تعليمات لإنشاء توقيع احترافي على Gmail

يعد توقيع Gmail محتوى مهمًا وضروريًا في نهاية كل بريد إلكتروني حتى يتمكن كلا الطرفين من تبادل المعلومات بسهولة والتواصل مع بعضهما البعض بشكل أكثر ملاءمة. يتم عادةً إدراج محتوى توقيع Gmail مع أرقام الهواتف ومواقع الويب وتوقيعات صور Gmail وما إلى ذلك أو أي محتوى جهة اتصال.

لإنشاء توقيع على Gmail، يمكنك استخدام منشئ التوقيع المتوفر على Gmail أو استخدام أدوات إنشاء توقيع خارجية إضافية. بمجرد إنشاء محتوى التوقيع، يتم عرضه تلقائيًا في أسفل نص البريد الإلكتروني عند إرسال البريد الإلكتروني. سترشد المقالة أدناه القراء إلى كيفية إنشاء توقيع على Gmail.

• تعليمات حول كيفية تحويل التوقيعات في Gmail
• كيفية تسجيل الدخول إلى Gmail، تسجيل الدخول إلى حسابات Gmail متعددة في نفس الوقت
• تعليمات لحذف أو تغيير أو إضافة أرقام هواتف في Gmail
• 14 أداة مفيدة لـ Gmail لا ينبغي أن تفوتها

1. إنشاء توقيع يدوي لـ Gmail

الخطوة 1 :

يقوم المستخدمون بالوصول إلى حساب Gmail الخاص بهم، ثم النقر فوق رمز الترس وتحديد الإعدادات .

الخطوة 2:

في مجموعة الإعدادات العامة، نقوم بسحب المحتوى إلى قسم التوقيع ونقوم بالتحقق من قسم استخدام التوقيع.

الخطوة 3 :

في المربع الأبيض أدناه، تتوفر للمستخدمين خيارات لاستخدام تصميمات التوقيع على Gmail. كل رمز لديه وظيفة مختلفة.

• الخط: اختر أنماط الخطوط المختلفة للتوقيع.
• حجم الخط: صغير، عادي، كبير، وكبير جدًا.
• التنسيق: هناك ثلاثة تنسيقات أساسية يتم استخدامها وهي الغامق (B)، والمائل (I)، والتسطير (U).
• لون النص: تغيير لون الأحرف في التوقيع.
• الرابط: يستخدم لإدراج الروابط في التوقيع
• إدراج صورة: تستخدم لإضافة صورة إلى التوقيع.
• محاذاة التوقيع إلى اليسار أو الوسط أو اليمين
• القوائم: قم بإنشاء قوائم نقطية أو مرقمة في توقيعك.
• زيادة، مسافة بادئة: ضبط هوامش أسطر التوقيع.
• اقتباس: إنشاء سطر اقتباس للتوقيع.
• مسح التنسيق: استخدم الحرف T المتقاطع لمسح التنسيق الذي تم تعيينه للتو للأحرف الموجودة في التوقيع.

الخطوة 3:

يقوم المستخدم بإدخال محتوى التوقيع الذي يريد عرضه في نص البريد الإلكتروني. عادةً ما يتضمن التوقيع رقم هاتف، وعنوان بريد إلكتروني آخر للاتصال إذا كان متاحًا، وعنوان موقع ويب، وحساب Facebook، وTwitter إذا كان متاحًا. إذا قمت بإدراج رابط موقع ويب للتواصل، فيجب عليك إدراجه من خلال صورة ثم تعيين الرابط لجعل التوقيع أقصر، مما يخلق مظهرًا أكثر احترافية وجمالية.

انقر على أيقونة الصورة لإدراج أيقونة لجهات الاتصال مثل Facebook وGmail و...

الخطوة 4:

يعرض مربعًا لإدراج عنوان URL للصورة . يكتشف Gmail الصور تلقائيًا عبر عنوان URL للصورة. لعرض الصورة عبر الرابط اضغط على زر التحديد الموجود بالأسفل.

بمجرد عرض الصورة في واجهة قسم التوقيع، يمكننا تغيير حجمها . إذا كانت الصورة كبيرة، فيجب عليك تصغيرها إلى حجم أصغر لتناسب إطار المحتوى.

الخطوة 5:

لإدراج رابط جهة اتصال في صورة ، قم بتمييز الصورة وانقر على أيقونة الرابط .

ثم يتم ربط الصورة مؤقتًا بعنوان URL، انقر فوق "تغيير" لتحرير الرابط مرة أخرى.

في مربع تحرير الرابط، أدخل عنوان URL لموقع الويب حتى عندما ينقر مستلم البريد الإلكتروني على الصورة، سيتم نقله مباشرة إلى موقع الويب. إذا كنت تستخدم عنوان بريد إلكتروني مخصص لرمز البريد الإلكتروني، فتحقق من عنوان البريد الإلكتروني. انقر فوق موافق للحفظ. نستمر في إجراء عمليات مماثلة مع الروابط المدرجة في الصور المتبقية.

بعد ذلك، انتقل إلى تحرير محتوى التوقيع لإنشاء توقيع أكثر احترافية.

الخطوة 6:

وأخيرًا، انقر فوق زر حفظ التغييرات الموجود أدناه لحفظ التوقيع الخاص بـGmail.

عند إرسال بريد إلكتروني، تظهر النتيجة دائمًا محتوى التوقيع المُركّب كما هو موضح أدناه. يمكن حذف محتوى التوقيع أو تحريره مباشرة أثناء كتابة البريد الإلكتروني.

2. إنشاء توقيع Gmail على موقع الدعم

تتوفر الآن العديد من الأدوات لدعم إنشاء توقيعات Gmail أو خدمات البريد الإلكتروني الأخرى، مما يوفر خيارات أكثر لإضافة المعلومات مقارنة بمولد توقيع Gmail اليدوي.

2.1. هب سبوت.كوم

https://www.hubspot.com/email-signature-generator

يساعدك مولد توقيع البريد الإلكتروني HubSpot على إنشاء توقيعات بريد إلكتروني قوية لزيادة معدلات الاستجابة لحملات البريد الإلكتروني الخاصة بك في HubSpot. قم بإنشاء توقيع بريد إلكتروني لحساب HubSpot الخاص بك في دقائق مع تصميمات احترافية وتخصيص غير محدود.

تتضمن مزايا مولد توقيع البريد الإلكتروني هذا ما يلي:

• توقيعات متسقة بين جميع الفرق : قم بإنشاء أي عدد من التوقيعات استنادًا إلى تصميم شركتك دون الحاجة إلى نسخ كل توقيع على حدة. استخدم قالب توقيع بريد إلكتروني متسقًا مع لافتات ترويجية مختلفة ودعوات للعمل لجميع فرق التسويق والمبيعات وخدمة العملاء في شركتك.
• تخصيص القالب المتقدم : قم بتخصيص جميع القوالب لعلامتك التجارية. يمكنك اقتصاص كافة الصور واختيار الألوان وأحجام الخطوط الخاصة بك وتغيير ترتيب الحقول أو إضافة حقول جديدة لعناوين البريد الإلكتروني الإضافية. قم بتعزيز توقيع بريدك الإلكتروني على HubSpot باستخدام تطبيقات مختلفة، مثل أزرار الوسائط الاجتماعية، ودعوات العمل، والمزيد.
• تحليلات توقيع البريد الإلكتروني : قم بقياس أداء حملات اللافتات وتوقيعات البريد الإلكتروني الخاصة بك باستخدام تحليلات Newoldstamp. تتبع الانطباعات والنقرات على جميع الروابط واللافتات وأزرار الحث على اتخاذ إجراء لتحسين استراتيجية التسويق عبر البريد الإلكتروني لشركتك.
• التوافق المطلق : يتم اختبار جميع قوالب البريد الإلكتروني لضمان العرض الصحيح عبر جميع عملاء البريد الإلكتروني الرئيسيين مثل Gmail وOutlook وApple Mail وغيرها. بالإضافة إلى ذلك، سيعمل توقيع بريدك الإلكتروني الخاص بـ HubSpot بشكل مثالي على أي جهاز محمول.

الخطوة 1:

يقوم المستخدمون بالوصول إلى موقع الويب أعلاه والنقر على زر إنشاء توقيع البريد الإلكتروني المجاني الخاص بك .

الخطوة 2:

انتقل إلى معلوماتك ليتمكن المستخدمون من ملء المعلومات الخاصة بالتوقيع. يحتوي القسم الرئيسي على معلومات الاتصال الأساسية ويتم معاينته عبر قسم معاينة التوقيع على اليمين.

انقر فوق علامة التبويب الاجتماعية لإدراج روابط لمواقع التواصل الاجتماعي.

يتم استخدام علامة التبويب "النمط" لتنسيق أنماط التوقيع المختلفة. إذا تم إدراج صورة في علامة التبويب الرئيسية، في قسم سمة التوقيع، حدد الموضع الذي تريد إدراج الصورة فيه في التوقيع. بعد ذلك، اضبط الخط واللون،...

الخطوة 3:

بعد التحرير، انقر فوق زر إنشاء التوقيع لإنشاء توقيع.

الخطوة 4:

لتنزيل التوقيع الذي تم إنشاؤه، أدخل المحتوى في الخطوة 2 ثم انقر فوق الخطوة 3: تنزيل توقيعك المجاني .

ثم قم بعرض قسم نسخة التوقيع، ثم انقر فوق تحديد التوقيع لنسخ التوقيع مباشرة أو الحصول على كود المصدر لنسخ كود HTML للتوقيع الذي تم إنشاؤه للتو.

الخطوة 5:

بمجرد نسخها، نحتاج فقط إلى لصقها في قسم التوقيع على Gmail لاستخدامها.

2.2. HTML

https://htmlsig.com/

HTMLSig هو مولد توقيع بريد إلكتروني HTML آخر مصمم بشكل جيد. على الرغم من أنه مخصص للاستخدام لمرة واحدة فقط، فإن أفضل استخدام لهذه الأداة هو نشر الفريق في المؤسسات المتوسطة إلى الكبيرة.

تحتوي الأداة على تطبيق مدمج يساعدك على التقدم عبر نظام فتات الخبز، ومعالجة البيانات الخام والشعار أولاً، ثم إضافة معلومات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك في علامة التبويب التالية. بمجرد الانتهاء من استيراد بياناتك، يمكنك اختيار متابعة أخبار المطور إذا كنت تريد ذلك وإنشاء ملف التوقيع الخاص بك.

سيتم نقلك إلى صفحة التنزيل حيث سيتم إرشادك حول كيفية تثبيت توقيعك في عملاء البريد الإلكتروني المختلفين مثل Apple Mail وOutlook وGmail وThunderbird. سيتم إعطاؤك خيار تنزيل ملف التوقيع الخاص بك أو نسخ الكود المصدر له.

تضمن ميزات HTMLSig البسيطة توافقها مع عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شهرة.

إذا قمت بالتسجيل للحصول على حساب أساسي، فيمكنك الوصول إلى لوحة معلومات حيث يمكنك إنشاء ما يصل إلى 50 توقيعًا، ومستخدمي توقيعات البريد الإلكتروني، وعرض إحصائيات أداء النقر.

يعد الترقية إلى خطة Pro مثالية لأقسام التسويق الكبيرة، حيث تسمح لك بإرسال رابط إلى فريقك لملء حقول البيانات المخصصة لهم دون السماح بإجراء تغييرات على التخطيط أو التصميم. تُعد هذه طريقة رائعة لتقديم التوقيعات إلى مجموعة دون الحاجة إلى تحديثها جميعًا بشكل فردي.

بالإضافة إلى ذلك، يتيح الإصدار الاحترافي لقسم التسويق الخاص بك نشر توقيعات جديدة وإدارة عمليات النشر من لوحة المعلومات. يمكنك رؤية جميع التوقيعات المكتملة بصريًا في لوحة معلومات الإدارة والتوقيعات التي لم تكمل الإجراء.

الخطوة 1:

في الواجهة الرئيسية للموقع نضغط على أو جرب توقيع مجاني لاستخدامه مجانًا دون الحاجة إلى تسجيل حساب. ومع ذلك، يجب عليك إنشاء حساب للحصول على المزيد من التعديلات.

الخطوة 2:

انتقل أيضًا إلى واجهة معلوماتك ليتمكن المستخدمون من ملء جميع معلومات الاتصال الضرورية. الواجهة مشابهة لـ Hubspot أعلاه.

الخطوة 3:

بعد الإنشاء، انقر فوق إنشاء التوقيع لبدء إنشاء التوقيع.

وأخيرًا قم بإدراج محتوى التوقيع في Gmail لاستخدامه.

2.3. نيوولدستامب

https://newoldstamp.com/editor/

Newoldstamp عبارة عن منصة لإدارة توقيعات البريد الإلكتروني والتسويق مثالية للفرق والشركات الصغيرة. إعداد التوقيع بشكل سريع وبسيط لجميع موظفي الشركة دون الحاجة إلى دعم من فريق التقنية أو التصميم. التكامل السلس مع تطبيقات البريد الإلكتروني والأجهزة الرئيسية بما في ذلك الهواتف الذكية. قم بتبسيط توقيعات العلامة التجارية المتسقة عبر جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالشركة.

مع Newoldstamp، يمكنك:

• إنشاء توقيعات بريد إلكتروني تفاعلية تلبي متطلبات العلامة التجارية
• إدارة جميع توقيعات البريد الإلكتروني لفريقك في مكان واحد
• قم بتشغيل حملات لافتات توقيع البريد الإلكتروني
• تتبع أداء توقيع البريد الإلكتروني
• تخصيص قوالب التوقيع الموجودة
• إنشاء قوالب توقيع بريد إلكتروني مختلفة لكل قسم

تتضمن الميزات الرئيسية لـ Newoldstamp ما يلي:

• منشئ ومحرر توقيعات البريد الإلكتروني المتقدم
• إدارة التوقيع المركزي
• تكامل G Suite وExchange وMicrosoft 365
• إدارة لافتات التوقيع
• تحليل التوقيع
• متوافق مع تطبيقات البريد الإلكتروني الرئيسية
• مناسب للهواتف المحمولة

الفوائد الرئيسية لاستخدام Newoldstamp

• مولد توقيع البريد الإلكتروني سهل الاستخدام لإنشاء تصميمات فريدة تحتوي على معلومات الاتصال والترويج للأعمال.
• قم بتحسين التعرف على العلامة التجارية باستخدام أداة تسويق التوقيعات البريدية الإلكترونية الخاصة بـ NEWOLDSTAMP.
• قوالب توقيع البريد الإلكتروني الاحترافية لـ Gmail وApple Mail وOutlook وiOS وعملاء البريد الإلكتروني الرئيسيين الآخرين.
• يوفر NEWOLDSTAMP إدارة مركزية لجميع توقيعات الشركة والمستخدم.
• الدعم والإرشادات لتثبيت التوقيع.
• قم بتحسين تفاعل البريد الإلكتروني مع العملاء من خلال ربط الصفحات الاجتماعية بمجموعات أيقونات الوسائط الاجتماعية.

الخطوة 1:

في واجهة الموقع نقوم بإدخال المعلومات لإنشاء التوقيع.

في قسم الخطوط والألوان أدناه، ننتقل إلى تغيير الخط في قسم التوقيع. الصورة أو الشعار ثم انقر فوق اختيار ملف لتحميل صورة الموقع.

يمكن للمستخدمين تغيير حجم الشعار ليتناسب مع إطار التوقيع. تتطلب بعض الأجزاء التي تحتوي على أيقونة القفل ترقية مدفوعة الأجر.

الخطوة 2:

أيقونات التواصل الاجتماعي لإدراج معلومات حول كيفية الاتصال بمواقع التواصل الاجتماعي. إذا كان لديك حساب، فسيكون لديك المزيد من الرموز عند النقر فوق "إظهار المزيد".

الخطوة 4:

انتقل إلى عمود القوالب لتحديد قوالب العرض للتوقيع.

الخطوة 3:

بعد التحرير، انقر فوق زر الحفظ والتثبيت في قسم المعاينة أعلاه.

سيعرض Newoldstamp معاينة للتوقيع على واجهة Gmail. إذا كان المستخدم راضيًا، انقر فوق نسخ والمتابعة .

قم بلصق النتيجة في قسم إعدادات التوقيع على Gmail لاستخدامها.

2.4. توقيعي

تشكل توقيعات البريد الإلكتروني عنصرًا مهمًا في صورة عملك. ولهذا السبب يجب أن يعكس علامتك التجارية ويتوافق مع صوت شركتك. إن محاولة إنشاء توقيع بريد إلكتروني بنفسك تستغرق وقتًا ثمينًا كان من الممكن أن تقضيه في مهام أكثر أهمية.

MySignature هو مولد توقيعات البريد الإلكتروني عبر الإنترنت الذي يساعد في إنشاء توقيعات بريد إلكتروني احترافية تحمل العلامة التجارية لـ Gmail وOutlook وApple Mail وThunderbird وOffice 365.

تتضمن الميزات الرئيسية لـMySignature ما يلي:

• إنشاء توقيعات البريد الإلكتروني من أي جهاز : قم بإنشاء توقيعات البريد الإلكتروني باستخدام أي جهاز متصل بالإنترنت، سواء كان هاتفًا ذكيًا أو جهازًا لوحيًا. تم تحسين MySignature للأجهزة المحمولة، فهو يوفر الوقت ويسمح لك بإنشاء توقيعات بريد إلكتروني متعددة حتى أثناء التنقل.
• اختر من بين مجموعة متنوعة من القوالب : تتوفر العديد من قوالب توقيع البريد الإلكتروني المجانية والمصممة بشكل احترافي في MySignature. اختر قالبًا يتناسب مع هوية علامتك التجارية وصوتك. اتخذ قرارًا بشأن التنسيق وتنظيم العناصر والألوان وإنشاء توقيع بريد إلكتروني للمساعدة في تنمية أعمالك.
• قم بتخصيص توقيع بريدك الإلكتروني بسهولة : اسمح لعملائك بالتواصل معك عبر قنوات اتصال أخرى مثل موقع الويب الخاص بك أو وسائل التواصل الاجتماعي. قم بالترويج لعلامتك التجارية الشخصية وخدماتك بشكل أكثر فعالية من خلال إضافة لافتات البريد الإلكتروني القابلة للنقر، وروابط الصفحة المقصودة، وأزرار CTA التفاعلية.
• تعرف على من يفتح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وينقر عليها : تتبع فتح رسائل البريد الإلكتروني والنقر على الروابط باستخدام تتبع البريد الإلكتروني لـ Gmail. قم بتثبيت ملحق MySignature واحصل على جميع التفاصيل المهمة اللازمة لإعداد استجابة مثالية وفي الوقت المناسب. من السهل إعداده واستخدامه في اتصالات البريد الإلكتروني اليومية.
• تحليل توقيع البريد الإلكتروني : احصل على نظرة أعمق حول فعالية توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك. تتبع النقرات على جميع الروابط واللافتات والصور والأزرار على الفور. قم بالتحقق من تقارير أداء توقيع البريد الإلكتروني اليومية والشهرية في لوحة المعلومات الخاصة بك.

الخطوات لإنشاء توقيع بريد إلكتروني باستخدام MySignature هي كما يلي:

الخطوة 1:

قم بزيارة موقع MySignature . ثم انقر فوق إنشاء التوقيع .

الخطوة 2:

سيتم عرض قائمة القوالب.

قم بتحديد القالب الذي تريد استخدامه بالنقر فوق استخدام القالب أثناء تحريك المؤشر فوق الخيار المقابل.

الخطوة 3:

اتبع الخطوات بالترتيب كما هو موضح:

أدخل اسمك.

حدد الفئة المناسبة.

أدخل موقعك وموقع الويب الخاص بك (إن أمكن) ثم انقر فوق التالي .

حدد الكائن الذي تريد استخدام التوقيع له، ثم انقر فوق التالي .

قم باختيار شبكات التواصل الاجتماعي الثلاث التي تستخدمها، ثم انقر فوق التالي .

حدد عميل البريد الإلكتروني الذي تستخدمه، ثم انقر فوق البدء .

الخطوة 4: 

قم بتحديث المعلومات التي تظهر في التوقيع في العمود الأيسر. سيتم تغيير المحتوى المحدث وفقًا لذلك في التوقيع الموجود على اليمين.

فيما يلي طرق لإنشاء توقيع Gmail احترافي، إما يدويًا أو باستخدام مواقع إنشاء التوقيعات. إذا كنت بحاجة إلى إضافة معلومات الاتصال في توقيعك، فيجب عليك اختيار مواقع إنشاء التوقيعات عبر الإنترنت المذكورة أعلاه.

حظ سعيد!