تعليمات لإضافة أسطر فارغة متناوبة في Microsoft Excel

ستساعد إضافة صفوف فارغة في Excel في إضافة المحتوى إلى جدول البيانات. يمكنك عادةً استخدام ميزة إضافة صف في Excel ، ولكن إذا قمت بذلك، فسوف يستغرق الأمر الكثير من الوقت ويكون يدويًا إلى حد كبير. سترشدك المقالة أدناه إلى بعض الطرق لإضافة أسطر فارغة متناوبة في Excel.

كيفية إدراج أسطر فارغة متناوبة في Excel باستخدام الانتقال إلى خاص

باستخدام جدول البيانات هذا، سنقوم بإدراج صف فارغ واحد بالتناوب مع 3 صفوف بيانات لاستخدامها كصف عنوان الحقل، على سبيل المثال.

الخطوة 1:

في العمود الإضافي خارج جدول البيانات، في الصف الرابع، سنقوم بملء الرقم 1، مما يعني إدراج صف فارغ بعد 3 صفوف من البيانات.

الخطوة 2:

بعد ذلك، من الخلية رقم 1، قم بتحديد خليتين جديدتين أخريين .

ثم في الزاوية اليمنى السفلية للمربع الجديد، أضف صفين، نضغط للحصول على عمود الرقم التسلسلي التلقائي. النتيجة كما هو موضح أدناه.

الخطوة 3:

اضغط على Ctrl + G لفتح مربع الحوار "الانتقال إلى"، ثم انقر فوق الزر "خاص" .

في مربع الحوار الجديد الذي يظهر، انقر فوق "الثوابت" ، ثم انقر فوق "موافق" أدناه.

الخطوة 4:

بعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق هذا العمود وحدد إدراج من القائمة المعروضة.

انقر فوق الصف بأكمله ثم انقر فوق موافق أدناه.

الخطوة 5:

النتيجة التي تراها هي أنه بين كل ثلاثة صفوف من البيانات يوجد سطر فارغ يمكنك استخدامه. كل ما عليك الآن هو ملء رؤوس الصفوف الفارغة البديلة في جدول البيانات.

الخطوة 6:

لملء سطر العنوان بسرعة ، انسخ سطر العنوان الأصلي ، ثم قم بتمييز جدول البيانات بالكامل واضغط على Ctrl + G لفتح مربع الحوار "الانتقال إلى" ، وانقر فوق "خاص" .

حدد الفراغات لتحديد الصفوف الفارغة فقط في نطاق البيانات المحدد.

وأخيرا، نقوم بلصق سطر العنوان في جدول Excel .

وتظهر النتائج في جدول البيانات أدناه.

فيديو تعليمي حول تبديل الصفوف الفارغة في Excel

كيفية إدراج صفوف فارغة في Excel باستخدام الفرز

الخطوة 1:

افتح ملف Excel الذي يحتاج إلى إضافة أسطر فارغة في المحتوى. أولاً، قم بإضافة الأرقام التسلسلية من 1 إلى نهاية جدول البيانات إلى العمود الأخير وكرر ذلك في الصفوف الموجودة أسفله والتي لا تحتوي على بيانات.

للعمل بشكل أسرع، اكتب 1 ثم اضغط مع الاستمرار على Ctrl واسحب الماوس إلى الزاوية اليمنى والأسفل.

الخطوة 2:

بعد ذلك، في سطر الرقم التسلسلي المضاف أدناه، انقر بزر الماوس الأيمن، وحدد فرز ثم حدد فرز مخصص .

الخطوة 3:

تظهر واجهة نافذة تحذير الفرز الصغيرة . نستمر في الضغط على زر الفرز الموجود أسفله مباشرة. ملحوظة ، حدد توسيع التحديد.

الخطوة 4:

في واجهة الفرز الجديدة ، قم بإلغاء تحديد "بياناتي تحتوي على رأس" .

بعد ذلك، في قسم الفرز حسب ، نختار العمود E. سيكون الترتيب من الأصغر إلى الأكبر من الأصغر إلى الأكبر. ثم اضغط موافق .

ستكون النتيجة النهائية عبارة عن سطر فارغ إضافي يظهر في محتوى جدول بيانات Excel كما هو موضح أدناه. كل ما نحتاجه هو حذف الرقم التسلسلي في العمود E وانتهينا.

ملحوظة ، إذا كنت تريد إضافة 2 أو 3 صفوف فارغة إلى الجدول، فأنت بحاجة أيضًا إلى إنشاء رقم تسلسلي من 1 إلى الصف الذي تريد إدراجه، ثم إذا كنت تريد إدراج 2 أو 3 صفوف، فكرر الرقم التسلسلي المقابل.

كما هو موضح أدناه، سأقوم بإنشاء صفين فارغين آخرين في الجدول، ثم إنشاء عمودين آخرين من 1 إلى 3.

ثم قم أيضًا بتنفيذ نفس الخطوات المذكورة أعلاه واحصل على النتيجة كما هو موضح أدناه.

وبذلك يمكنك إضافة صف أو صفين فارغين إلى جدول البيانات الخاص بك. الفرق الوحيد عند إدراج سطر فارغ أو أكثر من سطرين فارغين في Excel هو إضافة عمود من الأرقام التسلسلية من 1 إلى السطر المراد إدراجه.