كيف نحسب مربعات الاختيار في أوراق جوجل

جداول بيانات Google عبارة عن تطبيق جداول بيانات متعدد الاستخدامات ومتعدد الأغراض ينظم ويدير المعلومات والبيانات والمشاريع من خلال جداول البيانات عبر الإنترنت. تسمح وظيفة خانة الاختيار بالتفاعل ، مما يسمح للمستخدمين بتحديد العناصر المكتملة.

إذا كنت تحاول تتبع تقدم الفريق وتريد معرفة كيفية حساب عدد المربعات المحددة في جدول بيانات ، فأنت لست وحدك.

في هذه المقالة ، سترى الصيغة التي يجب استخدامها لإجمالي عدد الخلايا المحددة في جدول البيانات ، وكيفية حساب المربعات المحددة بناءً على الشروط ، وكيفية تحويل تلك البيانات إلى مخطط ديناميكي. هيا بنا نبدأ.

استخدام COUNTIFلحساب مربعات الاختيار في أوراق جوجل

عندما يتم تحديد خانة اختيار ، يتم تعيين قيمة الخلية على "TRUE". يتم تعيين الخلايا التي لم يتم تحديدها على "FALSE". لذلك ، لحساب جميع الخلايا المحددة ، ستطلب العدد الإجمالي للخلايا "TRUE" في النطاق.

كيفية حساب المربعات التي تم التحقق منها في الأوراق

لنتخيل أن جميع خانات الاختيار تقع ضمن نطاق خلايا A2 إلى A22. لحساب عدد المربعات المحددة ، قم بما يلي:

1. انقر فوق الخلية في جدول البيانات حيث تريد عرض المجموع.
   
2. بعد ذلك ، اكتب " =COUNTIF" متبوعًا بنطاق الخلايا للتحقق من وجود قيمة "حقيقية" ، على سبيل المثال ، "(A2: A22، TRUE)." يجب أن تبدو صيغتك كما يلي: " =COUNTIF(A2:A22, TRUE)."
   
3. اضغط على "أدخل" لحفظ الصيغة في الخلية. يجب أن تحسب الخلية الآن عدد المربعات المحددة (TRUE).
   

كيفية حساب المربعات غير المحددة في الأوراق

يستخدم حساب المربعات غير المحددة نفس العملية مثل تلك التي تم تحديدها ، باستثناء أنك قمت بتغيير "TRUE" إلى "FALSE".

1. حدد الخلية حيث تريد عرض نتائج الجرد.
   
2. أدخل الصيغة التالية باستخدام نطاق الخلايا الذي تريده: " =COUNTIF(B2:B22, FALSE)"لحساب مربعات الاختيار التي لم يتم تحديدها.
   
3. اضغط على "أدخل" لحفظ الصيغة. يظهر الآن عدد المربعات غير المحددة.
   

كيفية حساب مربعات الاختيار على أساس الشروط

افترض أن البيانات الموجودة في جدول البيانات تتراوح من "العمود B إلى العمود D" و "الصفوف من 3 إلى 17" وتم إعدادها على النحو التالي:

• يسرد العمود B "أرقام الأقسام"
• يسرد العمود C "المهام".
• يحتوي العمود D على "مربعات الاختيار" المكتملة.

إذا كنت تريد معرفة عدد المهام المكتملة (المربعات المحددة) من قسم معين ، فقم بما يلي:

1. انقر فوق الخلية حيث تريد أن يظهر إجمالي العد المكتمل.
   
2. انسخ والصق السلسلة التالية (لا تضغط على إدخال!):
   = COUNTIFS (D2: D22، TRUE، B2: B22، E3)
   لاحظ صيغة الجمع "COUNTIF" في الصيغة.
   
3. قم بتحرير النطاقات في الصيغة لتناسب احتياجاتك. البرتقالي عبارة عن خلايا يجب التحقق من اكتمالها ، والأرجواني عبارة عن تسميات (أقسام) لربطها بالخلايا البرتقالية ، والأزرق الفاتح هو النتائج التي تمت تصفيتها (القسم 10) للتحقق من قيم TRUE.
   
4. اضغط على "أدخل" إذا لم يتم القيام به بالفعل. يجب أن تُظهر النتائج عدد الخلايا التي تم التحقق منها (المهام المكتملة) لـ "Dept. 10. "
   
5. لتكرار خلية الصيغة الأولى (مجموعة Dpt. 10) لمجموعات أخرى (قسم 12 ، 17 ، إلخ) ، انسخها / الصقها في الخلايا المعنية ، واحدة تلو الأخرى. تعدل جداول بيانات Google الصيغة تلقائيًا وذكيًا.
   

تقوم الصيغة أعلاه بما يلي:

• يتم فحص الخلايا من D3 إلى D17 بحثًا عن قيم "TRUE" (تم إلغاء تحديدها).
• ترتبط الخلايا "TRUE" برقم القسم المحدد داخل B3 إلى B17.
• يتم تصفية النتائج ، لذلك يتم حسابها فقط وعرض "Dpt. 10 بيانات "في الخلية F13.
• إن 'Dpt. 10 خلية صيغة '(F13) يتم نسخها ولصقها في خلايا معادلة قسم أخرى (F14 إلى F17) ، وتتغير الصيغة تلقائيًا إلى القسم المعني (Dpt. 12 أو 17 أو 24 أو 30).

كما ترى ، يمكن لـ Google Sheets بسهولة حساب المربعات / الخلايا المحددة أو غير المحددة والإبلاغ عنها وحتى تقسيم هذه البيانات إلى أقسام فرعية بناءً على الشروط المطبقة. تساعدك الصيغ في هذه المقالة على فرز العناصر التي قمت بتصنيفها أو حسابها بناءً على حالة اكتمالها ولكن لا تتردد في التفرع إلى استخدامات أخرى. يمكنك استخدام مربعات الاختيار لأي شيء تقريبًا!

الأسئلة الشائعة: حساب مربعات اختيار أوراق Google

كيف أقوم بعمل مخطط بالبيانات التي تم جمعها من مربعات الاختيار في جداول بيانات Google؟

يمكن لأوراق Google التعرف تلقائيًا على الصفوف الجديدة المضافة إلى منطقة الرسم البياني وتحديث الرسم البياني وفقًا للنطاقات الديناميكية.

لنتخيل أن البيانات الموجودة في جدول بيانات مشروعنا تتراوح من A إلى C ، والخلية "2" وصولاً إلى الخلية "22" ، ويتم إعدادها على النحو التالي:

العمود أ يسرد المراحل

العمود B يسرد المهام ، و

· يحتوي العمود C على مربعات الاختيار

سننشئ مخطط نطاق ديناميكي لاستيعاب عمودين إضافيين وعدد غير محدود من الصفوف. في هذا السيناريو ، سيكون نطاق البيانات من A1 إلى E.

1. حدد نطاق خلايا بياناتك ، على سبيل المثال ، A1: E.

2. انقر على "إدراج" ثم "مخطط".

3. من خلال "محرر الرسم البياني" ضمن علامة التبويب "البيانات" ، حدد "نوع المخطط" ، على سبيل المثال ، "مخطط العمود".

4. تأكد مما يلي:

· تم تحديد خياري "استخدام الصف 1 كعناوين" و "تبديل الصفوف / الأعمدة".

· خيار "تبديل الصفوف / الأعمدة" غير محدد.

5. ضمن خيار "المحور الأفقي" ، حدد "معاملة التسميات كنص".

كيف أقوم بإضافة قيم مخصصة إلى مربعات الاختيار؟

1. قم بتشغيل جدول البيانات ، ثم حدد الخلايا التي تريدها كمربعات اختيار.

2. حدد "البيانات" ثم "التحقق من صحة البيانات".

3. بجوار "المعايير" ، حدد "مربع الاختيار".

4. انقر فوق الخيار "استخدام قيم الخلية المخصصة".

5. بجوار "محدد" ، أدخل رقمًا. اختياريًا ، أدخل رقمًا بجوار "غير محدد".

6. بجوار "على البيانات غير الصالحة" ، حدد خيار التحقق من الصحة. لعرض رسالة تحقق كلما مررت فوق مربع الاختيار ، اختر "إظهار نص تعليمات التحقق من الصحة" بجوار "المظهر" ، ثم أضف رسالتك.

7. حدد "حفظ".