إرشادات حول إنشاء جدول محتويات تلقائي في Microsoft Word

WebTech360 - جدول المحتويات هو مكون لا غنى عنه في المستندات الطويلة والكتيبات مع العديد من الصفحات والعديد من الأقسام. باستخدام مثل هذه المستندات الطويلة ، فإن إنشاء جدول محتويات سيساعد القراء على تقصير وقت البحث عن العناوين ، مما يجعله ملائمًا للقراءة والتحرير. ومع ذلك ، إذا كنت لا تعرف إنشاء جدول المحتويات التلقائي ولكنك أنشأت جدول المحتويات يدويًا ، فلن تضيع الكثير من الوقت فحسب ، بل لن تتمكن أيضًا من الوصول إلى الفهارس المطلوبة في المستند. في هذه المقالة ، سوف يوضح لك WebTech360 كيفية إنشاء جدول محتويات تلقائي في Microsoft Word بسهولة وبسرعة.

الخطوة الأولى. حدد مستوى إنشاء جدول المحتويات التلقائي

لإنشاء جدول محتويات تلقائي في Microsoft Word ، تحتاج أولاً إلى تحديد العناوين الكبيرة إلى الصغيرة في المستند. هناك طريقتان يمكننا من خلالهما ضبط مستوى جدول المحتويات.

الطريقة الأولى. قم بتمييز مستوى الفهارس في النص

حدد (تمييز) جزء المحتوى الذي تريد فهرسته. على الشريط ، حدد علامة التبويب المراجع ، في مجموعة جدول المحتويات ، انقر فوق إضافة نص ، ثم حدد المستوى الذي تريد تطبيقه على الفقرة المميزة (المستوى 1 هو أعلى مستوى ، ثم المستوى 2 والمستوى 3 ...) .

ملاحظة: عادةً ما يحتوي Microsoft Word افتراضيًا على 3 مستويات لتختار من بينها ، ولكن إذا كان هناك تسلسل هرمي في المستند لأكثر من 3 مستويات ، فيمكنك زيادة عدد المستويات بالنقر فوق جدول المحتويات ثم تحديد جدول مخصص. المحتويات ... وقم بتغيير القيمة في مربع إظهار المستويات . بعد النقر فوق "موافق" ، سيتم إنشاء جدول المحتويات على الفور في موضع مؤشر الماوس ، ولكن إذا كان غير مكتمل ، فيمكنك حذفه أو تحديثه لاحقًا.

الطريقة الثانية: استخدام علامات العناوين (أستخدم هذه الطريقة كثيرًا)

قم بتمييز المحتوى الذي تريد إنشاء عنوان ، في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد العنوان بالمستوى المقابل ( العنوان 1 هو أكبر مستوى للعنوان ، ثم العنوان 2 والعنوان 3 ...). افعل ذلك مع جميع الفهارس وصولاً إلى أصغر مستوى تريد إنشاءه في جدول المحتويات.

ملاحظة: يمكنك إعادة تعيين تنسيق النص (الخط ، الحجم ، الغامق ، ...) لكل نمط عنوان عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على نمط العنوان ثم تحديد تعديل ... عادةً ما أقوم بتنسيق هذه العناوين أولاً. لكل نص من البداية.

الخطوة 2: إنشاء جدول محتويات تلقائي

- ضع المؤشر في المكان الذي تريد عرض جدول المحتويات فيه (عادةً الصفحة الأولى أو الأخيرة من المستند).

- افتح علامة التبويب "المراجع" ، وانقر فوق "جدول المحتويات " ثم حدد شكل عرض جدول المحتويات (هناك قوالب متاحة لتختارها) . بعد القيام بذلك ، سيظهر جدول المحتويات.

- يمكنك أيضًا تغيير بعض التخصيصات لعرض جدول المحتويات. انقر فوق جدول المحتويات à جدول محتويات مخصص ... في علامة التبويب " جدول المحتويات " ، قم بتخصيص الإعدادات التالية:

• إظهار أرقام الصفحات: يعرض رقم الصفحة المقابل لاسم العنوان.
• محاذاة أرقام الصفحات لليمين: تعرض أرقام الصفحات في الهامش الأيمن (إذا لم يتم تحديدها ، فستكون أرقام الصفحات بعد اسم الفهرس مباشرةً).
• بادئة الجدولة: شكل المحاذاة والمقارنة بين اسم العنوان ورقم الصفحة (استخدم سلسلة من النقاط أو الشرطات أو الفراغات) .

لقد قمت بإنشاء جدول محتويات آليًا بسرعة ، واستمتع الآن بنتائجك.

انها بسيطة أليس كذلك؟ بعد إنشاء جدول المحتويات ، يمكن تحديث جميع التعديلات في المستند تلقائيًا. يمكنك النقر فوق الزر "تحديث الجدول" .. الذي يظهر أعلى جدول المحتويات أو " تحديث الجدول " على " مراجع الشريط"

في كلتا الحالتين ، ستتلقى إشعارًا بخيارين:

• تحديث أرقام الصفحات فقط (تحديث أرقام الصفحات فقط)
• تحديث الجدول بأكمله (تحديث جدول المحتويات بالكامل)

ما سبق هو تعليمات سريعة لمساعدتك في إنشاء جدول محتويات تلقائي في Microsoft Word بسهولة وسرعة. نأمل أن تساعدك على تحسين الكفاءة في عملك.

المرجع: إرشادات للطباعة المزدوجة في Microsoft Word