10 نصائح لحماية حساب Microsoft الخاص بك والبريد الإلكتروني في Outlook

يعد أمان الحسابات والمعلومات الشخصية دائمًا مهمًا جدًا لمستخدمي الكمبيوتر. ومع ذلك ، غالبًا ما يكون العديد من الأشخاص غير موضوعيين أو لا يعرفون كيفية القيام بذلك بشكل صحيح. إذا اتبعت الإرشادات الواردة في المقالة أدناه ، فيمكن تأمين حسابات البريد الإلكتروني في Outlook وحسابات Microsoft بشكل أفضل.

1. تعيين كلمة مرور قوية

هذا هو شرط أساسي وهو الأهم لكل نوع من الحسابات التي نستخدمها. بعض العوامل التي يجب تلخيصها في كلمة المرور الخاصة بك هي:

• هناك ما بين 8-12 حرفًا.
• هناك أحرف كبيرة وصغيرة على حد سواء.
• هناك حروف وأرقام.

لا تقم بتعيين كلمة مرور وفقًا للعادة وكلمات المرور سهلة التخمين مثل اسمك وتاريخ ميلادك ... على الرغم من أنها طويلة ولكنها لن تكون قوية بما يكفي لحمايتك.

يمكنك تغيير كلمة المرور لبريدك الإلكتروني في Outlook وحساب Microsoft عن طريق:

قم بتسجيل الدخول إلى الحساب الذي تستخدمه ، ثم انقر بزر الماوس الأيسر على الصورة الرمزية للحساب ، وحدد عرض الحساب - عرض الحساب.

حدد تغيير كلمة المرور - تغيير كلمة المرور وإنشاء كلمة مرور جديدة وفقًا للاقتراحات أعلاه.

2. تنشيط أمان من طبقتين لحسابات Microsoft و Outlook

هذه ميزة حماية فعالة للغاية. بالإضافة إلى إدخال كلمة المرور الخاصة بك ، سيحتاج المستخدم إلى إرسال رمز تحقق إضافي إلى هاتفك أو بريدك الإلكتروني. هذا يعني أنه عند تفعيلها ، حتى لو تم الكشف عن كلمة المرور ، لا يمكن للآخرين تسجيل الدخول إلى حسابك.

كيف تفعل ذلك:

• قم بتسجيل الدخول إلى حسابك وحدد الأمان. تظهر واجهة أساسيات الأمان ، انقر على المزيد من خيارات الأمان في الأسفل.
• في التحقق بخطوتين - التحقق بخطوتين ، انقر فوق تمكين التحقق بخطوتين - قم بتشغيل ميزة التحقق بخطوتين وانقر على التالي للمتابعة.
• حدد الطريقة التي تريدها لتلقي رمز الأمان. لكل خيار مزاياه وعيوبه ، ولكن وفقًا للخبراء ، يجب عليك اختيار تطبيق (عبر التطبيق) لأنه الأكثر أمانًا.

ستريد منك Microsoft بطبيعة الحال استخدام تطبيق المصادقة الخاص بهم ، ومع ذلك ، يمكننا أيضًا استخدام بدائل أخرى. ولكن بعد تثبيته على هاتفك ، حدد نظام التشغيل الخاص بك من القائمة أدناه ، وامسح رمز الاستجابة السريعة واحفظ رمز الاسترداد قبل النقر فوق إنهاء للإكمال .

3. لا تشارك حسابك مع الآخرين

هناك أوقات ستحتاج فيها للسماح للآخرين بالوصول إلى حسابك أو حفظ كلمة مرور عن طريق الخطأ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ونسيان تسجيل الخروج. هذا بالطبع سيعطي الأشرار الفرصة للفضول ، لسرقة معلوماتك.

من الأفضل عدم السماح لأي شخص بالوصول إلى حسابك ، أو إذا كان الأمر كذلك ، فقم فورًا بتغيير كلمة مرور مختلفة.

4. استخدم PIN الخاص بك لتسجيل الدخول إلى Windows

إنها حقيقة أنه كلما كانت كلمة المرور أقصر ، كلما كان استخدامها وتسجيل الدخول أسهل ، كلما كان العكس أطول وأكثر تعقيدًا. يسمح نظام التشغيل Windows للمستخدمين بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft ، لذلك إذا تمكن الشخص السيئ من تسجيل الدخول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيمكنه أيضًا معرفة بريدك الإلكتروني.

تم توفير حل مثالي لهذه المشكلة من قبل Windows ، وهو استخدام رقم التعريف الشخصي ، حتى بصمة الإصبع (إذا كان جهازك مدعومًا).

كيف تفعل ذلك:

في إعدادات / الحسابات / تسجيل الدخول خيارات ثم انقر فوق إضافة لإضافة الأسلوب الذي تريد هنا.

5. مراجعة أحدث الأنشطة

يمكننا بسهولة مراجعة محفوظات الوصول على حساب Outlook الخاص بنا في أي وقت للتحقق عندما نكون بعيدًا أو غير مستخدم ، هل قام أي شخص بتسجيل الدخول واستخدامه أم لا؟

الاختبار بسيط للغاية ، ما عليك سوى زيارة صفحة أمان Microsoft وتحديد مراجعة النشاط لمراجعة الأنشطة في حسابك. يمكنك النقر على كل عنصر للاطلاع على تفاصيل حول كل نشاط (الوقت والموقع ونظام التشغيل ...).

6. تحقق من قائمة الأجهزة الموثوقة المسموح لها بالوصول إلى الحساب

يمكن لحسابات Microsoft تسجيل الدخول على جميع الأجهزة وكذلك أنظمة التشغيل المختلفة. من الضروري التحقق من قائمة الأجهزة التي استخدمتها لتسجيل الدخول إلى حسابك. لأنه في بعض الأحيان ، حتى القليل من النسيان يمكن أن يؤدي إلى عواقب وخيمة.

قم بزيارة صفحة الأجهزة وتحقق من قائمة الأجهزة المرتبطة بحسابك. إذا سبق لك تمكين أمان من طبقتين لحسابك من قبل ، فمن الأفضل حذف قائمة كلمات مرور التطبيقات التي يستخدمها:

• الوصول إلى الأمان / المزيد من خيارات الأمان .
• في كلمات مرور التطبيق ، انقر فوق إزالة كلمات مرور التطبيقات الحالية و إزالة ذلك.

هذا لا يضمن الأمان فحسب ، بل يضمن أيضًا حسابات تسجيل الخروج مباشرة من الأجهزة التي لا تدعم أمان الطبقة المزدوجة. أخيرًا ، انقر فوق إزالة جميع الأجهزة الموثوقة المرتبطة بحسابي لفرض تطبيق الأمان المكون من خطوتين للأجهزة المستقبلية.

7. كن دائمًا يقظًا ولديك شعور بالحماية الذاتية

مجرد بريد إلكتروني للتصيد الاحتيالي أو ملف تم تنزيله من مصدر غير رسمي يمكن أن يسبب لك سرقة حسابك أو معلومات حساسة في حسابك. خاصة رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل أو الرسائل التي تطلب منك تأكيد كلمة مرور حسابك.

لا تطلب Microsoft أبدًا من مستخدميها القيام بذلك ، لذا فإن جميع رسائل البريد الإلكتروني هذه احتيالية أو تحتوي على تعليمات برمجية ضارة.

8. احصل دائمًا على معلومات استرداد الحساب

إذا فقدت ، غير قادر على تسجيل الدخول إلى حساب Outlook الخاص بك ، فإن رقم الهاتف والبريد الإلكتروني في معلومات الاسترداد هو دائمًا الطريقة الأكثر فعالية والأسرع لإصلاح ذلك. هل أضفت هذه المعلومات إلى حسابك؟ ليس بعد أو لا تعرف الطريق؟ انظر التعليمات التالية.

قم بزيارة صفحة أمان Microsoft مرة أخرى وحدد تحديث المعلومات. سترى المعلومات الضرورية المتعلقة بحسابك. انقر فوق إزالة لإزالة المعلومات القديمة ، ولم تعد مستخدمة واستبدال المعلومات الجديدة بها.

إذا لم تكن قد أضفت هذه المعلومات ، فانتقل إلى إضافة معلومات أمان لإضافة معلومات استرداد الحساب ، ثم سترسل لك Microsoft رمز تأكيد مبدئيًا إلى الجهاز (أو البريد الإلكتروني). أخيرًا ، انقر فوق تغيير خيارات التنبيه لإجراء التغييرات.

9. ملف PST محمي بكلمة مرور

يقوم إصدار Outlook الخاص بالكمبيوتر بتخزين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في ملفات PST ، لذا من الضروري للغاية إضافة كلمات مرور لحماية المعلومات الموجودة في هذه الملفات. تذكر ، مع ذلك ، أن كلمات المرور هذه لن تعمل إذا قمت بمزامنة حسابات أخرى ( حسابات Microsoft Exchange ).

كيف تفعل ذلك:

• على واجهة Outlook ، اختر ملف / إعدادات الحساب / إعدادات الحساب .
• في ملفات البيانات ، انقر فوق ملف PST لحمايته وحدد الإعدادات .
• في حقل تغيير كلمة المرور ، أدخل كلمة المرور لاستخدامها (بحد أقصى 15 حرفًا) ثم موافق .

10. استخدم "الأسماء المستعارة" لحماية حسابك الحقيقي

هذه خدعة في Outlook أحبها شخصيًا وأستخدمها. أي بدلاً من استخدام الحساب الأصلي مباشرةً ، يمكننا إنشاء بريد إلكتروني مزيف لخداع البريد العشوائي والبريد العشوائي المرسل.

رسائل البريد الإلكتروني الأخرى لا تزال ترسل مباشرة إلى صندوق بريدك الحقيقي ، على الرغم من أنه سيكون من الصعب إدارتها إذا كنت تسيء استخدامها ولكن إذا تم ذلك بشكل جيد ، فإن فحص البريد الإلكتروني اليومي سيكون أبسط بكثير.

الطريقة:

• زيارة موقع المعلومات الشخصية ( الملف ) على مايكروسوفت واختر إدارة تسجيل الدخول الخاص بك البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف.
• انقر فوق إضافة بريد إلكتروني واستخدم إنشاء عنوان بريد إلكتروني جديد وإضافته كاسم مستعار لإنشاء بريد إلكتروني مزيف آخر من النموذج " [email protected] ". يمكننا أيضًا مزامنة هذين البريد الإلكتروني (الأصلي والمزيف) في واحد.
• بعد القيام بذلك ، يمكنك استخدام هذا البريد الإلكتروني الجديد لتسجيل الدخول وإرسال واستقبال البريد الإلكتروني من أي شخص مثل بريدك الإلكتروني الأصلي. إذا كنت ترغب في إدارتها بشكل أفضل ، فيمكنك اختيار تغيير تفضيلات تسجيل الدخول لإعدادها بحيث لا تسمح لهذا الحساب المزيف بتسجيل الدخول إلى موقع Microsoft الخاص بك.

ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أنه يمكننا فقط إنشاء واستخدام ما يصل إلى 10 حسابات من هذا النوع في الحساب الرئيسي.

أخيرًا ، تعد حسابات Microsoft مهمة جدًا لمستخدمي Windows (خاصة Windows 10 ) ، لذا بالإضافة إلى توخي الحذر ، يجب عليك أيضًا حماية نفسك بالاقتراحات المذكورة أعلاه لتجنب الأشياء المؤسفة. يمكن أن يحدث.