ما هو الموعد النهائي؟ معنى وطريقة تنفيذ المواعيد النهائية بسهولة وفعالية

أصبحت عبارات الموعد النهائي اليوم مألوفة ويبدو أنها تظهر في كل مكان. إذن ما هو الموعد النهائي؟ ما المخيف في الموعد النهائي؟ أشياء يجب القيام بها لإكمال الموعد النهائي في الوقت المحدد. إلى جانب الرجوع إلى المقالة أدناه!

1. ما هو الموعد النهائي؟ معنى الموعد النهائي

الموعد النهائي هو اسم إنجليزي محدود بوقت. في الوقت الحاضر ، يتم استخدام الموعد النهائي على نطاق واسع في جميع المجالات والصناعات بهدف إكمال وظيفة معينة في وقت معين. مع معنى الوقت لإكمال المهمة. تُستخدم لتسريع عملية العمل ، وتحسين الوقت لمساعدتهم على الإكمال في الموعد المحدد.

- الموعد النهائي سيء أم جيد؟

الموعد النهائي هو عامل لا غنى عنه ، خاصة في العمل. سيكون الموعد النهائي جيدًا عندما يذكر الناس بإكمال العمل ، مما يساعد المدير على إدارة الوقت والإنتاجية لكل موظف بشكل جيد. من هناك أعطهم خطط عمل مناسبة لقدراتهم. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمديرين أيضًا تقييم أدائهم وموقفهم من خلال الموعد النهائي.

ومع ذلك ، يصبح الموعد النهائي رهابًا مخيفًا إذا كان لدى الشخص الكثير من المواعيد النهائية ، مما يمنعه من إكمال كل شيء. لذا ، لا تبالغ في وضع الكثير من المواعيد النهائية إذا كان لا يمكن الوفاء بها.

2. طريقة فعالة لتشغيل المواعيد النهائية

- التخطيط قبل التنفيذ

يقول بنجامين فرانكلين : "بفشلك في الاستعداد ، فإنك تستعد للفشل". المعنى: عدم الاستعداد هو الاستعداد للفشل. لذلك ، عندما نبدأ في القيام بعمل معين ، يجب أن نعد خطة مناسبة ومفصلة. وكلما كانت الخطة أكثر وضوحًا وتفصيلاً ، كان العمل أكثر كفاءة. سهولة التحكم وكلما اقتربت من هدفك في الموعد النهائي في الوقت المحدد.

مثال : تريد إنهاء مقالتك في غضون أسبوعين.

يجب عليك تحديد هدف الإنجاز قبل تاريخ الموعد النهائي. ثم قم بإعداد جدول - العمل لكل يوم محدد.

اليوم الأول: ابحث عن المستندات ، واقرأ المزيد من الكتب حول هذا الموضوع

اليوم الثاني: قسّم مقالتك إلى أقسام منطقية

اليوم 3: افعل كل عنصر

...

تمامًا مثل ذلك حتى الرابع عشر.

- حاول في جميع الأوقات ، بعزم كبير

دائمًا في تصميم عالٍ لإنجاز المهمة ، قد تستغرق دقيقة واحدة فقط من التباطؤ خطوة إلى الوراء قبل إكمال الموعد النهائي.

مثال : دائمًا شديد التركيز ، لا تنقل الوظيفة التي تحددها الأهداف إلى يوم آخر. في الموقف

- وقت مناسب

هل تحتاج إلى توضيح ما إذا كان بإمكانك إنهاء الموعد النهائي في الوقت المحدد؟ إذا شعرت بالإرهاق بعض الشيء ، فتفاوض وأعد ضبط الوقت وفقًا لذلك. لأن كل مهمة تستغرق بعض الوقت حتى تكتمل.

على سبيل المثال : يجب أن تقسم عدد المهام في اليوم بشكل مناسب ، وتجنب الكثير من المهام التي يستحيل إكمالها.

- فريق ، أدوات دعم

للعمل الجماعي ، يجب تقسيم العمل بشكل مناسب لكل عضو ، وفقًا لقدرته. إلى جانب ذلك ، يجب عليك استخدام أدوات الدعم مثل الإعلانات والملاحظات. سيذكرونك بالاستمرار في التركيز على المهمة ومتابعتها على المسار الصحيح.

على سبيل المثال ، المقالة عبارة عن مقال جماعي ، لذلك هناك تقسيم مناسب للوظائف لكل فرد. إذا كنت قويًا في الكلمات ، فستكون مسؤولاً عن تجميع المقالات وتحريرها. إذا كنت تختلف بشدة في البحث عن المعلومات وتصفيتها ، فستقوم بالواجب المنزلي.

- طلب مساعدة

بعض الأعمال كثيرة جدًا بالنسبة لك أو تظهر بعض المواقف غير المتوقعة التي لا يمكنك التعامل معها. لا تتردد في طلب المساعدة من الآخرين! أي مساعدة سوف تسهم في تقليل المخاطر. ومع ذلك ، ليس من الممكن دائمًا الاعتماد على الآخرين. بما أن الوظيفة لك ، فإن الموعد النهائي لك.

على سبيل المثال : عندما تواجه مشكلة تتجاوز معرفتك ، يمكنك أن تطلب من المعلم حتى يتمكن من الإجابة والمساعدة في إكمال المقال.

3. الأخطاء التي يجب تجنبها عند تحديد الموعد النهائي

تداخل الموعد النهائي

سيكون لكل وظيفة مختلفة موعد نهائي مختلف. لذلك لا تكدس المواعيد النهائية في نفس الوقت. خاصة في أوقات "الذروة". تحتاج إلى تخصيص وقت معقول لكل فرد الموعد النهائي.

- الموعد النهائي غير واقعي

يجب أن يكون إعداد الموعد النهائي صحيحًا لقدراته وظروفه الحالية.

- لا يوجد تقسيم لمرحلة الموعد النهائي

يساعدك تقسيم المرحلة للموعد النهائي على تنظيم وإدارة الوقت - العمل المقابل. استجب على الفور وتميل إلى حل المشكلة بمجرد حدوثها.

- قلد الآخرين

سيكون لكل فرد قدرات وقدرات ووظائف مختلفة. يحتاج الموعد النهائي أيضًا إلى الإبداع والمرونة بين مختلف الأفراد. لذلك لا تقلد الموعد النهائي من الآخرين!

4. معايير التقييم لإنجاز العمل

- بناء على كمية ونوعية العمل

فيما يتعلق بعدد الوظائف : التقييم على أساس عدد الوظائف المنجزة بالفعل على إجمالي عدد الوظائف. تساعدك على التحكم في قدرتك ، والعثور على السبب ، والتعلم من التجربة في المرة القادمة.

الجودة : سيكون لكل وظيفة معايير التقييم الخاصة بها. سنرى المستوى المرضي لكل وظيفة على مقياس التصنيف. من أجل التحسين ، قم بتجميع الخبرة الشخصية.

- بناء على تقدم العمل

يجب أن يكون لكل وظيفة تم إنشاؤها موعد نهائي. باستثناء حالات القوة القاهرة. إذا لم تتمكن من الوصول في الوقت المناسب ، يجب عليك إخطار رئيسك.

- على أساس أسلوب العمل

يجب أن يعمل بروح الحماس وخفة الحركة والإيجابية. افهم أهمية إنجاز الأشياء حتى تتمكن من إنجازها في أسرع وقت ممكن.

انظر أيضا :

>>> الاسم الأول ، الاسم الأخير ما هو؟ كيفية إدخال الاسم الأول واسم العائلة بشكل صحيح

>>> ما هو البرد؟ ماذا يقصدون؟ في أي الحالات يتم استخدامه؟

>>> اشرح أكثر من 100 كلمة شائعة على Facebook: Bb، Crush، lol، ib، ...

لذلك ، قمنا معًا بمراجعة معلومات مفيدة حول الموعد النهائي ، أتمنى أن تكمل الموعد النهائي في الوقت المحدد!