" ، خلية ، 1) -1)

لتنفيذه ، استبدل الخلية بمؤشر الخلية الذي يحتوي على الاسم الكامل الأول الذي تريد تقسيمه. في هذا المثال ، تريد تحديد B2 وإدخال الصيغة:

=LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1)

ومع ذلك ، من المهم ملاحظة أنه في بعض الأجهزة ، تستخدم هذه الصيغة الفواصل المنقوطة بدلاً من الفواصل. لذلك إذا لم تنجح الصيغة أعلاه معك ، فقد تحتاج إلى استخدام الإصدار التالي بدلاً من ذلك:

= LEFT (خلية ؛ FIND ("" ؛ خلية ؛ 1) -1)

في المثال ، قد تستخدم:

=LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1)

الآن يمكنك ببساطة سحب مقبض التعبئة لأسفل إلى نهاية عمود الاسم الأول.

كيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excel

تتيح لك وظيفة LEFT فصل سلسلة ، بدءًا من الطرف الأيسر للنص. يحدد جزء البحث من هذه الصيغة أول مسافة بالاسم الكامل ، بحيث تحصل على جزء اسمك الكامل الذي يأتي قبل مساحة فارغة.

ومن ثم ، تظل الأسماء الأولى الموصولة معًا ، وكذلك الأسماء الأولى التي تحتوي على أحرف خاصة. لكن عمود "الاسم الكامل" الخاص بك لن يحتوي على الأسماء الوسطى أو الأحرف الأولى من الاسم الأوسط.

فاصلة أم فاصلة منقوطة؟

لماذا ليست الصيغة هي نفسها للجميع؟

بالنسبة للعديد من مستخدمي Excel ، تستخدم وظائف Excel الفواصل لفصل بيانات الإدخال. لكن في بعض الأجهزة ، تختلف الإعدادات الإقليمية.

لاكتشاف الرمز الذي يستخدمه برنامج Excel ، ما عليك سوى البدء في كتابة الصيغة. عندما تبدأ في إدخال = LEFT ( ، سترى نص تحوم يقترح التنسيق الصحيح.

فصل الأسماء الأخيرة

اتبع نفس النهج لفصل الأسماء الأخيرة. هذه المرة ، يجب عليك استخدام صيغة RIGHT ، التي تفصل بين السلاسل التي تبدأ من الجانب الأيمن.

الصيغة التي تحتاجها هي:

= RIGHT (خلية ، LEN (خلية) - بحث ("#" ، بديل (خلية ، "" ، "#" ، LEN (خلية) - LEN (البديل (الخلية ، "" ، "")))))

في المثال أعلاه ، ستستخدم الصيغة التالية في الخلية C2:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH("#",SUBSTITUTE(A2," ","#",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))

مرة أخرى ، قد تحتاج إلى التبديل من الفاصلة إلى الفاصلة المنقوطة ، مما يعني أنك قد تحتاج إلى استخدام:

=RIGHT(A2;LEN(A2)-SEARCH("#";SUBSTITUTE(A2;" ";"#";LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2;" ";"")))))

كيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excel

تظل أسماء العائلة وأسماء العائلة الموصولة بأحرف خاصة كما هي.

لماذا هذه الصيغة أكثر تعقيدًا من تلك الخاصة بالأسماء الأولى؟ من الصعب فصل الأسماء الوسطى والأحرف الأولى من الاسم الأوسط عن أسماء العائلة.

إذا كنت تريد إدراج الأسماء الوسطى والأحرف الأولى من الاسم مع أسماء العائلة ، يمكنك استخدام الصيغة:

= RIGHT (خلية ، LEN (خلية) - بحث ("" ، خلية))

أو:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))

أو:

=RIGHT(A2;LEN(A2)-SEARCH(" ";A2))

ولكن ماذا لو كنت تريد فصل الأسماء الوسطى؟ هذا أقل شيوعًا ولكن قد يكون من المفيد معرفته.

فصل الأسماء الوسطى

صيغة الأسماء الوسطى هي كما يلي:

= MID (خلية ، بحث ("" ، خلية) + 1 ، بحث ("" ، خلية ، بحث ("" ، خلية) +1) - بحث ("" ، خلية) -1)

في المثال أعلاه ، تحصل على:

=MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2)+1)-SEARCH(" ",A2)-1)

إذا كان Excel يستخدم الفاصلة المنقوطة ، فإن الصيغة هي:

=MID(A2;SEARCH(" ";A2)+1;SEARCH(" ";A2;SEARCH(" ";A2)+1)-SEARCH(" ";A2)-1)

بعد إدخال الصيغة ، اسحب مقبض التعبئة لأسفل. يوجد هنا عمود "الاسم الأوسط" مضاف إلى المثال أعلاه:

كيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excel

إذا كان الاسم الكامل لا يحتوي على الاسم الأوسط أو الحرف الأول ، فستحصل على قيم صفرية في هذا العمود ، والتي يمكن عرضها على أنها #VALUE !. للحصول على خلايا فارغة بدلاً من #VALUE! ، يمكنك استخدام الدالة IFERROR.

بعد ذلك ، تصبح صيغتك:

= IFERROR (MID (خلية ، بحث ("" ، خلية) + 1 ، بحث ("" ، خلية ، بحث ("" ، خلية) +1) - بحث ("" ، خلية) -1) ، "")

أو:

=IFERROR(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2)+1)-SEARCH(" ",A2)-1),"")

أو:

=IFERROR(MID(A2;SEARCH(" ";A2)+1;SEARCH(" ";A2;SEARCH(" ";A2)+1)-SEARCH(" ";A2)-1);"")

نهج واحد لفصل الأسماء الوسطى المتعددة

ماذا يحدث إذا كان لدى شخص ما في قائمتك أسماء وسط متعددة؟ باستخدام الصيغة أعلاه ، سيتم استرداد الاسم الأوسط الأول فقط.

لحل هذه المشكلة ، يمكنك تجربة طريقة مختلفة لفصل الأسماء الوسطى. إذا تم إنشاء أعمدة الاسم الأول واسم العائلة ، فيمكنك ببساطة قطعها. كل ما تبقى سيتم احتسابه على أنه الاسم الأوسط.

هذه الصيغة هي:

= TRIM (MID (cell1، LEN (cell2) + 1، LEN (cell1) -LEN (cell2 & cell3)))

هنا ، تشير الخلية 1 إلى مؤشر الخلية أسفل العمود الاسم الكامل ، تشير الخلية 2 إلى مؤشر الخلية أسفل العمود الاسم الأول ، بينما تشير الخلية 3 إلى مؤشر الخلية أسفل العمود الاسم الأخير. في المثال أعلاه ، نحصل على:

=TRIM(MID(A2,LEN(B2)+1,LEN(A2)-LEN(B2&D2)))

أو:

=TRIM(MID(A2;LEN(B2)+1;LEN(A2)-LEN(B2&D2)))

إذا اتبعت هذه الصيغة ، فلن تقلق بشأن القيم الصفرية.

كيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excel

خلاصة سريعة

فيما يلي الصيغ التي يمكنك استخدامها لتقسيم الأسماء الكاملة إلى أجزاء:

الأسماء الأولى: = LEFT (خلية ، FIND ("" ، خلية ، 1) -1)

الأسماء الأخيرة: = RIGHT (الخلية ، LEN (الخلية) - البحث ("#" ، البديل (الخلية ، "" ، "#" ، LEN (الخلية) - LEN (البديل (الخلية ، "" ، "")))) )

الأسماء الوسطى: = IFERROR (MID (cell، SEARCH (""، cell) + 1، SEARCH (""، cell، SEARCH ("" ، خلية) +1) - SEARCH ("" ، خلية) -1) ، " ")

الصيغة البديلة للأسماء الوسطى: = TRIM (MID (cell1، LEN (cell2) + 1، LEN (cell1) -LEN (cell2 & cell3)))

فصل الأسماء الأولى والأخيرة بدون استخدام الصيغ

إذا كنت لا ترغب في كتابة مجموعة من الصيغ التي قد يتم إدخالها بشكل خاطئ ، فاستفد من معالج تحويل النص إلى أعمدة المدمج في Excel.

  1. تأكد من تحديد علامة التبويب البيانات من القائمة الموجودة في الأعلى وقم بتمييز العمود الذي تريد تحويله.كيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excel
  2. ثم ، انقر فوق  Text to Columns .كيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excel
  3. بعد ذلك ، تأكد من  تحديد محدد وانقر فوق التاليكيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excel .
  4. الآن ، حدد Space  من الخيارات وانقر فوق التالي .كيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excel
  5. بعد ذلك ، قم بتغيير  الوجهة إلى " B $ 2 " وانقر فوق  "إنهاء". كيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excelيجب أن تبدو النتيجة النهائية هكذا.كيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excel

كلمة أخيرة

هناك العديد من الطرق الأخرى لحل هذه المشكلة في Excel. إذا لم تفعل أي من الخيارات المتاحة ما تحتاج إليه ، فقم بإجراء المزيد من البحث.

يعد استخدام الصيغ أمرًا بسيطًا نسبيًا ولا يعتمد على إصدار Excel الذي تستخدمه. لكن لسوء الحظ ، لا تزال هناك أخطاء.

على سبيل المثال ، إذا كان الاسم الكامل لشخص ما يبدأ باسم عائلته ، فسيتم تقسيمه بطريقة خاطئة. ستواجه الصيغ أيضًا مشكلة في الأسماء الأخيرة التي تحتوي على بادئات أو لاحقات ، مثل le Carré أو van Gogh. إذا كان اسم شخص ما ينتهي بـ Jr. ، فسيتم إدراجه كاسمه الأخير.

ومع ذلك ، هناك تعديلات يمكنك إضافتها لحل هذه المشكلات عند ظهورها. يمنحك العمل مع الصيغ المرونة التي تحتاجها لمعالجة هذه التعقيدات.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

كيفية عرض الساعة على شاشة Windows 11

كيفية عرض الساعة على شاشة Windows 11

بالإضافة إلى عرض الساعة على شريط المهام، يمكنك في نظام التشغيل Windows 11 ضبط عرض الساعة على شاشة الكمبيوتر.

كيفية إصلاح خطأ اللوحة الأم الذي يظهر ضوءًا أحمر

كيفية إصلاح خطأ اللوحة الأم الذي يظهر ضوءًا أحمر

من المخيف رؤية ضوء أحمر على اللوحة الأم الخاصة بك بينما لا يقوم نظامك بالتمهيد، خاصة إذا كانت اللوحة الأم الخاصة بك ترفض إخبارك بسبب إضاءة الضوء.

ملخص لبعض الطرق البسيطة لتعطيل منافذ USB على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows

ملخص لبعض الطرق البسيطة لتعطيل منافذ USB على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows

فتح منافذ USB في BIOS ليس صعبًا. ولكن، كيف يُمكن فتح منافذ USB في الكمبيوتر؟ اكتشف ذلك مع Quantrimang.com!

كيفية إصلاح خطأ معلومات تكوين النظام الخاطئة في نظام التشغيل Windows 10

كيفية إصلاح خطأ معلومات تكوين النظام الخاطئة في نظام التشغيل Windows 10

معلومات تكوين النظام الخاطئة هي خطأ شائع في فحص الأخطاء في أنظمة Windows 10. لنلقِ نظرة على بعض الحلول لإصلاح هذه المشكلة.

كيفية عكس ألوان الشاشة باستخدام Magnifier في Windows 11

كيفية عكس ألوان الشاشة باستخدام Magnifier في Windows 11

قد يؤدي استخدام ميزة عكس العدسة المكبرة على نظام التشغيل Windows 11 إلى تحسين قابلية قراءة النص، وخاصةً للأشخاص الحساسين للضوء.

تمكين XMP لتحسين سرعة ذاكرة الوصول العشوائي (RAM)

تمكين XMP لتحسين سرعة ذاكرة الوصول العشوائي (RAM)

إذا كنت تتطلع إلى بناء نظام الكمبيوتر الخاص بك وقررت الاستثمار في ذاكرة الوصول العشوائي عالية السرعة، فكيف تتأكد من أن ذاكرة الوصول العشوائي الخاصة بك يمكنها العمل بالسرعات المعلن عنها؟

10 إعدادات Windows لا يجب عليك تركها افتراضية أبدًا

10 إعدادات Windows لا يجب عليك تركها افتراضية أبدًا

لا يأتي نظام التشغيل Windows بإعدادات أمان افتراضية، مما يعني أن هناك بعض الإعدادات الافتراضية التي تحتاج إلى تغييرها.

أفضل 6 مزودي DNS الديناميكيين المجانيين

أفضل 6 مزودي DNS الديناميكيين المجانيين

DNS الديناميكي (يُعرف أيضًا باسم DDNS أو DynDNS) هو خدمة لربط اسم نطاق إنترنت بجهاز كمبيوتر ذي عنوان IP ديناميكي. تتصل معظم أجهزة الكمبيوتر بجهاز التوجيه عبر بروتوكول DHCP، ما يعني أن جهاز التوجيه يُعيّن عنوان IP عشوائيًا لجهاز الكمبيوتر.

كيفية توفير 48 جيجابايت من مساحة التخزين على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows 11 دون فقدان أي بيانات مهمة

كيفية توفير 48 جيجابايت من مساحة التخزين على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows 11 دون فقدان أي بيانات مهمة

بين الملفات المؤقتة والنسخ الاحتياطية القديمة والبيانات المكررة والتطبيقات غير المستخدمة، هناك الكثير من الطرق لاستعادة المساحة دون المساس بملفاتك الشخصية.

تحقق من MD5 وSHA1 للتحقق من سلامة الملف

تحقق من MD5 وSHA1 للتحقق من سلامة الملف

سنستخدم برنامجًا متخصصًا للتحقق من رموز MD5 وSHA1 في الملف بحثًا عن أي أخطاء. يُعد برنامج HashCalc للتحقق من رموز MD5 وSHA1 من الأدوات المفيدة جدًا في هذا المجال.

7 طرق ذكية لاستخدام شاشتك بدون جهاز كمبيوتر

7 طرق ذكية لاستخدام شاشتك بدون جهاز كمبيوتر

عندما تفكر في شاشة، قد تتخيلها متصلة بجهاز كمبيوتر شخصي أو محمول. لكن في الواقع، يمكن لهذه الشاشة العمل مع العديد من الأجهزة الأخرى.

لماذا يوجد رمز القفل على محرك الأقراص وكيفية إزالته؟

لماذا يوجد رمز القفل على محرك الأقراص وكيفية إزالته؟

هل تتساءل عن سبب ظهور رمز القفل على محرك أقراص في مستكشف الملفات؟ تشرح هذه المقالة ماهيته وكيفية إزالته من محرك أقراص في نظام التشغيل Windows 10.

كيفية تغيير تنسيق الأرقام في Windows 11

كيفية تغيير تنسيق الأرقام في Windows 11

تُحدد تنسيقات الأرقام كيفية عرض الأرقام، بما في ذلك اختيار فاصل عشري (مثل نقطة أو فاصلة) وفاصل آلاف. إليك كيفية تغيير تنسيق الأرقام في Windows 11.

كيفية التحقق من تاريخ الكمبيوتر لمعرفة ما إذا كان شخص ما قد قام بالوصول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك واستخدامه؟

كيفية التحقق من تاريخ الكمبيوتر لمعرفة ما إذا كان شخص ما قد قام بالوصول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك واستخدامه؟

إذا كنت تشك في أن شخصًا ما يقوم بالوصول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك واستخدامه دون إذن، فيمكنك تطبيق بعض الحيل أدناه للتحقق من سجل تشغيل/إيقاف تشغيل الكمبيوتر، وعرض الأنشطة الأخيرة على الكمبيوتر لتأكيد وإعادة تأكيد ذلك.

كيفية تنزيل برامج تشغيل USB وتحديثها واستكشاف أخطائها وإصلاحها على نظام التشغيل Windows 10

كيفية تنزيل برامج تشغيل USB وتحديثها واستكشاف أخطائها وإصلاحها على نظام التشغيل Windows 10

أصبحت أجهزة USB ضرورية في الحياة اليومية، حيث تسمح لنا بتوصيل مجموعة واسعة من الأجهزة الأساسية بأجهزة الكمبيوتر الخاصة بنا.