إنشاء نماذج قابلة للتعبئة في Microsoft Word

إنشاء نماذج قابلة للتعبئة في Microsoft Word:  هل تريد إنشاء نموذج قابل للتعبئة دون أي عمل ترميز؟ يعتبر معظم الأشخاص مستندات Adobe و PDF لإنشاء مثل هذه الأنواع من النماذج. في الواقع ، هذه التنسيقات تحظى بشعبية كبيرة. علاوة على ذلك ، هناك العديد من الأدوات المتاحة عبر الإنترنت لإنشاء النماذج. هل فكرت يومًا في إنشاء نموذج قابل للتعبئة في Microsoft Word؟ نعم ، يعد Microsoft Word أداة قوية لا تهدف فقط إلى كتابة النصوص ولكن يمكنك بسهولة إنشاء نماذج قابلة للتعبئة. سنكشف هنا عن واحدة من أكثر الوظائف السرية المخفية في MS word والتي يمكننا استخدامها لإنشاء نماذج قابلة للتعبئة.

محتويات

• إنشاء نماذج قابلة للتعبئة في Microsoft Word
• الخطوة 1 - تحتاج إلى تمكين علامة تبويب المطور
• الخطوة 2 - ابدأ باستخدام الخيارات
• الخطوة 3 - يمكنك تحرير مربع نص الحشو
• الخطوة 4 - تحرير عناصر التحكم في المحتوى

إنشاء نماذج قابلة للتعبئة في Microsoft Word

الخطوة 1  -  تحتاج إلى تمكين علامة تبويب المطور

لبدء إنشاء نموذج قابل للتعبئة في Word ، تحتاج أولاً إلى تمكين Developer. عندما تفتح ملف Microsoft Word ، فأنت بحاجة إلى الانتقال إلى قسم الملفات> الخيارات> تخصيص الشريط> ضع علامة على خيار المطور في العمود الأيمن لتنشيط خيار المطور ثم انقر في النهاية على موافق.

بمجرد النقر فوق "موافق" ، سيتم ملء علامة تبويب Developer في قسم رأس MS Word. ضمن هذا الخيار ، ستتمكن من التحكم في الوصول إلى ثمانية خيارات مثل نص عادي ونص منسق وصورة ومربع اختيار ومربع تحرير وسرد وقائمة منسدلة ومنتقي التاريخ ومعرض كتل الإنشاء.

الخطوة 2 - ابدأ باستخدام الخيارات

ضمن إعداد التحكم ، يمكنك الوصول إلى خيارات متعددة. لفهم ما يعنيه كل خيار ، ما عليك سوى تحريك الماوس فوق الخيار. يوجد أدناه المثال حيث قمت بإنشاء مربعات بسيطة بالاسم والعمر حيث قمت بإدراج محتوى التحكم في النص العادي.

سيمكنك هذا الخيار من إنشاء نموذج حيث يمكن للمستخدمين ملء بياناتهم النصية البسيطة. ما عليهم سوى النقر على " انقر أو اضغط هنا لإدخال نص ".

الخطوة 3 - يمكنك تحرير مربع نص الحشو

لديك سلطة التخصيص لإجراء التغييرات في مربع نص الحشو حسب تفضيلاتك. كل ما عليك فعله هو النقر فوق خيار وضع التصميم.

بالنقر فوق هذا الخيار ، يمكنك إجراء التغييرات والخروج من هذا الخيار ، تحتاج إلى النقر فوق خيار وضع التصميم مرة أخرى.

الخطوة 4  -  تحرير عناصر التحكم في المحتوى

نظرًا لأنه يمكنك تغيير تصميم مربعات التعبئة ، بنفس الطريقة ، يمكنك الوصول إلى تحرير عناصر التحكم في المحتوى . انقر فوق علامة التبويب خصائص  وستحصل هنا على خيارات لإجراء التغييرات المطلوبة. يمكنك تغيير العنوان والعلامة واللون والنمط والخط للنصوص . علاوة على ذلك ، يمكنك تقييد عنصر التحكم عن طريق تحديد المربعات الخاصة بما إذا كان يمكن حذف عنصر التحكم أو تحريره أم لا.

نص منسق مقابل نص عادي

قد تكون مرتبكًا بشأن تحديد أي من هذين الخيارين أثناء إنشاء نماذج قابلة للتعبئة في Word. دعني أساعدك في معرفة الفرق بين خيارات التحكم. إذا قمت بتحديد عنصر تحكم النص المنسق ، يمكنك بسهولة إجراء التغييرات في النمط والخط ولون كل كلمة من الجملة على حدة. من ناحية أخرى ، إذا اخترت خيار النص العادي ، فسيتم تطبيق تحرير واحد على الأسطر بأكملها. ومع ذلك ، يتيح لك خيار النص العادي أيضًا إجراء تغييرات على الخط واللون.

هل تريد إضافة قائمة منسدلة في نموذجك القابل للتعبئة؟

نعم ، يمكنك إضافة قائمة منسدلة في النموذج الذي تم إنشاؤه في MS word. ماذا ستطلب أكثر من هذه الأداة. يوجد مربع تحكم منسدل حيث تحتاج إلى النقر فوقه لإضافته إلى ملف Word الخاص بك. بمجرد إضافة الوظيفة ، تحتاج إلى النقر فوق خيار الخصائص لإجراء مزيد من التحرير وإضافة خيارات قائمة منسدلة مخصصة للاختيار من بينها.

انقر فوق   الزر " إضافة" ثم اكتب اسمًا لاختيارك. بشكل افتراضي ، يكون اسم العرض والقيم متماثلين ولا يوجد سبب محدد لإجراء تغييرات في ذلك أيضًا حتى تقوم بكتابة وحدات ماكرو Word.

في حالة بعد إضافة قائمة مخصصة ، إذا كنت لا ترى العناصر المنسدلة الخاصة بك ، فتأكد من أنك خارج وضع التصميم.

منتقي التاريخ

هناك خيار آخر يمكنك إضافته إلى النموذج الخاص بك وهو منتقي التاريخ. مثل أدوات منتقي التاريخ الأخرى ، عند النقر عليها ، ستملأ تقويمًا يمكنك من خلاله اختيار التاريخ المحدد لملء التاريخ في النموذج. ليس سهلا كالعادة؟ ومع ذلك ، فإن الشيء الجديد هو أنك تقوم بكل هذه الأشياء في برنامج MS Word أثناء إنشاء نموذج قابل للتعبئة.

برنامج التحكم بالصورة Picture Control: يمكّنك هذا الخيار من إضافة صور في النموذج الخاص بك. يمكنك بسهولة تحميل ملف الصورة المطلوب.

إذا كنت تحاول إنشاء نموذج قابل للتعبئة في MS Word ، فسيكون من الجيد استخدام جداول جيدة التنظيم لإنشاء النموذج.

موصى به:

• مزامنة حسابات Google Drive المتعددة في نظام التشغيل Windows 10
• قم بتحديث صفحات الويب تلقائيًا في المستعرض الخاص بك
• كيفية استخدام Gmail في Microsoft Outlook
• اختبر ذاكرة الوصول العشوائي للكمبيوتر الخاص بك للذاكرة السيئة

آمل أن تكون الخطوات المذكورة أعلاه مفيدة ويمكنك الآن بسهولة إنشاء نماذج قابلة للتعبئة في Microsoft Word ،  ولكن إذا كان لا يزال لديك أي أسئلة بخصوص هذا البرنامج التعليمي ، فلا تتردد في طرحها في قسم التعليقات.