ONLYOFFICE Docs مقابل Microsoft 365 Web: أيهما يحافظ على التنسيق؟

بالنسبة للملفات التي يتم إنشاؤها وتعديلها بشكل روتيني بتنسيقات Microsoft Office Open XML مثل DOCX وXLSX وPPTX، يمكن لكل من ONLYOFFICE Docs وتطبيقات Microsoft 365 على الويب الحفاظ على التنسيق المألوف. عادةً ما يكون Microsoft 365 على الويب الخيار الأقل مخاطرة عندما يعتمد المستند على ميزات خاصة بـ Microsoft أو يجب أن يتطابق تمامًا مع Microsoft Word أو Excel. يُعد ONLYOFFICE Docs بديلاً عمليًا لتحرير الملفات التي تركز على OOXML ونشرها بشكل تعاوني، ولكن تشير وثائقه إلى إمكانية تحويل الملفات غير المتوافقة مع OOXML إلى OOXML لتحريرها. لا يضمن أي من المنتجين عرضًا متطابقًا تمامًا على مستوى البكسل لكل ملف أو خط أو عنصر متقدم.

استخدم قائمة التحقق أدناه لتقييم الملفات التي تتبادلها. "دقة التنسيق" تعني أكثر من مجرد فتح الملف: تحقق من تدفق الصفحة، والخطوط، والجداول، والرسوم البيانية، والصيغ، وما يحدث بعد حفظ الملف وإعادة فتحه.

مقارنة سريعة حسب نوع الفيديو

حيث تظهر اختلافات التخطيط

مستندات وورد: ترقيم الصفحات، والخطوط، والكائنات

تُعدّ التقارير البسيطة المُكوّنة من فقرات وعناوين وجداول عادية الأسهل في النقل بين برامج التحرير. أما الملفات الأكثر حساسية فتستخدم فواصل صفحات دقيقة، ورؤوس وتذييلات خاصة بكل قسم، وأعمدة، وصورًا عائمة، ومربعات نص، وحواشي سفلية، أو أشكالًا موضوعة بعناية. وقد يؤدي تغيير بسيط في نوع الخط أو التفاف الأسطر إلى نقل فقرة إلى صفحة أخرى حتى مع بقاء النص والأنماط سليمة.

يعرض برنامج Word للويب المستندات بتنسيق الطباعة، لكن عرض التحرير فيه لا يُظهر جميع تفاصيل تنسيق الصفحة، كما أن بعض الميزات تعمل بشكل مختلف عن برنامج Word على سطح المكتب. وتُدرج مايكروسوفت أيضًا ميزات متوفرة في برنامج Word على سطح المكتب ولكنها غير متوفرة في برنامج Word للويب. وتُفرّق وثائق التنسيقات المدعومة من ONLYOFFICE بين التنسيقات الأصلية والتنسيقات التي يتم تحويلها للعرض أو التحرير. لذا، فإن فتح ملف DOCX بنجاح لا يضمن بالضرورة أن جميع عناصر التنسيق ستُحفظ دون تغيير.

مصنفات Excel: الأرقام والمخططات والميزات غير المدعومة

بالنسبة لمصنف XLSX تقليدي، تحقق من تنسيقات الأرقام، والتنسيق الشرطي، وارتفاعات الصفوف، وعرض الأعمدة، والخلايا المدمجة، ومساحات الطباعة، وتسميات المخططات. يوضح Excel للويب أن تنسيق الخلايا والنطاقات يظهر بشكل عام مشابهًا لتنسيق Excel، مع تحديد ميزات المصنف غير المدعومة. قد تعرض بعض جداول البيانات الخارجية أحدث القيم المحفوظة بدلاً من التحديث المباشر، وقد لا تكون بعض الملفات قابلة للتحرير في المتصفح حتى يتم معالجة المحتوى غير المدعوم.

يُدرج موقع ONLYOFFICE تنسيق XLSX ضمن تنسيقات جداول البيانات المدعومة، ويُوثّق عناصر التحكم في تحرير المخططات، ولكن دعم نوع ملف معين لا يعني بالضرورة أن جميع ميزات Excel تعمل بنفس الطريقة. إذا كان المصنف يعتمد على وحدات الماكرو، أو الاتصالات الخارجية، أو المخططات المتخصصة، أو الكائنات المضمنة، فاستخدم التطبيق الذي يحتوي على هذه الميزات لإجراء التحرير النهائي وإعادة الحساب. لا تُنشئ نسخة تحريرية تُزيل ميزات غير مدعومة إلا إذا كنتَ على دراية تامة بما سيتم حذفه.

العروض التقديمية وملفات OpenDocument

بالنسبة لعروض PPTX التقديمية، قارن الشرائح الرئيسية، وخطوط القوالب، واقتصاص الصور، والرسوم المتحركة، والانتقالات، وملاحظات المتحدث على شرائح نموذجية. قد يؤدي إلقاء نظرة سريعة على شريحة العنوان فقط إلى إغفال بعض المشاكل في مخطط بياني كثيف أو شريحة تحتوي على عناصر مجمعة. بالنسبة لملفات ODT أو ODS أو ODP، قد يؤثر التحويل على التخطيط أو سلوك الميزات لأن هذه التنسيقات تشفر هياكل المستندات بشكل مختلف. توضح إرشادات Microsoft الخاصة بـ ODT وODS الدعم الجزئي والتغييرات المحتملة في التنسيق أو سهولة الاستخدام؛ بينما توضح جداول تنسيقات ONLYOFFICE التنسيقات التي يدعمها البرنامج بشكل أصلي أو من خلال التحويل.

اختبار عملي للدقة قبل الاختيار

1. أنشئ نسخة من ملف نموذجي. أدرج الصفحة أو الورقة أو الشريحة الأكثر تعقيدًا التي تستخدمها بانتظام. احتفظ بالنسخة الأصلية دون تغيير.
2. سجّل ما يهمّك. دوّن عدد الصفحات، وفواصل الأسطر، وأبعاد الجداول، وأسماء الخطوط، وتسميات المخططات، ونتائج الصيغ، وأي عناصر خاصة. يمكن استخدام ملف PDF مُصدّر من التطبيق الأصلي كمرجع مرئي، ولكنه لا يُثبت صحة الصيغ أو إمكانية تعديلها.
3. افتح النسخة في كل محرر ويب. افحص الصفحات أو الأوراق نفسها بنفس مستوى التكبير. ابحث عن الخطوط المستبدلة، أو فواصل الصفحات المزاحة، أو النصوص المقتطعة، أو أنماط المخططات المعدلة، أو العناصر المفقودة، أو تحذيرات المتصفح بشأن الميزات غير المدعومة.
4. احفظ الملف وأعد فتحه بالتنسيق المطلوب. نزّل أو احفظ النسخة المُعدّلة بصيغة DOCX أو XLSX أو PPTX حسب الحاجة، ثم أعد فتحها في التطبيق الذي يستخدمه المستلمون. بالنسبة للملفات المُخصصة لبرامج Microsoft Office المكتبية، فإن هذه العملية النهائية أكثر أهمية من معاينة المتصفح وحدها.
5. تحقق من المخرجات بشكل منفصل. صدّر ملف PDF عندما يكون مظهر الطباعة مهمًا. بالنسبة للجداول الإلكترونية، قارن نتائج الصيغ والبيانات التي تعتمد على التحديث؛ بالنسبة للعروض التقديمية، شغّل عرض الشرائح وتحقق من الانتقالات. احتفظ بالملف الأصلي والنسخة المختبرة حتى يتم اعتماد النتيجة.

قائمة التحقق من القرار

• اختر Microsoft 365 web أولاً عندما يقوم الفريق بالفعل بتخزين الملفات في Microsoft 365، أو يستخدم ميزات خاصة بـ Word أو Excel، أو يحتاج إلى أقرب سير عمل للمتصفح إلى Microsoft Office.
• اختر ONLYOFFICE Docs للتقييم عندما يكون تحرير ملفات OOXML والتعاون عليها مناسبًا لبيئة عملك، ويمكنك اختبار ملفات نموذجية قبل الترقية. تأكد من إصدار Docs وطريقة نشره بدقة، لأن المحرر عبر الإنترنت قد يُقدّم من خلال تكاملات أو إعدادات خادم مختلفة.
• استخدم محرر سطح المكتب في سير العمل عندما يحتوي الملف على تخطيط صفحة معقد، أو رسوم بيانية متخصصة، أو وحدات ماكرو، أو بيانات خارجية، أو مواصفات طباعة صارمة. محررات المتصفح لها حدود في الميزات بحكم تصميمها.
• احتفظ بملف ODT/ODS كملف رئيسي عندما يكون الالتزام بالمستندات المفتوحة شرطًا أساسيًا؛ قم بعمل نسخة OOXML منفصلة للشركاء إذا لزم الأمر، ثم قارن النتيجة.

للحصول على التفاصيل الأساسية، يُرجى مراجعة تنسيقات محرر مستندات ONLYOFFICE المدعومة ، وتنسيقات محرر جداول البيانات المدعومة ، والأسئلة الشائعة حول تكامل تحويل OOXML . تتضمن مراجع Microsoft الحالية اختلافات Word للويب ، ومقارنة ميزات Word للويب وسطح المكتب ، واختلافات Excel للويب وسطح المكتب ، وملاحظات توافق ODT من Microsoft . قد تتغير ميزات الدعم، لذا يُرجى مراجعة الوثائق الحالية واختبار ملفاتك قبل إجراء أي عملية نقل واسعة النطاق.