تفعيل خاصية تتبع التغييرات عند إعادة فتح المستند

لإبقاء ميزة "تتبع التغييرات" مُفعّلة بعد إعادة فتح المستند، افتح المستند، ثم اختر " تشغيل لي وللجميع" من قائمة "تتبع التغييرات"، واحفظ المستند أو اسمح للمحرر بحفظه. ينطبق هذا الخيار على المستند الحالي وجميع مستخدميه؛ فهو ليس إعدادًا افتراضيًا شخصيًا على مستوى الحساب لجميع الملفات. إذا كنت تحتاج إلى تتبع التغييرات لجلسة العمل الحالية فقط، فاختر " تشغيل لي" بدلاً من ذلك.

يُعدّ هذا التمييز بالغ الأهمية عندما يتطلب الأمر توثيق التعديلات بشكل متسق في مسودة مشتركة. في المثال أدناه، يقوم فريق بمراجعة خطة مشروع. لقطات الشاشة عبارة عن توضيحات للواجهة؛ أما تسميات القوائم وسلوكها فتتوافق مع وثائق ONLYOFFICE الحالية.

ماذا تعني عبارة "افتراضياً" في برنامج ONLYOFFICE Docs؟

يوفر ONLYOFFICE طريقتين لتفعيل خاصية التتبع: خيار على مستوى الجلسة، وخيار دائم للمستند. يُفعّل خيار "مفعّل لي" خاصية التتبع لجلسة التحرير الحالية، ولكن يتم إيقافها تلقائيًا عند إعادة تحميل المستند أو فتحه مرة أخرى. أما خيار "مفعّل لي وللجميع" فيُفعّل خاصية التتبع لجميع المستخدمين، ويبقى مُفعّلاً عند إعادة تحميل المستند أو إعادة فتحه.

يُعدّ هذا الثبات سلوكًا على مستوى المستند. يصف دليل المستخدم الرسمي إعداد "لي وللجميع" بأنه يُطبّق على جميع المستخدمين عند إعادة تحميل المستند. كما يُشير إلى أنه بإمكان مستخدم آخر تعطيل الإعداد العام للجميع. لذا، يُناسب هذا الإعداد مسودة تحريرية أو مستند سياسة مشترك، ولكنه ليس قفلًا غير قابل للتغيير أو تفضيلًا على مستوى المؤسسة. لا يصف الدليل إعدادًا افتراضيًا عامًا لكل مستخدم يُفعّل تلقائيًا خاصية "تتبع التغييرات" في كل مستند جديد.

كيف يمكنك متابعة الأمور للجميع؟

1. افتح المستند مع منح صلاحية التحرير. ابحث عن المستند في خدمة التخزين المتصلة لديك وافتحه في محرر مستندات ONLYOFFICE. إذا كان الملف للعرض فقط، فاطلب من مالكه منح صلاحية التحرير أو المراجعة؛ إذ لا يمكن للمشاهد إجراء هذا التغيير على مستوى المستند.
2. افتح قائمة "تتبع التغييرات". في الشريط العلوي، حدد "التعاون" ، ثم انقر فوق "تتبع التغييرات" . اعتمادًا على تخطيط المحرر، يمكنك أيضًا استخدام عنصر تحكم حالة "تتبع التغييرات" في أسفل يمين شريط الحالة. إذا أدى النقر فوق عنصر التحكم إلى تبديل التتبع مباشرةً، فافتح قائمته أو سهمه لعرض خيارات النطاق.
3. حدد "تشغيل لي وللجميع". لا تحدد "تشغيل لي" إذا كان يجب على زملاء العمل أيضًا تفعيل خاصية التتبع بعد إعادة فتح المستند. يسري هذا الخيار على المستند الحالي وجميع المؤلفين المشاركين. قد يعرض برنامج ONLYOFFICE إشعارًا لأن هذا الإعداد يُغير حالة المستند المشترك.
4. قم بإجراء تعديل بسيط ومقصود. أضف كلمة أو عبارة قصيرة في مكان آمن للتجربة، ثم تأكد من ظهور الإضافة كتغيير مُتتبَّع. هذا يضمن أن خاصية التتبع تُسجِّل التعديلات فعليًا، وليس مجرد إظهار شريط أدوات نشط.
5. احفظ المستند وأعد فتحه. عادةً ما تحفظ عمليات النشر عبر الإنترنت التغييرات من خلال تكامل التخزين المتصل. إذا كان الحفظ التلقائي معطلاً أو طلب التطبيق المضيف الحفظ، فاستخدم أمر الحفظ المتاح وانتظر حتى يكتمل. أغلق المستند، ثم أعد فتحه، وتأكد من أن ميزة "تتبع التغييرات" لا تزال مُفعّلة. احذف التعديل التجريبي أو اقبله إذا لم يكن جزءًا من المستند.

هل يؤدي هذا الإعداد إلى قفل خاصية تتبع التغييرات؟

لا. يبقى الإعداد المشترك مُفعّلاً حتى بعد إعادة فتح الملف، ولكن يمكن لمستخدم آخر اختيار "إيقاف" لي وللجميع . تُشير وثائق ONLYOFFICE إلى أن هذا التغيير يُعطّل التتبع لجميع المستخدمين، ويظهر التنبيه المُناسب للمؤلفين المُشاركين. إذا كانت عمليتك تتطلب سجل تدقيق، فحدد من يُسمح له بتغيير هذا الإعداد، وراجع سجل إصدارات المستند أو عناصر التحكم في منصة التخزين الخاصة بك. لا ينبغي وصف خيار "تشغيل للجميع" بأنه سياسة إدارية إلزامية.

يختلف الوضع بالنسبة للوصول للمراجعة فقط. تشير ONLYOFFICE إلى أن خاصية "تتبع التغييرات" مُفعّلة افتراضيًا للمراجع، ولا يمكن تعطيلها أثناء مشاركة المستند بصلاحيات "المراجعة فقط". صُمم هذا الوضع لتقديم الاقتراحات: حيث يُرسل المراجعون التغييرات، بينما يقوم شخصٌ يملك الصلاحيات المناسبة بقبولها أو رفضها. استخدمه عندما يُريد المراجع اقتراح تعديلات دون تعديل النص الأصلي مباشرةً.

هل يمكن للتكامل أن يتيح مراجعة المستند عند فتحه؟

في حالة دمج المستندات المدمجة، يتحكم التطبيق المضيف في إعدادات المحرر. توضح الأسئلة الشائعة حول واجهة برمجة التطبيقات (API) الخاصة بـ ONLYOFFICE كيفية document.permissionsتحديد كيفية فتح المستند في وضع تتبع التغييرات/المراجعة. وللسماح بالتحرير والمراجعة (بما في ذلك إمكانية تبديل المستخدمين إلى وضع المراجعة)، تتضمن الإعدادات ما يلي:

document: {
  permissions: {
    edit: true,
    review: true
  }
},
editorConfig: {
  mode: "edit"
}

مع edit: falseتفعيل review: trueخياري `- ...

للاستخدام العادي في ONLYOFFICE Workspace أو Nextcloud أو ownCloud أو أي منصة متصلة أخرى، استخدم خيار المشاركة في قائمة المحرر بدلاً من تعديل إعدادات واجهة برمجة التطبيقات (API). قد يتحكم التطبيق المضيف في الأذونات والحفظ والقوالب وميزات شريط الأدوات المتاحة.

لماذا الخيار مفقود أو غير موجود؟

• لقد اخترتَ "تشغيل لي". هذا الخيار خاص بالجلسة الحالية فقط. أعد فتح القائمة واختر "تشغيل لي وللجميع".
• لديك صلاحية مراجعة فقط أو صلاحية عرض. تتيح صلاحية المراجعة فقط إمكانية التتبع تلقائيًا، بينما لا تتيح لك صلاحية العرض تغيير إعدادات المشاركة. اطلب من مالك الملف التحقق من مستوى الوصول.
• تم تجاوز هذا الخيار من قِبل أحد المتعاونين. ربما يكون محرر آخر قد غيّر الإعدادات المشتركة. افتح قائمة "تتبع التغييرات" مرة أخرى وتحقق مما إذا كانت الحالة المحددة لا تزال مُفعّلة.
• لم يحفظ المحرر المستند أو يعيد تحميله بشكل صحيح. تأكد من أن وحدة التخزين المضيفة تُشير إلى حفظ المستند، ثم أعد فتح الملف نفسه بدلاً من نسخة مُنزّلة أو إصدار أقدم.
• أنت الآن بصدد الاطلاع على إعدادات العرض. يتضمن ملف > الإعدادات المتقدمة خيارات لكيفية عرض تغييرات المراجعة، مثل الفقاعات أو التلميحات. تؤثر هذه الخيارات على طريقة عرض تغييرات المراجعة، وليس على ما إذا كان المستند يتتبع التعديلات أم لا.

تحقق من النتيجة

أعد فتح المستند المشترك نفسه وتحقق من خيار "تتبع التغييرات". ثم قم بإجراء تعديل بسيط وتأكد من وضع علامة على النص المُضاف أو المحذوف للمراجعة. إذا كان خيار التتبع مُفعّلاً ولكن التعديل غير مُعلّم، فتأكد من أنك في مستند قابل للتحرير وأن التغيير قد تم بعد تفعيل التتبع. إذا كنت ترغب في بدء التتبع على كل ملف جديد، فاستخدم قالبًا على مستوى النظام أو إعدادات التكامل فقط إذا كانت منصتك تدعم هذا الأسلوب وتُوثّقه؛ ينطبق خيار "تشغيل لي وللجميع" في المحرر على المستند الحالي.

المراجع الرسمية

• مركز مساعدة ONLYOFFICE: مراجعة المستندات - خيارات القائمة، والاستمرارية، وسلوك المراجعة فقط، وعرض التغييرات المتعقبة.
• الأسئلة الشائعة حول واجهة برمجة تطبيقات ONLYOFFICE Docs: المشاركة — إعدادات المحرر لفتح المستندات مع تمكين مراجعة/تتبع التغييرات.
• واجهة برمجة تطبيقات ONLYOFFICE Docs: المراجعة - أذونات المراجعة وكيفية تفاعلها مع إمكانية التحرير.
• مركز مساعدة ONLYOFFICE: الإعدادات المتقدمة لمحرر المستندات - تفضيلات العرض، بما في ذلك كيفية ظهور تغييرات المراجعة.