Smartsheet مقابل. Airtable: أيهما أفضل؟

تعد الإدارة السليمة للمشروع أمرًا ضروريًا لإنجاز المشاريع بكفاءة وفي الوقت المناسب. Smartsheet وAirtable هما أداتان قد تفكر فيهما لإدارة المشاريع. وهي أيضًا خيارات فعالة للبرامج كخدمة (SaaS) لتتبع البيانات، بما في ذلك تعليقات العملاء ونفقاتهم.

لقد نقلت هاتان المنصتان مفهوم جداول البيانات إلى مستوى آخر. على الرغم من أن كلا البرنامجين يعدان أدوات رائعة لإدارة المشاريع، إلا أن لديهما اختلافات قد تجعل أحدهما أكثر ملاءمة لك وللفريق. إذن أيهما أفضل، AirTable أم Smartsheet؟ اكتشف ذلك في هذه المقارنة.

ما هو سمارت شيت؟

Smartsheet هي أداة لإدارة عمل المؤسسة يمكنها مساعدتك على توسيع نطاق عملك من خلال توفير أساس لإدارة البرامج والعمليات والمشاريع.

تم إنشاء برنامج إدارة المشاريع والمهام في عام 2005 ويتميز بواجهة مبسطة وميزة تعاون متكاملة على شبكة الإنترنت.

نظرًا لتكاملها مع حلول مثل Microsoft Teams وسهولة الاستخدام، أصبحت Smartsheet أداة شائعة لإدارة المشاريع بين المؤسسات. وهي تتنافس مع منصات إدارة المشاريع الأخرى مثل Microsoft Project وWrike.

بفضل دعمها الأمني ​​على مستوى المؤسسات، تستخدم أكثر من 80% من شركات Fortune 500 Smartsheet لأتمتة العمليات وإدارتها وتنفيذها عبر حالات الاستخدام والأقسام المختلفة.

ما هو Airtable؟

Airtable عبارة عن نظام أساسي للتعاون يجمع بين ميزات قاعدة البيانات وجدول البيانات - ويمكنك أيضًا تعيين صيغة محددة لخلايا محددة باستخدام القيمة المجمعة في Airtable . تم تأسيسها في عام 2012، وهي تتيح للمستخدمين إنشاء تطبيقات بخبرة قليلة أو معدومة في مجال البرمجة وإنشاء حلول مخصصة بناءً على احتياجاتهم.

أصبحت المنصة السحابية أداة شائعة لإدارة المشاريع في صناعات التسويق والمنظمات غير الربحية.

تتمثل مهمة Airtable في إضفاء الطابع الديمقراطي على إنشاء البرامج من خلال تمكين مستخدميها من إنشاء الأدوات اللازمة. تضم المنصة أكثر من 700 عضو في الفريق وتستخدمها أكثر من 450.000 منظمة حول العالم.

يمكن أيضًا وصف هذه الخدمة بأنها قاعدة بيانات هجينة لجداول البيانات، حيث يمكنك ربط السجلات في AirTable  وإجراء عمليات معالجة أخرى لقاعدة البيانات.

مقارنة Smartsheet مقابل Airtable

في حين أن كلاً من Smartsheet وAirTable لهما أسس متشابهة، إلا أن لديهما العديد من الاختلافات الأساسية. سنقوم هنا بمقارنة الاختلافات في ميزات إدارة المشروع والتكامل وسهولة الاستخدام والتسعير ودعم الأداتين.

1. إدارة المشاريع

على الرغم من أن Airtable وSmartsheet هما أدوات لإدارة المشاريع، إلا أنهما مصممان للعمل بشكل مختلف. على سبيل المثال، يحتوي Smartsheet على العديد من الميزات المضمنة التي تمكنك من إدارة المشاريع بشكل أكثر فعالية، بما في ذلك القدرة على إضافة مهمة فرعية .

تتضمن هذه الميزات إمكانات إعداد التقارير والميزانية في الوقت الفعلي، وتتبع الوقت، وإنشاء التبعيات وسير العمل، وأدوات إدارة الموارد.

تتمتع Airtable بميزات ممتازة لتتبع التقدم ولكنها تركز بشكل أساسي على إدارة المهام الفردية بدلاً من إدارة المشاريع على نطاق أوسع. 

إذا كنت في حيرة بين الخدمتين، فيما يلي جدول يلخص ميزات إدارة المشروع في Airtable وSmartsheet:

ميزة	ورقة ذكية	طاولة هوائية
ادارة المهام	الحقول التفصيلية، والمسارات الحرجة، والتبعيات، ومخططات جانت	الحقول الأساسية ولوحات كانبان وطرق العرض المخصصة
إدارة الموارد	أدوات تخصيص الموارد المضمنة، وطرق عرض عبء العمل	يحتاج إلى حقول مخصصة وحلول بديلة
أتمتة	أتمتة قوية لسير العمل مع الإجراءات المشروطة	أتمتة محدودة وتعتمد على تكاملات Zapier
التقارير والتحليلات	لوحات المعلومات والتقارير المعدة مسبقًا، والمخططات المخصصة، والجداول المحورية	يتطلب منك إنشاء تقارير ولوحات معلومات من البداية
تعاون	التحديثات في الوقت الفعلي، والإشارات، ومشاركة الملفات، والدردشة، والتعليق	تحديثات في الوقت الحقيقي، والعديد من أذونات المستخدم، والتعليق

2. التكامل

اليوم، غالبًا ما تستخدم الفرق تطبيقات وخدمات متعددة لإدارة عملها. بدون برامج التكامل، سيكون العمل بسلاسة على جوانب مختلفة من نفس المشروع أمرًا صعبًا بالنسبة لك ولزملائك.

تتمتع كل من Smartsheet وAirtable بميزات تكامل رائعة، لكن الأولى تأخذ زمام المبادرة في هذه الفئة. يحتوي على قائمة رائعة من عمليات التكامل المضمنة مع العديد من تطبيقات المؤسسات، مثل Adobe وGoogle Drive وMicrosoft.

إنها تتعاون مع أكثر من 300 شركة للاندماج في منتجاتها ولديها واجهة برمجة تطبيقات مفتوحة تسمح بالتكامل المخصص مع الشركات الأخرى.

لدى Airtable قائمة مماثلة من عمليات التكامل مع التطبيقات الشائعة ووظائف واجهة برمجة التطبيقات القابلة للتخصيص. ومع ذلك، فهي غير كافية لأن معظم عمليات التكامل تتطلب برامج تابعة لجهات خارجية مثل Zapier، وهي عملية مرهقة ومزعجة.

أدناه، قمنا بتلخيص ميزات التكامل بين Smartsheet وAirtable:

ميزة	ورقة ذكية	طاولة هوائية
عدد عمليات التكامل	أكثر من 80 عملية تكامل معدة مسبقًا، بالإضافة إلى خيارات مخصصة	أكثر من 30 عملية تكامل معدة مسبقًا، بالإضافة إلى Zapier لعمليات تكامل إضافية
التكاملات الشعبية	جوجل سويت، مايكروسوفت تيمز، دروب بوكس، سيلز فورس، أسانا، جيرا، سوبستاك	جوجل سويت، سلاك، دروب بوكس، هاب سبوت، زينديسك، تريلو
ركز	الأعمال والإنتاجية وإدارة المشاريع	التعاون، وسير العمل المخصص، وإدارة البيانات
سهولة الاستعمال	من السهل توصيل عمليات التكامل المعدة مسبقًا، وتتطلب الخيارات المخصصة البرمجة	من السهل توصيل عمليات التكامل المعدة مسبقًا، وتحتاج عمليات التكامل المخصصة إلى إعداد Zapier
قدرات الأتمتة	أتمتة واسعة النطاق لسير العمل مع الإجراءات والمشغلات	خيارات التشغيل الآلي المحدودة داخل Airtable، تستخدم Zapier لعمليات سير العمل المعقدة
التكاملات المتقدمة	وصول API للمطورين	وصول API للمطورين

3. سهولة الاستخدام والدعم

مع سهولة الاستخدام، من الضروري مراعاة مدى سهولة استخدام الأشخاص للبرنامج ومدى سرعة الاتصال بخدمة العملاء للحصول على المساعدة.

يحتوي كل من Airtable وSmartsheet على تطبيقات الويب والهواتف المحمولة المتاحة لأنظمة التشغيل Windows، أو Mac، أو Android، أو iOS. ومع ذلك، فإنهم يختلفون في قدراتهم اللغوية. يتوفر Smartsheet بثماني لغات، بينما يدعم Airtable اللغة الإنجليزية فقط.

يتمتع كل من Airtable وSmartsheet بواجهات مبسطة نسبيًا. ومع ذلك، قد يستغرق إعداد Airtable وقتًا طويلاً، حيث يجب على الفرق إنشاء تطبيقات مخصصة. إن المظهر المألوف الذي يشبه برنامج Excel لـ Smartsheet يمنحها ميزة هنا. تقدم الشركة أيضًا دعمًا عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة المباشرة. يقومون بإصدار التذاكر وتوفير تدريب إضافي على استخدام منصتها. تجعل الشركة الحصول على المساعدة عندما يواجه فريقك مشاكل أمرًا سهلاً.

تقدم Airtable أيضًا هذه الخدمات، باستثناء الدعم عبر الهاتف والتذاكر. منصتها ليست صديقة للدعم مثل منصة Smartsheet.

4. التسعير

كلتا الخدمتين لديها أربعة خيارات للتسعير. في Smartsheet، هذه هي Free وPro وBusiness وEnterprise. من ناحية أخرى، تطلق Airtable على خطط التسعير الخاصة بها اسم Free وTeam وBusiness وEnterprise Scale.

يتضمن خيار Airtable Free الميزات التالية:

• قواعد غير محدودة تحتوي على 1000 سجل/قاعدة و1 جيجابايت من المرفقات/القاعدة
• خمسة محررين
• مصمم الواجهة
• مائة تشغيل آلي

من ناحية أخرى، قد تحصل على الميزات التالية في الطبقة المجانية لـ Smartsheet:

• محرران وورقتان
• طرق عرض جانت، والبطاقة، والشبكة، والتقويم
• مساحة تخزين مرفقات تبلغ 500 ميجابايت و100 عملية أتمتة/الشهر
• لوحات المعلومات والتقارير
• قم بتسجيل الدخول باستخدام Google Workspace أو Microsoft 365 أو Apple ID

تقدم Smartsheet خطة Pro مقابل 7 دولارات لكل مستخدم/شهر، تتم محاسبتها سنويًا، مقارنة بخطة فريق Airtable مقابل 20 دولارًا لكل مقعد/شهر، تتم محاسبتها سنويًا.

أتمتة

في هذه الخطة، تقدم Smartsheet عشرة محررين، ومشاهدين مجانيين غير محدودين، وأوراق غير محدودة، ولوحات معلومات ونماذج وتقارير غير محدودة، و250 عملية أتمتة شهريًا. في المقابل، تقدم Airtable 25000 عملية تشغيل تلقائية، و50000 سجل/قاعدة، و20 جيجابايت من المرفقات/القاعدة، وطرق عرض جانت والمخطط الزمني.

التسعير لكل مستخدم

كلاهما يقدم خطة عمل. يبلغ سعر Smartsheet 25 دولارًا لكل مستخدم / شهر ويتم إصدار فاتورة به سنويًا. يبلغ سعر Airtable 45 دولارًا أمريكيًا لكل مقعد شهريًا، ويتم إصدار فاتورة به سنويًا، ولكن تبلغ الفاتورة الشهرية 54 دولارًا أمريكيًا.

خطة عمل

تتضمن خطة Smartsheet Business إدارة المجموعة والمستخدم والتراخيص ومحررين مجانيين غير محدودين ونماذج منطقية مشروطة وخطوط أساسية ونشر التقارير والأوراق وسعة لوحة المعلومات وتخزين المرفقات بسعة 1 تيرابايت والمزيد.

في المقابل، ستحصل على 100000 عملية تشغيل تلقائية، و125000 سجل/قاعدة، و100 جيجابايت من المرفقات/القاعدة، ومزامنة ثنائية الاتجاه، وتكاملات مزامنة متميزة، ولوحة إدارة في خطة Airtable Business.

خطة المؤسسة

وأخيرًا، يقدم كلاهما خطة Enterprise، على الرغم من أن Airtable تشير إلى ذلك باسم Enterprise Scale. يعتمد سعر هذه الخطط على حجم العمل، وسيُطلب منك حجز مكالمة.

ومع ذلك، بالنسبة لـ Smartsheet، تتضمن هذه الخطة تسجيل الدخول الموحد/SAML، ومدير خطة المؤسسة، وWorkApps، وWork Insights، وتخزين غير محدود للمرفقات، وتكامل DocuSign، والوصول إلى المحترفين.

يمكنك الاستفادة من سجلات التدقيق وDLP وواجهة برمجة تطبيقات المؤسسة ومركز المؤسسة والمزامنة المحلية و500000 عملية تشغيل تلقائية و1000 جيجابايت من المرفقات/القاعدة والمزيد في خطة Airtable Enterprise.

قم بالاختيار

يعد Airtable خيارًا ممتازًا للشركات الصغيرة التي تتطلع إلى تحسين عملياتها. من ناحية أخرى، تعد Smartsheet خيارًا ممتازًا للشركات متوسطة المستوى التي تتطلع إلى توسيع نطاق وصولها.

تحتوي كل منصة على منطقة تتألق فيها. Airtable قابل للتخصيص بشكل لا يصدق، لذا يمكنك استخدامه لتحقيق أقصى استفادة من عملية تطوير مشروعك. لن تشعر أبدًا بأن البرنامج هو الذي يملي عليك طريقة عملك.

يعد Smartsheet نظامًا رائعًا لإدارة المشاريع يمكّن المستخدمين من تتبع مهامهم وإدارتها. ميزته الأساسية هي أنه يسمح بالتعاون السلس بين أعضاء الفريق.

بفضل الحلول التي تقدمها Airtable وSmartsheet، يمكنك تعزيز ميزتك التنافسية من خلال تحسين تصور البيانات وفهم أعمالك بشكل عام. يعتمد اختيارك لـ Airtable أو Smartsheet على هيكل مؤسستك.

إذا كنت تفكر في استخدام Asana، فاطلع على مقارنة Smartsheet مقابل Asana لتحديد الأداة التي تناسب متطلباتك بشكل أفضل.