ابدأ مع تطبيق المهام الجديد من Microsoft

إدارة الوظائف هي جزء أساسي من حياتك اليومية سواء أدركت ذلك أم لا. مع الكثير من المهام والمهام والمسؤوليات ، يصعب عليك تنظيم وتخصيص الوقت والطاقة لإكمال كل شيء. إذا لم تضع خطة أو قائمة ، فقد تشعر بالإرهاق أو على الأقل غير فعالة.

Microsoft To-Do لنظام Android

Microsoft To-Do لنظام iOS

أصدرت Microsoft مؤخرًا أداة إدارة المهام To-Do ، التي خلفت تطبيق Wunderlist الشهير . إنها جميعها تطبيقات إدارة المهام في السحابة ، بحيث يمكنك إدارة عملك من خلال الأجهزة المحمولة وأجهزة الكمبيوتر. ستساعدك المقالة التالية على معرفة المزيد حول Microsoft To-Do.

تعرف على Microsoft To-Do

ستلاحظ أن واجهة Microsoft To-Do مصممة بشكل بسيط وأنيق. تحتوي قائمة التنقل اليسرى على ثلاثة خيارات افتراضية: تاريخي وقائمة المهام وقائمة جديدة.

يومي - يومي

عندما تنقر على My Day ، سترى مساحة تتيح لك التخطيط لمهامك.

1. إنشاء مهمة جديدة

لإنشاء مهمة جديدة ، اتبع الخطوات التالية:

• انقر فوق إضافة مهمة في مجال إدخال المهمة.
• أدخل اسمًا ووصفًا لكل عنصر.
• ثم انقر فوق إضافة على اليمين أو اضغط على Enter لإنهاء.

سيتم عرض هذا العنصر بعد الإنشاء في نافذة My Day. يمكنك الاستمرار في إنشاء عناصر جديدة تمامًا كما تذهب إلى أسفل السطر وكتابة سطر جديد من النص على صفحة فارغة. بمجرد التقاط جميع العناصر الموجودة في التطبيق ، سيكون التالي هو الوقت المناسب لبدء إدارتها.

إذا كنت تريد حذف قائمة بالعناصر الموجودة في Microsoft To-Do ، فما عليك سوى النقر فوق رمز الدائرة بجوار كل عنصر من مهام المهام .

2. خيارات أخرى

انقر بزر الماوس الأيمن على عنصر عمل لاستكشاف خيارات إضافية:

• إزالة من My Day : لا تحذف عنصر العمل تمامًا ولكن سيتم فصله من قائمة My Day.
• وضع علامة كمكتمل : له نفس الوظيفة التي تنقر فوق الدائرة أعلى كل عنصر عمل لوضع علامة عليه.
• الاستحقاق اليوم : يضيف رسالة " اليوم " إلى قسم الوظائف.
• موعد الغد : أضف إشعار " غدًا " إلى قائمة المهام.
• إزالة تاريخ الاستحقاق : حذف الجدول الزمني بأكمله في عنصر العمل.
• إنشاء قائمة جديدة : إنشاء إدخال قائمة آخر على اليسار. يرتبط هذا العنصر بالقائمة الجديدة في My Day إذا تم إنشاؤه في نفس اليوم.
• نقل المهام : أضف العنصر إلى قائمة محددة.
• نسخ المهام المحددة : يسمح لك بنسخ ولصق عنصر العمل في أي قائمة ، حتى في نفس القائمة (عمل نسخة).
• حذف المهام المحددة : قم بإزالة العنصر من جميع القوائم.

3. إضافة أو تعديل التفاصيل الأساسية

يمكنك إضافة أو تعديل التفاصيل الأساسية في عنصر العمل كما يلي:

• انقر فوق اسم عنصر لإعادة تسميته.
• اضغط على " X " في مقالات أخرى مثل أضيف الى بلادي اليوم ، اليوم أو غدا إلى إزالة الارتباط.
• انقر فوق Remind Me لتعيين تذكيرات في وقت وتاريخ محددين.
• انقر فوق إضافة تاريخ الاستحقاق لتعيين التاريخ الذي يجب إكمال المهمة فيه.
• انقر فوق إضافة ملاحظة لإدخال أي تفاصيل أخرى مثل صفحة ويب أو تعليمات.

في My Day ، يوجد أيضًا رمز مصباح على اليمين يمنحك الوصول إلى الاقتراحات بناءً على قائمة المهام الخاصة بك. قد تكون لديك مهام مهمة لم تتم إضافتها إلى القائمة أو لا يمكنك إكمال كل شيء في اليوم السابق. ستصبح الاقتراحات الذكية التي تساعدك على التحقق من تقدم عملك سارية المفعول اعتبارًا من اليوم الذي تستخدم فيه المهام.

المهام - أشياء للقيام بها

تُستخدم المهام الواجبة لتخزين جميع قوائم المهام. هذا هو المكان المثالي للبدء لأنك تقوم بإدخال جميع عناصر المهام في هذا القسم أولاً ، ثم إدارتها وتنظيمها. يحتوي قسم المهام الواجبة على وظائف مشابهة لـ My Day ، باستثناء نقص الاقتراحات الذكية ولكنه يوفر خيارات الفرز. في هذا القسم ، يمكنك فرز الأشياء أبجديًا أو حسب التاريخ أو تاريخ الإنشاء أو حالة الإكمال أو تمت إضافته إلى My Day. يسمح لك رمز المزيد بإخفاء المهام المكتملة أو تغيير موضوع قائمة محددة.

بشكل افتراضي ، تم تزيين العنوان بموضوع الشاطئ بلون أزرق. إليك كيفية تغييره:

• انقر فوق أيقونة المزيد وحدد تغيير السمة.
• ثم اختر واحدًا من خمسة ألوان واختر إحدى الصور الخمس المتاحة حسب الرغبة.

تساعدك العديد من الصور والألوان المختلفة على التمييز بين القوائم مع بعضها البعض بسهولة أكبر.

قائمة جديدة - قائمة جديدة

يتيح لك هذا الخيار إنشاء قوائم تشغيل يمكنك تحديدها لتنفيذها. يمكنك إنشاء قائمة لمجموعة من الأشياء للقيام بها.

لإنشاء قائمة جديدة ، انقر فوق قائمة جديدة. في القسم الموضح على الجانب الأيمن ، يتم تمييز قائمة Untitle الافتراضية. يجب عليك إعادة تسميته وإضافة العمل المراد القيام به كالمعتاد.

واحدة من الميزات المثيرة للاهتمام في Microsoft To-Do هو الخيار الذي يسمح لك بنقل البيانات من Wunderlist إلى Todoist . للقيام بذلك ، اتبع الخطوات أدناه:

• انقر على اسم المستخدم الخاص بك في المهام وحدد استيراد.
• في النافذة الجديدة التي تظهر ، انقر فوق بدء الاستيراد.
• في To-Do Importer ، حدد التطبيق الذي تريد استيراد البيانات (Wunderlist أو Todoist ).
• أدخل تفاصيل التسجيل.
• في النافذة التالية ، انقر فوق تفويض.
• حدد العناصر التي تريد نقلها إلى Microsoft To-Do وانقر فوق استيراد المحدد.

لاحظ أنه سيكون لديك حق الوصول إلى تفاصيل حسابك والقوائم وقائمة المهام والتذكيرات. لن تؤدي عملية الاستيراد هذه إلى حذف حساب Wunderlist الخاص بك. تم بناء Microsoft To-Do على Office 365 ، وهو مدمج في مجموعات المنتجات الأخرى. باستخدام Outlook ، ما عليك سوى النقر فوق مهام Outlook لعرض عناصر العمل وإدارتها.

تتمثل فكرة Microsoft To-Do في تزويد المستخدمين برؤية بسيطة ولكنها كاملة لما يحتاجون إلى إنجازه لإنجاز اليوم. كما هو الحال مع أي نظام إدارة معلومات ، يمنحك التفاصيل الصحيحة والوقت المناسب. نأمل ، من خلال المقالة أعلاه ، أن تكون قد حصلت على معلومات مفيدة حول تطبيق Microsoft To-Do الجديد.