كيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excel

سجل واكسب 1000 دولار في اليوم ⋙

يمكنك استخدام برنامج Excel لتقسيم المعلومات إلى أجزاء أصغر. يعد العثور على البيانات التي تحتاجها ومعالجتها هدفًا مهمًا للعديد من مستخدمي Excel.

كيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excel

إذا كان لديك الاسم الكامل لشخص ما ، فقد تحتاج إلى التركيز على اسمه الأول فقط أو اسمه الأخير. على سبيل المثال ، إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا مؤتمتًا ودودًا إلى عملائك ، فأنت بحاجة إلى استخدام أسمائهم الأولى لتجنب أن تبدو غير شخصية. إذا كنت تبحث في قائمة المشاركين في الاستطلاع ، فقد يكون من المهم فقط استخدام أسمائهم الأخيرة ، أو إخفاء أسمائهم الأخيرة للحفاظ على عدم الكشف عن هويتهم.

يجعل Excel هذه العملية مباشرة ، وهناك العديد من الأساليب المختلفة التي يمكنك اتباعها. إليك برنامج تعليمي سيساعدك في إنشاء أعمدة منفصلة للاسم الأول واسم العائلة باستخدام الصيغ. نحن نغطي قضية الأسماء الوسطى أيضًا.

صيغ Excel لتقسيم الأسماء إلى أجزاء

من أين تبدأ؟

فصل الأسماء الأولى

هذه هي الصيغة العامة:

= LEFT (خلية ، FIND ("" ، خلية ، 1) -1)

لتنفيذه ، استبدل الخلية بمؤشر الخلية الذي يحتوي على الاسم الكامل الأول الذي تريد تقسيمه. في هذا المثال ، تريد تحديد B2 وإدخال الصيغة:

=LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1)

ومع ذلك ، من المهم ملاحظة أنه في بعض الأجهزة ، تستخدم هذه الصيغة الفواصل المنقوطة بدلاً من الفواصل. لذلك إذا لم تنجح الصيغة أعلاه معك ، فقد تحتاج إلى استخدام الإصدار التالي بدلاً من ذلك:

= LEFT (خلية ؛ FIND ("" ؛ خلية ؛ 1) -1)

في المثال ، قد تستخدم:

=LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1)

الآن يمكنك ببساطة سحب مقبض التعبئة لأسفل إلى نهاية عمود الاسم الأول.

كيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excel

تتيح لك وظيفة LEFT فصل سلسلة ، بدءًا من الطرف الأيسر للنص. يحدد جزء البحث من هذه الصيغة أول مسافة بالاسم الكامل ، بحيث تحصل على جزء اسمك الكامل الذي يأتي قبل مساحة فارغة.

ومن ثم ، تظل الأسماء الأولى الموصولة معًا ، وكذلك الأسماء الأولى التي تحتوي على أحرف خاصة. لكن عمود "الاسم الكامل" الخاص بك لن يحتوي على الأسماء الوسطى أو الأحرف الأولى من الاسم الأوسط.

فاصلة أم فاصلة منقوطة؟

لماذا ليست الصيغة هي نفسها للجميع؟

بالنسبة للعديد من مستخدمي Excel ، تستخدم وظائف Excel الفواصل لفصل بيانات الإدخال. لكن في بعض الأجهزة ، تختلف الإعدادات الإقليمية.

لاكتشاف الرمز الذي يستخدمه برنامج Excel ، ما عليك سوى البدء في كتابة الصيغة. عندما تبدأ في إدخال = LEFT ( ، سترى نص تحوم يقترح التنسيق الصحيح.

فصل الأسماء الأخيرة

اتبع نفس النهج لفصل الأسماء الأخيرة. هذه المرة ، يجب عليك استخدام صيغة RIGHT ، التي تفصل بين السلاسل التي تبدأ من الجانب الأيمن.

الصيغة التي تحتاجها هي:

= RIGHT (خلية ، LEN (خلية) - بحث ("#" ، بديل (خلية ، "" ، "#" ، LEN (خلية) - LEN (البديل (الخلية ، "" ، "")))))

في المثال أعلاه ، ستستخدم الصيغة التالية في الخلية C2:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH("#",SUBSTITUTE(A2," ","#",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))

مرة أخرى ، قد تحتاج إلى التبديل من الفاصلة إلى الفاصلة المنقوطة ، مما يعني أنك قد تحتاج إلى استخدام:

=RIGHT(A2;LEN(A2)-SEARCH("#";SUBSTITUTE(A2;" ";"#";LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2;" ";"")))))

كيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excel

تظل أسماء العائلة وأسماء العائلة الموصولة بأحرف خاصة كما هي.

لماذا هذه الصيغة أكثر تعقيدًا من تلك الخاصة بالأسماء الأولى؟ من الصعب فصل الأسماء الوسطى والأحرف الأولى من الاسم الأوسط عن أسماء العائلة.

إذا كنت تريد إدراج الأسماء الوسطى والأحرف الأولى من الاسم مع أسماء العائلة ، يمكنك استخدام الصيغة:

= RIGHT (خلية ، LEN (خلية) - بحث ("" ، خلية))

أو:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))

أو:

=RIGHT(A2;LEN(A2)-SEARCH(" ";A2))

ولكن ماذا لو كنت تريد فصل الأسماء الوسطى؟ هذا أقل شيوعًا ولكن قد يكون من المفيد معرفته.

فصل الأسماء الوسطى

صيغة الأسماء الوسطى هي كما يلي:

= MID (خلية ، بحث ("" ، خلية) + 1 ، بحث ("" ، خلية ، بحث ("" ، خلية) +1) - بحث ("" ، خلية) -1)

في المثال أعلاه ، تحصل على:

=MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2)+1)-SEARCH(" ",A2)-1)

إذا كان Excel يستخدم الفاصلة المنقوطة ، فإن الصيغة هي:

=MID(A2;SEARCH(" ";A2)+1;SEARCH(" ";A2;SEARCH(" ";A2)+1)-SEARCH(" ";A2)-1)

بعد إدخال الصيغة ، اسحب مقبض التعبئة لأسفل. يوجد هنا عمود "الاسم الأوسط" مضاف إلى المثال أعلاه:

كيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excel

إذا كان الاسم الكامل لا يحتوي على الاسم الأوسط أو الحرف الأول ، فستحصل على قيم صفرية في هذا العمود ، والتي يمكن عرضها على أنها #VALUE !. للحصول على خلايا فارغة بدلاً من #VALUE! ، يمكنك استخدام الدالة IFERROR.

بعد ذلك ، تصبح صيغتك:

= IFERROR (MID (خلية ، بحث ("" ، خلية) + 1 ، بحث ("" ، خلية ، بحث ("" ، خلية) +1) - بحث ("" ، خلية) -1) ، "")

أو:

=IFERROR(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2)+1)-SEARCH(" ",A2)-1),"")

أو:

=IFERROR(MID(A2;SEARCH(" ";A2)+1;SEARCH(" ";A2;SEARCH(" ";A2)+1)-SEARCH(" ";A2)-1);"")

نهج واحد لفصل الأسماء الوسطى المتعددة

ماذا يحدث إذا كان لدى شخص ما في قائمتك أسماء وسط متعددة؟ باستخدام الصيغة أعلاه ، سيتم استرداد الاسم الأوسط الأول فقط.

لحل هذه المشكلة ، يمكنك تجربة طريقة مختلفة لفصل الأسماء الوسطى. إذا تم إنشاء أعمدة الاسم الأول واسم العائلة ، فيمكنك ببساطة قطعها. كل ما تبقى سيتم احتسابه على أنه الاسم الأوسط.

هذه الصيغة هي:

= TRIM (MID (cell1، LEN (cell2) + 1، LEN (cell1) -LEN (cell2 & cell3)))

هنا ، تشير الخلية 1 إلى مؤشر الخلية أسفل العمود الاسم الكامل ، تشير الخلية 2 إلى مؤشر الخلية أسفل العمود الاسم الأول ، بينما تشير الخلية 3 إلى مؤشر الخلية أسفل العمود الاسم الأخير. في المثال أعلاه ، نحصل على:

=TRIM(MID(A2,LEN(B2)+1,LEN(A2)-LEN(B2&D2)))

أو:

=TRIM(MID(A2;LEN(B2)+1;LEN(A2)-LEN(B2&D2)))

إذا اتبعت هذه الصيغة ، فلن تقلق بشأن القيم الصفرية.

كيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excel

خلاصة سريعة

فيما يلي الصيغ التي يمكنك استخدامها لتقسيم الأسماء الكاملة إلى أجزاء:

الأسماء الأولى: = LEFT (خلية ، FIND ("" ، خلية ، 1) -1)

الأسماء الأخيرة: = RIGHT (الخلية ، LEN (الخلية) - البحث ("#" ، البديل (الخلية ، "" ، "#" ، LEN (الخلية) - LEN (البديل (الخلية ، "" ، "")))) )

الأسماء الوسطى: = IFERROR (MID (cell، SEARCH (""، cell) + 1، SEARCH (""، cell، SEARCH ("" ، خلية) +1) - SEARCH ("" ، خلية) -1) ، " ")

الصيغة البديلة للأسماء الوسطى: = TRIM (MID (cell1، LEN (cell2) + 1، LEN (cell1) -LEN (cell2 & cell3)))

فصل الأسماء الأولى والأخيرة بدون استخدام الصيغ

إذا كنت لا ترغب في كتابة مجموعة من الصيغ التي قد يتم إدخالها بشكل خاطئ ، فاستفد من معالج تحويل النص إلى أعمدة المدمج في Excel.

  1. تأكد من تحديد علامة التبويب البيانات من القائمة الموجودة في الأعلى وقم بتمييز العمود الذي تريد تحويله.كيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excel
  2. ثم ، انقر فوق  Text to Columns .كيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excel
  3. بعد ذلك ، تأكد من  تحديد محدد وانقر فوق التاليكيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excel .
  4. الآن ، حدد Space  من الخيارات وانقر فوق التالي .كيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excel
  5. بعد ذلك ، قم بتغيير  الوجهة إلى " B $ 2 " وانقر فوق  "إنهاء". كيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excelيجب أن تبدو النتيجة النهائية هكذا.كيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excel

كلمة أخيرة

هناك العديد من الطرق الأخرى لحل هذه المشكلة في Excel. إذا لم تفعل أي من الخيارات المتاحة ما تحتاج إليه ، فقم بإجراء المزيد من البحث.

يعد استخدام الصيغ أمرًا بسيطًا نسبيًا ولا يعتمد على إصدار Excel الذي تستخدمه. لكن لسوء الحظ ، لا تزال هناك أخطاء.

على سبيل المثال ، إذا كان الاسم الكامل لشخص ما يبدأ باسم عائلته ، فسيتم تقسيمه بطريقة خاطئة. ستواجه الصيغ أيضًا مشكلة في الأسماء الأخيرة التي تحتوي على بادئات أو لاحقات ، مثل le Carré أو van Gogh. إذا كان اسم شخص ما ينتهي بـ Jr. ، فسيتم إدراجه كاسمه الأخير.

ومع ذلك ، هناك تعديلات يمكنك إضافتها لحل هذه المشكلات عند ظهورها. يمنحك العمل مع الصيغ المرونة التي تحتاجها لمعالجة هذه التعقيدات.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

كيفية التقاط لقطات شاشة طويلة ومتمرّرة في نظام التشغيل Windows

كيفية التقاط لقطات شاشة طويلة ومتمرّرة في نظام التشغيل Windows

يوضح هذا الدليل أفضل الأدوات لالتقاط لقطات شاشة طويلة ومتمررّة في نظامي التشغيل Windows 11 وWindows 10.

كيفية تعيين عارض الصور في Windows كعارض الصور الافتراضي على نظام التشغيل Windows 11

كيفية تعيين عارض الصور في Windows كعارض الصور الافتراضي على نظام التشغيل Windows 11

تم إصدار Windows Photo Viewer لأول مرة مع Windows XP وسرعان ما أصبح أحد الأدوات الأكثر استخدامًا على Windows.

من المقرر أن يضيف Windows 11 قسمًا لنصائح تكوين النظام

من المقرر أن يضيف Windows 11 قسمًا لنصائح تكوين النظام

تتضمن أحدث المعاينات لنظام التشغيل Windows 11 التي أصدرتها Microsoft هذا الأسبوع قسمًا محسّنًا في تطبيق الإعدادات، حيث يمكن للمستخدمين الحصول على مزيد من المعلومات حول الأجهزة داخل أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.

يتيح Windows 11 الآن للمستخدمين الكتابة بسهولة باستخدام وحدة تحكم Xbox

يتيح Windows 11 الآن للمستخدمين الكتابة بسهولة باستخدام وحدة تحكم Xbox

لمعالجة المشكلات الشائعة التي يواجهها لاعبو الكمبيوتر الشخصي، قامت Microsoft أخيرًا بتسهيل التنقل في نظام التشغيل Windows باستخدام وحدة تحكم Xbox.

AMD تشترط رسميًا نظام التشغيل Windows 11 لتشغيل أحدث بطاقات الرسومات

AMD تشترط رسميًا نظام التشغيل Windows 11 لتشغيل أحدث بطاقات الرسومات

في وثيقة دعم UEFI الجديدة الخاصة بها، ذكرت AMD أن وحدات معالجة الرسوميات Radeon من سلسلة 9000 فصاعدًا ستدعم وضع UEFI رسميًا فقط.

كيفية تحديث برامج تشغيل الرسومات في Windows 10 و11

كيفية تحديث برامج تشغيل الرسومات في Windows 10 و11

قد يساعدك تحديث برنامج تشغيل بطاقة الرسومات لديك إلى أحدث إصدار في إصلاح المشكلات المتعلقة بدقة الشاشة والألعاب والأداء العام للرسومات في الكمبيوتر.

نصائح مفيدة لتجنب نفاد مساحة التخزين في نظام التشغيل Windows

نصائح مفيدة لتجنب نفاد مساحة التخزين في نظام التشغيل Windows

الإشعارات المستمرة حول انخفاض مساحة التخزين ستجعلك مجنونًا. لذا ابدأ بتطبيق عادات ذكية لضمان عدم نفاد مساحة التخزين لديك أبدًا!

تمكين GodMode على أنظمة التشغيل Windows 10 و8 و7

تمكين GodMode على أنظمة التشغيل Windows 10 و8 و7

يُطلق على GodeMode اسم اختصار لوحة التحكم الرئيسية لنظام التشغيل Windows. GodMode (أو God Mode) عبارة عن لوحة تحكم تسمح لك بتعيين كل شيء على نظام التشغيل Windows الخاص بك والوصول إليه.

كيفية إيقاف تشغيل إشعارات طلب الموقع على نظام التشغيل Windows 11

كيفية إيقاف تشغيل إشعارات طلب الموقع على نظام التشغيل Windows 11

بدءًا من Windows 11 الإصدار 25977، أضافت Microsoft خيارًا لإيقاف تشغيل إشعارات طلب الموقع لمساعدتك في إدارة التطبيقات التي يمكنها الوصول إلى الموقع.

تحديثات Windows 11 تنشئ مجلدًا غامضًا على محرك الأقراص C بصمت

تحديثات Windows 11 تنشئ مجلدًا غامضًا على محرك الأقراص C بصمت

أدت تحديثات الأمان لشهر أبريل لنظام التشغيل Windows 11 إلى إنشاء مجلد فارغ جديد على محرك الأقراص C بصمت.

كيفية حذف أيقونة تعرف على المزيد حول هذه الصورة في نظام التشغيل Windows 11

كيفية حذف أيقونة تعرف على المزيد حول هذه الصورة في نظام التشغيل Windows 11

تحتوي خلفية Spotlight على سطح مكتب Windows 11 وشاشة القفل على أيقونة مزعجة "تعرف على المزيد حول هذه الصورة". فيما يلي إرشادات لإزالة أيقونة "تعرف على المزيد حول هذه الصورة" في نظام التشغيل Windows 11.

9 طرق لفتح أداة التطبيقات والميزات على نظام التشغيل Windows 11

9 طرق لفتح أداة التطبيقات والميزات على نظام التشغيل Windows 11

لوحة التحكم بالتطبيقات والميزات هي الإعدادات المكافئة لأداة البرامج والميزات من لوحة التحكم.

كيفية عرض مجلد المكتبات على نظام التشغيل Windows 11

كيفية عرض مجلد المكتبات على نظام التشغيل Windows 11

يتم إخفاء مجلد المكتبات في نظام التشغيل Windows 11 في واجهة مستكشف الملفات، ولكن يمكنك إظهاره مرة أخرى بسهولة ببضع نقرات فقط.

كيفية إصلاح مشكلة استخدام الذاكرة العالية على Microsoft Edge

كيفية إصلاح مشكلة استخدام الذاكرة العالية على Microsoft Edge

هل تتلقى تحذير "تم اكتشاف استخدام ذاكرة مرتفع" أثناء التصفح على Microsoft Edge؟ وهذا يعني أن بعض عمليات المتصفح تستخدم قدرًا كبيرًا جدًا من الذاكرة (RAM).

كيفية إعداد التعرف على الكلام في Windows

كيفية إعداد التعرف على الكلام في Windows

اتبع الخطوات التالية لإعداد التعرف على الكلام على الكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows.