احفظ مستندات LibreOffice مباشرةً إلى Nextcloud باستخدام WebDAV

يُمكن لبرنامج LibreOffice حفظ المستند مباشرةً إلى Nextcloud عبر اتصال WebDAV، ولكنه لا يقوم بتحميله تلقائيًا مع كل ضغطة مفتاح. افتح الملف من خدمة الملفات البعيدة في LibreOffice واضغط على Ctrl+S (أو اختر ملف > حفظ ) لإرسال النسخة المحفوظة إلى Nextcloud. يُستخدم إعداد الاسترداد التلقائي المؤقت في LibreOffice لاستعادة الملفات في حال تعطل البرنامج، وليس مؤقتًا للحفظ التلقائي السحابي.

إذا كنتَ بحاجة إلى أن تصل جميع التغييرات المحفوظة محليًا إلى Nextcloud في الخلفية، فاستخدم عميل مزامنة سطح المكتب الرسمي لـ Nextcloud مع مجلد محلي للمزامنة. يعتمد الخيار الأمثل على ما إذا كنتَ ترغب في تعديل نسخة الخادم مباشرةً أو العمل دون اتصال بالإنترنت ومزامنة الملفات المحلية.

اختر سلوك الحفظ الذي تحتاجه

• التحرير المباشر عبر WebDAV: يفتح LibreOffice الملف البعيد ويحفظه مرة أخرى في Nextcloud عند الحفظ. هذا يُبقي المستند قيد العمل على الخادم، لكن الحفظ يظل إجراءً صريحًا.
• المجلد المحلي بالإضافة إلى مزامنة Nextcloud: يحفظ LibreOffice الملفات في مجلد عادي على جهاز الكمبيوتر. يقوم برنامج Nextcloud بتحميل الملف المُعدَّل لاحقًا، ويُبلغ عن حالة المزامنة. يدعم هذا العمل دون اتصال بالإنترنت، ولكن قد يستغرق التحميل بعض الوقت، وقد تحدث تعارضات في المزامنة.

للطريقة المباشرة الموضحة أدناه، استخدم خدمة "ملف > فتح عن بُعد" في LibreOffice ، وقم بتهيئة Nextcloud كـ WebDAV. قد تختلف أسماء هذه القوائم قليلاً باختلاف إصدار LibreOffice أو تصميم واجهة المستخدم. يصف دليل LibreOffice الحالي الخدمات عن بُعد، بما في ذلك WebDAV؛ ويُوثّق Nextcloud عنوان WebDAV الخاص به في إعدادات الملفات الخاصة بالحساب. راجع دليل الملفات عن بُعد في LibreOffice ووثائق WebDAV الخاصة بـ Nextcloud .

قم بربط LibreOffice بحساب Nextcloud الخاص بك

1. احصل على عنوان WebDAV الخاص بالحساب

سجّل الدخول إلى Nextcloud عبر متصفحك وافتح إعدادات الملفات في حسابك . ابحث عن عنوان WebDAV الموضح هناك واستخدمه كمصدر موثوق، خاصةً إذا كان خادمك مُثبّتًا في مجلد فرعي أو يستخدم نطاقًا مخصصًا. عادةً ما يكون العنوان على هذا الشكل:

https://cloud.example.com/remote.php/dav/files/USERNAME/

استبدل اسم المضيف المذكور USERNAMEفي المثال بقيم خادمك. إذا كان Nextcloud مثبتًا ضمن مسار مثل /nextcloud، فاحتفظ بهذا المسار في عنوان URL. يُعدّ العنوان الذي يعرضه Nextcloud أكثر أمانًا من تخمين المسار.

2. أضف خدمة WebDAV في LibreOffice

في برنامج Writer أو Calc أو أي وحدة أخرى من وحدات LibreOffice، اختر ملف > فتح عن بُعد . في مربع حوار الملفات عن بُعد، حدد إدارة الخدمات لفتح إعدادات خدمات الملفات. أضف خدمة بالقيم التالية:

• النوع: WebDAV
• المضيف: اسم مضيف خادم Nextcloud الخاص بك، مثلcloud.example.com
• اتصال آمن: مُفعّل لبروتوكول HTTPS
• المنفذ: منفذ HTTPS الذي يستخدمه خادمك، وعادةً ما يكون 443
• الاسم: اسم معروف مثلNextcloud
• الجذر: جزء المسار من عنوان URL الخاص بـ WebDAV، على سبيل المثال /remote.php/dav/files/USERNAME/؛ قم بتضمين دليل فرعي للتثبيت إذا كان عنوان URL يحتوي على واحد.

يُحدد دليل إعداد LibreOffice نوع الاتصال WebDAV، والمضيف، والاتصال الآمن عبر HTTPS، والتسمية، ومسار الجذر. وبحسب مربع الحوار وإصدار LibreOffice، يتم إدخال اسم الخادم والمنفذ ومسار الجذر في حقول منفصلة. لا تلصق عنوان URL بالكامل في حقل يطلب اسم المضيف فقط. احفظ الخدمة وقم بالاتصال.

3. المصادقة باستخدام كلمة مرور التطبيق

عند ظهور المطالبة، أدخل اسم مستخدم Nextcloud وكلمة مرور التطبيق. يُوصي Nextcloud باستخدام كلمة مرور للتطبيقات الخارجية التي تستخدم WebDAV؛ ويمكن إلغاؤها بشكل منفصل عن كلمة مرور حسابك الرئيسي. في Nextcloud، افتح قائمة صورتك الرمزية، واختر الإعدادات الشخصية > الأمان ، ثم أنشئ كلمة مرور للتطبيق. احفظها في مدير كلمات المرور بدلاً من تدوينها في ملاحظة أو مستند.

إذا كان حسابك يستخدم المصادقة الثنائية، فاستخدم كلمة مرور التطبيق بدلاً من محاولة إدخال رمز لمرة واحدة في نافذة إدخال كلمة مرور WebDAV الأساسية. لا تقم أبدًا بتعطيل HTTPS لتجاوز مشكلة في الشهادة أو تسجيل الدخول. بدلاً من ذلك، قم بإصلاح شهادة الخادم أو عنوان URL مع مسؤول Nextcloud.

افتح نسخة الخادم واحفظ التغييرات

بعد نجاح الاتصال، اختر خدمة Nextcloud من قائمة الملفات البعيدة، ثم استعرض المجلد، وحدد المستند، وانقر على "فتح" . يمكنك أيضًا استخدام "ملف > حفظ عن بُعد" لمستند جديد لم يُحفظ عن بُعد بعد. اختر خدمة Nextcloud، وحدد تنسيق الملف، وأدخل اسمًا له، ثم احفظه. يوثق LibreOffice عملية فتح الملفات عن بُعد وحفظها في دليل المستخدم الخاص به .

بمجرد فتح المستند عن بُعد، استخدم Ctrl+S كلما أردت حفظ التعديلات الحالية. انتظر حتى تكتمل عملية الحفظ قبل إغلاق LibreOffice أو قطع الاتصال. هذا حفظ مباشر عن بُعد؛ ولا يعني ذلك أن كل ضغطة مفتاح تُكتب على Nextcloud أثناء الكتابة. كذلك، لا توفر اتصالات WebDAV عناصر تحكم تسجيل الدخول/الخروج الخاصة بـ CMIS في LibreOffice، لذا يُرجى تنسيق التعديلات إذا كان شخص آخر يُعدّل الملف نفسه في الوقت نفسه.

ما يفعله برنامج الاسترداد التلقائي - وكيفية التحقق من النتيجة

يوجد خيار "حفظ معلومات الاسترداد التلقائي" في LibreOffice ضمن "الأدوات" > "خيارات" > "تحميل/حفظ" > "عام" (في نظام macOS، استخدم "LibreOffice" > "تفضيلات "). يقوم هذا الخيار بتخزين المعلومات دوريًا بهدف استعادة المستندات المفتوحة بعد حدوث عطل. وهو ليس إعدادًا يقوم برفع المستند المفتوح إلى Nextcloud في تلك الفترة. أما خيار " إنشاء نسخة احتياطية دائمًا" فيحتفظ بنسخة سابقة عند الحفظ؛ وهو ليس مزامنة سحابية. يمكنك الاطلاع على صفحة مساعدة LibreOffice AutoRecovery لشرح هذه الخيارات.

للتحقق من الحفظ المباشر، اضغط على Ctrl+S وانتظر حتى يغلق مربع الحوار أو مؤشر التقدم. ثم افتح Nextcloud في متصفح، وتأكد من ظهور المستند في المجلد المتوقع، وتحقق من تحديث وقت التعديل. لمزيد من التحقق، أغلق المستند، ثم أعد فتحه من ملف > فتح عن بُعد ، وتأكد من وجود آخر تغيير. تجنب اختبار الملف نفسه عن طريق تعديله في المتصفح أو على جهاز كمبيوتر آخر بينما لا يزال LibreOffice مفتوحًا؛ فقد يؤدي الحفظ اللاحق إلى استبدال التعديلات الأحدث.

متى يجب التبديل إلى عميل مزامنة سطح المكتب

استخدم برنامج مزامنة سطح المكتب من Nextcloud عندما تحتاج إلى الوصول دون اتصال بالإنترنت، أو مسار ملف محلي مألوف، أو التحميل التلقائي في الخلفية بعد عمليات الحفظ المحلية العادية. اختر مجلدًا مُعدًا للمزامنة، واحفظ المستند فيه، ثم تحقق من حالة البرنامج أو سجل نشاطه للتأكد من اكتمال التحميل. يقوم البرنامج بمزامنة التغييرات المحفوظة فقط، ولا يجعل LibreOffice يحفظ الكتابة غير المحفوظة.

في حال فشل اتصال WebDAV، قارن أولًا اسم المضيف ومسار الجذر مع عنوان URL الظاهر في Nextcloud، وتأكد من إمكانية الوصول إلى الخادم عبر HTTPS، ثم جرّب كلمة مرور جديدة للتطبيق. إذا عرض مربع الحوار البعيد الخادم ولكن فشلت عملية الحفظ، فتحقق من توفر الشبكة، وصلاحيات الكتابة للحساب، وما إذا كان مستخدم آخر يقوم بتحرير الملف. للتحرير المتزامن المتكرر، استخدم آلية عمل تعاونية مصممة للتحرير المتزامن بدلًا من الاعتماد على حفظ WebDAV، الذي لا يوفر قفلًا عند سحب الملف. يُعدّ اكتمال عملية الحفظ متبوعًا بظهور المستند المُحدّث نفسه في Nextcloud مؤشرًا موثوقًا على نجاح العملية.